北京城市排水集團(tuán)有限責(zé)任公司 陸秀珍
本文案例北京某公司主要負(fù)責(zé)北京城區(qū)范圍內(nèi)再生水設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)營(yíng),對(duì)于再生水運(yùn)營(yíng)公司而言,通過(guò)不斷摸索再生水成本變化規(guī)律掌握再生水成本習(xí)性,構(gòu)建成本管理體系提高再生水成本管理水平,有助于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
案例公司從2004年起開(kāi)展再生水經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)8年的實(shí)踐,目前初步建立起一套成本管理辦法,公司各生產(chǎn)部門(mén)和管理在年度預(yù)算申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)共同運(yùn)行預(yù)算管理體系。由于運(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng),該體系在運(yùn)行過(guò)程中存在成本定額庫(kù)需要充實(shí)、部分費(fèi)用缺少控制等問(wèn)題。
1、再生水成本管理的意義
(1)有效的成本管理可以提高企業(yè)總體管理水平。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)于控制企業(yè)成本、促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、提高財(cái)務(wù)核算水平、完善企業(yè)管理具有重要意義。
(2)有效的成本管理可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。有效的成本管理可以規(guī)范成本核算程序,嚴(yán)格控制企業(yè)成本和費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
(3)有效的成本管理有助于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)成本管理提高資源的投入產(chǎn)出比,同時(shí)也提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、成本管理的原則
(1)成本效益原則:成本效益觀是成本管理的核心觀念,其本質(zhì)是效率(即資源的投入與產(chǎn)出的關(guān)系)。 “人盡其才,物盡其用”,體現(xiàn)了成本管理的精神實(shí)質(zhì)。
(2)全員參與的原則:成本管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),需要成本參與者全員參與,共同管理。
(3)社會(huì)價(jià)值最大化原則:作為公益性企業(yè),在政府主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下盡可能多地為社會(huì)提供更多的再生水資源是企業(yè)價(jià)值最大化的體現(xiàn)。
從業(yè)務(wù)流程來(lái)看,由于再生水經(jīng)由污水深度處理形成,從完整的業(yè)務(wù)鏈來(lái)看,污水收集、污水處理與再生水供水環(huán)節(jié)將合而為一,完整的再生水成本包含污水收集、污水處理、污泥處置及再生水回用四個(gè)部分。
根據(jù)成本屬性,再生水成本主要分為:人工成本、材料成本、動(dòng)力成本、折舊費(fèi)用、期間費(fèi)用等。
根據(jù)成本屬性,再生水成本主要分為:人工成本、材料成本、動(dòng)力成本、折舊費(fèi)用、期間費(fèi)用等,不同成本屬性的再生水成本管理辦法各不相同,本文對(duì)期間費(fèi)用以外主要成本項(xiàng)目的管理進(jìn)行探討:
人工成本的管理主要圍繞人員配備、工資薪酬總體水平和工資薪酬在各部門(mén)之間的分配三個(gè)內(nèi)容展開(kāi)。
(1)人員配備方面開(kāi)展定崗定編,明確崗位員工需求。全公司范圍內(nèi)開(kāi)展定崗定編的管理辦法,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制人員的投入。
(2)制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解。在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時(shí),必須在堅(jiān)持人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定,以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒(méi)有重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化的情況下,全年的工資總額基本不變。
(3)將工資薪酬與業(yè)務(wù)量和成本費(fèi)用消耗水平等指標(biāo)掛鉤。在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后,還需將既定的工薪目標(biāo)與業(yè)務(wù)量指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤,以達(dá)到工資與業(yè)務(wù)量、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長(zhǎng)或減少的目的,從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。
由于出水指標(biāo)有濁度色度等方面的要求,不同藥劑的投加會(huì)形成出水指標(biāo)的此消彼漲,這就要求各種藥劑的投放比例把握得恰到好處。每座再生水廠從建成投產(chǎn)開(kāi)始,水廠運(yùn)行管理人員都在積累藥劑投加比率經(jīng)驗(yàn),在保證水質(zhì)的前提下提高材料的使用效率。材料成本管理主要體現(xiàn)在材料預(yù)算、采購(gòu)實(shí)施、材料使用三個(gè)方面:
(1)材料預(yù)算環(huán)節(jié)利用材料定額對(duì)消耗量進(jìn)行控制。對(duì)新投產(chǎn)水廠嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)投加比例投加藥劑;對(duì)積累運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的水廠,以最近三年的主要材料的投加率平均值為定額對(duì)材料用量進(jìn)行控制。
(2)采購(gòu)環(huán)節(jié)采用招標(biāo)方式確定材料供應(yīng)方。對(duì)主要材料通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),關(guān)鍵材料由供貨方提供履約保證金,確保材料質(zhì)量。通過(guò)貨比三家的采購(gòu)辦法節(jié)約采購(gòu)成本。
