關(guān)于電算會計化在企業(yè)財務(wù)運算中的作用探討

王延莉

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)中的扮演的角色越來越重要。會計電算化涉及的知識面非常廣，涉及的學(xué)科也非常多。在企業(yè)中，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與推廣能夠有效地減輕財務(wù)人員的壓力，增強企業(yè)財務(wù)人員自身的素質(zhì)，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息做一個準(zhǔn)確的分析，對企業(yè)健康有序的發(fā)展具有非常重要的意義。本文主要對會計電算化在企業(yè)財務(wù)運算中的應(yīng)用與作用進(jìn)行分析與討論，簡要敘述對于會計電算化的前景分析。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；財務(wù)運算；作用

在企業(yè)中，會計電算化作為一種新的理念與管理模式，加強了對各部門與單位的管理，增強了對于公司內(nèi)部的管理與控制力度，提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。從一方面來說，會計電算化的引入，深化了財務(wù)管理的體制改革。但是，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與推廣，對企業(yè)員工要求的素質(zhì)在不斷地提高，這也就導(dǎo)致了部分員工的下崗與失業(yè)。同時，會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用還有許多需要改善與調(diào)整的地方。

一、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

在國有企業(yè)中，為了考核各個項目的成果和各個部門所取得的業(yè)績，就必須對各項目、各部門的財務(wù)進(jìn)行核算。因為施工項目多，其核算相當(dāng)復(fù)雜，如果僅僅由手工完成，任務(wù)量相當(dāng)大，并且對于計算結(jié)果的準(zhǔn)確度也無法保證。而應(yīng)用電算化財務(wù)軟件就能夠及時、準(zhǔn)確、全面的對各個項目和部門的信息進(jìn)行統(tǒng)計和處理，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供有力的保證。

對于電算化在企業(yè)財務(wù)運算的實施過程中，不僅要做到能夠?qū)椖亢筒块T進(jìn)行單獨考核，綜合考慮本企業(yè)對于財務(wù)管理預(yù)算工作的規(guī)定，還要考慮到項目開始之后就很難再對科目內(nèi)容再作修改和補充的情況，所以，要在項目開始之前，認(rèn)真的做好科目設(shè)置。

在實際操作電算化的過程中，要能夠把當(dāng)日的原始憑證完成制作，從而能夠隨時查看任何一項財務(wù)信息。比如在施工過程中，要了解某一個項目的成本支出，就可以從“材料費”、“人工費”、“交通費”、“業(yè)務(wù)招待費”等科目中了解到詳細(xì)的支出情況，分析是否超出了預(yù)算。而要確定一個項目是否是按照進(jìn)度管理的要求進(jìn)行的，只需要通過電算化計算出余額，就可以對于工程的進(jìn)度有一個大致的了解。在企業(yè)的施工過程中，企業(yè)的施工管理大部分是按照工程的進(jìn)度來供給原料和費用，為了避免墊款施工而造成經(jīng)濟損失現(xiàn)象的發(fā)生，可以在電算化軟件中建立一個“專業(yè)審核”的項目，以便于能夠隨時的查詢其費用支出。

二、會計電算化在企業(yè)財務(wù)運算中的作用

（一）會計電算化構(gòu)成了企業(yè)的信息管理核心

當(dāng)下，市場以企業(yè)為主體，而企業(yè)為了能夠在日趨激烈市場競爭中生存發(fā)展，就必須保證其內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)與合作，保證企業(yè)內(nèi)部與外部的信息能夠暢快的交流與交換。只有這樣，有關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策才有針對性，正確的決策才能保證得到有效地實施。對于一個企業(yè)來說，不管是其內(nèi)部管理模式，還是外部經(jīng)營方式，都會形成大量的信息資料，它們有各有重點，而且都是零星分布的，要利用其中的信息，用以反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和取得的成果，就要由企業(yè)的會計部門進(jìn)行統(tǒng)計核算，然后再經(jīng)過具體的分析，就能夠得出企業(yè)的發(fā)展成果。企業(yè)會計部門的存在，就是為了對公司的花費作出安排，而將一段時期企業(yè)的花費進(jìn)行統(tǒng)計，就是以過去為參照，對未來的一段時間的開支做好預(yù)算。而一個項目的是否能夠順利的實施，在很大程度上取決于財務(wù)預(yù)算是否可靠、全面，從而電算化水平就成了衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化水平的標(biāo)準(zhǔn)。面對如此高的要求、如此繁重的任務(wù)，單靠手工勞作，已經(jīng)是不可能完成的任務(wù)，這就為會計電算化提供了廣闊的發(fā)揮空間。根據(jù)會計電算化本身所具有的特征，也就決定了其在企業(yè)的集成管理系統(tǒng)中處于核心地位，這也就要求會計電算化的軟件的設(shè)計人員必須要有廣闊的思路，能掙脫出會計核算理念的束縛，培養(yǎng)企業(yè)管理的觀念，把電算化的工作范圍擴展到勞動人事、物資供應(yīng)、成本控制等各個領(lǐng)域，使得公司的人、物、財?shù)纫磺杏嘘P(guān)信息都納入到會計電算化的統(tǒng)計范圍中去，并使得企業(yè)的管理信息交流網(wǎng)絡(luò)化。這樣，會計電算化在企業(yè)中就處于信息管理系統(tǒng)的核心，為及時了解信息，反饋動態(tài)做好基礎(chǔ)，使的企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

