許 蓉,呂鳳林
(重慶大學(xué) 生物工程學(xué)院,生物流變科學(xué)與技術(shù)教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,重慶 400030)
在高校不斷發(fā)展的過(guò)程中,專業(yè)型實(shí)驗(yàn)室為科研提供了研究環(huán)境和儀器設(shè)備,或者直接參與采集數(shù)據(jù)、圖像等方面工作,已成為高校建設(shè)的重點(diǎn)。但在我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室工作中還存在著重建設(shè)、輕管理的現(xiàn)象[1]。為了使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)發(fā)揮出最大的效能,充分調(diào)動(dòng)直接參與儀器管理和操作的實(shí)驗(yàn)員的主觀能動(dòng)性,建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)體系,是實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)的面臨的重要課題[2]。
模糊綜合評(píng)價(jià)是根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論,把定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評(píng)價(jià)[3];而全方位考核法是進(jìn)行比較全面的評(píng)估,易于做出比較公正的評(píng)價(jià)[4-5]。將這兩種比較成熟的評(píng)價(jià)方法引入實(shí)驗(yàn)員績(jī)效考核,可以避免績(jī)效考核“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算”或者“干和不干一個(gè)樣”的弊端,能夠更客觀、公平地評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)室的工作績(jī)效,更充分地調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)員的積極性。
在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員有著不同的工作內(nèi)容和不同的崗位職責(zé)。有的實(shí)驗(yàn)員只需要提供必要的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,確保儀器設(shè)備運(yùn)行良好,對(duì)前來(lái)的科研人員進(jìn)行必要的安全和操作培訓(xùn),并不需要親自對(duì)實(shí)驗(yàn)樣品進(jìn)行檢測(cè);而有的實(shí)驗(yàn)員不但要確保實(shí)驗(yàn)環(huán)境及儀器設(shè)備狀態(tài)良好,而且要親自采集科研人員提供的樣品數(shù)據(jù)。一般情況下,前者每人可同時(shí)管理數(shù)臺(tái)儀器設(shè)備,甚至數(shù)個(gè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備;而后者每人只能管理1~2臺(tái)儀器設(shè)備,甚至數(shù)人共同管理1臺(tái)大型貴重儀器設(shè)備。暫且把前一種實(shí)驗(yàn)員稱為儀器管理人員,后一種稱為技術(shù)操作人員,這是每個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室都存在的工作類型。雖然他們工作的具體內(nèi)容不同,但考核時(shí)卻經(jīng)常使用同樣的指標(biāo),使考核失去了調(diào)動(dòng)人員積極性的功能。
顯然,儀器管理人員與技術(shù)操作人員在工作內(nèi)容上有很大的差別,但是由于管理模式的改進(jìn)跟不上硬件建設(shè)的速度,在實(shí)踐中一般仍使用同一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器管理人員與技術(shù)操作人員進(jìn)行績(jī)效考核。這使得績(jī)效考核工作存在以下問(wèn)題[6-8]:
(1)標(biāo)準(zhǔn)單一:一般高校在實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)中采用機(jī)時(shí)數(shù)指標(biāo),即以每學(xué)年儀器設(shè)備使用的時(shí)間來(lái)考核,這使得儀器管理人員的優(yōu)勢(shì)明顯高于技術(shù)操作人員;
(2)細(xì)則籠統(tǒng):即使同為技術(shù)操作人員,有的大型儀器需要晝夜連續(xù)開機(jī),而有的儀器則不能長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn),這說(shuō)明即使同一種性質(zhì)的工作,也需要有不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
(3)細(xì)則不合理:有的高校將利用大型儀器測(cè)試并發(fā)表較高水平的論文作為考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,這就意味著工作人員的考核成績(jī)很大程度上取決于前來(lái)測(cè)試的師生的科研水平,這也有失公平原則。
實(shí)驗(yàn)室人員的考核主要是為了讓不同崗位的實(shí)驗(yàn)員明確工作的重點(diǎn),更好地履行工作職責(zé),激勵(lì)大家更加愛崗敬業(yè)。因此,首先應(yīng)明確考核的范圍是專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的全體實(shí)驗(yàn)員。其次,為了保證考核的效果,應(yīng)先確定考核的原則[9-11]:(1)公開、公平、公正原則,即對(duì)不同的實(shí)驗(yàn)崗位采用不同的標(biāo)準(zhǔn),允許被考核人員提出異議;(2)突出重點(diǎn)原則,即對(duì)于不同的崗位突出不同的工作重點(diǎn),抓住主要因素;(3)可行性原則,即制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是目的明確、數(shù)據(jù)收集方便、容易計(jì)算。
