(安康學(xué)院計財處 陜西安康725000)
高?;椖客顿Y大、工期緊、參與方多,完善投資控制的基礎(chǔ)工作是有效開展控制活動,實現(xiàn)控制目標(biāo)的保證。高校應(yīng)成立以學(xué)校法人或總會計師為組長,基建、財務(wù)、監(jiān)察、審計等職能部門負(fù)責(zé)人為成員的基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)基建重大事項的決策和協(xié)調(diào);建立健全基建內(nèi)部控制制度,明確參與各方的工作職責(zé)、權(quán)限和經(jīng)濟責(zé)任,使建設(shè)過程中的每一環(huán)節(jié)都有法可依,有章可循;加強基建投資監(jiān)督,減少工作中的隨意性和人為因素,確保建設(shè)過程的透明、廉潔;積極推進基建信息化管理進程,提高工作效率;選擇懂經(jīng)濟、懂技術(shù)、懂管理、懂法律的專業(yè)人才負(fù)責(zé)投資控制,加強工作人員的政策法規(guī)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高工作人員法律意識、責(zé)任意識和自我約束意識。
基本建設(shè)前期階段的投資控制,應(yīng)重點做好幾方面工作。
(一)提高基建項目的決策水平。高校應(yīng)在充分掌握國家有關(guān)方針政策、廣泛占有信息資料的基礎(chǔ)上,對擬建項目進行技術(shù)經(jīng)濟分析和多角度綜合分析,對項目建設(shè)的必要性和可行性進行論證,在論證過程中,可以委托咨詢機構(gòu)或項目相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍ㄔO(shè)項目進行獨立的調(diào)查、分析、研究和評價,最終經(jīng)過多方比較、民主決策方式確定最佳投資方案。
(二)合理估算基建項目的投資額度。投資估算是對基建項目全部投資費用進行的預(yù)測,測算結(jié)果是進行工程設(shè)計招標(biāo)、優(yōu)選設(shè)計方案、制訂籌資計劃的重要依據(jù)。高校在進行投資估算時應(yīng)堅持實事求是的原則,深入開展調(diào)查研究,全面掌握建設(shè)項目的特點、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、規(guī)模等資料,合理選擇估算指標(biāo)和估算方法,客觀編制投資估算,不能盲目為了投資項目被批準(zhǔn)而脫離實際,造成投資損失。
(三)優(yōu)化基建項目的設(shè)計方案。設(shè)計階段的投資控制是事前控制和主動控制,是基本建設(shè)投資控制的重點,基建項目設(shè)計費雖然僅占投資額的1.5%-3.0%,但其影響項目總投資的可能性卻達(dá)75%-95%。加強設(shè)計階段投資控制,應(yīng)通過設(shè)計招標(biāo)方式使優(yōu)秀設(shè)計方案脫穎而出,降低設(shè)計成本;應(yīng)積極推行限額設(shè)計,即按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制項目工程造價,嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更,保證總投資限額不被突破;應(yīng)合理運用價值工程理論,通過功能細(xì)化把多余的功能去掉,對造價高的功能實施重點控制;應(yīng)利用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)對建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、建造標(biāo)準(zhǔn)進行控制,降低工程造價。
(一)加強基建項目招標(biāo)的管理?;椖空袠?biāo)制度是控制工程造價的有效手段。高校應(yīng)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立招標(biāo)專家?guī)?,不斷提高招?biāo)、評標(biāo)工作的專業(yè)化水平;加強造價資料的積累,實現(xiàn)造價資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化管理;招標(biāo)前高校應(yīng)組織開展廣泛深入的市場考察和調(diào)研,充分了解相關(guān)產(chǎn)品的市場價格;在招標(biāo)方式上,應(yīng)積極推行工程量清單招標(biāo),即在招投標(biāo)中按照國家有關(guān)部門統(tǒng)一的工程量清單計價規(guī)定,由招標(biāo)單位提供工程量清單,投標(biāo)單位根據(jù)市場行情和本單位實際情況自主報價,經(jīng)評審低價中標(biāo)的工程造價計價模式,工程量清單計價對推行公平競爭、控制工程造價、減少施工合同糾紛有著積極作用;在評標(biāo)過程中,在堅持合理低價中標(biāo)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)對投標(biāo)單位的資質(zhì)、能力、業(yè)績、信譽等狀況進行綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能使工程保質(zhì)保量按期完成的單位;高校還應(yīng)成立專門的監(jiān)督機構(gòu),對招標(biāo)過程進行全程監(jiān)督,杜絕各種形式的暗箱操作,營造公平的競爭環(huán)境,充分發(fā)揮招標(biāo)競質(zhì)、競價的作用。
