□ 文/張珮琨
當(dāng)前國有大型企業(yè)輿情管理的總體情況呈現(xiàn)兩個(gè)突出特點(diǎn):
一是在宣傳工作方面,過度依靠傳統(tǒng)媒體資源,對以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的新媒體系統(tǒng)缺乏足夠認(rèn)識(shí)與重視。因此,傳播方式僵化、溝通渠道單一成為制約國有大型企業(yè)良性輿情管理的關(guān)鍵因素之一。
二是在企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒有專業(yè)輿情管理機(jī)構(gòu)或輿情管理機(jī)構(gòu)不成系統(tǒng)。新媒體通過扁平化傳播系統(tǒng)可將信息、觀點(diǎn)迅速大量匯聚,構(gòu)建了基于個(gè)人通信終端的大口碑傳播系統(tǒng),而當(dāng)下大型企業(yè)在進(jìn)行輿情管理的時(shí)候?qū)Α叭巳私悦襟w”的傳播環(huán)境認(rèn)知不足,很容易成為這些“自媒體”的質(zhì)疑對象。
2010年7月16日,遼寧省大連市開發(fā)區(qū)新港鎮(zhèn)輸油管道發(fā)生爆炸引發(fā)火災(zāi)。多名參戰(zhàn)消防官兵和公安民警經(jīng)過15個(gè)小時(shí)連續(xù)奮戰(zhàn),大火被成功撲滅。救災(zāi)過程中,大連新港海面執(zhí)行清理油污任務(wù)的消防戰(zhàn)士墜海犧牲,令人扼腕。但與之相關(guān)的國企反應(yīng)卻極為麻木,鮮有慰問感謝的表態(tài)。甚至其地方分公司還在不久后召開了“7·16”火災(zāi)事故搶險(xiǎn)救援表彰大會(huì)。這種舉動(dòng)經(jīng)報(bào)端披露即刻引起輿論強(qiáng)烈反彈。
正因在突發(fā)事件處理上的一系列失誤,使火災(zāi)事故成為 “導(dǎo)火索”,媒體的矛頭開始直指這一大型壟斷企業(yè),“某某公司發(fā)文規(guī)范用詞禁提壟斷”“某某公司中秋節(jié)萬元禮單”等負(fù)面消息不斷出現(xiàn),給企業(yè)的社會(huì)形象帶來損失。
在當(dāng)前輿情環(huán)境下,一些企業(yè)也做出了積極調(diào)整,初步構(gòu)建了自身的輿情管理體系??傮w來說,這些具體措施可以概括為以下幾個(gè)方面:
第一、加強(qiáng)官方媒體建設(shè),建立具有快速反應(yīng)能力的信息發(fā)布機(jī)制。面對此起彼伏的網(wǎng)絡(luò)輿論事件,國有大型企業(yè)比較重視官方網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志的傳播價(jià)值,發(fā)揮其信息公開的作用。同時(shí)也在不斷推動(dòng)傳統(tǒng)媒體探索傳播改革,重建傳統(tǒng)媒體公信力,特別調(diào)整傳統(tǒng)宣傳手法和話語模式,建立基于親民、普適價(jià)值的話語體系,在此基礎(chǔ)上致力于不斷完善更具親和力、更能夠?qū)崿F(xiàn)輿論引導(dǎo)的信息發(fā)布機(jī)制。
第二、不斷提升與媒體溝通能力。一旦出現(xiàn)有關(guān)企業(yè)的敏感不實(shí)信息,企業(yè)可與媒體有效溝通,控制虛假、涉密等信息的擴(kuò)散;同時(shí)與媒體的良好關(guān)系也保證企業(yè)的正面形象可以通過各類媒體向社會(huì)傳播。
第三、組建專業(yè)輿情引導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)。國有大型企業(yè)近年來不斷補(bǔ)充相關(guān)專業(yè)人才,在原有公關(guān)(宣傳)機(jī)構(gòu)中建立了輿情分析、輿情引導(dǎo)、輿情調(diào)控等專業(yè)部門。這些專業(yè)部門在企業(yè)遇到輿情風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候可以提前介入,將風(fēng)險(xiǎn)控制在很低的水平上,在無重大輿情時(shí),這些部門也可以通過議程設(shè)置,為企業(yè)營造良好的輿情環(huán)境。
第四、加大輿情監(jiān)控的經(jīng)費(fèi)投入。除上述三方面的資金投入外,還可引入第三方機(jī)制,投資購買第三方網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控系統(tǒng),聘請專業(yè)輿情分析與管理機(jī)構(gòu),采用更科學(xué)的方法監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情。
雖然,國有大型企業(yè)已經(jīng)重視輿情并做了大量有效的工作,但在輿情管理上還存在一些問題和不足。觀念上,國有大型企業(yè)輿情管理基本上采取的是爆發(fā)后滅火加滅火后冷卻的處理方式。這屬于輿情封堵的思想,這樣的觀念雖然能夠解一時(shí)的困境,但很容易在社會(huì)大眾內(nèi)心深處積累更多的誤解和不滿,一旦再次發(fā)生輿情,其帶來的負(fù)面影響會(huì)更大,因此堵的觀念是影響輿情管理的首要因素。
指導(dǎo)思想上,企業(yè)必須將輿情管理從輿情消防員的角色定位中擺脫出來,不能僅僅等輿情事件爆發(fā)之后采用一些堵塞傳播渠道、刪除傳播內(nèi)容的方式來解決問題,而應(yīng)在平安無事時(shí)進(jìn)行常態(tài)化企業(yè)品牌建設(shè),采取溝通的話語姿態(tài),保持國有大型企業(yè)利國利民正面品牌形象。同時(shí)要不斷進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)關(guān)鍵詞的議題準(zhǔn)備,建設(shè)企業(yè)品牌傳播議題數(shù)據(jù)庫,并將各類議題不斷發(fā)送到各種媒介渠道中,保持與大眾的溝通。
方法上,企業(yè)要更加深入地將科學(xué)的調(diào)查分析方法引入輿情管理體系,充分發(fā)揮社會(huì)調(diào)查、數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析等科學(xué)分析方法作用,從外宣內(nèi)容設(shè)計(jì)與儲(chǔ)備、內(nèi)容的內(nèi)部測試、媒體渠道的組合、社會(huì)效果的反饋等環(huán)節(jié)保證企業(yè)良性、長效的品牌建設(shè);從負(fù)面輿情事件數(shù)據(jù)庫建設(shè)、輿情應(yīng)對中的內(nèi)容準(zhǔn)備、輿情內(nèi)容的傳播機(jī)制挖掘、輿情事件帶來的教訓(xùn)與應(yīng)對上保證在負(fù)面輿情爆發(fā)的時(shí)候與社會(huì)大眾的溝通。