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      船舶修理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)淺析

      2013-09-06 08:47:02王天義
      科學(xué)時(shí)代·上半月 2013年8期
      關(guān)鍵詞:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      【摘 要】修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)有助于企業(yè)信息流通的快捷及生產(chǎn)效率的提高,它以企業(yè)的管理體系為基礎(chǔ),覆蓋公司的全方位業(yè)務(wù)流程,并將這些業(yè)務(wù)整合成一個(gè)整體。結(jié)合國(guó)內(nèi)船舶修理企業(yè)的實(shí)際情況,本文分析了修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)及總體需求,提出了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式及選型原則,以期對(duì)類(lèi)似的系統(tǒng)建設(shè)有所幫助。

      【關(guān)鍵詞】修船;信息化管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)目標(biāo);總體需求;總體結(jié)構(gòu)

      修船企業(yè)實(shí)行信息化管理是提高生產(chǎn)效率的重要途徑。推進(jìn)修船企業(yè)信息化建設(shè),對(duì)于提高企業(yè)整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有重大意義。隨著世界航運(yùn)業(yè)的飛速發(fā)展,船舶修理業(yè)也取得了很大的突破,同時(shí)也對(duì)船舶修理企業(yè)的管理提出了更高的要求。應(yīng)當(dāng)看到,我國(guó)船舶修理企業(yè)普遍存在著管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平落后、信息化程度低等問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,為修船企業(yè)度身定制專(zhuān)業(yè)性的信息化管理系統(tǒng)便顯得很有必要。

      1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      修船信息管理平臺(tái)是以船舶修理業(yè)務(wù)為中心,以提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的企業(yè)級(jí)綜合信息系統(tǒng)。

      其總體目標(biāo)是:采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng),全面支持企業(yè)船舶修理業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、服務(wù)、辦公和管理決策,達(dá)到高效、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的生產(chǎn)管理,以先進(jìn)的管理模式來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)市場(chǎng)迅速發(fā)展的要求。

      2.系統(tǒng)總體需求

      2.1應(yīng)用需求

      修船信息管理平臺(tái)的核心是應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。它以企業(yè)的管理體系為基礎(chǔ),覆蓋公司在營(yíng)銷(xiāo)管理、客戶服務(wù)、生產(chǎn)工程管理、辦公后勤、人力資源管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管等主要核心業(yè)務(wù)流程,并使這些流程形成一個(gè)整體。

      修船信息管理平臺(tái)在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮到修船企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上的兩個(gè)特殊地方:

      1)修船企業(yè)中經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營(yíng)工作中,如果接受的工程中各部門(mén)的工程量不合理的話,會(huì)大大增加各方面生產(chǎn)成本,從另一方面看,如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問(wèn)題,設(shè)備和人力無(wú)法周轉(zhuǎn)的話,經(jīng)營(yíng)工作也難以為繼;

      2)生產(chǎn)工程量難以預(yù)測(cè)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一是在生產(chǎn)過(guò)程中船方可能會(huì)經(jīng)常調(diào)整工程量,其二是在生產(chǎn)實(shí)施前無(wú)法預(yù)測(cè)某些具體工程的難度。

      因此,修船信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要充分考慮到靈活性和擴(kuò)展性,為系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展打下基礎(chǔ)。

      2.2 技術(shù)需求

      為了保證系統(tǒng)的實(shí)施,需要一定的技術(shù)平臺(tái)支持,主要包括以下幾個(gè)方面:

      1)網(wǎng)絡(luò)體系。需要建立全面的、覆蓋整個(gè)基地的局域網(wǎng),通過(guò)綜合布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接,完成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的搭建。

      2)主機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)軟件。應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的需要,配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、終端設(shè)備以及相應(yīng)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)軟件,以先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和經(jīng)濟(jì)性為原則進(jìn)行設(shè)備選型,滿足應(yīng)用需求。

      3)機(jī)房工程。建立高標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)機(jī)房,提供良好的系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。

      系統(tǒng)在技術(shù)平臺(tái)方面的需求非常復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)綜合利用多種成熟的技術(shù)手段,建設(shè)完善、全面的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)。

      3.系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

      3.1 總體業(yè)務(wù)模式

      修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所要處理的主要業(yè)務(wù)流程分為兩大類(lèi),即核心業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)輔助流程。

      核心業(yè)務(wù)流程用來(lái)規(guī)范和管理公司的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),主要包括四大流程:

      1)經(jīng)營(yíng)流程。收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)分析,完成合同談判和經(jīng)營(yíng)報(bào)價(jià)。

      2)工程項(xiàng)目管理流程。支持船舶修理工程的計(jì)劃和執(zhí)行,完成生產(chǎn)各種資源的配置和調(diào)度,管理和監(jiān)督生產(chǎn)執(zhí)行。包括工程計(jì)劃和預(yù)算、各項(xiàng)工程作業(yè)管理、質(zhì)量管理和安全管理,以及工程完工后的工程結(jié)算及成本預(yù)算。