(二)加強基建項目設(shè)計變更的管理。設(shè)計變更在工程建設(shè)中比較常見,它影響到工程的進度、質(zhì)量和投資額,其特點是發(fā)生越早,損失的可能性越小。高校在設(shè)計變更的管理中,應(yīng)明確規(guī)定設(shè)計文件一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更;對提出的設(shè)計變更申請,要求申請方提供完整的設(shè)計變更資料,包括申請報告、變更理由、原始記錄、變更設(shè)計圖紙、變更工程造價計算書等;組織相關(guān)專家對設(shè)計變更理由的充分性與變更的必要性進行論證,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實、計量與估價;審批變更申請時要以變更是否符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、是否有利工程進度、是否節(jié)約工程成本、是否保證工程質(zhì)量等因素進行綜合考慮;應(yīng)加強設(shè)計變更的監(jiān)審工作,杜絕工程變更設(shè)計中的各項腐敗行為。
(三)加強基建項目資金支付的管理。高校應(yīng)依據(jù)基建投資概算科學(xué)編制基建資金年度使用計劃,計劃一經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)整,對于由于客觀情況改變,必須調(diào)整計劃的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁無計劃、超計劃支出基建資金;財務(wù)部門應(yīng)做好基建合同的收集整理及付款明細(xì)表的編制工作,形成基建項目數(shù)據(jù)庫,及時準(zhǔn)確把握項目概況、款項支付要求、工程形象進度、累計付款金額等信息;在辦理基建款項支付時,應(yīng)與相關(guān)合同資料認(rèn)真比對,確保支付方式和金額與合同一致;加強基建支出真實性審核,對于工程進度款的支付,要求承建單位提供經(jīng)項目經(jīng)理、基建、監(jiān)理、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審批會簽的支付申請,對于設(shè)備投資支出,要求供貨單位提供購置明細(xì)單、入庫單、驗收單等相關(guān)資料;高校還應(yīng)加強對管理費的控制,其中施工現(xiàn)場津貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)比照當(dāng)?shù)刎斦块T制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,業(yè)務(wù)招待費不得超過管理費總額的10%,杜絕以加班費等名義提高施工現(xiàn)場津貼費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),杜絕以走訪費、顧問聘請費、專家咨詢費等名義將業(yè)務(wù)招待費分解支出或?qū)⒄写M等支出向施工單位報銷而虛增工程造價的行為發(fā)生。
基本建設(shè)項目竣工后的財務(wù)決算是核定新增固定資產(chǎn)價值,反映基本建設(shè)投資成果,辦理資產(chǎn)交付的依據(jù)。工程決算審核是控制工程造價的最后一個環(huán)節(jié),效果最為直接,在審核過程中,高校應(yīng)全面收集招投標(biāo)資料、施工合同、補充協(xié)議、竣工圖紙、材料清單、合同書、認(rèn)價單、設(shè)計變更、簽證等資料,依據(jù)國家和地方頒布的政策文件對定額標(biāo)準(zhǔn)、取費標(biāo)準(zhǔn),工程量、材料價格進行全面審核,對虛增工程量、高套定額、提高材料價格、提高取費標(biāo)準(zhǔn)等原因造成的費用增加一律核減,使工程決算能真實反映工程的實際價值;工程決算除了自行審查外,還應(yīng)聘請社會專業(yè)審核機構(gòu)進行復(fù)審,防止不合理的工程造價進入決算;在項目完成后,要對項目實施結(jié)果進行全面評估,總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),為今后投資控制提供借鑒。
綜上,基本建設(shè)投資控制是一項需要參與各方共同協(xié)作完成的多方位、多層次系統(tǒng)工作,為實現(xiàn)控制目標(biāo),高校應(yīng)利用其投資控制的主導(dǎo)地位精心策劃,加強組織,科學(xué)管理,不斷提高投資控制的專業(yè)化、規(guī)范化、制度化水平,并積極探索在投資控制過程中實施獎優(yōu)罰劣的激勵機制,充分調(diào)動參與各方的主觀能動性和創(chuàng)造性,使有限的建設(shè)資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益。Z