芻議杭鋼股份成本控制體系

（浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 浙江杭州 310018）

目前，國(guó)際鋼材市場(chǎng)供大于求，市場(chǎng)需求向著多品種、小批量、高頻度、高質(zhì)量（高附加值）、短交貨期的方向發(fā)展。鋼鐵工業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在質(zhì)量、生產(chǎn)成本和運(yùn)輸成本上，高能耗、高成本的生產(chǎn)模式一直制約著鋼鐵業(yè)的發(fā)展。資源的稀缺性與生產(chǎn)用料的高損耗性形成矛盾，成本控制的重要性日益明顯。我國(guó)的大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，立足自身研制出一套高效低耗的成本控制體系。杭鋼股份通過(guò)合理調(diào)整成本與收益，基于供應(yīng)鏈（包括產(chǎn)品研發(fā)、用料燃料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售）以及貫穿整條供應(yīng)鏈的物流，制定出符合自身特色的成本控制體系。本文將主要闡述杭鋼股份在采購(gòu)階段、生產(chǎn)階段、銷(xiāo)售階段的成本控制。

一、杭鋼股份的成本控制

（一）采購(gòu)階段的成本控制。采購(gòu)部門(mén)提高管理水平，做好物資運(yùn)輸工作，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，在夠用的基礎(chǔ)上盡可能的降低庫(kù)存，既滿(mǎn)足各部門(mén)的用料需要，又降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成本。時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)行情變化，根據(jù)自身的用料需要，采取靈活的采購(gòu)策略和定價(jià)機(jī)制。貨比三家，對(duì)燃料、鐵礦砂進(jìn)行性?xún)r(jià)比測(cè)評(píng)，嚴(yán)格控制供料的質(zhì)量。全面樹(shù)立優(yōu)質(zhì)低成本的采購(gòu)理念，堅(jiān)持將細(xì)節(jié)做到極致，全方位、全流程的降低成本，建立一套完善的低成本采購(gòu)體系。同時(shí)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，確定低成本采購(gòu)的最佳途徑，規(guī)避價(jià)格制高點(diǎn)。

（二）生產(chǎn)階段的成本控制。成本控制的重點(diǎn)是生產(chǎn)成本的控制。杭鋼股份改善工藝，配套高水準(zhǔn)的管理手段，全面進(jìn)行成本控制。首先，杭鋼股份注重量化指標(biāo)，通過(guò)考核的形式落實(shí)控制成本的目標(biāo)。制定考核辦法，實(shí)行激勵(lì)措施，提升管理績(jī)效，強(qiáng)化預(yù)算指標(biāo)與各單位掛鉤，形成目標(biāo)上的一致性。開(kāi)展各部門(mén)深入交流活動(dòng)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要控制點(diǎn)、生產(chǎn)工藝、管理手段進(jìn)行深入研究，以此創(chuàng)新生產(chǎn)和管理思路，實(shí)現(xiàn)成本控制。其次，杭鋼股份注重管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，以制度的建設(shè)來(lái)替代人治的缺陷，并切實(shí)落實(shí)到各單位及下屬單位，尋找出各自有效的管理模式。比如，軋廠著重將工藝精細(xì)化，合理控制燃料、原料、電等的消耗；熱電廠著力在節(jié)能降耗、勞務(wù)使用、設(shè)備維修方面加以突破，保證成本的有效降低。

（三）銷(xiāo)售階段的成本控制。杭鋼股份倡導(dǎo)公平理智的市場(chǎng)理念，不參與惡性競(jìng)爭(zhēng)，以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量取勝，防止資源浪費(fèi)。精簡(jiǎn)銷(xiāo)售隊(duì)伍，聘用銷(xiāo)售精英，建立優(yōu)秀的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。通過(guò)精英式的團(tuán)隊(duì)，來(lái)減少低效率的銷(xiāo)售費(fèi)用開(kāi)支，降低成本。同時(shí)著眼于長(zhǎng)期的客戶(hù)關(guān)系，重點(diǎn)滿(mǎn)足重要客戶(hù)的需要，與重要的經(jīng)銷(xiāo)商之間保持良好的合作伙伴關(guān)系，切實(shí)滿(mǎn)足其對(duì)經(jīng)營(yíng)鋼材的結(jié)構(gòu)需求，培養(yǎng)客戶(hù)的忠誠(chéng)度。在營(yíng)銷(xiāo)上圍繞產(chǎn)品的效益，根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)的價(jià)格，做好各種產(chǎn)品和主要盈利產(chǎn)品的成本盈虧測(cè)算，優(yōu)化產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)，深化研產(chǎn)銷(xiāo)一體化運(yùn)作，同時(shí)做到降低成本與增加企業(yè)市場(chǎng)報(bào)酬。

