嚴(yán) 彬 石 鳳
(1南京郵電大學(xué)圖書館,江蘇南京210003;2山東師范大學(xué)教育學(xué)院,山東濟(jì)南250014)
在各省的主要城市尤其在省會市都建有一、兩個大學(xué)城,每個城聚集著少則4、5所,多則10多所高等院校,以集中管理、優(yōu)化資源配置、降低教育成本為目標(biāo),也帶動著周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展。最為重要的資源共享包括互認(rèn)學(xué)分、共享實(shí)驗(yàn)室、體育場館、互派教師等,其中執(zhí)行最有收益的是紙質(zhì)圖書資源共享。在江蘇省高校圖書館工作委員會的倡導(dǎo)下,開展近20年的高校通用借書證制度,由手工登錄到計算機(jī)管理一直得到順利發(fā)展。但隨著電子文獻(xiàn)資源對館藏紙質(zhì)書刊的沖擊,更由于購書經(jīng)費(fèi)緩慢增加,難以抵擋各類書刊的漲價風(fēng)潮。使有限的經(jīng)費(fèi)難以維系文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)書刊的館藏連續(xù)性,從采取削書保刊到削減紙本書刊成為首要且無奈措施。為了繼續(xù)確保教育部本科教學(xué)水平評估時,對普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件提出的生均年進(jìn)書量的要求,以最低的紙質(zhì)圖書年增加量來平衡各學(xué)科教學(xué)的需要,專業(yè)特色越來越不明顯。出現(xiàn)借書量逐年下降,館藏圖書被閑置的數(shù)量猛增,提高圖書效用、尋求紙質(zhì)圖書共享成為有效利用的最佳途徑。
南京市的仙林大學(xué)城聚集著10所高等院校,有南京大學(xué)、南京師范大學(xué)為綜合性大學(xué),還有南京郵電大學(xué)、南京中醫(yī)藥大學(xué)、南京財經(jīng)大學(xué)以專業(yè)特色為強(qiáng)的綜合型大學(xué),以及一些專業(yè)性更強(qiáng)的職業(yè)學(xué)院。從辦學(xué)的學(xué)科專業(yè)來說,南京郵電大學(xué)有17個教學(xué)院(部),有博士后流動站2個、一級學(xué)科博士學(xué)位授予點(diǎn)3個、二級學(xué)科博士學(xué)位授予點(diǎn)14個,一級學(xué)科碩士學(xué)位授予點(diǎn)10個、二級學(xué)科碩士學(xué)位授予點(diǎn)34個,專業(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)12個和本科專業(yè)44個;圖書館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)藏書量144.12萬余冊,中外文期刊1775種2385份、中外文數(shù)據(jù)庫62個。南京中醫(yī)藥大學(xué)有9個直屬學(xué)院,博士點(diǎn)覆蓋中醫(yī)、中藥、中西醫(yī)結(jié)合所有二級學(xué)科,本科專業(yè)22個;圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)中外文圖書、期刊65萬冊,電子圖書79萬冊;中外期刊、專利、學(xué)位論文等35種數(shù)據(jù)庫。南京財經(jīng)大學(xué)有18個教學(xué)學(xué)院(部),碩士學(xué)位授權(quán)一級學(xué)科11個,碩士學(xué)位授權(quán)二級學(xué)科58個,碩士專業(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)6個,本科專業(yè)38個;圖書館有紙本文獻(xiàn)總量162.28萬冊,電子圖書200萬冊,數(shù)據(jù)及資料庫73個。這3所大學(xué)專業(yè)特色明顯,相距最遠(yuǎn)有3站公交車程,卻沒有進(jìn)行過實(shí)質(zhì)性互借互通的文獻(xiàn)資源協(xié)商與合作。除了經(jīng)濟(jì)利益外,主要是對本館學(xué)生讀者閱讀圖書種類與專業(yè)相關(guān)缺乏了解,對他館的館藏資源特色了解不足,合作共享的具體操作不明,造成宣傳鼓動乏力,讀者尋求資源只能依靠門戶網(wǎng)站的電子信息。探索特色館藏資源建設(shè)下的高校圖書資源共享,能為提高紙質(zhì)圖書效用選擇最佳的種類配置。
