孫文國
據(jù)科技部數(shù)據(jù)顯示,截至2009年,我國科技人力資源總量達(dá)到5100萬人,居世界第一位,研究與開發(fā)全時(shí)當(dāng)量229萬人年,居世界第二位,其中青年人才已成為科技人才隊(duì)伍的主體力量。作為國民經(jīng)濟(jì)細(xì)胞的企業(yè),其人員結(jié)構(gòu)年輕化趨勢(shì)同樣明顯。以我所為例,年齡在35歲及以下的占36%,36至45歲的占39%,兩者一共占到了全部人員的75%;此外,在研究生學(xué)歷人員中,35歲以下人員僅占7%,高級(jí)職稱人員中,35歲以下人員僅占4%。面對(duì)青年員工人數(shù)超過三分之一而在高學(xué)歷、高職稱人員中的比例又相對(duì)較低的人才結(jié)構(gòu),以及青年人可塑性強(qiáng)和思想波動(dòng)大的特點(diǎn),如何搭建青年成長平臺(tái),激發(fā)青年創(chuàng)新潛力,促進(jìn)青年員工快速成長,迅速成長為科研生產(chǎn)骨干,實(shí)現(xiàn)老中青三代員工的順利接替,這是上至國家下至企業(yè)的重大研究課題。下面結(jié)合我所多年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就如何搭建青年成長平臺(tái),促進(jìn)青年員工快速成長提出幾點(diǎn)建議。
1.依據(jù)企業(yè)實(shí)際,結(jié)合青年員工成長特點(diǎn),搭建成長平臺(tái)
1.1構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái),豐富知識(shí)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)由“理論”知識(shí)向“應(yīng)用”知識(shí)的轉(zhuǎn)變
青年員工剛?cè)胨鶗r(shí)絕大部分都是大專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,他們踏出校園后直接步入社會(huì),在留有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的同時(shí),應(yīng)用知識(shí)顯得十分匱乏,這時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建一個(gè)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)他們盡快地補(bǔ)給實(shí)踐知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)由純理論知識(shí)向應(yīng)用綜合知識(shí)的轉(zhuǎn)變。
(1)針對(duì)不同崗位提供“動(dòng)手”機(jī)會(huì),提高操作技能。
為了盡快實(shí)現(xiàn)青年員工由“院?!比讼颉捌髽I(yè)”人的轉(zhuǎn)變,我們?cè)诿磕昴瓿醵加嗅槍?duì)性的編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)圍繞青年員工實(shí)際的崗位需求進(jìn)行技能培訓(xùn)。此外,我們還根據(jù)工作進(jìn)程不定期的實(shí)施補(bǔ)充培訓(xùn),真正實(shí)現(xiàn)了缺什么補(bǔ)什么,什么能力薄弱就培訓(xùn)什么技能的目的。實(shí)踐證明,及時(shí)的、大密度的、高強(qiáng)度的技能培訓(xùn)對(duì)于迅速提高青年員工的操作技能,滿足各自崗位的需求起到了特別好的效果。
(2)出臺(tái)政策,引導(dǎo)青年員工進(jìn)行“回爐”學(xué)習(xí)。
當(dāng)今社會(huì)知識(shí)更新速度極快,大學(xué)期間學(xué)習(xí)的課程可能在畢業(yè)后不久就已過時(shí),為了與外界最先進(jìn)的知識(shí)、學(xué)說、理論相接軌,提高員工的知識(shí)層次,我所出臺(tái)政策引導(dǎo)青年員工在具有了一定的實(shí)踐知識(shí)后重返學(xué)校進(jìn)行“回爐”學(xué)習(xí)。我們?cè)诠芾?、薪酬、學(xué)費(fèi)等各方面都出臺(tái)了優(yōu)惠政策,例如,在工作時(shí)間上予以適當(dāng)放寬,在薪酬方面按全勤待遇對(duì)待,在學(xué)費(fèi)方面由單位負(fù)擔(dān)全部或大部分。此外,我們還針對(duì)不同情況,在生活費(fèi)和畢業(yè)后的待遇方面出臺(tái)規(guī)定和辦法,促進(jìn)了青年員工繼續(xù)學(xué)習(xí)的積極性。
(3)組織各種讀書和學(xué)習(xí)活動(dòng),擴(kuò)展視野,活躍學(xué)習(xí)氛圍。
