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      以圖書循環(huán)典藏模式帶動中小型圖書館整體健康發(fā)展

      2013-11-14 09:35:20張曾昱種艷秋吉林醫(yī)藥學院
      新世紀圖書館 2013年6期
      關鍵詞:典藏圖書圖書館

      張曾昱 種艷秋(吉林醫(yī)藥學院)

      圖書館按館舍面積大小和館藏資源多少的不同,可分為以省市級圖書館為主的大型圖書館,縣區(qū)級圖書館為主的中型圖書館和以社區(qū)、鄉(xiāng)村圖書館(室)為主的小型圖書館三個級別。在國外尤其是許多發(fā)達國家,已經形成了良好的三級圖書館服務體系。與之相比,我國的圖書館事業(yè)發(fā)展體制還并不健全,僅各個省市的大型圖書館能夠較好的滿足讀者的圖書借閱需求,中小型圖書館的建設和發(fā)展完全處于起步階段,成為制約我國圖書館事業(yè)整體發(fā)展的瓶頸之一。通過建立圖書循環(huán)典藏模式的方法,能夠有效解決中小型圖書館建立和發(fā)展難題。圖書循環(huán)典藏模式簡單的說就是大型圖書館統一對中小型圖書館進行扶持,而且在扶持的過程中,將圖書資源按照一定的方法循環(huán)典藏至各個中小型圖書館,當這些資源充分滿足讀者的借閱需求后,再將圖書典藏回提供資源的大型圖書館,以此完成一個循環(huán)典藏過程。

      1 發(fā)展中小型圖書館的必要性

      隨著我國經濟的發(fā)展,中央和各級政府對圖書館事業(yè)的投入逐年增加,許多圖書館尤其是各個省市的大型圖書館都得到了前所未有的發(fā)展機遇,但其中不難發(fā)現這樣一個問題,政府資金投入的重點往往是省市級大型圖書館,許多地區(qū)或是沒有中小型圖書館,或是建立起了中小型圖書館,但其事業(yè)的發(fā)展也是舉步維艱,處于雞肋的境地。鄉(xiāng)村圖書館的發(fā)展情況更是不容樂觀。這種重“大”輕“小”的狀況并不利于我國圖書館事業(yè)健康良好的發(fā)展。因為即使所有的大型圖書館都達到相當的規(guī)模,把我國人均圖書占有率從不足0.5冊提高到國際平均水平,但我國僅有大型公共圖書館2 000余所,全國九百六十萬平方公里的土地,13 億讀者僅靠這些圖書館提供服務,其服務半徑無疑十分巨大。只有積極主動的構建和發(fā)展中小型圖書館,將圖書館未來建設的中心轉移,打造讀者身邊的圖書館才能滿足更多讀者的圖書閱讀和使用需求。與此同時,中小型圖書館健康有序的發(fā)展,也能夠緩解大型圖書館的服務壓力,使兩者共同進步。

      2 我國中小型圖書館現有的建設和發(fā)展渠道

      2.1 總分館模式

      許多大型圖書館獨立或在圖書館聯盟的組織下,把中小型書館作為其有機組成部分,或視為資源資助的重點,歸屬該公共圖書館或圖書館聯盟統一管理,與大型圖書館共同發(fā)展。目前總分館的發(fā)展模式已促使許多中小型圖書館取得了翻天覆地的變化。但這種模式存在一個致命缺陷:提供幫助的大型圖書館數量決定了接受幫助的中小型圖書館數量,各省大型圖書館數量往往在數十家左右,那么自然決定了只能保證少數中小型圖書館的建設和發(fā)展,無法提高當地圖書館整體的服務質量。

      2.2 共建、聯辦模式

      縣、區(qū)及社區(qū)等政府文化部門,應充分發(fā)揮當地人民群眾的積極性,與讀者或一些企事業(yè)單位共同建設中小型圖書館。這種與讀者共建圖書館的優(yōu)勢可最大限度地整合當地讀者閑置的圖書資源和社會企事業(yè)的公益資金,使一些經濟條件較差的地區(qū)實現圖書館從無到有的過程,也能夠在一定條件下滿足讀者的圖書借閱需求。缺點是這種方法無法保證圖書館發(fā)展的持續(xù)性,主要表現在以下兩方面:在與讀者共建方面,大部分讀者家中雖然都會有數本無用閑置的圖書,但這些圖書都是讀者數年內積累下來的,假設讀者都積極響應圖書館的號召,將閑置圖書捐獻給當地圖書館,當捐獻完成后,讀者還需要一個很長的時間重新積累圖書,這個過程是十分漫長的;在與企事業(yè)單位共建方面,企事業(yè)單位是構建和維持圖書館發(fā)展的主要經濟來源,若參與共建的企事業(yè)單位由于某些原因遇到發(fā)展的困境,那么接受援助的圖書館發(fā)展必然會隨之停滯。