文獻(xiàn)共享一直是圖書館的話題,一是共享的資源,二是共享的方法,三是共享的管理。隨著計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、存儲、終端等的技術(shù)手段更迭,共享的方法已經(jīng)不成問題。現(xiàn)在圖書館的資源共享是建立共享服務(wù)平臺[1],通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將各館的資源信息連接起來,實(shí)現(xiàn)OPAC檢索,讀者需要持有通用借書證實(shí)現(xiàn)圖書互借。將 Web2.0[2]移植到圖書館 2.0[3]作為資源平臺,從數(shù)字圖書館到移動閱覽[4]的無處不在信息交流,為更廣泛的話語交流達(dá)到從知識管理到知識創(chuàng)新[5]。在共享實(shí)踐的過程中卻發(fā)現(xiàn)存在立法問題[6]、存在地區(qū)共享的業(yè)務(wù)規(guī)范問題[7],大學(xué)城高校圖書館存在過多關(guān)注自身利益的問題[8]等等。而共享的資源由實(shí)物的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移到電子資源,共享討論最多的還是電子資源[9],從機(jī)構(gòu)典藏(institutional repository)對內(nèi)部資源的收集,到開放存儲(open access)對電子期刊無障礙的獲?。?0]。將電子資源與技術(shù)方法合二為一的共享是云計算、云存儲形成云環(huán)境下的云服務(wù)[11,12],通過網(wǎng)絡(luò)與千家萬戶的消費(fèi)者形成信息量的資源極。
應(yīng)該注意到,共享技術(shù)環(huán)境下的電子資源主要是期刊尤其是學(xué)術(shù)期刊,各種共享平臺提供的是交流信息,與人們需要獲取技能、擴(kuò)充知識的閱讀習(xí)慣很難相應(yīng)。高校學(xué)生掌握知識的主要渠道依舊是紙質(zhì)圖書,閱讀紙質(zhì)圖書能使讀者心靜,對文本細(xì)心領(lǐng)會、仔細(xì)思考,形成頭腦里的知識。在豐富的信息基礎(chǔ)上,閱讀紙質(zhì)圖書的長處是能夠形成比較獨(dú)立的思維,培養(yǎng)良好素養(yǎng),這與閱讀電子圖書的效果是無法比擬的。然而在現(xiàn)今,對紙質(zhì)圖書依舊關(guān)注著共享的方法和制度上,各地建立區(qū)域聯(lián)合體、各校建立圖書館聯(lián)盟開展的以紙質(zhì)圖書為主的共享服務(wù)。其中有為館際互借提供補(bǔ)貼[13]的;有南京市城東的3所高校圖書館通過本館主頁上的“區(qū)域聯(lián)合館藏書目全文系統(tǒng)”,連接三館館藏資源,并通過物流運(yùn)輸車實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享聯(lián)合體[14]。在實(shí)際館際互借的效果中還是存在信息共享多于實(shí)物共享[15],辦證多于實(shí)際借還[16]。共享存在資源互補(bǔ)性差、獲取實(shí)物不便利、操作能力有差異成為主要影響因素。這些文獻(xiàn)中提出制定文獻(xiàn)資源共享實(shí)施制度,明確規(guī)定館際互借具體規(guī)則,規(guī)范文獻(xiàn)資源共享參與圖書館的行為等管理制度。