隨著評(píng)價(jià)的細(xì)化和復(fù)雜化,績(jī)效描述的不確定性和不精確性也隨之增加,即模糊性增加。在績(jī)效考核中產(chǎn)生模糊性的原因在于,評(píng)價(jià)結(jié)果的差異通常并不是“非黑即白”的結(jié)果,而常常是一種中間過(guò)渡形式。例如:考核“儀器管理狀況”的目的十分明確,但是標(biāo)準(zhǔn)卻無(wú)法準(zhǔn)確制定。模糊評(píng)價(jià)就為此類考核內(nèi)容提供了很好的評(píng)價(jià)方法。圖1給出了模糊評(píng)價(jià)流程圖[12]。
圖1 模糊評(píng)價(jià)流程圖
科學(xué)地設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)要素賦分和權(quán)重分配,是做好綜合評(píng)價(jià)工作的重要前提[13]。對(duì)于儀器管理人員,其主要職責(zé)是管理好儀器;而技術(shù)操作人員,其主要職責(zé)是使用好儀器。根據(jù)考核原則,將考核體系分為基本指標(biāo)(一級(jí)指標(biāo))和具體指標(biāo)(二級(jí)指標(biāo))[14],如表1所示,充分體現(xiàn)崗位的共性和個(gè)性。
由于儀器管理人員管理的儀器多,所以需要重點(diǎn)考核其熟悉程度,不能出現(xiàn)“只管鑰匙”的局面。由于這類工作人員一般還擔(dān)負(fù)學(xué)院的其他一些工作,所以在考核中應(yīng)將所有工作量都考慮進(jìn)去。
技術(shù)操作人員一般對(duì)儀器十分熟悉,所以考核重點(diǎn)在于實(shí)際使用機(jī)時(shí)情況,這就解決了前文提到的不同儀器機(jī)時(shí)數(shù)的差異問(wèn)題,只考慮操作的實(shí)際時(shí)間與額定機(jī)時(shí)數(shù)之間的比較。
表1 專業(yè)實(shí)驗(yàn)室考核指標(biāo)體系和考核細(xì)則
表1 (續(xù))
為了盡可能體現(xiàn)績(jī)效考核的公平與公正,使考核結(jié)果準(zhǔn)確可靠,在評(píng)判的時(shí)候采用比較通用的全方位考核法,即根據(jù)多位與被評(píng)價(jià)者(M)有關(guān)的不同身份的人員及M自己的評(píng)價(jià)做出評(píng)判。本文采取2位領(lǐng)導(dǎo)(L1,L2)、3位同事(C3,C4,C5)及 M 的評(píng)價(jià)。由于不同的評(píng)價(jià)者對(duì)于M的工作的了解程度、在行業(yè)內(nèi)權(quán)威性及情感偏向不同,為了更好地體現(xiàn)公平性原則,不同評(píng)價(jià)者在參與評(píng)價(jià)過(guò)程的權(quán)重應(yīng)有所區(qū)別。作為一個(gè)算例,暫定為L(zhǎng)1和L2的權(quán)重為0.225,C3、C4和C5的權(quán)重為0.15,M的權(quán)重為0.1,即評(píng)價(jià)權(quán)重集A,
評(píng)價(jià)集V={優(yōu)秀,良好,合格,不合格}[15]。
以技術(shù)操作人員M儀器管理單因素、領(lǐng)導(dǎo)L1按評(píng)價(jià)集V給出的評(píng)價(jià)矩陣為
而儀器完好率,實(shí)驗(yàn)記錄及耗材管理的權(quán)重W22=(0.4,0.4,0.2),則L1對(duì) M 做出的儀器管理單項(xiàng)的評(píng)價(jià)為
依此類推,領(lǐng)導(dǎo)L2,同事C3、C4及C5,M做出的評(píng)價(jià)經(jīng)過(guò)運(yùn)算得到向量S222,S223,S224,S225,S226,它們組成矩陣
根據(jù)他們各自評(píng)價(jià)權(quán)重的不同,則得到的單因素向量為
根據(jù)最大隸屬原則,則對(duì)M的儀器管理單項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀。依此類推算出S11—S15,組成一級(jí)指標(biāo)向量S1矩陣
而一級(jí)權(quán)重W1
則M的評(píng)價(jià)結(jié)果
設(shè)得到的結(jié)果為
則根據(jù)最大隸屬原則,M的評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀。若評(píng)價(jià)時(shí)多人同為一個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)果,為了確定其先后次序,可設(shè)定如從優(yōu)秀、良好、合格、不合格分別為95、85、65、50分,則可算出M的得分情況為
這樣,雖然多人的考核結(jié)果相同,但仍然可以依此排出名次。
專業(yè)實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分,是高校越來(lái)越重視的建設(shè)基地。管好用好實(shí)驗(yàn)室,提高在校師生的科研水平并產(chǎn)出高水平研究成果,是高校追求的目標(biāo),而激勵(lì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員管好、用好儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。本文提出的全方位考核法與模糊綜合評(píng)價(jià)方法、可行的評(píng)價(jià)原則和具體標(biāo)準(zhǔn),可作為專業(yè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行績(jī)效考核的參考。
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