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      高校協(xié)同創(chuàng)新的組織文化路徑

      2013-12-10 07:05周文翠孫照紅
      改革與開放 2013年19期
      關(guān)鍵詞:愿景成員學(xué)術(shù)

      周文翠 孫照紅

      摘 要:組織文化對內(nèi)具有導(dǎo)向、約束、凝聚和激勵功能,對外則具有輻射和協(xié)調(diào)功能,能促進高校的內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新與外部協(xié)同創(chuàng)新。協(xié)同創(chuàng)新的本質(zhì)是管理創(chuàng)新,這要求高校確立學(xué)術(shù)至上和知識共享的價值觀;建立鼓勵創(chuàng)新與促進合作的制度規(guī)范;搭建促進交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,科研管理機構(gòu)的角色也應(yīng)從政策發(fā)布者轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗慕?gòu)者;從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者;從研究工作的旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)和指導(dǎo)者。

      關(guān)鍵詞:地方高校;協(xié)同創(chuàng)新;組織文化路徑;科研管理機構(gòu);角色轉(zhuǎn)變

      一、組織文化及其功能

      組織文化的奠基人沙因(Schein)認為“組織文化表現(xiàn)為組織中的人們的行為、規(guī)則、標準、贊同的主要價值、融洽相處的游戲規(guī)則、在組織中傳導(dǎo)的感情或氛圍。”從其構(gòu)成要素來看,包括實物層次,即與組織相關(guān)的外顯物質(zhì)層面;制度層次,包括正式制度(以具體條文形式作出的硬性規(guī)定,如規(guī)章制度等)和非正式制度(不成文的、但被成員所理解、認同甚至潛意識中接納的隱性規(guī)定,如習(xí)俗、慣例等);精神層次,即組織所奉行的價值觀念和基本信念。組織文化是一種無形的力量,它一經(jīng)形成,就以觀念的形式潛移默化地影響著組織成員的日常行為、工作態(tài)度、工作方式,它能使組織成員產(chǎn)生一種同一感,特別是組織文化中的價值觀,是“通過有目的地促成群體中一起工作的人們的思想和意志的統(tǒng)一性”來協(xié)調(diào)組織行為的重要途徑,是組織發(fā)展的原動力。

      組織文化對內(nèi)具有導(dǎo)向、約束、凝聚和激勵功能,對外則具有輻射和協(xié)調(diào)功能。在組織內(nèi)部行為中,組織價值觀起著無形的引導(dǎo)作用,組織成員想什么、做什么都受組織價值觀的無形支配。組織的約束功能是通過組織規(guī)范實現(xiàn)的,一方面,通過正式的規(guī)章制度等明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,這種外部控制是“硬”約束,帶有強制性和支配性;另一方面,通過積極進取的理念和精神調(diào)動組織成員的積極性,使其在潛移默化中接受組織的價值觀,這種內(nèi)部自我控制是“軟”約束,它能養(yǎng)成組織成員的免疫力,使其自覺拒絕、摒棄那些不良行為。組織文化還是一種黏合劑,能從思想上、感情上把組織成員團結(jié)起來。在良好的組織文化氛圍中,來自各個層面、具有不同的知識和技能的組織成員,加強了聯(lián)系,溝通了感情,形成組織尊重信任成員,成員對組織產(chǎn)生強烈歸屬感的局面,促使成員個人的目標、行為同組織目標相統(tǒng)一。優(yōu)良的組織文化還能激發(fā)組織成員的潛在智慧,使其發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性。奮發(fā)向上的價值觀、良好的文化氛圍和先進人物的示范,將增強全體成員的使命感和責(zé)任感,組織的宗旨和目標將更好地得到貫徹和實現(xiàn)。在與其他組織的交往中,組織文化還發(fā)揮著協(xié)調(diào)和溝通作用,并向整個社會輻射、發(fā)散,展示組織的文化力和形象力。在這個過程中,組織成員良好的精神面貌會帶動其他組織競相仿效,有助于提升社會的文明程度。