實(shí)際上,每年規(guī)定的進(jìn)書量與維系原專業(yè)、增加的新專業(yè)形成難以協(xié)調(diào)的矛盾。一方面是新入藏的各種類圖書被閑置的數(shù)量在增加;另一方面新老專業(yè)需要保證學(xué)生用書。如果采取掛靠或加盟特色館藏共享相關(guān)專業(yè)的辦法,使非專業(yè)讀者在面對大量專業(yè)紙質(zhì)圖書種類的選擇上,感覺到共享館藏資源在經(jīng)典性特色類目上的指導(dǎo),解決與實(shí)際提供共享的專業(yè)特色類存在高借還量的復(fù)本數(shù)少而無法滿足共享的需要問題,以達(dá)到減少閑置圖書數(shù)量,提高專業(yè)圖書質(zhì)量的目標(biāo)。
許多高校都在由專業(yè)性向綜合型大學(xué)的方向發(fā)展,學(xué)科門類和專業(yè)數(shù)量逐年增加,新專業(yè)與老專業(yè)并存,但原有專業(yè)性強(qiáng)的大學(xué)無法在專業(yè)數(shù)量和學(xué)科強(qiáng)度上與綜合性大學(xué)進(jìn)行整體比較。從專業(yè)性大學(xué)圖書館的購書經(jīng)費(fèi)看,數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于綜合性大學(xué)。即使專業(yè)性圖書館可以將全種類圖書都進(jìn)行收藏,那些與特色專業(yè)關(guān)系并不相關(guān)的種類圖書其利用率依然不高。用以往的采訪經(jīng)驗(yàn)和方法,造成實(shí)際收藏重點(diǎn)的種類偏移,各種圖書的復(fù)本量相同,使讀者在閱讀選擇上受到限制,對學(xué)生的知識面掌握存在潛在的影響。用有限的購書經(jīng)費(fèi)選擇與專業(yè)發(fā)展相應(yīng)的圖書種類和復(fù)本量,加強(qiáng)專業(yè)性大學(xué)在收齊收全專業(yè)類圖書上形成特色,重點(diǎn)收藏特色擴(kuò)展專業(yè)的圖書種類,削減或擯棄無關(guān)專業(yè)的種類,加強(qiáng)特色館藏選擇性指導(dǎo),才能夠滿足學(xué)生讀者和校外共享學(xué)生讀者專業(yè)學(xué)習(xí)的需要。
既然學(xué)生是目前高校圖書館使用紙質(zhì)圖書的主體,那么了解學(xué)生借閱圖書的冊次數(shù)和種類,可以獲得學(xué)生的閱讀偏好和傾向,了解學(xué)生對特色專業(yè)、新專業(yè)的興趣。近年來在冊、在校學(xué)生數(shù)量不斷增加,發(fā)證量與實(shí)際使用數(shù)之間缺少真實(shí)性數(shù)據(jù)支持,管理系統(tǒng)的升級和不規(guī)范數(shù)據(jù)的增加也使統(tǒng)計結(jié)果存在較大的誤差。眾多讀者對各種類借還數(shù)據(jù)的處理難度太大,而且效果不明顯。選擇借書量多的讀者可以統(tǒng)計出所借圖書次數(shù)比例和種類分布,具有更強(qiáng)的代表性。在統(tǒng)計歸類上采用中圖法21大類和擴(kuò)展T類的16個二級子類,共37類。了解學(xué)生對特色專業(yè)、通用專業(yè)圖書的依存關(guān)系,預(yù)測可能進(jìn)行共享圖書的種類。以南京仙林大學(xué)城中的主要專業(yè)性強(qiáng)的大學(xué)為例,提出加強(qiáng)資源建設(shè)和選擇性指導(dǎo)的具體圖書種類。這3所大學(xué)中都設(shè)有管理、語言、信息、文學(xué)等的學(xué)院,其中南京郵電大學(xué)的特色學(xué)科是電子信息、計算機(jī)、信息材料專業(yè),南京中醫(yī)藥大學(xué)是中醫(yī)學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合、中藥學(xué)專業(yè),南京財經(jīng)大學(xué)是經(jīng)濟(jì)學(xué)、財政學(xué)、金融學(xué)專業(yè)。