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      “大數(shù)據(jù)時代”的管理創(chuàng)新

      2013-12-29 00:00:00何瑩
      人力資源 2013年10期

      隨著云時代的來臨,“大數(shù)據(jù)”(Big Data)一詞越來越多地被提及,人們用“大數(shù)據(jù)”來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。在由Qmee網(wǎng)站統(tǒng)計的“‘大數(shù)據(jù)’時代來臨,一分鐘內(nèi)網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)發(fā)生了什么改變”的調(diào)查數(shù)據(jù)中,一分鐘內(nèi),社交網(wǎng)站Facebook的瀏覽量超過600萬,Twitter的“Tweets”發(fā)行量高達27.8萬則……試想一下,如果這浩瀚的數(shù)據(jù)以實體形態(tài)出現(xiàn)在我們眼前,會是怎樣一幅壯觀的景象?在后臺注視著這一切的數(shù)據(jù)操作人員,會不會擁有俯視人間星火的感覺?

      目前在多數(shù)的中國企業(yè)當中,“經(jīng)驗是否老道,人情是否練達”似乎是決定人力資源管理從業(yè)者能否勝任崗位的重要條件。深究原因,其實是由于在中國式的管理中“藝術(shù)”的力量要遠遠大于“科學”的作用。盡管在過去相當長的一段時間里,現(xiàn)代企業(yè)提倡將促進措施操作得更加技術(shù)化和標準化,例如,如何進行有效的人力資源管理決策,制定合乎企業(yè)實際的政策制度,有力推進各項管理創(chuàng)新等。但是,多數(shù)人力資源管理從業(yè)者在實際操作時,依靠的往往是經(jīng)驗而非數(shù)據(jù)。

      在人力資源管理從業(yè)者實際利用數(shù)據(jù)實施策略和工作時,許多困難和矛盾也赫然擺在他們的面前:抽樣式的員工滿意度調(diào)查結(jié)果并非屬實,因為很多員工嘴里說出來的和心里實際想的根本就不相符;在招聘時,“面霸”級求職者早已知道如何應對面試官的提問,或者懂得在“性格測試量表”中做出令企業(yè)滿意的結(jié)果;“職業(yè)生涯發(fā)展路徑圖”并不能有針對性地為擁有不同經(jīng)歷的員工選擇和設(shè)計明晰的發(fā)展通道,企業(yè)也并不清楚如何幫助員工獲得他們想要的職位。

      “大數(shù)據(jù)”時代顯然為人力資源管理工作開辟了一個新的出口。在當今信息技術(shù)高速發(fā)展的時期,高超的人力資源信息化技術(shù),龐大有序的人力資源數(shù)據(jù)庫,強勁的信息管理和數(shù)據(jù)分析能力,似乎更能說明企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)實水平。那么,如何尋找“大數(shù)據(jù)”時代人力資源管理的創(chuàng)新突破口呢?

      不可忽視身邊的“大數(shù)據(jù)”

      隨著企業(yè)管理信息化水平的逐漸提高,在許許多多的企業(yè),尤其是員工規(guī)模已達到幾十萬的大型集團中,完善的人力資源數(shù)據(jù)已成為不可或缺的信息。對于那些有著幾十年甚至百年基業(yè)長青的企業(yè)來講,這些數(shù)據(jù)究竟“大”到什么程度,恐怕就更難以計數(shù)了。在員工檔案由傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案,企業(yè)內(nèi)部員工的溝通交流有了諸如短信、電子郵件、各種即時通訊工具以及員工論壇等更加多元化渠道

      的今天,人力資源數(shù)據(jù)已經(jīng)不再局限于員工姓名、性別、學歷、工齡、職位、薪資等“花名冊”上的基礎(chǔ)信息,還包括如員工職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷記錄、學習培訓經(jīng)歷記錄、獎懲記錄、員工家庭情況,甚至個人喜好、公司內(nèi)部的公開言論記錄、非正式組織成員信息等豐富龐大的若干數(shù)據(jù)和信息。如果把千萬名員工的個人信息當成數(shù)據(jù)源,由于人力資源自身的動態(tài)流動性、成長性,這些數(shù)據(jù)和信息將伴隨著員工個體的職業(yè)發(fā)展過程,并與企業(yè)的招聘與員工流失息息相關(guān),同時會在已有的歷史信息基礎(chǔ)上,不斷進行自發(fā)的更新和補充。

      顯然,隨著時間的推移,這些不斷膨脹的爆炸式的人力資源信息數(shù)據(jù),對于企業(yè)高層尤其是人力資源管理者而言,其重要性和價值性不言而喻。以筆者所在的公司為例,公司成立十年間,人數(shù)規(guī)模由最初的2000人,擴大至現(xiàn)在的13000人,僅每名員工檔案中關(guān)鍵的基礎(chǔ)信息條目就有20項之多,不算十年間更新的歷史數(shù)據(jù),當下可以掌握的公司員工數(shù)據(jù)已有近3萬條。在這種情況下,盡管資料更新稍顯滯后,但是人力資源部已經(jīng)可以輕松地按照工作需要,篩選并調(diào)取某些員工或者全體員工的信息。

