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      體育成績統(tǒng)計的利器——EXCEL函數(shù)

      2013-11-20 11:14:40周永來
      中小學電教 2013年1期
      關鍵詞:單元格跳繩語句

      ☆ 周永來

      (寧波鄞州區(qū)云龍鎮(zhèn)中學 浙江寧波 315137)

      一、前言

      體育成績的科學管理與統(tǒng)計分析方面的嘗試經(jīng)驗,談談自己的體會,希望對體育教師有所幫助。

      在學校的體育比賽中,成績的評定標準和比賽類型會因種種因素而有所變化。例如:各學校受場地、教學計劃等因素的限制,每年開展的體育運動項目可能會有所增減,或變動;再例如:我校舉行的一分鐘跳繩比賽,每個年級,每個班報名人所跳的次數(shù)均有變化,且年級不同、姓別不同評分標準和分值比例也會做相應的調(diào)整和改變。

      體育老師每到學期末都會忙著統(tǒng)計成績。光是需要查找的標準,就有國家體育鍛煉標準、體育課成績標準、體育合格標準;還得分男生標準、女生標準、各年級標準等。僅查分的工作量就很大,然后還要匯總、計算。由于這些工作比較瑣碎,手工計算特別容易出錯。將Excel中的函數(shù)運用到體育課成績的統(tǒng)計中,便能輕松實現(xiàn)自動查分、自動匯總,快速省時省力地完成各項成績統(tǒng)計。本文是作者在運用電子表格(Microsoft Excel工作表)對學生

      二、學校群體體育比賽的統(tǒng)計(以一分鐘跳繩比賽為例)

      1.在 Excel工作簿中建立一張?zhí)K七年級“標準查分表”工作表(如圖1,為了說明方便和數(shù)據(jù)顯示的完整性,圖中隱藏了若干行,后面會說明建立此表的原因)。

      圖1

      2.在同一工作簿中制作“標準查分表”工作表,其中男同學記為1,女同學記為2,并錄入跳繩數(shù)據(jù) (如圖2)。

      圖2

      根據(jù)要求寫上姓名,寫好性別,這里性別男生記為1,女生記為2,然后在比賽后輸入每個學生所跳的次數(shù)。按照以往作法是需要翻閱國家體育鍛煉標準,一個一個去查找,全校 28個班級,每班 10人,總共 280人,還分男、女標準和各年級標準,效率可見一斑。而利用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)能自動進行查分,極大的提高工作效率,下面說說函數(shù)運用方法。

      3.計算出每個學生的跳繩次數(shù),單擊要換算的單元格E4,然后編輯公式按紐 “=”,輸入公式“=IF(C4=1,VLOOKUP(D4,標準查分表選$A$3: $B$331,2,FALSE),IF(C4=2,VLOOKUP(D4, 標準查分表選 $C$3:$D$331,2,FALSE)))”。

      為了能更好的理解它的使用方法,這里有必要介紹IF和VLOOKUP函數(shù)的用法。

      IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

      參數(shù) 簡單說明

      logical_test 要檢查的條件(一定要有)

      value_if_true 條件為真時返回的值(不一定要有)

      value_if_false 條件為假時返回的值(不一定要有)

      Value_if_true 和 Value_if_false 都可 以進行第 二 次 嵌套,其中嵌套使用時可以把新的if函數(shù)單獨作為一個值(條件為真時返回的值或者條件為假時返回的值)即可,將你的所有函數(shù)的參數(shù)填寫完整即可。

      本例中IF語句是個嵌套語句,可以這樣理解:

      IF( C4=1,VLOOKUP 語句塊 1,IF(C4=2,VLOOKUP語句塊2),意思是如果C4單元格等于1(男生),則執(zhí)行VLOOKUP語句塊1,C4等于2(女生) 則執(zhí)行VLOOKUP語句塊2,

      VLOOKUP是縱向查找函數(shù),VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。它的語法規(guī)則如下:

      VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      本例中 VLOOKUP(D4,標準查分表選A$3:B$331,2,FALSE) 可以這樣理解:“VLOOKUP” 代表函數(shù)名;“D4” 代表成績124所在的單元格;“標準查分表選 $A$3:$B$331” 表示標準查分表工作表中 “A3單元格到B331單元格” 范圍內(nèi)跳繩的成績分數(shù)對應的表,其中“$”代表Excel中的絕對引用(這就是為什么一開始要建立“成績統(tǒng)計工作表”的原因)。數(shù)學“2”代表是在“A3單元格到B331單元格”第2列的值;FALSE表示函數(shù) VLOOKUP將查找精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。合起來就是:在“標準查分表”工作表的“A3:B331”區(qū)域中第2列范圍內(nèi)尋找“D4”單元格的值(124),如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

      這樣就可輕松計算出第一個學生的跳繩成績,然后鼠標單擊E4單元格,指向其右下角,鼠標變?yōu)槭?,然后左鍵向下拖動至E13,就可得到701班學生的成績,以此類推可將每班學生的跳繩成績計算機出來(如圖3)。

      圖3

      4.計算平均分可在E14單元格中輸入公式:“=AVERAGE(E4:E13)”,AVERAGE表示函數(shù)名功能是求 E4單元格到E13單元格數(shù)值的平均值。然后把數(shù)值填寫到P4單元格,依次把每個班級的得分寫入相關單元格。

      5.計算名次,可利用 RANK函數(shù),可在Q4單元格中輸入 “ =RANK(P4,P$4:P$13)” ,RANK 表示函數(shù)名,P4代表所是求排名的單元格名稱,P$4:P$14代表的要排名的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,$4代表行數(shù)據(jù)不變即絕對引用。依次可將每班的排名計算出來。如此不僅大大減輕體育教師的負擔,且可以快速計算出排名,馬上進入頒獎,增強比賽的實際效果和趣味性。

      三、期末體育成績統(tǒng)計

      同理,根據(jù)上面的方法,我們可以先在EXCEL中建立國家體質(zhì)健康標準的的評分表,然后利用IF和VLOOKUP函數(shù)計算出每個年級男女學生不同項目的不同標準的體育成績(如圖4)。

      圖4

      通過利用EXCEL的IF和VLOOKUP函數(shù),我們只需要錄入相關數(shù)據(jù),通過對應的函數(shù)運算和數(shù)據(jù)處理,就可以快速的得到結(jié)果,將我們從繁復的統(tǒng)計中解脫出來,提高了工作效率,達到了事半功倍的效果,而且還可以將成績統(tǒng)計系統(tǒng)化,對學生成績的對比調(diào)研,通過Excel可以迅速匯總?cè)我庹{(diào)用,所得結(jié)果使教師便于掌握學生體能發(fā)展狀況,即有助于教師了解自己的教學效果,也可以有針對性指導學生進行鍛煉,能對體育教學進行定量指導。最后能使體育成績統(tǒng)計規(guī)范化,經(jīng)過EXCEL處理后的數(shù)據(jù)清清楚楚,一目了然,讓我們的成績統(tǒng)計更規(guī)范。同時這一方法還適用于其它學科的類似統(tǒng)計中,讓我們從重復勞動中解脫出來,使我們有更多精力投身到科學科研中去。

      [1]余璐,馬雁.Excel在體育課成績統(tǒng)計中的應用.校本研修網(wǎng),2006-06-15.

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