(3)材料使用環(huán)節(jié),要求每月末各再生水廠將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)公司生產(chǎn)管理部門(mén),公司生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)各再生水廠年度材料預(yù)算用量,對(duì)各再生水廠下達(dá)月度材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,各再生水廠另作說(shuō)明,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方能辦理。
動(dòng)力成本管理主要從噸水處理耗電量預(yù)算管理、價(jià)格適用、結(jié)合設(shè)備維修成本三方面進(jìn)行:
(1)用量方面,公司生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)各再生水廠運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),在運(yùn)行水量相對(duì)穩(wěn)定的情況下,以前三年的噸水耗電量為標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算,對(duì)各廠的耗電量進(jìn)行控制。
(2)電價(jià)方面,由于存在峰谷平電價(jià),在保障安全供水的前提下,利用蓄水池的調(diào)節(jié)功能,盡可能的在谷段和平段負(fù)荷較大的運(yùn)行,這樣既完成供水目標(biāo),也能夠降低成本。
(3)由于噸水耗電量的高低與設(shè)備狀態(tài)呈負(fù)相關(guān)的態(tài)勢(shì),設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間未養(yǎng)護(hù),噸水耗電量將會(huì)增長(zhǎng),設(shè)備維修成本與動(dòng)力成本此消彼漲。生產(chǎn)管理部門(mén)和再生水廠需要不斷摸索動(dòng)力成本管理和設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步降低動(dòng)力成本和維修成本總額。
維修成本分為制水設(shè)備維修、制水設(shè)施維修、輸水設(shè)備設(shè)施維修三部分:
(1)制水設(shè)備維修方面,目前案例公司在采用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理軟件進(jìn)行管理,軟件為每一臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備檔案,根據(jù)設(shè)備工況編制設(shè)備修理計(jì)劃,確保設(shè)備的正常運(yùn)行;關(guān)鍵設(shè)備在建設(shè)時(shí)配置備用設(shè)備保證設(shè)備維修期正常供水,設(shè)備使用部門(mén)根據(jù)各臺(tái)設(shè)備工況確定設(shè)備的開(kāi)啟,保證關(guān)鍵設(shè)備正常使用。
(2)制水設(shè)施維修方面,結(jié)合固定資產(chǎn)管理辦法對(duì)再生水設(shè)施建立管理檔案,形成資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)三個(gè)層次相結(jié)合的設(shè)施管理體系,對(duì)設(shè)施的維修改造建立維修記錄,全面掌握設(shè)施使用情況。根據(jù)重要性原則對(duì)大修及更新改造項(xiàng)目進(jìn)行事前評(píng)估,由資產(chǎn)使用部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合資產(chǎn)維修記錄進(jìn)行審核,確保大額維修成本支出的必要性。
(3)輸水設(shè)備設(shè)施維修方面,目前案例公司再生水管線以外包方式由合作單位進(jìn)行維護(hù)管理,對(duì)外包單位的工作成果進(jìn)行檢驗(yàn)。在外包單位的選擇上,采取招標(biāo)的方式進(jìn)行,在降低管線維護(hù)成本的基礎(chǔ)上保證維護(hù)質(zhì)量。
影響折舊的因素首先是資產(chǎn)價(jià)值量,在資產(chǎn)原值確定的情況下,影響固定資產(chǎn)折舊的最大因素是折舊政策。
(1)資產(chǎn)價(jià)值量的確定:對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施方面投資,采用基建項(xiàng)目管理辦法,從項(xiàng)目前期、施工過(guò)程等全方位對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行管控;對(duì)于一般性固定資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同審定做好資本性支出預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程的管理。
(2)折舊政策方面:由于折舊政策一經(jīng)確定不允許隨意變更,因此制定合適的折舊政策是折舊費(fèi)用管理的前提。再生水資產(chǎn)根據(jù)屬性及用途分為房屋及建筑物等六大類(lèi),各大類(lèi)下設(shè)類(lèi)、細(xì)類(lèi)和類(lèi)別名稱(chēng)三個(gè)層級(jí)。規(guī)定各類(lèi)別名稱(chēng)的資產(chǎn)確定的折舊年限與殘值率。折舊政策由資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用情況、根據(jù)資產(chǎn)屬性及預(yù)計(jì)使用情況共同確定。
構(gòu)建再生水成本管理體系有利于實(shí)現(xiàn)成本效率原則,提高再生水經(jīng)營(yíng)企業(yè)資源投入產(chǎn)出比,提高財(cái)政資金的使用效率。
再生水成本管理需要公司全員全過(guò)程參與共同完成,各成本參與者在成本管理中發(fā)揮不同的作用,共同構(gòu)建多級(jí)次全方位的再生水成本管理體系。
不同成本屬性的再生水成本管理辦法各不相同,財(cái)務(wù)部門(mén)需要與各成本費(fèi)用業(yè)務(wù)管理部門(mén)加強(qiáng)合作,掌握基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù)作為成本管理依據(jù);與職能管理部門(mén)合作制定不同費(fèi)用的管理辦法,共同對(duì)再生水成本費(fèi)用進(jìn)行管理。
[1]建設(shè)部、科學(xué)技術(shù)部.關(guān)于印發(fā)《城市污水再生利用技術(shù)政策》的通知.建科[2006]第100號(hào).建設(shè)部、科學(xué)技術(shù)部.2006年4月25日
[2]王德敏.成本費(fèi)用精細(xì)化管理全案.北京:人民郵電出版社,2009