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      彈性福利如何真正匹配員工需求

      2013-09-10 05:15:44策劃本刊編輯部執(zhí)行北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司
      中國(guó)新時(shí)代 2013年11期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)商福利彈性

      |策劃·本刊編輯部 執(zhí)行·北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司

      政策、福利供給、價(jià)格、員工認(rèn)知等一系列因素影響著公司設(shè)計(jì)彈性福利,實(shí)際操作并沒有想象中那么美好

      彈性福利近年來(lái)越來(lái)越成為公司HR口中的熱詞,HR們?cè)诟袊@員工胃口越來(lái)越難滿足的同時(shí),也在快速接受彈性福利這一方式。公司只控制總量,而把選擇權(quán)交給員工,員工對(duì)自己做出的選擇負(fù)責(zé)。

      但是,政策、福利供給、價(jià)格、員工認(rèn)知等一系列因素影響著公司設(shè)計(jì)彈性福利,實(shí)際操作并沒有想象中那么美好。彈性福利首先意味著每項(xiàng)福利要被明確定價(jià),福利支出小的公司,很可能連法定福利都沒有滿足,何談彈性福利;有福利余額的公司,也在為選擇哪些福利和如何定價(jià)而發(fā)愁,每一個(gè)員工的需求都是不同的,哪些應(yīng)該滿足?哪些必須放棄?彈性福利能夠彈性到什么程度?樣式多必然意味著每種福利的采購(gòu)數(shù)量減少,單價(jià)提升,使得福利總成本提升,是自己逐一親自采購(gòu)還是選擇彈性福利供應(yīng)商代勞?這些都不是人力資源部能單獨(dú)決策的問題。員工如何選擇福利?是否可以方便地更換?在哪兒提出意見?也不是完全靠人力資源部溝通就可以完成的。總而言之,彈性福利是一個(gè)系統(tǒng)工程,考慮步驟反而增加員工的負(fù)擔(dān)。

      員工需求就在那里,彈性福利畢竟還要向前走,如何設(shè)計(jì)更符合員工需求的彈性福利?針對(duì)這一話題,北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(FESCO Survey)開展了對(duì)應(yīng)調(diào)查,調(diào)查對(duì)象為普通的職場(chǎng)員工,參與受訪者462人,其中有效數(shù)據(jù)427份,有效率92.4%。

      只有12.6%的公司開展彈性福利

      彈性福利雖然成為近幾年的熱門話題,但眾多公司仍在討論和觀望過程中,實(shí)際應(yīng)用的公司只是少數(shù),如圖一所示,本次調(diào)查中表示公司有彈性福利的員工比例只有12.6%??紤]到參與調(diào)查的員工有更多的是外資公司和大型國(guó)有公司,可以推測(cè)目前國(guó)內(nèi)公司開展彈性福利的比例會(huì)更低。

      員工對(duì)福利內(nèi)容更不滿意促使公司實(shí)施彈性福利

      在員工對(duì)現(xiàn)有福利的評(píng)價(jià)中,如圖二所示,26.4%的員工對(duì)本公司福利水平滿意,但對(duì)福利內(nèi)容滿意的員工比例降為20.7%。同時(shí),對(duì)福利水平不滿意的員工比例為31.8%,但對(duì)福利內(nèi)容不滿意的員工比例提升至50.7%??紤]到2/3以上的員工可以接受公司目前的福利水平,但1/2以上的員工不能接受目前的福利內(nèi)容,這使得在不增加福利水平的前提下,通過彈性福利方式提供員工更需要的福利內(nèi)容,是完全可能的。員工預(yù)期福利內(nèi)容大幅增加意味著首先應(yīng)正確引導(dǎo)員工預(yù)期

      即使從日常的只言片語(yǔ)中我們也能夠感受到員工對(duì)福利內(nèi)容的不滿意,如“公司強(qiáng)制要求參加團(tuán)建活動(dòng)”、“電影票就發(fā)一張,這是逼著我拋家棄子去看啊”,但是我們?nèi)匀粸楝F(xiàn)實(shí)和期望之間的差距如此之大而感到驚訝。

      如圖三所示,首先,目前大部分公司都提供的福利,即使有些福利員工期望下降,但下降幅度也不大;但是對(duì)于那些只有少數(shù)公司提供的福利,員工期望普遍提升,而且提升幅度明顯。這樣推算,很難在維持現(xiàn)有福利的成本下,滿足員工突然增加的需求,說(shuō)明員工了解彈性福利后,他的預(yù)期會(huì)顯著提升,這是企業(yè)應(yīng)著重引導(dǎo)的。

