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      初探工程項(xiàng)目成本管理和成本控制

      2013-11-18 06:28:30丁麗美
      關(guān)鍵詞:成本管理控制措施成本控制

      丁麗美

      【摘 要】施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。當(dāng)前施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在低價(jià)位中標(biāo)的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,工程利潤空間才能打開。項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,強(qiáng)化經(jīng)營管理,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

      【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;存在問題;控制措施

      1.成本管理與成本控制的概述

      成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng),以強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。

      成本控制是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)工程施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時(shí)糾偏,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

      2.工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問題

      (1)沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制任何管理活動(dòng),成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。

      (2)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。

      “質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。

      (3)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。

      我國的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。

      3.工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則

      施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項(xiàng)目部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下的基本原則。

      3.1項(xiàng)目成本最低化原則

      施工項(xiàng)目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達(dá)到實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      3.2項(xiàng)目全面成本控制原則

      全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個(gè)也不能少,才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

      3.3項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則

      施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,在動(dòng)工中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。

      3.4項(xiàng)目目標(biāo)管理原則

      目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。即PDCA循環(huán)。

      3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

      項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確,獎(jiǎng)懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動(dòng)職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識(shí),使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

      4.項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑

      4.1從質(zhì)量成本管理上要效益

      對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質(zhì)量過剩或浪費(fèi)。無論是質(zhì)量不高或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系:應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

      4.2從工期成本控制上要效益

      處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

      4.3完善成本管理辦法

      不同的工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)。要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

      4.3.1正確選擇施工方案

      根據(jù)本工程的特點(diǎn),選擇技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,組織均衡施工,為不斷降低成本節(jié)約開支提供可靠的保證。

      4.3.2節(jié)約工程材料和費(fèi)用

      ①努力降低采購成本,在符合質(zhì)量要求的前提下,要在價(jià)格上精打細(xì)算,不盲目采購。

      ②在采購之前要弄清楚材料供應(yīng)情況,做到貨比三家,分批采購,陸續(xù)備料,符合“合理儲(chǔ)備”的原則,降低庫存浪費(fèi)。

      ③就近采購,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸。

      4.3.3降低運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸損失 (下轉(zhuǎn)第232頁)

      (上接第200頁)①盡可能的減少主要材料的二次搬運(yùn),節(jié)約機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。

      ②根據(jù)工程進(jìn)展情況隨時(shí)掌握需用量計(jì)劃,做到適時(shí)適量供應(yīng)材料。

      ③加強(qiáng)對(duì)材料運(yùn)輸?shù)墓芾砉ぷ鳎龅桨词┕た偲矫娌贾脠D所布置場(chǎng)地堆放材料。

      5.結(jié)語

      工程項(xiàng)目成本管理可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平;合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行;促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。 [科]

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