利用信息技術進行學生管理的嘗試與研究

洪暉　程斯納

摘 要：分析高校學生管理工作的現(xiàn)狀，對比國內(nèi)其他高校的學生信息管理系統(tǒng)，提出適用于本校學生管理系統(tǒng)的設計思想及關鍵問題，并列舉兩個二級學院的學生管理系統(tǒng)實例。

關鍵詞：學生管理；信息系統(tǒng)；功能設計

高等院校學生管理工作是高校管理工作的重要組成部分，也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)之一。隨著信息科學技術的迅猛發(fā)展，將現(xiàn)代信息技術引入高校管理工作是高校管理工作的必然趨勢，也是響應黨的“十八大”科學﹑務實﹑發(fā)展指導思想的重要舉措。

1 高校學生工作的現(xiàn)狀

目前高校已使用教務管理系統(tǒng)軟件來進行教務信息管理，但是學生管理工作仍停留在傳統(tǒng)的人工管理模式。在日常的學生工作中，有著較多的重復工作和大量待處理的數(shù)據(jù)，繁重的各類事務性處理工作占據(jù)了從事學生工作一線的輔導員們大量的時間和精力，計算機操作軟件停留在簡單的Office辦公軟件（數(shù)據(jù)庫采用Excel處理，文本文件采用Word處理，這兩項是使用頻率最高的辦公軟件）。一方面輔導員缺乏充足的時間進行科研和深入學生交流，另一方面這樣的管理模式存在著弊端：信息共享不便和準確性不能保證。舉個例子，學生處統(tǒng)計在校人數(shù)，需要每個輔導員確認與核對自己學生信息后再匯總，信息的準確性和時效性大打折扣。另外，輔導員工作很多是主觀印象，如果輔導員人員變動，那么原先所帶學生的信息則很大一部分丟失，新的輔導員需要重新整理記錄學生信息。隨著管理體制改革的深化，學校各級部門如何全面、準確、及時的了解和掌握學生信息，成為我校學生管理工作面臨的一個課題。

2 現(xiàn)有的信息技術和實例

利用成熟的信息技術改進學生管理模式可以提高工作效率，提高現(xiàn)有資源利用率，促進學校實現(xiàn)學生工作處理、共享、發(fā)布信息等平臺。目前國內(nèi)其他高校已經(jīng)紛紛在學生工作領域使用專用的學生信息管理系統(tǒng)，種類較多，有單機版和WEB版，從技術層次上可以分為B/S和C/S，不同的數(shù)據(jù)庫技術等分類。國內(nèi)諸多高校如浙江大學，浙江工業(yè)大學化學工程與材料學院，南開大學等開發(fā)使用學生信息管理軟件平臺。

高校應盡快改進傳統(tǒng)的管理模式，開發(fā)出適用于本校特點的新型學生管理工作方式，實現(xiàn)學生信息管理的規(guī)范化，進行科學化管理，提高工作效率和準確率。

3 系統(tǒng)設計的步驟及方法

首先，分析高校的組織結構和學生管理程序，收集與學生管理信息系統(tǒng)相關的第一手資料，確定建設我校二級學院學生管理統(tǒng)的目標和主要功能需求。

其次，在確立系統(tǒng)的目標和主要功能需求的基礎上，提出了學生管系統(tǒng)的設計方案和設計原則，設計各個功能模塊，選擇開發(fā)工具方式，并選定服務器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

第三，具體的進行系統(tǒng)的開發(fā)，使各功能模塊完成相應的功能，達到系統(tǒng)的目標和完成系統(tǒng)的功能需求。

最后，完成系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)后，對系統(tǒng)進行測試和性能分析。

4 二級學院學生管理系統(tǒng)設計中的幾個關鍵問題

一般高校的二級學院較多，學生層次豐富，各學院制定的政策和實施細則各有特色，首先選定一個二級學院為對象進行學生信息管理系統(tǒng)的功能設計。由于學生工作涉及工作內(nèi)容較多，本文僅選擇系統(tǒng)需要實現(xiàn)的重點功能進行分析，設計過程中有以下關鍵問題需要注意與解決。