      2.3 地方政府扶持模式

      在我國大部分地區(qū),政府仍然是維持中小型圖書館建設和發(fā)展的主角,通過這種途徑構建的中小型圖書館狀況往往與當地的經濟條件成正比。如北京截至2009年底,已建有社區(qū)圖書館1 292 個,覆蓋率高達49%。但這種方法只適用于少數經濟發(fā)達省市。在絕大部分地區(qū),政府有限的經濟投入在數以百計的中小型圖書館面前顯然是杯水車薪,遠遠沒有能力滿足大多數中小型圖書館的建設和發(fā)展需求。

      3 圖書循環(huán)典藏模式

      3.1 圖書循環(huán)典藏的概念

      通過上文分析,中小型圖書館以往的構建和發(fā)展方法都不是盡善盡美,與這些方法相比,通過圖書循環(huán)典藏的發(fā)展模式,更符合我國圖書館的基本館情。圖書循環(huán)典藏是以省市圖書館聯盟為依托,將有能力為中小型圖書館提供圖書資源扶持的大型圖書館組織在一起,并以此為基礎,將提供的圖書資源以月或其他時間段為單位進行形式上或實質性的整合,以此形成多個循環(huán)典藏的起點。同時劃分各個大型圖書館至中型圖書館、中型圖書館至小型圖書館的負責范圍,確定各個循環(huán)的路徑。隨后開始圖書循環(huán)典藏的環(huán)節(jié)。整個圖書循環(huán)典藏由三個部分組成。第一部分是大型圖書館將圖書資源平均分配到所負責區(qū)域的中型圖書館,當中型圖書館向讀者提供流通服務后,循環(huán)交換館藏資源;第二部分,各個中型圖書向負責區(qū)域的小型圖書館典藏資源,當小型圖書館向讀者提供流通服務完成后,同一區(qū)域的小型圖書館循環(huán)交換圖書資源。當該環(huán)節(jié)循環(huán)結束后,各個小型圖書館依次將資源典藏回大型圖書館;第三部分,大型圖書館循環(huán)交換所負責的區(qū)域,改變扶植對象,以使下級的中小型圖書館平等獲取資源。

      3.2 圖書循環(huán)典藏的優(yōu)勢

      圖書館循環(huán)典藏的優(yōu)勢主要表現在以下幾方面:一、保障了中小型圖書館全面建設和發(fā)展。造成我國中小圖書館數量稀少的主要原因并不是因為圖書館建館難,而是圖書館建好后,缺乏持續(xù)性地圖書資源的補充,最終只能處于進退兩難的境地。圖書館循環(huán)典藏的模式實現了以資源帶動中小型圖書館建設和發(fā)展,首先解決了中小型圖書館難以發(fā)展的致命缺陷。并且這種方法并不是針對某一個圖書館,而是整個區(qū)域內所有的圖書館。當圖書循環(huán)典藏開始后,所有的中小型圖書館處于同一步伐、共同進步;二、節(jié)約了政府的經濟投入。以往每個中小型圖書館的圖書采訪經費雖然較少,但中小圖書館數量眾多,累積起來對于政府來說是一個沉重的負擔。通過圖書循環(huán)典藏的發(fā)展模式,中小型圖書館只相當于一個圖書中轉站,基本沒有必要匹配圖書采訪經費,使經費得到更加合理的利用;三、圖書循環(huán)典藏模式不會影響到大型圖書館自身的建設和發(fā)展。當圖書循環(huán)典藏服務建成后,所有圖書資源都會回到原點。對于大型圖書館來說,圖書資源只是暫時的離開圖書館,藏書數量不會發(fā)生變化。保障了大、中、小型各級圖書館的全面的發(fā)展。