由各級(jí)組織出面開展讀書和學(xué)習(xí)活動(dòng)是促進(jìn)青年員工盡快成長的重要措施。我們每年春秋兩季都組織青年員工開展讀書和集體學(xué)習(xí)活動(dòng)。內(nèi)容不僅涉及思想和人生而且包括各種技能和方法。有組織的學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的氛圍,學(xué)習(xí)中的討論更為青年員工提供了思想和技能交流的平臺(tái),促進(jìn)了青年員工們正確的人生觀和價(jià)值觀的形成。
(4)開展形式多樣競(jìng)賽活動(dòng),增進(jìn)交流,不斷提高協(xié)作的意識(shí)和水平。
提供各種交流機(jī)會(huì)是提高協(xié)作意識(shí)和水平的重要方式。為此,我們努力創(chuàng)造條件,經(jīng)常開展技術(shù)交流會(huì)、青年座談會(huì)和各種知識(shí)競(jìng)賽以及文娛活動(dòng),例如英語競(jìng)賽、論文征選、三維繪圖大賽、卡拉OK大賽、排球比賽、拔河比賽等。實(shí)踐證明,通過交流、競(jìng)賽以及文娛活動(dòng)不僅激發(fā)了青年員工的學(xué)習(xí)和交流積極性,還培養(yǎng)了個(gè)人情操、提高了知識(shí)水平、增強(qiáng)了體質(zhì)、豐富了業(yè)余生活,而且對(duì)于提高協(xié)作的意識(shí)和水平也發(fā)揮出了重要作用。
1.2搭建實(shí)踐平臺(tái)、提供鍛煉機(jī)會(huì),促進(jìn)青年員工快速成長
青年群體是一個(gè)可塑性非常強(qiáng)的群體,對(duì)于這樣一個(gè)群體要實(shí)施關(guān)懷和呵護(hù),更重要的是要搭建實(shí)踐的平臺(tái),鼓勵(lì)青年上臺(tái)演出,同時(shí)施加適當(dāng)壓力來激發(fā)潛力,促進(jìn)青年員工快速成長。
(1)設(shè)立青年創(chuàng)新基金課題。
為鍛煉和提高青年員工的科研能力,根據(jù)青年員工自身特點(diǎn)和現(xiàn)階段知識(shí)技能水平,我所量身定做了專項(xiàng)課題—青年創(chuàng)新基金課題。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,青年創(chuàng)新基金課題在鍛煉青年員工科研能力方面起到了非常突出的作用,一些優(yōu)秀課題晉升為所級(jí)課題和院級(jí)課題;同時(shí),青年創(chuàng)新基金課題在服務(wù)國家“863”項(xiàng)目方面也起到了積極作用,由于青年創(chuàng)新基金課題的設(shè)置主要是著眼于科研和生產(chǎn)的實(shí)際需要,使得國家“863”項(xiàng)目中的很多問題得到了優(yōu)化和改進(jìn)。
(2)實(shí)施“傳、幫、帶”工程。
青年員工自進(jìn)入我所起就會(huì)被安排一位“師傅”,這位師傅通常是科研能力突出的項(xiàng)目長或課題長,師傅的主要職責(zé)就是在工作中多給青年機(jī)會(huì),敢于放手讓青年員工去干,盡快幫助、帶領(lǐng)青年熟悉項(xiàng)目并盡快參與進(jìn)去,然后逐步加重其科研任務(wù)、鍛煉其能力,最終成長為另一個(gè)“師傅”。幾年來,這種“傳、幫、帶”的方式在現(xiàn)實(shí)工作中起到了良好的效果,它不僅促使青年員工很快就能熟悉自己所在領(lǐng)域的工作并且快速的提高了獨(dú)立開展工作的能力,而且在解決我所人力資源不足方面發(fā)揮出了重要作用。
(3)實(shí)施輪崗制度,培養(yǎng)工作“多面手”。
為使青年員工盡快熟練掌握各種工作技能,我們針對(duì)管理工作特點(diǎn)在機(jī)關(guān)管理部門中實(shí)行了定期輪崗制度。管理工作紛繁復(fù)雜、門類繁多、事務(wù)性強(qiáng),員工只有了解全面、樣樣經(jīng)歷才能盡快上手并在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。我們通過實(shí)施輪崗制度有效避免了員工因?yàn)閺氖聠我还ぷ鞫鴰淼募寄芫窒?。同時(shí),輪崗制度的實(shí)施不僅激發(fā)了員工工作興趣、提高了員工積極性,同時(shí)也拓寬了青年員工的視野,提高了把握全局的能力,短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)了一批年輕的“全才”。
1.3打造激勵(lì)平臺(tái),激發(fā)活力,引導(dǎo)青年員工健康成長
激勵(lì)是一種手段更是一種平臺(tái),它體現(xiàn)的是企業(yè)對(duì)員工行為的一種認(rèn)可和鼓勵(lì),搭建這樣一種平臺(tái)對(duì)于員工能力的循序提升、良好行為的持續(xù)深化以及對(duì)員工不良行為的勸阻都有至關(guān)重要的作用。
(1)樹立榜樣,開展形式多樣的評(píng)優(yōu)活動(dòng),形成追、趕、超的良好氛圍。
