■ 本刊記者 齊保鼎
唐 純青銅器軟件公司CMO
最開始知道青銅器軟件公司是因為該公司翻譯的《新產(chǎn)品開發(fā)流程管理》,因為工作需要,經(jīng)常閱讀此類書籍。第二次是接觸了績效管理方面的工作,朋友推薦了一本書《研發(fā)績效管理》,是青銅器軟件編著的。這本書把復雜的研發(fā)績效管理寫的非常通俗易懂,而我本人也十分推崇這種“把知識以最通俗的語言表達出來”的方法。
在信息化的時代,越來越多的企業(yè)進行了信息化的建設,管理軟件市場也分得很細,而青銅器軟件吸取了PACE、IPD、CMMI、PMI、Scrum等業(yè)界主流研發(fā)管理思想,目前有超過400家客戶在使用,其中有90多家細分行業(yè)的NO.1企業(yè)。青銅器軟件從2007年成立,到現(xiàn)在不過短短幾年,他們是如何做到如此驕人成績的呢?
走進青銅器軟件的辦公環(huán)境,第一感覺是辦公室很寬敞、明亮,而且很有秩序,同時也有很多盆栽,給辦公室增添了不少生機。員工普遍很年輕,大家或忙于手頭的工作或在討論,感覺很有活力。
但是找來找去找不到公司高管的辦公室,原來董事長、總裁、副總裁等所有的高管都沒有單獨的辦公室。4位高管不在辦公室,那他們?nèi)ツ睦锪四??青銅器公司的員工會回答:“我們公司所有高管的辦公室都在客戶現(xiàn)場。”
青銅器軟件是客戶需求導向的公司,公司高管不允許在公司辦公室呆著,干脆不設辦公室,到客戶現(xiàn)場辦公,直接了解客戶需求。就這樣,青銅器軟件深入了解客戶需求,堅持了6年,根據(jù)這些需求開發(fā)出青銅器軟件。
針對服務,青銅器軟件公司花費了不少心思,專門請了深圳航空頭等艙乘務員培訓老師來給員工培訓,關于服務意識、個人形象、語言禮儀等等。而針對軟件的服務,更是體現(xiàn)了“客戶至上”的理念。
其一,公司秉承著“不拒絕客戶的需求”。客戶對軟件提出的任何正當、合理的需求,都會記錄到需求庫,進行分析,對于其中有價值的需求,會規(guī)劃實現(xiàn)。在確實沒有辦法滿足客戶的要求之前,不會簡單地對客戶說“不”字?!叭绻荒苡每蛻粢蟮奶囟ǚ绞綕M足客戶的需求時,我們會先考慮能否用替代的方式滿足客戶的需要。”青銅器軟件公司CMO唐純?nèi)缡钦f。
其二,“客戶的事是大家的事”。在青銅器,每一個員工都有責任幫助客戶解決困難。當客戶提出了問題,不管是否是他的分內(nèi)之事,都會熱情應對。如果他不能直接為客戶解決問題,也會幫他找到一個能夠解決問題的人,絕不會以“這事不歸我管”為由對客戶一“推”了事,或毫無誠意地敷衍一番。
“客戶至上”誰都會說,但在青銅器軟件公司,這不是口號,而是全體員工的實際行動。
青銅器軟件專注于研發(fā)管理領域,以幫助企業(yè)“從中國制造走向中國創(chuàng)造”為己任。青銅器軟件有個規(guī)定,凡是丟單的客戶,銷售人員必須像以前一樣與客戶始終保持聯(lián)系,CMO告訴我們:“我們總結了公司這幾年的發(fā)展,對我們挑剔的客戶、我們丟單的客戶,其實對我們成長幫助最大。正是我們不勢利,客戶感覺到了我們的真誠,從而告訴我們哪些地方需要改進?!?/p>
在青銅器軟件公司墻上懸掛的橫幅是:“唯有惶者才能生存”,每個員工的電腦旁邊貼紙上都寫著:“將耕田進行到底!”CMO說:“我們做的工作是事業(yè),急不得,不能勢利,類似于耕田而不是打獵,所以我們新員工一進公司,我們的企業(yè)文化培訓就告訴大家,要將耕田進行到底,如果想投機這里不適合!”
青銅器軟件本身是做研發(fā)的,所以這套軟件他們自己也在用。這樣也使得青銅器軟件能更好地理解客戶的需求。另外對研發(fā)管理信息化的好處,公司自身也深刻地體會到了,通過研發(fā)管理信息化,縮短了開發(fā)周期,降低了成本,提高了研發(fā)生產(chǎn)率,所以青銅器軟件更加有自信幫助其他客戶推行研發(fā)管理信息化。青銅器正是這樣的一家企業(yè),自己覺得好的,才會拿給客戶用。正所謂“要想感動別人,先來感動自己”。
公司高管不在辦公室,誰管理公司呢?高管不在辦公室就可以處理所有管理事務,他們是如何做到的呢?公司自成立以來高管就沒有辦公室,但公司業(yè)務一直蒸蒸日上;公司所有中層干部每2年必須輪換崗位,工作交接1小時完成,各部門業(yè)務不受任何影響;公司信任所有員工,比如:銷售、行政人員獎金本人自己計算上報,公司不審查;公司出差人員自覺不使用酒店的Mini吧、電話;公司工作2年以上員工很少辭職,5年以上員工還能保持工作激情;公司任何人報銷不需要層層審批,只需要直接主管一個人簽字即可。
怪不得青銅器軟件的CMO告訴我們:“我們的軟件最大的特點是客戶能用起來,有些公司只是把軟件賣出去了,但很多沒用起來,我們軟件客戶能用起來。再好的管理思想、理論和軟件,客戶沒有用起來,那就沒用。要知道,一般管理軟件都需要由廠商提供實施服務,我們90%的客戶并沒有讓我們?nèi)椭鷮嵤皇琴徺I了軟件沒購買我們?nèi)魏畏眨?0%的客戶使用情況良好。我們以我們的管理能力保證了軟件的高易用性、柔性。”
2012年,青銅器軟件經(jīng)受住了金融危機的考驗,軟件的營業(yè)額增長了30%。他們越來越感受到,要能夠經(jīng)得住金融風暴的考驗,公司需要有核心競爭力的產(chǎn)品,研發(fā)勢必成為企業(yè)成敗的關鍵。青銅器未來將在助力研發(fā)管理這條路上越走越遠,也會幫助更多企業(yè)和科研機構實現(xiàn)研發(fā)管理信息化,并創(chuàng)造更大價值。