      3.3 圖書循環(huán)典藏已初具實現條件

      3.3.1 具備良好的組織者

      全國基本各個省市都成立了省級市級圖書館聯盟,雖然現有的圖書館聯盟發(fā)展和合作方式還存在許多問題,但經過多年的發(fā)展,很多圖書館都從中受益,彼此間也增強了理解和溝通。圖書循環(huán)典藏需要一個組織者,協調和管理圖書資源的有效流動,圖書館聯盟的發(fā)展和成熟,正好為圖書循環(huán)典藏提供了一個平臺,為循環(huán)典藏工作初期的開展創(chuàng)造了條件。

      3.3.2 具備強大的物流體系

      圖書循環(huán)典藏的建立需要圖書資源在各個圖書館間不斷的傳輸資源,資源能否及時合理到位,在一定程度上決定著圖書循環(huán)典藏的服務效率。目前我國的物流體系已經非常成熟,除傳統的郵政渠道外,還有各個快遞公司、省市間直達的物流專線等多種渠道可供選擇,運輸價格也不高,完全可以保證圖書資源準確及時的送往各個目的地。

      3.3.3 具有良好的圖書管理系統

      基本上所有大型圖書館和大部分中型圖書館圖書的管理都已實現數字化,極大地減輕了圖書傳統手工加工和記錄的工作負擔,這同時也為圖書循環(huán)典藏復雜的圖書分類統計工作提供了便捷。各個大型圖書館通過圖書管理系統,采取通過設立館藏地等方法,將資源合理的分配至各個中型圖書館,中型圖書館采取同樣的方法將資源進一步典藏至小型圖書館,復雜的數據記錄和統計工作因此變得相對簡單,為圖書循環(huán)典藏提供了有力的技術支持。

      4 圖書流動循環(huán)典藏的具體過程

      4.1 合理整合大型圖書館資源

      在圖書循環(huán)典藏的過程中,大型圖書館與中型圖書館比例越大,通過圖書館循環(huán)典藏的方式,可以形成的循環(huán)也就越多,循環(huán)內圖書的更新速度也就越快。相反若比例越小,在各個循環(huán)內,各圖書館需要較長的時間才能典藏到新的圖書,服務的質量自然也就越差??梢?,提供援助的圖書館和接受援助的中小圖書館數量存在一個不可調和的矛盾。為了提高循環(huán)典藏的服務質量,圖書館聯盟等組織必須從源頭著手,不僅要盡可能尋求更多大型圖書館參與到循環(huán)典藏的過程中來,還要積極主動的擴展圖書來源渠道,如尋求高校圖書館、信息情報機構和資源建設較好的中型圖書館的幫助和參與,整合一切可以利用的資源。為圖書的每次循環(huán)典藏提供一個良好的開端。

      4.2 合理劃分圖書循環(huán)路徑

      每個省級區(qū)域,中小圖書館數量是非常巨大的。當圖書循環(huán)典藏開始后,所有的中小圖書館都會在不同的周期內獲得或交換新的圖書資源,這顯然是一個比較復雜的管理過程。因此,為了方便管理和保證圖書資源的合理流動,在循環(huán)開始前必須劃分大型圖書館至中型圖書館,中型圖書館至小型圖書館的負責范圍。在劃分方法要采取兩種途徑。一、普通的中小型圖書館基本按著區(qū)、街道的地理位置劃分范圍。這樣劃分比較簡單,每個中小型圖書館都可以一目了然的了解自身處所處循環(huán)的位置,而且由于地理位置較近,各個圖書館相互間也比較熟悉,方便循環(huán)典藏工作的開展;二、建議醫(yī)學、農業(yè)等專項圖書資源建立單獨的循環(huán)路徑。因為一些醫(yī)學、農業(yè)高?;蚩蒲袡C構的圖書館作為循環(huán)典藏的起點,其資源很大比例會以一些專業(yè)類的資源為主,這些圖書資源對于普通社會來說專業(yè)性過于明顯。若這樣的資源進入普通中小型圖書館進行循環(huán)典藏,流通的服務效率自然不高。相反,這些資源對于一些中小型的醫(yī)療機構的讀者來說確是寶貴的資源。因此,有必要將這些專業(yè)性機構等專門劃分負責范圍,獨立組成循環(huán)。