      如果想要真正地讓“數(shù)據(jù)”說話,龐大且簡單的人員信息是遠遠不夠的。企業(yè)不僅要做好人力資源數(shù)據(jù)庫的管理和建設(shè),篩選出符合企業(yè)需要的有效數(shù)據(jù),還要有預見性地積累數(shù)據(jù),并且拓展數(shù)據(jù)獲取的渠道。

      提高“大數(shù)據(jù)”基礎(chǔ)管理水平

      大數(shù)據(jù)是如此重要,以至于其獲取、儲存、搜索、共享、分析,乃至可視化地呈現(xiàn),都成為當前重要的研究課題。概括來說,人力資源從業(yè)者面對的是:

      更多的數(shù)據(jù)——不是隨機樣本,而是所有數(shù)據(jù);

      更雜的數(shù)據(jù)——不是精確性,而是混雜性;

      更好的數(shù)據(jù)——不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系。

      數(shù)據(jù)量大是“大數(shù)據(jù)”的首要特征,因其類型繁多,缺乏精確性且價值密度低,如何玩轉(zhuǎn)“大數(shù)據(jù)”,如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效信息,成了首要任務。首先,人力資源部門要和信息管理部門做好協(xié)同配合。工作中,人力資源部門經(jīng)常需要調(diào)出十幾萬甚至幾十萬條的數(shù)據(jù),因此,需要信息管理專業(yè)人員做好數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)的提取支持工作。很多企業(yè)的人力資源部也會設(shè)置專崗的人力資源信息管理員(HRMIS管理員),此崗位的工作人員需要熟練掌握一定的統(tǒng)計分析方法、數(shù)據(jù)庫應用知識,使用的電腦須有可讀取處理“大數(shù)據(jù)”的軟硬件的支撐,比如高性能的處理器和操作系統(tǒng)、并發(fā)數(shù)據(jù)庫、SAS等統(tǒng)計分析軟件等。其次是需要在繁雜的數(shù)據(jù)中“提純”有效信息,正確地甄別存在高相關(guān)的兩個變量。最后是及時并精準地剔除廢棄的數(shù)據(jù),提高“大數(shù)據(jù)”中有效數(shù)據(jù)的占有比重。

      精準利用“大數(shù)據(jù)”進行實踐

      “大數(shù)據(jù)”概念的提出顛覆了千百年來人類的思維慣例,對人類的認知和與世界交流的方式提出了全新的挑戰(zhàn)。它提倡人們放棄對因果關(guān)系的渴求,即只需要知道“是什么”,而不需要知道“為什么”。在被海量數(shù)據(jù)淹沒之前,人力資源管理者不僅需要具備撥云見日的本領(lǐng),還需具備對日常管理工作的高敏感性、專注力和創(chuàng)新思維的能力。

      筆者曾做過一個簡單的大數(shù)據(jù)相關(guān)分析,即將2006年至2012年上半年中已經(jīng)流失的和目前仍在崗的客服代表的“個人愛好”這一項數(shù)據(jù)進行了全部提取,將其與“員工流失率”進行了相關(guān)分析,在本公司的員工范圍內(nèi),得出了“喜歡唱歌、聽音樂的員工流失率比喜歡讀書、運動、上網(wǎng)等其他喜好的員工流失率要低一半以上”的結(jié)論。為了證實結(jié)論的可靠性,并探究相關(guān)變量關(guān)系背后的原因,又使用員工抽樣調(diào)查的方法進行了小組訪談。最終得出的結(jié)果顯示,經(jīng)常聽音樂以及喜歡唱歌的員工,會將音樂作為舒緩工作壓力的一種有效手段。在筆者任職的公司里,工作強度大、客戶服務要求高是導致員工流失的兩項重要因素,絕大多數(shù)有音樂愛好的員工,性格比較樂觀、積極、平和,也有著比較強的抗壓性,懂得自我調(diào)節(jié)和疏導壓力。因此在接下來招聘新員工工作時,“個人愛好”這一欄信息就成了選拔忠誠員工的一項重要參考依據(jù)。

      數(shù)據(jù)不會說謊?!按髷?shù)據(jù)時代”的數(shù)據(jù)信息就是人力資源管理領(lǐng)域的“黃金”和“石油”,基于“大數(shù)據(jù)”的統(tǒng)計分析結(jié)果,其更重要的價值在于可以對未來進行科學而大膽的預測,但正確與否,則需要在實踐中加以多次的檢驗。要勤于、善于做“大數(shù)據(jù)”的分析和研究,從而尋找開啟管理智慧的新鑰匙。

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