      二、協(xié)同創(chuàng)新對高校組織文化的要求

      協(xié)同創(chuàng)新是沒有直接隸屬關(guān)系的多個獨立組織,以共同的目標、互補的知識(思想、專業(yè)技能、技術(shù))結(jié)構(gòu)、彼此配合的組織運作、實現(xiàn)收益共享的創(chuàng)新模式。協(xié)同創(chuàng)新分為內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新和外部協(xié)同創(chuàng)新,內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新的主體是組織本身,其實現(xiàn)依賴于組織內(nèi)在要素之間的互動;外部協(xié)同創(chuàng)新的實現(xiàn)主要取決于組織與其他相關(guān)主體之間的互動??梢?,協(xié)同創(chuàng)新本質(zhì)上是一種管理創(chuàng)新,可通過營造文化氛圍,優(yōu)化資源配置,培育領(lǐng)軍人才與團隊,推動高校的內(nèi)、外部協(xié)同創(chuàng)新。這就要求高校確立學(xué)術(shù)至上和知識共享的價值觀,建立鼓勵創(chuàng)新與促進合作的制度規(guī)范,搭建促進交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)。

      1.學(xué)術(shù)至上和知識共享的價值觀

      從知識論的視角看,協(xié)同創(chuàng)新是以互補的知識彼此配合實現(xiàn)創(chuàng)新,這就要求高校具備學(xué)術(shù)至上和知識共享的組織價值觀。學(xué)術(shù)至上就是要把學(xué)術(shù)價值作為高校的基本價值取向,減少行政干預(yù),鼓勵和尊重學(xué)者對學(xué)術(shù)的追求。高校教師應(yīng)該對學(xué)術(shù)職業(yè)有著的深刻認同,不僅在工作中發(fā)揚實事求是、追求真理的科學(xué)精神,而且將學(xué)術(shù)精神、學(xué)術(shù)追求內(nèi)化到自己的日常生活中去,把學(xué)術(shù)研究當做自己的生活方式,發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔蹖W(xué)術(shù)、獻身于學(xué)術(shù),在研究和思考中獲得充實感和愉悅感,在學(xué)術(shù)活動中獲得精神需求的最大滿足和個人價值的最大實現(xiàn)。知識具有交換性和共享增值性的特點,不同領(lǐng)域之間只有通過知識的共享與重組,才能克服學(xué)科分野的局限,推動協(xié)同創(chuàng)新。知識的交流和轉(zhuǎn)移以相互信任為基礎(chǔ),但高校組織的知識-權(quán)力機制使其成員不愿分享知識,這就需要變過去高校成員間的等級式上下關(guān)系為彼此平等、信任、坦率、合作的關(guān)系,實現(xiàn)知識在組織內(nèi)的自由流動和使用,促進協(xié)同創(chuàng)新。

      2.鼓勵創(chuàng)新與促進合作的制度規(guī)范

      從協(xié)同創(chuàng)新的影響因素看,不同主體間的利益整合是關(guān)鍵,這就要求高校建立和完善鼓勵創(chuàng)新與促進合作的組織制度,為協(xié)同創(chuàng)新提供制度保障。應(yīng)建立健全創(chuàng)新激勵機制,使每人都有自己明確的目標、方法和標準,可以自我檢查、自我督促,產(chǎn)生緊迫感和壓力感,從而激起強烈的創(chuàng)新意識。同時應(yīng)本著公平原則,完善評估指標體系與測評方法的績效評估系統(tǒng),使每個人都能按其貢獻的大小得到合理的報酬與獎勵。應(yīng)制定相關(guān)的科研行為準則,對學(xué)術(shù)失范行為,一經(jīng)查實即視情況給予相應(yīng)處罰,如撤銷立項、行政處分等。應(yīng)建立學(xué)術(shù)交流制度,使各學(xué)科之間相互滲透、相互促進,學(xué)校與社會之間相互溝通,為新的學(xué)科生長點或新領(lǐng)域的產(chǎn)生提供土壤。如建立學(xué)術(shù)例會制度,每月或每季度以相近學(xué)科群(或研究所)為單位,組織博士生/碩士生導(dǎo)師及相關(guān)科研骨干(如博士/碩士)就學(xué)科前沿問題進行通報與探討。挑選學(xué)術(shù)骨干組成攻關(guān)團隊,就有基礎(chǔ)且感興趣的問題進行集中定向研究,資助相關(guān)學(xué)術(shù)成果,并在學(xué)校的學(xué)報上開辟相關(guān)專欄,定期總結(jié)、積淀科研成果。這樣,制度的正面激勵與反面抑制就能實現(xiàn)對創(chuàng)新與合作的引導(dǎo),從而推動高校的協(xié)同創(chuàng)新。