      4.3 圖書的循環(huán)典藏

      4.3.1 中型圖書館的循環(huán)典藏

      大型圖書館根據所負責區(qū)域的中型圖書館的數量,按圖書的種類和數量平均分配圖書資源,以保證每個中型圖書館在第一時間都能典藏到等量的圖書。隨后開始圖書循環(huán)典藏的第一個環(huán)節(jié),即同一區(qū)域內中型圖書館間的循環(huán)典藏。每個圖書館每次交換資源的頻率要根據中型圖書館數量和上級大型圖書館提供資源的周期來確定。比如某大型圖書館每4 個月提供一次圖書資源,負責4 個中型圖書館的建設和發(fā)展。那么每個中型圖書館每月交換一次圖書資源,4 個月后,當大型圖書館再次提供圖書資源時,同一區(qū)域內的中型圖書館都能典藏到大型圖書館提供的圖書資源,以保證圖書資源循環(huán)的完整性和持續(xù)性。

      4.3.2 小型圖書館的循環(huán)典藏

      當中型圖書館再次被典藏同樣的圖書資源時,說明該循環(huán)過程結束,此時開始中型圖書館負責區(qū)域內小型圖書館間的循環(huán)典藏。該環(huán)節(jié)分為以下幾部分:一、圖書資源的初始分配。各個中型圖書館根據負責范圍內小型圖書館的數量,將圖書資源平均分配至小型圖書館;二、小型圖書館的圖書循環(huán)典藏。該循環(huán)典藏的頻率要快于中型圖書館。因為一方面在大部分地區(qū),中型圖書館與小型圖書館的比例往往要大于大型圖書館與中型圖書館,為了使圖書循環(huán)典藏在整體上同步進行,這就需要小型圖書館間要以較快的頻率相互交換圖書資源。另一方面,由于小型圖書館服務的讀者群體人數較少,在較短的時間內基本能夠滿足他們的圖書借閱需求,對于讀者來說,圖書停留時間過長也沒有太大的價值。因此有必要縮短小型圖書館間圖書資源的循環(huán)典藏周期,如小型圖書館每兩個星期交換一次圖書資源,進一步間接的提高圖書館館藏圖書數量;三、圖書資源的回流。在小型圖書館的循環(huán)典藏過程中,當小型圖書館再次典藏到同樣的資源時,說明小型圖書館循環(huán)以完成一周,此時小型圖書館統一向大型圖書館上交圖書資源,使圖書資源回到原點。

      4.3.3 大型圖書館循環(huán)交換所扶持的區(qū)域

      大型圖書館第二次向中型圖書館提供圖書資源時,循環(huán)交換所負責的區(qū)域范圍。其循環(huán)目的是由于各個大型圖書館間資源建設情況并不同步,尤其是省級圖書館和重點大學的圖書館與其他大型圖書館的差異更為明顯。在圖書循環(huán)典藏的過程中,資源建設情況好的大型圖書館負責區(qū)域的圖書循環(huán)典藏質量自然比較高,相比之下,其他地區(qū)的循環(huán)質量要差一些。最終會降低圖書循環(huán)典藏整體的服務質量。因此,為了給所有的圖書館平等發(fā)展的機會,大型圖書館以后每次向中型圖書館典藏資源時,都要循環(huán)交換其所扶持的區(qū)域。

      5 建立圖書循環(huán)典藏配套網站

      在圖書循環(huán)典藏的過程中,圖書通過循環(huán)流動增加了各級圖書館向讀者提供圖書的種類和數量,但同時圖書的流動和分散也給讀者借閱圖書帶來一定的困難,因為圖書只有在固定的時間才能停留在相應圖書館中,讀者很可能在某一時間段在某一圖書館借閱不到所需的圖書,只能在多個圖書館間進行查找,這種情況對于小型圖書館尤為明顯,久而久之必然會降低小型圖書館的服務效率。為了使圖書循環(huán)典藏達到理想的情況,這就需要現代化的工具即建立配套網站的方法為圖書循環(huán)典藏提供保障。整個網站主要分為圖書流通路徑和圖書檢索兩部分。圖書流動路徑部分的作用是從圖書源頭至小型圖書館各個環(huán)節(jié)的圖書流動情況,進行動態(tài)的列表說明,以使讀者了解身邊各個圖書館的圖書館藏圖書情況,方便讀者到圖書館中查找和借閱圖書。圖書檢索部分主要是為有明確借閱需求的讀者提供便捷,使他們能夠隨時了解所需圖書的流動情況,并根據圖書館的分布情況選擇適合的圖書館借閱圖書。

