在辦公室中經(jīng)常需要我們填寫(xiě)各種各樣的表格，有些表格內(nèi)容有著嚴(yán)格的規(guī)范化要求，盡管填寫(xiě)前專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，仍然會(huì)有部分人不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)，勤勉敬業(yè)的行政MM 經(jīng)常因?yàn)檠诱`工作而挨批，不認(rèn)真聽(tīng)講的人也常常因?yàn)榉磸?fù)返工修改而抱怨，其實(shí)利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問(wèn)題。

完成空白表格的制作以后，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi)，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕，在單元格里會(huì)出現(xiàn)一個(gè)灰色的長(zhǎng)方形。如圖1所示

圖1 W PS窗體控制

雙擊灰色長(zhǎng)方形，在彈出的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框里，單擊右側(cè)的“增加”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的文本框，輸入“碩士研究生”，然后再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”，結(jié)合單位實(shí)際情況重復(fù)上述操作，增加“大學(xué)專(zhuān)科”、“中專(zhuān)”等選項(xiàng)(如圖2)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

圖2窗體選項(xiàng)

重復(fù)上面的操作，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(xiàng)。

圖3插入窗體

完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護(hù)窗體”按鈕，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(xiàng)，即可完成單元格內(nèi)容的填寫(xiě)。如圖4所示：

圖4窗體選單

經(jīng)過(guò)以上對(duì)窗口工具的簡(jiǎn)單設(shè)置，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫(xiě)的難題，而且節(jié)約了填表時(shí)間，大大的提高了辦公的效率，一舉兩得！