學(xué)生對這些特色專業(yè)和共同都有的專業(yè),在獲取圖書知識的學(xué)習(xí)中能否存在共性和特殊性,能否認(rèn)可這些專業(yè)對自身成才的影響。我們選擇各校2009年度、2010年度和2011年度借書量排名前10位的學(xué)生讀者作為代表。對圖書種類與各校教學(xué)的通識基礎(chǔ)、學(xué)科基礎(chǔ)做相應(yīng)的對照。將各校都有的專業(yè)和特色專業(yè)列出,尋求可以共享互補(bǔ)的圖書種類。
紙質(zhì)圖書是當(dāng)前圖書館館藏首選而且藏量最多,能滿足學(xué)生讀者專業(yè)需要的文獻(xiàn)載體。通過對區(qū)域內(nèi)高校圖書館的學(xué)生讀者借出圖書的數(shù)據(jù)分析,能夠掌握哪些圖書種類是學(xué)校館藏效用必須的、哪些是學(xué)科專業(yè)學(xué)習(xí)需要的、哪些是擴(kuò)展知識需要的、而哪些又是與館藏?zé)o關(guān)的等等,達(dá)到建設(shè)特色館藏圖書館實(shí)現(xiàn)有圖書種類可共享的實(shí)際目標(biāo)。
南京郵電大學(xué)借書量排前10位的學(xué)生讀者,2009年有碩士研究生1位,涉及圖書分類為9類、163冊,有本科生9位、平均涉及為10.2類、187.9冊;2010年有碩士研究生3位、平均為8.3類、141.7冊,有本科生7位、平均為11類、141.1冊;2011年有碩士研究生2位,平均為8.5類、112.0冊;本科生讀者8位,平均為11.6類、127.1冊;學(xué)生涉及的大部分為理工科專業(yè)。南京中醫(yī)藥大學(xué)排10位的讀者2009年有碩、博研究生各1位,只涉及專業(yè)書R類、平均為199.0冊;本科生讀者8位最多為13類,平均為8.8類、96.5冊;2010年有碩士研究生6位,平均為6.1類、116.3冊;本科生讀者4位,平均為8.5類、132.0冊;2011年有碩士研究生4位、博士研究生1位,平均為5.2類、130.0冊;本科生讀者5位,平均為6.2類、113.2冊;學(xué)生涉及的都為中醫(yī)藥專業(yè)。南京財經(jīng)大學(xué)排10位的讀者都是本科生,2009年讀者最多為13類,平均為10類、217.2冊;2010年最多為18類,平均為11.2類、179.5冊;2011年最多為17類,平均為11.5類、164.9冊;學(xué)生涉及的主要為會計、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)及食品、藝術(shù)專業(yè)。詳見表1、表2、表3。
各表中總次數(shù)都存在逐年減少,而圖書種類數(shù)在一定范圍上波動。說明由于良好的圖書館閱覽條件為學(xué)生學(xué)習(xí)提供參考資料的保障,短期資料讀者可以隨手獲得而不必借出去。從中發(fā)現(xiàn)碩博研究生借閱圖書的類數(shù)少、冊(次)多、專業(yè)性強(qiáng),而本科生借閱類數(shù)多、閱讀范圍廣的特點(diǎn)。說明學(xué)生不限于本專業(yè)的學(xué)習(xí),更注重知識面的擴(kuò)大。
表1 南京郵電大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次(類)總數(shù)表
表2 南京中醫(yī)藥大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次(類)總數(shù)表
表3 南京財經(jīng)大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次(類)總數(shù)表
在3所大學(xué)圖書種類統(tǒng)計匯總中列出了社會科學(xué)總論(C類)和自然科學(xué)總論(N類),和部分按照相關(guān)專業(yè)的類目,顯示詳見表4、表5、表6。