(2)完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)青年員工的成長動(dòng)力。
隨著社會(huì)的發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建立一套具有競(jìng)爭(zhēng)力并滿足員工需求的薪酬激勵(lì)體系已是大勢(shì)所趨。我們認(rèn)為,薪酬分配政策的制定應(yīng)以引導(dǎo)企業(yè)期望的員工行為為根本原則,也就是說企業(yè)薪酬分配政策應(yīng)該具有明顯的指向性,要以調(diào)動(dòng)積極性為主要目的。為此,我所將薪酬體系分為了基本薪酬、績(jī)效薪酬、福利薪酬3大類。
(3)豐富晉升制度,增強(qiáng)青年員工的實(shí)踐創(chuàng)造力。
此晉升制度不同于一般意義的晉升制度,主要是指員工參與課題層次的晉升。走出校園步入企業(yè)的青年員工盡管學(xué)歷高、理論知識(shí)豐富,但操作技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)十分匱乏,而企業(yè)又不同于學(xué)校,是要實(shí)實(shí)在在出產(chǎn)品、出成果的。有鑒于此,我所為青年員工設(shè)計(jì)了一個(gè)階梯型的成長路徑,由淺入深、先易后難。青年員工進(jìn)入單位開始先參與青年創(chuàng)新基金課題,之后再擔(dān)任青年創(chuàng)新基金課題項(xiàng)目長,通過青年創(chuàng)新基金課題的鍛煉,再參與更高層次的院級(jí)課題,以后隨著能力的提高再逐漸參與集團(tuán)級(jí)和國家級(jí)課題。這種“晉升”制度的設(shè)計(jì)一方面是基于青年員工能力現(xiàn)狀的考慮,更重要的是要通過這種層級(jí)設(shè)置來激發(fā)青年員工的創(chuàng)造力和積極性。
2.青年員工平臺(tái)建設(shè)成效顯著,取得了豐碩成果
2.1青年員工學(xué)習(xí)積極性空前高漲
2011年開展的外出培訓(xùn)中青年員工所占比例達(dá)到60%,全年開展的技術(shù)交流、知識(shí)講座青年員工都積極參加、場(chǎng)場(chǎng)爆滿。2010-2013年度的在職工程碩士班青年員工比例達(dá)90%,青年員工在補(bǔ)充新知識(shí)、提高自身學(xué)歷、學(xué)位方面尤為積極,待大家正式畢業(yè)后,單位碩士以上學(xué)歷者比例將達(dá)60%,這極大的提高了青年員工的學(xué)歷層次、優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)。過去的一年里,廣大青年員工積極參與了英語競(jìng)賽、論文征選、繪圖比賽,都取得理想的成績(jī),既豐富了員工的業(yè)余生活、活躍了工作氛圍又提高了員工各方面的技能。
2.2青年創(chuàng)新基金課題項(xiàng)目取得了超預(yù)期效果
根據(jù)近幾年青年創(chuàng)新基金課題項(xiàng)目的執(zhí)行情況,效果是非常良好且大于預(yù)期,2年內(nèi)共立項(xiàng)6個(gè)青年課題,近60%的青年員工被納入進(jìn)來,其中,青年創(chuàng)新基金課題在服務(wù)國家“863”項(xiàng)目—連續(xù)管技術(shù)研究方面有重大貢獻(xiàn),受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專家的好評(píng)。
2.3青年員工已在工作中充當(dāng)“主力軍”角色
得益于近幾年單位對(duì)青年員工有計(jì)劃、大力度、全方位的培養(yǎng)以及其自身的努力,現(xiàn)在青年員工已在各自崗位上游刃有余,一大批優(yōu)秀的青年員工已經(jīng)在自己的項(xiàng)目組、課題組、團(tuán)隊(duì)、科室里面充當(dāng)了主力軍的角色,能夠獨(dú)立解決科研、生產(chǎn)、管理方面的問題?,F(xiàn)在院級(jí)項(xiàng)目甚至國家863項(xiàng)目中都有青年員工擔(dān)任了課題長,這些經(jīng)過單位刻意培養(yǎng)的青年員工在短時(shí)間內(nèi)迅速的成長起來,已成為名副其實(shí)的科研骨干。
3.加快青年員工快速健康成長的幾點(diǎn)感悟
近代著名社會(huì)活動(dòng)家、改良主義思想家梁?jiǎn)⒊谄洹渡倌曛袊f》一書中闡述了“少年強(qiáng)則國強(qiáng)、少年進(jìn)步則國進(jìn)步”的思想,我們不僅要深刻理解這一思想,而且努力實(shí)現(xiàn)這一思想。我們?cè)谂囵B(yǎng)青年成才的實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)這一思想,加強(qiáng)制度建設(shè)是根本,健全青年工作運(yùn)行機(jī)制是基礎(chǔ),完善配套措施是保障。
