孟慶見 何燚（河南城建學(xué)院 計算機(jī)科學(xué)與工程系 河南 平頂山467036）

引言

隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新生的數(shù)量不斷增加，新生報到現(xiàn)場越來越擁擠，報到現(xiàn)場排隊(duì)報名現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，引起了新生及其家長的強(qiáng)烈不滿。并且傳統(tǒng)的報名方式牽涉的部門、人員較多，程序比較復(fù)雜，手工操作存在出錯率較高，效率低下等問題。

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，各個高校都在全力的發(fā)展自己的數(shù)字校園。在對國內(nèi)外高校建設(shè)數(shù)字校園中出現(xiàn)的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，河南城建學(xué)院已經(jīng)意識到，要建立自己的數(shù)字化校園，必須要立足于學(xué)校的教學(xué)管理、自動化辦公、科研管理等，對全校范圍內(nèi)的各種數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行全面的管理、分析，對全校的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。最終做到突出本校的特色，具有科學(xué)性和前瞻性，同時要符合實(shí)際情況。

作為河南城建學(xué)院數(shù)字校園的子系統(tǒng)基于信息融合的新生報到系統(tǒng)在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)基于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)共享技術(shù)，為我校新生的注冊、報到、收費(fèi)、信息查詢等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，可以從容的應(yīng)對新生的報道工作。

1)系統(tǒng)管理模塊：該模塊的主要功能是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，添加使用該系統(tǒng)的用戶，用戶分為系統(tǒng)管理員和普通管理員，對系統(tǒng)的參數(shù)等進(jìn)行配置，同時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)等。

2)信息整合模塊：該模塊主要的功能是將高考錄取的新生信息導(dǎo)入到該系統(tǒng)中，根據(jù)不同省份、不同類型的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一新生數(shù)據(jù)。

一、系統(tǒng)的需求分析

新生報到牽涉的部門較多，并且報到的程序也比較繁瑣。招生處負(fù)責(zé)新生信息的整合，學(xué)生所在院系負(fù)責(zé)學(xué)生的現(xiàn)場確認(rèn)、報名單的打印等，財務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的繳費(fèi)，宿管中心負(fù)責(zé)學(xué)生的宿舍安排，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的分班、學(xué)號及學(xué)籍的管理。在對學(xué)校新生報到的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研后得到下面的具體需求：高考后錄取新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、新生數(shù)據(jù)整合、生成條碼、通知書打印、繳費(fèi)管理、班級管理、宿舍管理、學(xué)號管理、網(wǎng)上報到、現(xiàn)場報到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。

二、系統(tǒng)設(shè)計

1、系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計

基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺的主要目的是為了提高新生數(shù)據(jù)整合和新生報到的效率，提高學(xué)校的數(shù)字化、科學(xué)化和信息化管理水平，該系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理模塊、信息整合模塊、信息管理模塊、班級和宿舍管理模塊、繳費(fèi)管理模塊、新生報到模塊、信息查詢模塊等，系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖1所示：

2、系統(tǒng)主要模塊設(shè)計

3)信息管理模塊：該模塊主要是給新生分配條碼和通知書打印，系統(tǒng)為每個新生分配唯一的一個條碼；通知書打印子模塊主要是為通知書設(shè)置格式和模板，設(shè)置好以后，將系統(tǒng)生成的新生條形碼打印在通知書上，這樣寄給新生的錄取通知書上就有了該生標(biāo)示的“考生號”的信息，在報到時只需將帶有條碼的通知書在電腦上掃描下就可以知道該生的詳細(xì)信息，還可以打印出該生的報到單，通過報到單可以辦理各種入學(xué)手續(xù)。

4)繳費(fèi)管理模塊：該模塊主要管理新生繳費(fèi)情況，繳費(fèi)可以分為多次進(jìn)行，繳費(fèi)方式可以是現(xiàn)場繳費(fèi)，銀行卡代扣或者信匯等方式。系統(tǒng)可以顯示新生已交費(fèi)用和待交費(fèi)用，也可以打印繳費(fèi)清單等。

5)班級宿舍管理模塊：該模塊是主要是管理新生的宿舍和班級分配，首先將宿舍的相關(guān)信息進(jìn)行錄入，這些信息包含樓棟號、宿舍號、宿舍等級、費(fèi)用、床位號等，系統(tǒng)根據(jù)這些信息和新生信息進(jìn)行宿舍分配。其次需要將班級分配原則進(jìn)行錄入，這些原則包含：班級人數(shù)，班級號，新生的成績、男女生人數(shù)等，在進(jìn)行班級分配時基本保證每個班的成績、男女生比例等保持一致。最后為很好班級和宿舍的新生產(chǎn)生學(xué)號。

6)網(wǎng)上報到模塊：該模塊主要是為了提高現(xiàn)場報到效率，減少人員信息錄入而設(shè)計的，新生登錄該系統(tǒng)以后，核對自己的信息，可以對自己的部分信息進(jìn)行修改，同時查看報到流程、班級、學(xué)號和宿舍信息。

7)現(xiàn)場報到模塊：該模塊主要是管理新生的現(xiàn)場報到，通過掃描新生通知書上的條碼，查看該生的繳費(fèi)信息，采集圖像進(jìn)行確認(rèn)等，對符合報到的新生發(fā)放宿舍報到單，打印報到流程單，指揮學(xué)生完成報到和領(lǐng)取宿舍鑰匙等。

8)信息查詢模塊：該模塊主要是統(tǒng)計信息報到的各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含：繳費(fèi)情況，網(wǎng)上報到情況、現(xiàn)場報道情況等，將這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生各種查詢表、統(tǒng)計表等，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，方便相關(guān)人員查詢。

2.3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在對基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計的時候，從邏輯結(jié)構(gòu)和實(shí)體關(guān)系兩個方面進(jìn)行考慮，同時在學(xué)校實(shí)際調(diào)研的基礎(chǔ)上，設(shè)計了該系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系圖（即：E-R圖）。該ER圖是數(shù)據(jù)庫的概念模型，該系統(tǒng)的部分E-R圖如圖2所示。在該圖的基礎(chǔ)上設(shè)計了系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表原則上都滿足的第三范式。

三、總結(jié)

通過對河南城建學(xué)院新生報到工作的調(diào)研，設(shè)計了一個基于信息融合的綜合性服務(wù)平臺，通過該平臺解決了新生報到中的信息錄入、信息整合、信息管理、繳費(fèi)管理、班級宿舍管理、新生報到管理和信息查詢等工作。提高了學(xué)校的信息化、科學(xué)化和數(shù)字化水平，為學(xué)校的數(shù)字化校園建設(shè)做了一定的貢獻(xiàn)。

[1]戴艷，基于JSP新生報到管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)，科技資訊，2010 NO.23

[2]孟永輝 劉新強(qiáng)，招生報到與校園電子身份生成系統(tǒng)的研究與開發(fā)，價值工程2010第6期

[3]劉小園,基于B_S的新生報到管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn),學(xué)術(shù)探討，2010年9月

備注：該課題來源于 2013河南省科技廳項(xiàng)目（基于信息融合的綜合服務(wù)平臺應(yīng)用研究），項(xiàng)目編號：132400410286