      其次,有少數(shù)福利內(nèi)容員工評(píng)價(jià)下降明顯,如“文化娛樂活動(dòng)”,作為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方式,有68.1%的公司在開展,但只有48.1%的員工期望有這項(xiàng)福利,可以推測(cè)至少有20%的員工心里并不情愿,但由于是團(tuán)隊(duì)的一員而勉強(qiáng)參加了公司組織的文化娛樂活動(dòng)。

      此外,一些很少企業(yè)提供的福利內(nèi)容員工需求卻非常旺盛,如彈性工作制,只有14.2%的公司提供,卻有72%的員工需求,員工非常需要在相對(duì)自由的時(shí)間范圍內(nèi)工作,公司卻用剛性的上下班時(shí)間管理;如家庭生活服務(wù),只有4.3%的公司提供,卻有44.7%的員工需求,員工經(jīng)常會(huì)由于家人探訪、子女撫育、處理個(gè)人事務(wù)而與工作時(shí)間沖突,有后顧之憂,公司卻認(rèn)為這是員工自己的事情,應(yīng)該自己處理,用剛性的請(qǐng)假制度約束;比如意外/大病保障,在我國(guó)社會(huì)醫(yī)保體系不健全的情況下,有32.4%的企業(yè)提供額外的保險(xiǎn)福利,但有51.4%的員工認(rèn)為這是必要的。

      彈性福利在實(shí)際操作中的問題反映出服務(wù)商處于初級(jí)水平

      對(duì)于那些少數(shù)已經(jīng)實(shí)行彈性福利的企業(yè)來(lái)說(shuō),彈性福利仍然在試水階段,雖然能夠讓員工更滿意,但仍然有這樣或那樣的問題。由于設(shè)計(jì)更多的福利內(nèi)容意味著行政溝通成本大幅增加,采購(gòu)單價(jià)也會(huì)有不同程度的上升,因此多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇專門的彈性福利服務(wù)商提供服務(wù),服務(wù)商也如雨后春筍般成立起來(lái),很像團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站發(fā)展初期的情況。

      但是,目前的彈性福利服務(wù)商提供的服務(wù)與員工要求仍有較大差距,最重要的問題是后續(xù)的服務(wù)質(zhì)量,如圖四所示,有35.4%的員工這樣認(rèn)為。彈性福利服務(wù)商只是福利內(nèi)容的整合者,并不直接提供福利,公司在選擇服務(wù)商的同時(shí)也將審核福利質(zhì)量的工作轉(zhuǎn)移給了服務(wù)商,但服務(wù)商更注重?cái)U(kuò)大福利內(nèi)容,對(duì)質(zhì)量監(jiān)督不夠嚴(yán)格,降低了員工在使用福利時(shí)的滿意度。即使服務(wù)商更注重?cái)U(kuò)大福利內(nèi)容,但員工對(duì)此仍然不滿意,26.3%的員工認(rèn)為靈活性不足,17%的員工認(rèn)為可選擇的福利內(nèi)容不足,反而是更敏感的福利價(jià)格對(duì)大部分員工來(lái)說(shuō)不是問題,這直接反映出各家服務(wù)商的價(jià)格戰(zhàn)已經(jīng)開始。

      彈性福利雖然初步進(jìn)入我國(guó),存在這樣或那樣的問題,但已經(jīng)被充分證明是讓員工自己做主,有效提升積極性的方式。計(jì)劃引入彈性福利的公司,應(yīng)該特別注意以下三點(diǎn):

      1.廣泛向員工宣傳彈性福利這一方式,明確操作方式。這不單能夠給員工以合理的預(yù)期,同時(shí)也是讓員工直觀感受企業(yè)福利水平的機(jī)會(huì);

      2.充分了解員工對(duì)福利的需求及變化,選擇福利內(nèi)容,并不斷根據(jù)員工實(shí)際選擇情況進(jìn)行調(diào)整;

      3.謹(jǐn)慎選擇合適的供應(yīng)商,并通過員工是否滿意定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。

      相關(guān)鏈接

      北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(簡(jiǎn)稱外企調(diào)查,英文簡(jiǎn)稱FESCO Survey)是外企服務(wù)集團(tuán)(FESCO)子公司,是專業(yè)的人力資源調(diào)研和咨詢服務(wù)商,提供針對(duì)員工個(gè)人和群體的調(diào)查、溝通、測(cè)評(píng)、反饋服務(wù)。外企調(diào)查公司在服務(wù)中應(yīng)用的工具組合包括員工背景調(diào)查、員工敬業(yè)度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、員工勝任力測(cè)評(píng)、員工個(gè)性特征測(cè)評(píng)、員工心理健康預(yù)警、360度測(cè)評(píng)等。

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