      3)客戶服務(wù)流程。為公司的客戶提供各種服務(wù)。

      4)生產(chǎn)輔助流程。對(duì)公司設(shè)備、物料、動(dòng)力及工藝技術(shù)等資源進(jìn)行管理,為生產(chǎn)提供物資資源和技術(shù)保證;

      業(yè)務(wù)輔助流程主要為核心業(yè)務(wù)流程提供輔助支持,主要包括四大流程:

      1)人力資源管理流程。完成人力資源需求分析、招聘、培訓(xùn)、考核等,為生產(chǎn)提供人力資源保證。

      2)財(cái)務(wù)管理流程。完成帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算,同時(shí)要及時(shí)完成單船成本的即時(shí)核算、車(chē)間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等。

      3)行政后勤管理流程。完成各種行政、后勤事務(wù)的處理,為生產(chǎn)提供服務(wù)。

      4)戰(zhàn)略管理流程。完成公司戰(zhàn)略的制訂、各項(xiàng)職能計(jì)劃的制訂和實(shí)施。

      同時(shí),上述流程之間存在著密切的信息交流,從而形成一個(gè)整體。

      3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

      修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)可從下至上分為四個(gè)層次:

      1)基礎(chǔ)設(shè)施層

      基礎(chǔ)設(shè)施層是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是支撐整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)、硬件及系統(tǒng)軟件。它主要包括網(wǎng)絡(luò)體系(用于構(gòu)建局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET接入的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、各種硬件(服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、客戶機(jī)、以及打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備)以及系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等),沒(méi)有這些基礎(chǔ)設(shè)施,就無(wú)法開(kāi)發(fā)和運(yùn)用各種應(yīng)用系統(tǒng)。

      2)信息資源層

      信息資源層是信息化建設(shè)的重點(diǎn),各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行之后將產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、利用,實(shí)現(xiàn)公司信息資源的共享,是信息資源層的主要目標(biāo),信息資源層主要包括各個(gè)業(yè)務(wù)庫(kù)和檔案庫(kù)。

      3)應(yīng)用層

      應(yīng)用層包括若干個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),它們是信息化建設(shè)的最終結(jié)果,按照公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分,完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,支持公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理和決策。

      4)表現(xiàn)層

      是整個(gè)系統(tǒng)對(duì)外展現(xiàn)的平臺(tái),包括面向內(nèi)部員工的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、以及面向外部用戶的公司外部網(wǎng)站。

      4.選型原則

      平臺(tái)選型首先要考慮實(shí)際應(yīng)用環(huán)境及應(yīng)用需求,其次要考慮作為平臺(tái)的軟硬件產(chǎn)品的功能與性能,第三要考慮國(guó)際國(guó)內(nèi)發(fā)展的主流趨勢(shì),第四要考慮總體設(shè)計(jì)人員可能采取的技術(shù)策略與實(shí)現(xiàn)手段,最后還要考慮公司投資能力及專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)支持水平??偟膩?lái)說(shuō),系統(tǒng)平臺(tái)選型應(yīng)遵循下列準(zhǔn)則:

      1)主流性,系統(tǒng)平臺(tái)的選擇符合技術(shù)發(fā)展的方向;

      2)成熟性,選擇成熟可靠的系統(tǒng)平臺(tái);

      3)先進(jìn)性,選擇的系統(tǒng)平臺(tái)是先進(jìn)的,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不會(huì)被淘汰;

      4)實(shí)用性,要確實(shí)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用的需要;

      5)可擴(kuò)性,在系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)大的情況下能擴(kuò)展系統(tǒng)的性能;

      6)經(jīng)濟(jì)性,考慮是在有限的資金條件下選擇系統(tǒng)平臺(tái)。

      5.結(jié)束語(yǔ)

      由于修船企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是多部門(mén)多專(zhuān)業(yè)的復(fù)雜活動(dòng),導(dǎo)致修船管理流程相對(duì)復(fù)雜并且不規(guī)范,要解決上述問(wèn)題,就必須借助系統(tǒng)的信息化手段規(guī)范管理流程。修船企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的工程,在分析和設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)基于低本高效的原則,同時(shí)充分考慮修船行業(yè)的特殊性來(lái)實(shí)施,同時(shí),系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式在總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。一個(gè)優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)能夠有效的實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享及有效利用,達(dá)到合理安排生產(chǎn)及降本增效的目的。本文通過(guò)對(duì)修船信息化管理系統(tǒng)的淺析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)系統(tǒng)建設(shè)提供些許借鑒及幫助。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 李先進(jìn),焦杰. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[N]. 重慶建筑大學(xué)學(xué)報(bào),2001.6.

      [2] 崔惠欽. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模型和方法的實(shí)踐與探索[J]. 施工技術(shù),2005.2.

      [3] 曹吉鳴,張雷. 從項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用談項(xiàng)目進(jìn)度管理[J]. 建筑經(jīng)濟(jì),2006.12.

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      [6] 李夏. 以任務(wù)為核心實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理[J]. 施工技術(shù),2008.10.

      [7] 王祝. 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用淺析[N]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2008 NO.33.

      [8] 占梅芳. 企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化的緊迫性. 科技資訊,2009 NO.09.

      作者簡(jiǎn)介:

      王天義,工程師,上海交通大學(xué)。

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