4.1 系統(tǒng)基本功能設計

（1）信息內(nèi)容：基本學籍信息、誠信記錄、獎懲信息、社會活動信息、歷年成績記錄，衛(wèi)生成績等各項信息及錄入系統(tǒng)格式模板。數(shù)據(jù)庫中需要包含學生的各類信息：學籍信息，寢室信息，家長信息，成績記錄，獎助學金記錄，政治面貌，黨建材料，社會活動，談話記錄等等。

（2）系統(tǒng)權限：錄入、修改、刪除、查看等功能和管理員、普通用戶的權限分配。根據(jù)使用人員的角色和功能設計不同權限的用戶：輔導員，副書記，學工辦主任，學生，任課教師等各種角色。

（3）功能設置：設置不同學院獎學金評比辦法的選擇功能，成績分析，黨建管理，課外教育登記，實踐管理，信息查找顯示與統(tǒng)計，文件導出導入與打印等功能。

4.2 與我校教務等其他信息系統(tǒng)的兼容性

目前獎學金的評定，班級學習成績（及格率，平均分等）分析，英語四六級成績，計算機等級成績等教務信息均由教務管理系統(tǒng)導出的excel文件傳遞給輔導員，由輔導員再次進行整理。輔導員每學期在進行獎學金測評時需要處理大量的學生成績和其他加分項目，我們可以設置統(tǒng)一excel格式文件，由系統(tǒng)自動導入文件記錄信息，無需輔導員再次編輯，這樣可以大大縮減人工錄入成本。

4.3 開發(fā)軟件方案與平臺實現(xiàn)

目前市面上存在多種實現(xiàn)方案，WEB版，單機軟件版等。從技術角度來看可分為Oracle，ASP等技術，結合現(xiàn)有條件，選擇恰當?shù)能浖脚_進行方案設計和實現(xiàn)。下文將分別對網(wǎng)絡版的管理系統(tǒng)實例和單機版管理系統(tǒng)實例進行介紹。

5 二級學院管理系統(tǒng)的嘗試與實例

5.1 一種基于網(wǎng)絡的交互式學生管理系統(tǒng)實例

自動化學院在過去的一年中自主設計，并聯(lián)合企業(yè)開發(fā)了網(wǎng)絡版的學生管理系統(tǒng)，具有強大的學生工作管理功能，包含通知公告，師生信息管理，成績管理，學業(yè)預警系統(tǒng)，勤工助學管理，黨員管理，困難生認定，助學金管理，國家勵志獎學金管理，學生科技，學生實踐管理，就業(yè)跟蹤，學生綜合素質(zhì)管理，校友錄，問卷調(diào)查等14項功能，實現(xiàn)了學院實時掌握學生信息，搭建了學生與學院教師溝通的橋梁。

5.2 一種適用于管理人員的單機版學生管理軟件實例

單機版的學生管理軟件，不需要網(wǎng)絡技術的支撐，適用于輔導員等管理人員對所帶學生進行信息統(tǒng)計，管理與分析，本文根據(jù)輔導員工作的日常內(nèi)容，也嘗試開發(fā)了一種具有基本學生管理功能的軟件，實現(xiàn)了學生學籍管理，成績管理，貧困生工作，黨建信息管理，系統(tǒng)擴充等功能模塊。界面如下：

6 結論與展望

利用信息技術進行學生管理可以提高了工作效率， 提高資源的利用率， 同時也促進了學院的各項工作。隨著計算機技術的發(fā)展， 網(wǎng)絡技術、多媒體技術的應用， 教育管理現(xiàn)代化是必然趨勢， 利用信息技術進行學生管理必將為教育管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。今后可加大在學生資助管理，學生就業(yè)信息跟蹤及師生信息互通等領域發(fā)揮信息技術的作用。

參考文獻

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作者簡介

洪暉（1983-），女，安徽黃山，漢族，杭州電子科技大學思政輔導員。

程斯納（1987-），女，浙江溫州，漢族，杭州電子科技大學思政輔導員。