3.1加強(qiáng)制度建設(shè)是根本
(1)組建專門管理部門——青年工作部(團(tuán)委)。為使青年工作制度化、體系化、規(guī)范化、可持續(xù)化,我所在原所團(tuán)委的基礎(chǔ)上組建了青年工作部,實(shí)行一個(gè)班子2塊牌子合署辦公的模式,在原團(tuán)委職能基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)展了管理職能,這就使我所的青年員工工作有了專門的職能部門,對(duì)青年工作的長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
(2)編制青年工作發(fā)展規(guī)劃。為使我所青年工作更加系統(tǒng)化,同時(shí)增強(qiáng)計(jì)劃性,由青年工作部牽頭,全所各部門配合,制定了青年工作五年發(fā)展規(guī)劃,對(duì)青年員工工作宗旨、原則、方式方法、進(jìn)度安排、目標(biāo)、效果等做出明確的規(guī)定,為我所青年工作指明方向。同時(shí),每年年初由青年工作部編寫青年工作年度工作重點(diǎn),指導(dǎo)全所青年工作。
3.2健全青年工作運(yùn)行機(jī)制是基礎(chǔ)
(1)職能部門與基層、業(yè)務(wù)單位密切協(xié)同,共同著力。
青年員工分布在全所各個(gè)部門,雖然青年工作有了專門的管理部門,但要把青年工作做好,必須全所各部門密切協(xié)作,共同著力,依據(jù)所青年工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作重點(diǎn)并結(jié)合各單位實(shí)際開展工作。
(2)定期召開青年工作聯(lián)席會(huì)議。
為及時(shí)掌握青年工作動(dòng)態(tài),交流工作經(jīng)驗(yàn),推廣好的工作方式方法,及時(shí)糾正工作中的不當(dāng)之舉,每年年中及年末召開全所青年工作聯(lián)席會(huì)議,總結(jié)前一段青年工作并對(duì)以后的工作做出安排。
3.3完善配套措施是保障
(1)強(qiáng)化企業(yè)文化的激勵(lì)作用。
現(xiàn)階段關(guān)于企業(yè)文化工作的探索非常盛行,也是企業(yè)建設(shè)中的重要方面,塑造一個(gè)符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的企業(yè)文化,對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展、員工性格的塑造有著至關(guān)重要的作用。日本松下電器創(chuàng)辦人松下幸之助塑造的質(zhì)量第一的企業(yè)文化,使松下電器屹立近百年不到。日本企業(yè)雖大多是家族企業(yè),但歷來重視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化的傳承造就了日本眾多百年老企、百年強(qiáng)企。放眼當(dāng)今世界,日本之所以能在精密機(jī)械、電子產(chǎn)品、船舶重工、汽車制造乃至娛樂文化等領(lǐng)域獨(dú)占熬頭,日本企業(yè)的企業(yè)文化起到了至關(guān)重要的作用,同時(shí),日本的企業(yè)文化也成為世界各國爭(zhēng)相借鑒、學(xué)習(xí)的典范。
(2)實(shí)施差異化管理。
企業(yè)的員工有著不同的教育背景、價(jià)值觀念和思維方式,青年員工更是如此。差異的存在是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的動(dòng)力,也是企業(yè)管理者必須面對(duì)的客觀事實(shí)。如何更好的利用員工的差異,做到人盡其才,才盡其用,以差異化管理的方法管理員工,是企業(yè)人力資源管理者必須解決的問題。我所在員工尤其是青年員工差異化管理方面主要采取設(shè)計(jì)差異性職業(yè)發(fā)展道路和實(shí)施差異化激勵(lì)等措施,努力實(shí)現(xiàn)了人盡其才和才盡其用。
我們針對(duì)不同個(gè)性的青年員工,合理安排工作,設(shè)計(jì)不同的職業(yè)發(fā)展道路,從而達(dá)到了“智者取其智,愚者取其力,勇者取其威”的效果。對(duì)于才華橫溢、能力超群、喜歡挑戰(zhàn)的青年員工,我們給予其有競(jìng)爭(zhēng)性、有挑戰(zhàn)性的工作,并做到充分的授權(quán)和信任,設(shè)計(jì)符合他們興趣的職業(yè)成才通道;對(duì)于循規(guī)蹈矩、事必躬親、但是效率低下的青年員工,我們進(jìn)行適時(shí)贊美,并利用“鯰魚效應(yīng)”,通過不斷的補(bǔ)充新鮮的血液,把思維敏捷、積極進(jìn)取的人引入隊(duì)伍,喚起他們的競(jìng)爭(zhēng)求勝之心。 [科]