      6 建立圖書循環(huán)典藏模式的建議

      6.1 加強中小型圖書館的宣傳

      缺乏合理的宣傳是我國現有中小型圖書館普遍面臨的問題。大部分讀者或是不知道身邊有中小型圖書館的存在,或是對中小型圖書館存在一定的神秘感,如這類圖書館收費嗎?對外開展借閱服務嗎?假設中小型圖書館通過圖書循環(huán)典藏模式取得了翻天覆地的變化,但若無人知道這類圖書館的存在,資源再豐富的圖書館也是空中樓閣,完全失去了這類存在的價值。因此,中小型圖書館必須采取多種方法進行積極主動的宣傳,讓讀者了解身邊的圖書館。常用的方法如到各個社區(qū)粘貼宣傳海報、圖書館舉辦健康知識講座等等,努力提高圖書館在當地的影響力。

      6.2 加快一卡通的實現進程

      通過一卡通的借閱方式,讀者只需辦理一張借書卡,就可以在相應的圖書館內借閱圖書,甚至可以通還圖書,給讀者利用圖書館帶來很大的便捷。這一概念很早就已經被提出,但只有極少數的圖書館間開展了這項服務,并沒有真正的進入實質性的階段。這與在大部分地區(qū)圖書館數量有限有著一定的關系,如除了省會城市建有的公共圖書館和高校圖書館較多外,一般地區(qū)僅有1~2 座圖書館,因此一卡通的實踐價值并不大。但通過圖書循環(huán)典藏的方式,給中小型圖書館的建設和發(fā)展提供了強大的動力,此后讀者身邊將會有數座圖書館,在這種情況下,若各個圖書館都單獨辦卡,無疑增加了讀者借閱圖書的復雜程度。而且在圖書循環(huán)典藏模式下,所有圖書館是以整體形式發(fā)展的,對于單個圖書館來說,單獨辦理圖書借閱卡也不會為圖書館的管理帶來便捷。因此為了提高未來各個圖書館的服務效率,必須加快一卡通的建設過程。

      6.3 加強中小型圖書館服務人員的培訓

      中小型圖書館工作人員與大型圖書館工作人員相比,在年齡大小、學歷結構、福利待遇上有著很大的差別,在服務質量上自然有所不同。圖書循環(huán)典藏使所有圖書館成為一個整體共同發(fā)展,面向讀者也是一個服務整體,每個圖書館服務質量的好壞都會對全局產生相應的影響。為了使圖書循環(huán)典藏模式達到更加理想的效果,建議省市級圖書館組織中小圖書館進行統一的培訓,增強工作人圖書館學、計算機學等學科的知識。另外由于圖書循環(huán)典藏的模式使當地政府部門減少了對中小圖書館圖書采訪經費的投入,建議政府部門利用節(jié)約下的經費增加中小圖書館工作人員的待遇,以提高他們的工作熱情。

      7 結語

      在圖書循環(huán)典藏模式的實踐和發(fā)展過程中,能夠使中小型圖書館在館藏資源方面得到質的變化,可以更好地解決大部分地區(qū)中小型圖書館發(fā)展瓶頸的問題,為圖書館事業(yè)整體的發(fā)展提供保證。當然在許多情況下,如上級圖書館提供資源的能力有限,或下級圖書數量過多等等,在這些情況下,建議適當加快各個環(huán)節(jié)的循環(huán)頻率或者縮短循環(huán)路徑等方法,在保障服務質量的前提下,構建適當的圖書循環(huán)典藏發(fā)展模式,盡可能的滿足更多讀者的服務需求。

      1 蔡紅.圖書館聯盟及其視野中的中小型圖書.情報資料工作,2008(2):75~78

      2 自辦社區(qū)圖書館將受扶持鼓勵[EB/OL].http://epaper.jinghua.cn/html/2010-04/26/content_542232.htm,2010-04-26.

      3 張瑩華. 對中小型圖書館講座運作模式的回望——以社區(qū)普法系列講座為例.圖書館建設2010(11):78~80

      4 趙寶耀.城市中小型圖書館建設發(fā)展的若干思考——以上海市楊浦區(qū)延吉圖書館為例.圖書館雜志,2009(5)32~34

      5 周長強.試論中小圖書館對社會資源的整合與利用.圖書館論壇,2009(2):26~28

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