（二）改變了企業(yè)內(nèi)部的管理模式

在傳統(tǒng)的模式下，財務(wù)管理大部分都是手工作業(yè)，致使內(nèi)部的管理形式單一，而會計電算化的引入，則將企業(yè)內(nèi)部的控制形式用計算機管理的形式表現(xiàn)出來，加強了企業(yè)的程序化和制度化的建設(shè)。在傳統(tǒng)的模式下，內(nèi)部管理完全屬于人工控制，帶來了很多方面的問題，受到很多因素的限制，存在很大的弊端。而將會計電算化引入后，很多的問題都能夠極其簡單順利的解決，為項目的順利運行提供了有力的保證。會計電算化利用軟件對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計與核算，簡化了會計工作過程，把原先的多項審核工作變?yōu)閱雾椏刂茟{證的填制。除此之外，企業(yè)中引入電算化能夠明確的規(guī)劃財務(wù)人員的職責(zé)，使他們按照章程辦事，出現(xiàn)錯誤時計算機都能夠及時的對其發(fā)出提示，從而使得企業(yè)財務(wù)的規(guī)范性和安全性得到提升，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。

（三）通過軟件制作報表，減輕財務(wù)人員壓力

在傳統(tǒng)的會計模式下，報表的編制是財務(wù)人員最為頭疼的工作之一。因為一份報表的編制不僅要對報表的各種數(shù)據(jù)足夠了解，掌握運算過程，而且要對報表上存在的各種關(guān)系有充分的了解，在做好這些準(zhǔn)備工作之后，財務(wù)人員才可以開始編制報表。而一個企業(yè)的報表每年度都會發(fā)生變化，這也就使得財務(wù)人員必須要牢固的掌握專業(yè)知識，并不斷的學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)方面的知識，從而，不斷提升自身的工作技能和素養(yǎng)。而在電算化引入之后，通過軟件的運行使得編制報表這一個繁雜的任務(wù)變得簡單起來。對于財務(wù)工作者來說，能夠熟練地利用報表軟件是非常重要的。熟練地運用報表軟件，不僅能夠加快工作的速度，還能夠增強財務(wù)工作的靈活機變性。

三、會計電算化的前景分析

現(xiàn)在會計電算化的應(yīng)用僅僅局限于會計核算軟件，只是用計算機代替了財務(wù)人員一部分手工工作，使得財務(wù)人員不再進(jìn)行重復(fù)的機械勞動，只能減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。而伴隨科技的發(fā)展，會計電電算化將會由過去的記賬、算賬開發(fā)為分析經(jīng)濟狀況、預(yù)測經(jīng)濟前景、提高經(jīng)濟效益等方面綜合型軟件。所以，會計電算化在未來幾年內(nèi)將會向著增強其分析預(yù)測能力、提供決策依據(jù)能力、綜合辦公能力這三個方向發(fā)展。

四、結(jié)語

在企業(yè)中引入會計電算化后，對于數(shù)據(jù)的采集及運輸都漸漸地趨于自動化，使得計算準(zhǔn)確度高、計算速度快，不僅極大地提高了工作效率，而且極大地減輕了財務(wù)人員的工作壓力。同時，因為計算機能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，使得工作人員能夠及時的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高了企業(yè)的商務(wù)管理水平，從而使得企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。

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