楊玫
[摘要]由于在當(dāng)前持續(xù)發(fā)展的科學(xué)技術(shù)形勢(shì)下,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步廣泛拓寬其應(yīng)用范圍,特別是有看巨大的影響在會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中,由于其所具備的準(zhǔn)確、高效以及自動(dòng)的特征深受廣大單位和會(huì)計(jì)人員的歡迎,更多的單位通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中,使得會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到有效提高,也使得會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量極大提高,本文簡(jiǎn)單探討在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī)技術(shù);應(yīng)用;電算化
[中圖分類號(hào)]F224.39
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1672-5158(2013)05-0056-01
隨著社會(huì)各界逐步提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,導(dǎo)致存在著更高的要求在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,使得許多單位都相應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)電算化體系。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),使得會(huì)計(jì)核算的效率得到有效提高,這就將精確和全面的會(huì)計(jì)信息提供給會(huì)計(jì)信息的使用者,極大的提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。而在這一過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就能夠?qū)?huì)計(jì)人員從繁重的核算工作解脫,從而就可以把更多的精力投入到管理和分析資金,就能夠進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。
一、會(huì)計(jì)工作當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意義
通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就會(huì)有巨大的變化會(huì)計(jì)人員和發(fā)展會(huì)計(jì),其所具備的意義則可以通過(guò)以下幾方面實(shí)施:
首先是對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量能夠提高。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就能夠?qū)?huì)計(jì)人員解脫出傳統(tǒng)的報(bào)賬和手工記賬等繁重工作當(dāng)中,也能夠?qū)κ止ず怂銓?dǎo)致誤差的弊端有效避免,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有效提高。立足于電算化系統(tǒng)模式,會(huì)計(jì)人員只是通過(guò)信息與數(shù)據(jù)的手機(jī)在向計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入之后,借助于計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)核算和記賬等處理環(huán)節(jié),從而能夠自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也能夠?qū)Υ罅亢怂銜r(shí)間的節(jié)約,這樣就可以使得會(huì)計(jì)人員有著更多的精力實(shí)施管理和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作。
其次是為發(fā)展會(huì)計(jì)工作提供條件。由于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就有這巨大改變?cè)跁?huì)計(jì)核算方法上,而在這一過(guò)程當(dāng)中,也有著巨大的影響保存會(huì)計(jì)核算的資料和內(nèi)容。手工會(huì)計(jì)被計(jì)算機(jī)所代替,這樣就有這巨大的變化在業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)職能以及設(shè)置崗位上,這些系列性變化也對(duì)更新和完善會(huì)計(jì)理論有著促進(jìn)作用,有鑒于此,則必須努力對(duì)于計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相符的新的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論進(jìn)行探討,從而能夠?qū)π聲r(shí)期的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo),以便順利發(fā)展會(huì)計(jì)事業(yè)。
再次是提供依據(jù)預(yù)測(cè)和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,這不但能夠詳細(xì)記錄企業(yè)在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)的會(huì)計(jì)活動(dòng),而在這一過(guò)程當(dāng)中能夠使用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集當(dāng)前新數(shù)據(jù),還能夠結(jié)合過(guò)去的記錄數(shù)據(jù),從而做到有效會(huì)計(jì)信息的形成,也提供依據(jù)給企業(yè)決策和分析經(jīng)濟(jì),能夠有效保障管理者做出的經(jīng)濟(jì)決策準(zhǔn)確。
最后是奠定企業(yè)掛歷現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理的核心部分就是財(cái)務(wù)管理工作,更新期管理手段有著直接的影響推進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)?huì)計(jì)工作的效率有效提高,這也奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)來(lái)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理,同時(shí)提供必要條件企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就可以做到及時(shí)的傳遞和共享大量的信息資源,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)技術(shù)掌握和了解,從而對(duì)信息的使用價(jià)值有效提高。
二、對(duì)計(jì)算機(jī)使用效率提高的途徑研究
通常來(lái)說(shuō),借助于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這能夠?qū)τ趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式做到徹底的改變,也能夠?qū)?huì)計(jì)信息的質(zhì)量做到有效提高,而這也為管理現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定程度的挑戰(zhàn),要想充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的作用,就必須立足于對(duì)以下幾個(gè)方面:
首先是必須建立和完善合理科學(xué)的會(huì)計(jì)制度管理體系。由于通過(guò)建立和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),這屬于一個(gè)巨大的變革在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,而會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)和管理會(huì)計(jì)電算化這也屬于一個(gè)逐步的深化過(guò)程,如今我國(guó)針對(duì)性的相繼制定系列的規(guī)范文件和管理辦法針對(duì)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),從這也可以顯示出當(dāng)前我國(guó)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)邁人到嶄新的法制化的軌道當(dāng)中。與此同時(shí),還應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到,如今在具體的實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中,受到持續(xù)更新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,那么也就應(yīng)該相應(yīng)的不斷完善相應(yīng)的制度體系,這樣才能夠適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作,這就能夠充分發(fā)m其管理和監(jiān)督的作用。
其次是對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全n生做到有效提高。通常來(lái)說(shuō),通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣就能夠?qū)?huì)計(jì)核算的效率做到有效提高。正是受到當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的影響,在新形勢(shì)下,保存會(huì)計(jì)信息的方式則是借助于磁性介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保存,而在這一過(guò)程當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)自身所具備的開(kāi)放性特點(diǎn)使得存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的過(guò)程當(dāng)中,有鑒于此,當(dāng)前我們必須對(duì)管理和保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做到有效加強(qiáng)。通過(guò)對(duì)相應(yīng)的防盜和防水措施的制定,將重要的數(shù)據(jù)做到及時(shí)的備份工作,特別是要有相應(yīng)有效的應(yīng)急對(duì)稱來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。而在這一過(guò)程當(dāng)中,還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,特別是要有效的預(yù)防黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒損害和篡改會(huì)計(jì)信息。
再次是要加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。通過(guò)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這就會(huì)有這更高的要求針對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力,這就要求不但要做到對(duì)一定的會(huì)計(jì)專業(yè)理論和知識(shí)的掌握,與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)于相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的掌握,那么這就勢(shì)必要求具備一定的掌握能力針對(duì)操作和管理財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)知識(shí)。有鑒于此,我們必須加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)復(fù)合型人才,特別是必須加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,這樣使得培養(yǎng)出來(lái)的復(fù)合型人才不但能夠做到對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的專,還應(yīng)該做到對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的精通,這樣才能夠順利發(fā)展會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
最后是要對(duì)掛歷會(huì)計(jì)檔案有效加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)檔案的收集與保管與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理有著一定的區(qū)別,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的都不斷發(fā)展,其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用也日漸成熟,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作方式和會(huì)計(jì)檔案的管理等方面都產(chǎn)生了巨大的變化,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。為此,我們應(yīng)當(dāng)不斷從各方面為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供更為有效的依據(jù),促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的作用得到充的發(fā)揮。
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