      3.促進交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)

      從協(xié)同創(chuàng)新實現(xiàn)的途徑看,無論是內(nèi)部協(xié)同還是外部協(xié)同,都需要相關(guān)創(chuàng)新要素的無障礙流動與組合,這就要求高校的組織結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)金字塔式的集權(quán)組織轉(zhuǎn)向平面網(wǎng)絡(luò)式的自由聯(lián)合組織。這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)確認了每個個體不可替代性,實現(xiàn)了知識工作者彼此的平等對話與自由交流,有利于學(xué)科交叉融合與持續(xù)創(chuàng)新。古人說:“獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞?!痹谶@種平面網(wǎng)絡(luò)式的組織結(jié)構(gòu)下,信息交換、深度會談和討論將成為主要的交流學(xué)習(xí)方式,通過大范圍的信息流動、暢所欲言和觀點碰撞,可以及時交流學(xué)術(shù)信息、學(xué)術(shù)觀點等,促進學(xué)術(shù)靈感的迸發(fā),激發(fā)群體的智慧和創(chuàng)造力,不斷開辟新的研究領(lǐng)域??梢栽O(shè)立超越院系限制的學(xué)術(shù)研究組,或利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù),建立與政府、科研院所、企業(yè)等的虛擬協(xié)同創(chuàng)新組織,形成跨邊界、遠邊界的組織,最大限度地整合各個創(chuàng)新主體的資源和條件,推動高校協(xié)同創(chuàng)新。

      三、地方高校文科科研管理機構(gòu)的角色轉(zhuǎn)變

      在建設(shè)組織文化,推動協(xié)同創(chuàng)新的過程中,高校科研管理部門將發(fā)揮重要作用。這里筆者僅探討地方高校文科科研管理機構(gòu)的角色變化。

      1.由政策發(fā)布者到愿景建構(gòu)者

      管理學(xué)大師彼德·圣吉認為組織成員的共同信念來源于共同愿景。而傳統(tǒng)的高??蒲泄芾頇C構(gòu)主要是作為政策發(fā)布者,下達國家、省、市、校的科研規(guī)劃、發(fā)展方向等相關(guān)政策,較少考慮教師的實際要求,結(jié)果導(dǎo)致規(guī)劃淪為“官方愿景”,難以得到教師發(fā)自內(nèi)心的認同,自然也就難以實現(xiàn)預(yù)期目標。尤其是文科科研起步晚,基礎(chǔ)弱的地方高校,更需建構(gòu)一個為廣大教師認同的共同愿景,更好地推進協(xié)同創(chuàng)新。因此,科研管理部門應(yīng)從政策發(fā)布者轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗慕?gòu)者,把規(guī)劃制定的過程,看做是學(xué)習(xí)、思考、轉(zhuǎn)變觀念、發(fā)動群眾凝聚人心的過程,以建構(gòu)共同愿景,營造信任、理解、溝通的氛圍。通過自下而上、反復(fù)醞釀、不斷提煉,讓教師充分參與,使愿景在組織內(nèi)得到充分的探討和檢驗,增強其科學(xué)性、可行性和感召力,這當中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是實現(xiàn)個人愿景和組織愿景的有機融合。共同愿景應(yīng)建立在個人愿景基礎(chǔ)之上,這才能得到教師的認同,并努力實現(xiàn)這種愿景。如在建立文科基地和省級研究會等學(xué)術(shù)活動中,我們通過深入學(xué)院與普通教師溝通、與學(xué)科專家研討、發(fā)放文科科研規(guī)劃問卷等形式,使廣大教師成為活動的主體和決策的主要參與者。這樣,制訂的方案來自基層,共同愿景是個人愿景的提升,其實現(xiàn)自然也就有了熱情與能力的保障。

