文/王俞德
企業(yè)文化作為社會大文化的一個子系統(tǒng),客觀地存在于每一個企業(yè)之中。優(yōu)秀的企業(yè)文化賦予企業(yè)壯大的凝聚力,可最大限度地凝聚企業(yè)內(nèi)在正能量,成為企業(yè)發(fā)展恒久、無形的文化動力,是不可被竊取、搶奪的寶貴財富。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展永恒的主題。
企業(yè)文化是指被企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等,核心是企業(yè)精神。 在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略所倡導(dǎo)的企業(yè)精神、核心價值理念和使命、愿景等精神層面的內(nèi)容,必歷經(jīng)宣傳倡導(dǎo)、貫徹落實,才能被廣大員工所熟悉、理解、認(rèn)同,并內(nèi)化成堅定不移的信念,才能激發(fā)出自覺的動力。企業(yè)禮儀是企業(yè)成員在內(nèi)外交往過程中,在一定價值觀指導(dǎo)下,所表現(xiàn)出來的禮節(jié)、儀式和典禮等文明交往方式和規(guī)范,為員工喜聞見,是企業(yè)文化宣傳倡導(dǎo)、貫徹落實的重要而頻繁的內(nèi)部傳播渠道,對企業(yè)文化的落地生根具有不可或缺的作用。
任何一家企業(yè),在其發(fā)展的歷史過程中,有意無意都會形成一些社論形式。隨著時代和企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)的與時俱進(jìn),有必要對企業(yè)禮儀進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與完善。隨著經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,人際關(guān)系與公共關(guān)系交往也日益頻繁,禮儀在企業(yè)競爭與發(fā)展中的作用也日益重要。
如何建立必要的企業(yè)禮儀、完善文明的企業(yè)禮儀呢?筆者認(rèn)為當(dāng)從以下七方面入手。
一是規(guī)范企業(yè)禮貌。企業(yè)禮貌是指企業(yè)員工在職業(yè)交往活動中表現(xiàn)出的文明的言談、行為和儀表、儀態(tài)等。它包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌、態(tài)度和行為舉止的禮貌,以及服飾、儀容、儀態(tài)等方面的文明規(guī)范要求等。如,工作業(yè)務(wù)交往中的禮貌用語,接待客服時的“微笑服務(wù)”,處理投訴時的耐心與真誠態(tài)度等。
二是提倡企業(yè)禮節(jié)。企業(yè)禮節(jié)是企業(yè)員工在內(nèi)外交往過程中逐漸形成和慣用的各種行為規(guī)范,顯示著企業(yè)文化建設(shè)的水平。它貫穿在企業(yè)職業(yè)活動中的各個方面。如:迎送禮節(jié)、稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié)、操作禮節(jié)、儀表禮節(jié)、聚會禮節(jié)、宴會禮節(jié)等等。在不同性質(zhì)和行業(yè)的企業(yè)中,禮節(jié)不盡相同。提倡企業(yè)禮節(jié),即要有行業(yè)特點,又要有企業(yè)特色。
三是講究企業(yè)儀式。企業(yè)儀式是企業(yè)禮儀活動的具體過程或程序,是企業(yè)常規(guī)的固定化的例行活動。由于企業(yè)性質(zhì)和文化特征等差異,企業(yè)儀式在不同的企業(yè)中表現(xiàn)出不同的特點。如交際、社會儀式、工作儀式、管理儀式、表彰儀式等。
四是強(qiáng)化工作儀式。所謂工作儀式,即員工們常規(guī)的固定化的工作方式和程序。如:班前準(zhǔn)備、工作交接、工作程序、工作結(jié)果檢驗等,日常工作中的上班打卡、換工作服、例行巡檢,員工見面相互問好禮節(jié),上下替換班交接程序等等都屬不同的工作儀式。不同的企業(yè)有著不同的工作儀式,同一個企業(yè)處在不同的發(fā)展階段工作儀式也有不同。
五是完善管理儀式。管理儀式是指企業(yè)運(yùn)營中協(xié)調(diào)、決策等活動的固定化、程序化的方式。它是企業(yè)管理文化的直接反映和外在表現(xiàn)。不同的管理儀式傳達(dá)著企業(yè)不同的管理理念和價值觀。如:“走動式”管理、“匯報式”管理、“抽屜式”管理等,無不反映著企業(yè)所提倡的不同的管理理念與價值觀。
六是堅持表彰儀式。表彰儀式即企業(yè)表揚(yáng)和獎勵員工的特定儀式。表彰儀式的形式是可以多種多樣,既有定期的、正規(guī)隆重的,也有即時的、靈活簡便的。通過特定的表彰儀式,肯定了那些實踐企業(yè)價值觀和行為規(guī)范的人物和事件,傳達(dá)了特定的企業(yè)文化信息。
七是創(chuàng)新企業(yè)典禮。企業(yè)典禮是企業(yè)在慶典、奠基典禮、開業(yè)典禮等隆重、莊嚴(yán)場合舉行的具有嚴(yán)格規(guī)范的重大儀式。它不像一般禮儀那樣平常,因此它所體現(xiàn)的價值要比一般企業(yè)禮儀的意義深遠(yuǎn)得多。如:美國波音飛機(jī)出廠之際,要舉行重大的典禮,參加典禮的除重要人士外,還有參與工作的全體員工家屬,看著世界最先進(jìn)的客機(jī)徐徐地從龐大的車間駛出,不僅使員工深感自身價值的實現(xiàn),也讓在場家屬的自豪感油然而生,從而在這種潛移默化中傳播了企業(yè)文化。
總之,通過完善企業(yè)禮儀,在員工日常工作與生活的禮節(jié)形式中傳播、宣貫企業(yè)文化,是使企業(yè)文化落地的重要渠道與途徑之一,其互動功能往往較之自上而下的灌輸收效更甚。