二、杭鋼股份成本控制方面的不足

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示杭鋼股份成本控制有提高空間。2009年鋼鐵行業(yè)的銷(xiāo)售毛利率為4.45%，2010年為5.50%，2011年為5.02%，三年均遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)均值17%左右。下表顯示杭鋼股份在銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用方面都達(dá)到一定的控制效果，控制在較低的水平，但是在財(cái)務(wù)費(fèi)用方面有待改進(jìn)。另外2009年杭鋼股份的成本費(fèi)用利潤(rùn)率［利潤(rùn)總額／（營(yíng)業(yè)成本+銷(xiāo)售費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用）］為1.40%，2010年為2.52%，2011年為1.94%，說(shuō)明杭鋼股份在成本控制上取得了良好的效果，但并不穩(wěn)定。

注：以上數(shù)據(jù)均來(lái)自國(guó)泰安數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）物流成本控制不足。供應(yīng)鏈成本控制基礎(chǔ)薄弱，工作力度不夠強(qiáng)。公司的供應(yīng)商與用料地點(diǎn)之間的運(yùn)輸路程一般較遠(yuǎn)，加重了供應(yīng)鏈運(yùn)輸成本。同時(shí)，物流的協(xié)調(diào)不夠契合，公司未能與分銷(xiāo)商之間形成良好的分配制度，各地不時(shí)出現(xiàn)產(chǎn)品不足的現(xiàn)象，車(chē)輛空載運(yùn)輸和重復(fù)搬運(yùn)增加了成本費(fèi)用，加重了經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)。對(duì)原料的采購(gòu)沒(méi)有嚴(yán)格控制，偏重于價(jià)格，有時(shí)忽略了原料的質(zhì)量。沒(méi)有形成統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，缺少原材料和燃料方面的迅捷信息。

（三）信息化建設(shè)力度不夠，管理水平有待加強(qiáng)。杭鋼股份沒(méi)能將生產(chǎn)、供貨等協(xié)同起來(lái)，缺少系統(tǒng)化的企業(yè)成本控制體系。對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用不夠充分，使得企業(yè)的成本控制與生產(chǎn)脫節(jié)。管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前管理創(chuàng)新和變革的新手段，是許多管理項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。杭鋼股份對(duì)管理信息化建設(shè)的不足之處主要體現(xiàn)在對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)不夠迅速和供產(chǎn)銷(xiāo)流程的平衡把握不足。贏得客戶(hù)的較高忠誠(chéng)度就等于贏得了市場(chǎng)，關(guān)鍵就在于能及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求。業(yè)務(wù)的創(chuàng)新如果能得到信息技術(shù)的支持，企業(yè)便能更快速了解客戶(hù)，特別是大客戶(hù)的需求，最終贏得市場(chǎng)。銷(xiāo)售作為一線(xiàn)戰(zhàn)場(chǎng)，需要生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)配合。信息交互的缺少，使得杭鋼股份的生產(chǎn)與銷(xiāo)售產(chǎn)生脫節(jié)。僅憑經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，有時(shí)候并不能最大限度的滿(mǎn)足市場(chǎng)，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。杭鋼股份在信息化管理上存在不足，有待改進(jìn)。