      2.由管理者到服務(wù)者

      有了共同愿景之后,管理部門還要從管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者,突出研究工作者的主體地位,主動深入到研究人員之中,為研究工作做好信息服務(wù)和中介服務(wù)。應(yīng)發(fā)揮科研管理部門自身所處的研究信息中心位置的優(yōu)勢,及時收集各級各類研究部門的相關(guān)領(lǐng)域的研究狀況、進程和成果等信息,并反饋和介紹給本校的有關(guān)研究團隊和教師,避免重復(fù)研究和低水平研究,增強研究工作的實效性??梢岳矛F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)信息公開和共享,提供各類數(shù)據(jù)、文字資料和統(tǒng)計圖表的查閱、傳遞和下載,方便研究人員的分析研究。同時,科研管理部門還應(yīng)努力做本校研究團隊與政府、企業(yè)和其他高校研究組織間的橋梁和紐帶,設(shè)立專職機構(gòu)與人員,加強與相關(guān)研究組織的聯(lián)系,做好聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作,為教師積極爭取接觸社會、觀察社會的機會和條件,實現(xiàn)資金、技術(shù)、人才等創(chuàng)新要素的有效組合,改變以往“各立門戶”、“單打獨斗”的局面,促進外部協(xié)同創(chuàng)新。

      3.由旁觀者到引導(dǎo)者

      由于歷史、體制和習(xí)慣等多種原因,高校的人文社會科學(xué)研究領(lǐng)域普遍存在著“單兵作戰(zhàn)”現(xiàn)象。這不僅影響研究的創(chuàng)新力,還導(dǎo)致研究的低水平重復(fù)。這就需要高??蒲泄芾聿块T從過去的研究工作旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)和指導(dǎo)者,通過研究指導(dǎo)和政策引領(lǐng)推動協(xié)同創(chuàng)新??蒲泄芾砣藛T既要有一定的業(yè)務(wù)能力,熟悉各級各類研究項目的特點、針對性等;更要有較強的學(xué)術(shù)敏感性和科研能力,了解相關(guān)專業(yè)的基本知識架構(gòu)、學(xué)科一般問題及前沿動態(tài);不僅能對研究人員的申請予以加工、修改、潤色,使之更加符合各有關(guān)項目的要求和規(guī)定,提高立項比率、資助力度及增強項目研究的針對性;而且能依據(jù)國家的方針、政策,圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展中的熱點問題,指導(dǎo)相關(guān)人員組成預(yù)研單位,適當超前地介入研究,縮減研究的探索期,提升研究的層次和質(zhì)量。同時,科研管理部門還應(yīng)利用定向資助等各種科研制度,引導(dǎo)研究人員走出書齋,跳出自我,面向政府和企業(yè)需要,認真觀察和分析社會現(xiàn)象,實現(xiàn)研究由純理論型向社會問題型的轉(zhuǎn)換。此外,通過建立學(xué)術(shù)沙龍、跨學(xué)科研究組,定期出版“學(xué)術(shù)交流簡報”等,引導(dǎo)研究人員養(yǎng)成對話、切磋和研習(xí)之風(fēng),鼓勵跨學(xué)科、跨部門、跨國界合作,推動協(xié)同創(chuàng)新。

      參考文獻

      [1]竹立家.國外組織理論精選[M].北京:中共中央黨校出版社,1997:330,42.

      [2]張鋼,陳勁,許慶瑞.技術(shù)、組織與文化的協(xié)同創(chuàng)新模式研究[J].科學(xué)學(xué)研究,1997(2):56-61.

      【基金項目本文為黑龍江省高校新世紀優(yōu)秀人才項目(編號:1252-NCET-019)、黑龍江省研究生教育教學(xué)改革重點項目(編號:JGXM-HLJ-2012110)的資助研究成果】

      (作者單位:黑龍江佳木斯大學(xué)、北京社科院)

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