文/陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第二綜合物探大隊 周冬莉

一、市場經(jīng)濟條件下我國現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的地位和作用

我國改革開放已經(jīng)30多年，在市場經(jīng)濟條件下現(xiàn)代企業(yè)管理中的檔案管理關(guān)系著企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)，因此研究我國市場經(jīng)濟條件下現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作尤為重要。

（一）檔案是市場經(jīng)濟發(fā)展的真實記錄

在市場經(jīng)濟條件下，檔案必然以其特有的原始性，真實地記錄市場經(jīng)濟發(fā)展的全過程。它不僅記錄這一歷程所有事物的原始面貌，而且記錄了這一階段的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。在市場經(jīng)濟的大潮中，從歷史的經(jīng)驗教訓(xùn)中獲取知識、尋求考證，用以指導(dǎo)工作。

（二）檔案是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的信息資源

檔案不僅具有信息的普遍性，而且又以其內(nèi)容的廣泛性、原始性、權(quán)威性和回溯性而具有特殊的價值。它是派生新信息的原生信息，是整個社會信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，這一點是其它任何信息都無法代替的。

（三）檔案是未來科技發(fā)展的動力

我國市場經(jīng)濟的總設(shè)計師鄧小平同志曾多次強調(diào)指出：“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?！苯?jīng)濟建設(shè)必須依靠科學(xué)技術(shù)。檔案，特別是科技檔案，是科學(xué)思想、科技語言的載體，是新技術(shù)成果、技術(shù)知識的表現(xiàn)形式，是整個科學(xué)技術(shù)大系統(tǒng)中的組成部分。

二、當前檔案工作面臨的新情況新問題

改革開放的深入和市場經(jīng)濟的運行，不僅為檔案工作注入了生機和活力，而且增強了發(fā)展的后勁。也使檔案工作面臨著一系列新情況、新問題：

（一）管理體制的調(diào)整給檔案機構(gòu)帶來深遠影響

政府機構(gòu)精兵簡政，流通領(lǐng)域部門轉(zhuǎn)變職能，生產(chǎn)企業(yè)政企分開等，這些體制上的變化，使原有的檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有的甚至被精簡，檔案人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象也再度出現(xiàn)。

（二）市場經(jīng)濟給檔案管理工作帶來巨大沖擊

新經(jīng)濟領(lǐng)域區(qū)的出現(xiàn)，給檔案工作的管理帶來艱巨性、復(fù)雜性。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，諸多高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、“三資企業(yè)”、股份制公司，它們形式多樣，制度不全，管理模式不一，又相對分散，從而給檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和為之服務(wù)帶來了困難。

（三）市場經(jīng)濟的發(fā)展給檔案隊伍帶來了負面效應(yīng)

在市場經(jīng)濟條件下，必然會出現(xiàn)行業(yè)與行業(yè)之間、單位與單位之間，甚至部門與部門之間的分配收入差距拉大現(xiàn)象，這種情形極易造成一貫“清貧”的檔案部門工作人員心里不平衡、思想不穩(wěn)定、工作不安心，從而使原本干部隊伍就不甚合理的狀況更加突出。

三、今后來我國現(xiàn)在企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的對策

在經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的新時期，面對檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題和一些新特點，我們應(yīng)當振奮精神、冷靜思考、研究對策、有所作為。

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，調(diào)整工作視角

檔案部門要適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，首要的是盡快解放思想，更新觀念，順應(yīng)時代，開拓新的思路，找到新的辦法。只有從思想上徹底解放了，才能接受我國市場經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的影響。

（二）強化法制觀念，實行法律監(jiān)督

市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟。檔案部門必須迅速適應(yīng)這一形勢，強化法制觀念，運用法律手段，解決和處理、協(xié)調(diào)檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。檔案部門要充分利用法律賦予的職權(quán)，著力提高依法監(jiān)督、檢查的力度，在宏觀管理上狠下功夫。

（三）提高自身素質(zhì)，加強隊伍建設(shè)

檔案事業(yè)的發(fā)展，同其它事業(yè)一樣關(guān)鍵在人才，希望也在人才。因此，一方面檔案工作人員要從自身素質(zhì)提高做起，加強學(xué)習(xí)，提高思想道德修養(yǎng)，加深理解建設(shè)有中國特色的社會主義理論，使自己的思想觀念盡快與迅速發(fā)展的形勢相適應(yīng)。另一方面要進一步提高文化素質(zhì)、專業(yè)水平，不斷拓寬現(xiàn)有的知識層面，改變單一知識結(jié)構(gòu)。做到不僅要懂得檔案工作的專業(yè)知識，而且要學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不僅要了解一些新知識信息，還要主動地學(xué)習(xí)、掌握一些所管轄的檔案內(nèi)容的一些基本常識，從而開啟智慧，激發(fā)靈感，把工作做好。多形式地加快培養(yǎng)人才，以改善結(jié)構(gòu)、提高群體素質(zhì)，使檔案干部隊伍建設(shè)逐步走向良性循環(huán)的軌道。

（四）擴大服務(wù)領(lǐng)域，強化服務(wù)功能

新經(jīng)濟領(lǐng)域區(qū)的不斷涌現(xiàn)，使檔案工作在廣度和深度上都發(fā)生了深刻的變化，這就要求我們必須擴大服務(wù)領(lǐng)域，從過去面向機關(guān)為主拓展到面向整個社會，主動去貼緊經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場，做到經(jīng)濟發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里、服務(wù)到哪里。要在服務(wù)思想、方式、手段等方面加以改進和提高。通過引進現(xiàn)代化技術(shù)手段和開展扎實的基礎(chǔ)工作，建立起系統(tǒng)的、規(guī)范的、自動化的服務(wù)功能體系，通過主動走出去、積極協(xié)作和參與、把服務(wù)工作搞活。

[1]曾慧梅，企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的助推器[J].蘭臺世界，2010年第2期

[2]張黎，論特級施工企業(yè)資質(zhì)認證背景下的檔案工作[J].江西圖書館學(xué)刊，2010年第3期

[3]李穎，淺談信息時代檔案資源的開發(fā)與利用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2010年第21期