（四）高價(jià)值產(chǎn)品研發(fā)力度、作業(yè)鏈優(yōu)化上不夠深入。杭鋼股份在新產(chǎn)品研發(fā)上面也存在一定的不足。杭鋼股份的產(chǎn)品與國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的鋼鐵產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，缺少自己的高附加值的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。在研發(fā)方面還沒(méi)有強(qiáng)有力的規(guī)范，沒(méi)有很?chē)?yán)格的流程管理，特別是在成本控制上還是處于粗放型管理狀態(tài)。生產(chǎn)設(shè)備較陳舊，工藝較落后，產(chǎn)品檔次低，質(zhì)量不穩(wěn)定；同時(shí)，產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)程度較低，生產(chǎn)管理和工序執(zhí)行能力較差，以致于生產(chǎn)成本偏高，科研力量嚴(yán)重不足。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和生產(chǎn)方式的改變，傳統(tǒng)的成本控制方式不再為企業(yè)的發(fā)展所適用。杭鋼股份在優(yōu)化生產(chǎn)鏈上，還存在較多的不能增加價(jià)值的操作行為，價(jià)值增加效率較低，消耗資源率較大，影響企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)鋼鐵企業(yè)而言，在采購(gòu)、儲(chǔ)存、煉制、進(jìn)入市場(chǎng)等各領(lǐng)域，還包括物、資金、人、信息等流通中，都伴隨著創(chuàng)造新價(jià)值的機(jī)會(huì)和降低資源消耗的空間。杭鋼股份應(yīng)對(duì)鋼鐵企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行分析，從而更有效的降低成本。

三、建議

（一）樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理觀念，建立全局的成本控制意識(shí)和體系，增強(qiáng)員工的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，使其樹(shù)立成本生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售、研發(fā)的全局觀念。結(jié)合鋼鐵企業(yè)的實(shí)際情況建立完善的成本管理控制體系，把每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位，責(zé)任到人。建立一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，培養(yǎng)一批能落實(shí)企業(yè)成本控制戰(zhàn)略的中層管理者隊(duì)伍，并引進(jìn)高素質(zhì)人才，學(xué)習(xí)和掌握最新成本控制理念。

（二）開(kāi)展成本分析，檢驗(yàn)控制成本工作。編制科學(xué)的、執(zhí)行力強(qiáng)并且與獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制配套的成本預(yù)算，在采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等眾多環(huán)節(jié)全力降低消耗和支出。建立電子商務(wù)平臺(tái)，準(zhǔn)確及時(shí)的掌握物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和原料、鋼鐵產(chǎn)品的市場(chǎng)數(shù)據(jù)，使得采購(gòu)操作更具有科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化。從實(shí)際出發(fā)，滿(mǎn)足需求為準(zhǔn)，建立杭鋼股份的信息化體系，在舊的業(yè)務(wù)方式和信息管理基礎(chǔ)之上，以信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用為核心，以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）和生產(chǎn)執(zhí)行為建設(shè)重點(diǎn)，全方位推進(jìn)公司供應(yīng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的信息化，促進(jìn)信息技術(shù)與企業(yè)管理的整合，全面提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。

（三）在采購(gòu)環(huán)節(jié)繼續(xù)采用靈活的采購(gòu)策略和定價(jià)機(jī)制，控制供料的質(zhì)量。全面樹(shù)立優(yōu)質(zhì)低成本的采購(gòu)理念，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，確定低成本采購(gòu)的最佳途徑，規(guī)避價(jià)格制高點(diǎn)。深化控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)，量化細(xì)化生產(chǎn)成本指標(biāo)，編制標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)目錄，嚴(yán)格把關(guān)。銷(xiāo)售方面，在不影響良好市場(chǎng)的前提下繼續(xù)縮減成本，優(yōu)化產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)構(gòu)，深化研產(chǎn)銷(xiāo)一體化運(yùn)作，同時(shí)做到降低成本與增加企業(yè)市場(chǎng)報(bào)酬。重視產(chǎn)品研發(fā)等階段的成本及各階段成本內(nèi)在聯(lián)系。采用高新技術(shù)和先進(jìn)適用技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，走以技術(shù)進(jìn)步促技術(shù)改造、以技術(shù)改造促技術(shù)進(jìn)步之路。重點(diǎn)強(qiáng)化技術(shù)的引進(jìn)、消化和再創(chuàng)新。

成本控制歷來(lái)是各大企業(yè)內(nèi)部控制的必經(jīng)之路，而建立成本控制制度并非易事，在企業(yè)進(jìn)行常規(guī)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的同時(shí)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理、目標(biāo)成本管理以及質(zhì)量上的成本管理是必不可少的，因?yàn)槌杀究刂剖瞧髽I(yè)達(dá)到利潤(rùn)最大化的重要手段之一，其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性不言而喻。