每當我沒在公司時,我會很注意公司里誰是自我驅(qū)動者。這種人將是能夠擔當大任的角色,驅(qū)動自己,驅(qū)動團隊。對我來說,有以下三種驅(qū)動。
第一,時間管理。我建議把時間劃分為15分鐘一個單元,并嚴格執(zhí)行。曾有人在沒有預約的情況下來找了我六次,我連兩分鐘的時間都安排不出來。如果沒有預約,我的時間不可能留給你,哪怕幾分鐘都不行。如果你沒有那么多會要開,可能做不到15分鐘一個時間單元,那你就把一個小時當做一個時間單元。
第二,“三五七”策略。就是我今天一定會有三件事要完成,有五個人要溝通,有七個細節(jié)要處理。所謂“冷思考、熱溝通、大計劃、短安排”,一切的一切都建立在高效能執(zhí)行上,建立在科學嚴密的時間安排上。沒有刻骨銘心的自律精神,你很難把事情堅持做到位。
第三,文件管理和事務管理。當你與上級、下級、客戶、利益相關(guān)方等進行重要的工作溝通時,請盡量帶著工作效率手冊進行討論。對有價值的討論做好記錄,并把結(jié)論都落在時間進程表上,把每個行動指令加上一個時間點。當你承擔更高層的管理時,有這樣的習慣才會讓自己忙而不亂、繁而不雜。
(摘自《易友》 楊石頭/文)