表4 南京郵電大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次和部分分類匯總表
表5 南京中醫(yī)藥大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次和部分分類匯總表
表6 南京財經(jīng)大學(xué)2009-2011年度借書量前十位學(xué)生讀者借次和部分分類匯總表
從表中數(shù)據(jù)反映出各校學(xué)生關(guān)注社會科學(xué)比自然科學(xué)要多,語言H類和文學(xué)I類都是所有學(xué)生最愛、尤為文學(xué)類,也與各校共同都設(shè)有的專業(yè)相關(guān)。對其它共同都設(shè)有的管理、信息專業(yè),學(xué)生的借閱量不是很多。南京郵電大學(xué)專業(yè)特色以計算機(jī)技術(shù)TP類為強(qiáng)、其次為電信技術(shù)TN類,擴(kuò)展的電工技術(shù)TM類少有涉及。南京中醫(yī)藥大學(xué)專業(yè)特色以醫(yī)藥R類為最強(qiáng),擴(kuò)展化學(xué)工業(yè)TQ類幾乎不涉及。南京財經(jīng)大學(xué)專業(yè)特色以經(jīng)濟(jì)F類為強(qiáng),其它各類都有涉及。對各校學(xué)生最有興趣的特色專業(yè)圖書,南京郵電大學(xué)為TP類,其他兩校借出量占該類10-14%;南京中醫(yī)藥大學(xué)為R類,其他兩校借出量占2-4%;南京財經(jīng)大學(xué)為F類,其他兩校借出量占26-33%;這些特色種類在其它兩所大學(xué)都有涉及。
文獻(xiàn)資源共享一直是圖書館的研究主題,已經(jīng)談?wù)摿藷o數(shù)次、也持續(xù)了幾十年,近10年來主要以電子資源和技術(shù)方法成為主要話題,但共享的效果卻始終不高。究其緣由之一是共享文獻(xiàn)只是存在共享圖書館的一般概念上,缺少對讀者需求共享文獻(xiàn)的種類、借次、持有天數(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對資源共享的文獻(xiàn)種類不清,共建資源特點(diǎn)不明,紙質(zhì)圖書共享方法更是體現(xiàn)不出來,無法滿足共享各館讀者的需要。
專業(yè)性高校館藏圖書主要根據(jù)教學(xué)要求進(jìn)行配置的,按照教學(xué)實(shí)用型歸類可以將基礎(chǔ)的B類、H類、O類、TP類作為通識基礎(chǔ),將TN類、TP類為南京郵電大學(xué)、R類為南京中醫(yī)藥大學(xué)、F類為南京財經(jīng)大學(xué)以及各自的擴(kuò)展類作為學(xué)科基礎(chǔ),其它類目為專業(yè)研究和素質(zhì)教育。在經(jīng)費(fèi)緊張、紙質(zhì)圖書碼洋高,無法做到全種類收藏的背景下,提高館藏圖書利用效果,加強(qiáng)專業(yè)特色館藏建設(shè)成為必要。從數(shù)據(jù)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生更多地關(guān)注專業(yè)尤其是特色專業(yè)知識的獲取,專業(yè)擴(kuò)展的知識面比較窄;其它專業(yè)特色不突出,學(xué)生獲取知識的興趣較低,將主要精力投放在文學(xué)類圖書趣味上。與專業(yè)無關(guān)的圖書種類各館也有收藏但幾乎無讀者借還,借出量大的特色專業(yè)圖書在其他館只有少量收藏和借出。所以我們了解到:
·與基礎(chǔ)教學(xué)和學(xué)習(xí)有關(guān)的通識基礎(chǔ)類圖書需求量大,各館都有收藏,復(fù)本以常量為主;其它為專業(yè)研究和素質(zhì)教育類,由于存在讀者持有天數(shù)和周轉(zhuǎn)期短的特點(diǎn),在經(jīng)費(fèi)許可下都有限、適度增加復(fù)本和擴(kuò)大種類;各校特色學(xué)科專業(yè)和學(xué)科基礎(chǔ)的種類做到收齊收全,復(fù)本量只能滿足本校學(xué)生需要。
·三校都有的管理、語言、信息、文學(xué)等相同專業(yè),在圖書利用量上存在不一,讀者存在選擇性受限的問題。
·以理工、中醫(yī)藥專業(yè)為主圖書館加強(qiáng)的是自然科學(xué)和數(shù)理化基礎(chǔ)圖書種類的收藏,而以經(jīng)濟(jì)專業(yè)為主的圖書館加強(qiáng)的是社會科學(xué)和哲學(xué)圖書種類的收藏。
學(xué)生是進(jìn)入圖書館的主體,也是借閱圖書的主要讀者。雖然讀者借出圖書的量在下降,部分新進(jìn)館藏被閑置,漲庫現(xiàn)象嚴(yán)重。但是,紙質(zhì)館藏圖書對學(xué)生獲取知識、對讀者慢生活的品味,一定會在圖書館長期存在下來,效用管理將成為館藏管理的重要補(bǔ)充。鑒于近年來本科生的專業(yè)興趣呈現(xiàn)多樣化,學(xué)生閱讀偏好的走向和圖書館的職能,提出:
·將需要的特色種類圖書掛靠到專業(yè)性大學(xué)圖書館中,做重點(diǎn)建設(shè),其他館不再收藏這些種類。
·各館提取30%的購書經(jīng)費(fèi),建立共享圖書資源基金;專門用于采購與共同都有的專業(yè)相關(guān)的種類圖書,限制復(fù)本擴(kuò)大種數(shù),分別放置在各館,形成除特色專業(yè)外的可互補(bǔ)的共享種類。
·由于隸屬關(guān)系相同,經(jīng)費(fèi)撥付也相同,建議上級教育主管部門設(shè)定???,建立圖書資源建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),委托第三方建立數(shù)據(jù)存放和服務(wù),實(shí)行統(tǒng)一采購編目,資產(chǎn)不再屬于各館,根據(jù)使用量統(tǒng)一調(diào)配。
·將年生均進(jìn)書量理解為年生均進(jìn)書可使用量,擴(kuò)大本科學(xué)生專業(yè)面知識的獲取圖書共享范圍,提高特色館藏在其他高校的宣傳力度,提供便捷的信息交流和物流手段。
·加強(qiáng)專業(yè)興趣的導(dǎo)讀力度,積極引導(dǎo)學(xué)生獲取知識和技能的渠道和方法,除文學(xué)專業(yè)的學(xué)生外,盡量減少學(xué)生把大學(xué)生活變成品味文學(xué)作品的鑒賞期。
館員的主要工作之一是為讀者提供需要文獻(xiàn)的渠道和方法,主動宣傳和服務(wù)是推進(jìn)共享的有效方法。通借通還只是文獻(xiàn)資源共享的方法之一,方便讀者、讓讀者少跑路甚至不跑路的共享文獻(xiàn)物流方法是落實(shí)的根本。如文獻(xiàn)[14]所采取方法,以及以往已經(jīng)討論過的各種建議都有利于共享的落實(shí)。對公共資源統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)制,形成加盟式的共享模式,才能提高公共資源的效用。各館可以通過效用測度評價公式,定期開展對這些專業(yè)和特色專業(yè)館藏的效用評價工作,對專業(yè)類圖書外借數(shù)量高的種類可增加冊數(shù)。同時為其他館收藏這些類目提供有價值的書目,以彌補(bǔ)相互不足。各館在建設(shè)好特色專業(yè)館藏的基礎(chǔ)上,用共享來避免大量書架上的圖書被閑置。不僅可以充分滿足自身學(xué)校師生的教學(xué)科研需要,提高館藏資源效用,更可以提供區(qū)域內(nèi)高校師生的需要,除了收藏精品種量外,能為讀者有更多的選擇性。在特色館藏建設(shè)下,逐步實(shí)現(xiàn)云環(huán)境下的實(shí)物特色館藏成為云資源的一部分,使圖書館的藏書成為實(shí)際的云使用終端。
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