所謂激勵就是系統(tǒng)的組織者采取有計劃的措施,設(shè)置一定的外部環(huán)境,對系統(tǒng)成員施以正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的信息反饋(借助于一定的信息載體),引起其內(nèi)部的心理和思想的變化,使之產(chǎn)生組織者所預(yù)期的行為反應(yīng),正確、高效、持續(xù)地達(dá)到組織預(yù)定的目標(biāo)。
教學(xué)管理工作是實現(xiàn)教學(xué)科研等功能的基礎(chǔ)保障,在學(xué)校管理中占有重要地位。因此,構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,保持教學(xué)管理人員的工作熱情,調(diào)動其積極性,提高教學(xué)管理質(zhì)量,對提高學(xué)校教育水平,保證學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。
一、學(xué)校教學(xué)管理人員激勵機(jī)制現(xiàn)狀分析
良好的激勵機(jī)制對于組織的作用是巨大的,對教學(xué)管理人員的激勵在很大程度上影響著學(xué)校的管理效能,工作的挑戰(zhàn)性、工作本身的樂趣、工作上的成就感、責(zé)任感、認(rèn)可度以及成長和發(fā)展的機(jī)會等是構(gòu)成系統(tǒng)有效的激勵機(jī)制的基本要素,然而現(xiàn)有的激勵機(jī)制并不具備其應(yīng)有的功能。
1.缺乏系統(tǒng)有效的教學(xué)管理人員激勵機(jī)制
教學(xué)管理工作本身繁雜瑣碎,學(xué)校對教學(xué)管理工作的程序和制度的規(guī)定比較刻板僵化,缺乏彈性,每項工作都是一個系統(tǒng)流程中的一環(huán),需要嚴(yán)格按照文件規(guī)定的程序進(jìn)行,消耗了教學(xué)管理人員大部分的時間和精力,規(guī)范的工作流程、缺乏彈性的工作程序本身并不具備挑戰(zhàn)性和工作樂趣,使得教學(xué)管理人員很難從日常工作中獲得成就感和滿足感,這些都在很大程度上抑制了工作人員的創(chuàng)造性,降低了教學(xué)管理人員的工作積極性。
教學(xué)管理人員考核機(jī)制不健全,缺乏針對性的考核,套用了一些原則性、籠統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn),一般只考核“德、能、勤、績、廉”,忽略了教學(xué)管理工作的繁雜瑣碎的特性,沒有將考核指標(biāo)細(xì)化到具體工作項目,造成“大鍋飯”的結(jié)果,損害了激勵的公平和有效性,挫傷了那些工作熱情高的教學(xué)管理人員的積極性,降低了整體管理效率。
隨著社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展,國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流日益增多,知識更新速度加快,這些都對教學(xué)管理人員的工作能力提出了很高的要求,然而學(xué)校一般只重視教師隊伍的學(xué)術(shù)交流,外出訪問培訓(xùn)等各項政策都只向教師隊伍傾斜,而教學(xué)管理人員基本沒有進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會,同行之間也沒有互動交流、相互借鑒學(xué)習(xí)的機(jī)會,致使教學(xué)管理人員逐漸喪失了學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的意識及能力,因循守舊,降低了教學(xué)管理水平和質(zhì)量。
教學(xué)與科研是學(xué)校的支柱,為了提高教學(xué)質(zhì)量、多出科研成果,nKkgGIxHmF/SLedX21+X3xIU+BasFFN+GiVnZoiei1w=學(xué)校制定了各種政策,對教學(xué)、科研人員進(jìn)行鼓勵。但由于管理效果的隱性特征,學(xué)校往往忽視對教學(xué)管理人員的獎勵,使得教學(xué)管理人員做了很多必不可少的工作卻得不到認(rèn)可,極大地打擊了教學(xué)管理人員的工作熱情。
2.已有的激勵機(jī)制僵化,難以持續(xù)有效運轉(zhuǎn)
我國學(xué)校管理方式沿襲了教育主管部門的行政方式,采用了傳統(tǒng)的人事管理模式,把人降格為“執(zhí)行指令的機(jī)器”,人事和職位安排被當(dāng)作管理活動的中心,把人當(dāng)作是資源消耗者,強(qiáng)調(diào)“服從”,強(qiáng)化個人對組織人身依附,忽視人員激勵,個人自主性、獨立性被極大扭曲和壓抑。長期的傳統(tǒng)人事管理實踐造成了教學(xué)管理人員激勵機(jī)制的僵化,使其工作積極性普遍受挫,工作努力常常流于形式,導(dǎo)致現(xiàn)有激勵機(jī)制效果不明顯。
首先,教學(xué)管理人員“出口”不暢。傳統(tǒng)就業(yè)體制的制度慣性導(dǎo)致管理人員事實上的雇傭終身制。學(xué)校管理從屬于政府教育行政部門,因而在人事雇傭中,傳統(tǒng)就業(yè)體制的做法還十分流行,“鐵飯碗”的就業(yè)理念根深蒂固。因此,除了犯有嚴(yán)重的錯誤或違法違紀(jì)行為,學(xué)校管理人員一般沒有失業(yè)的憂慮,這就降低了工作人員繼續(xù)學(xué)校深造的主動性,得過且過地混日子。
其次,教學(xué)管理人員收入水平較低。近年來,國家對教育的重視程度不斷提高,學(xué)校教職工整體收入不斷增長。但由于學(xué)校的薪酬水平是與職稱、職務(wù)掛鉤的,無行政職務(wù)的教學(xué)管理人員采用的是定崗定薪的工資制度,與職稱不相關(guān),即使職稱評上去了,薪酬待遇基本沒有變化,除了職務(wù)晉升和轉(zhuǎn)換崗位,沒有其他提高收入水平的途徑,這就使大部分教學(xué)管理人員失去了奮斗的目標(biāo)和動力,削弱了工作積極性,不利于學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量的后續(xù)發(fā)展。
最后,教學(xué)管理人員內(nèi)部晉升機(jī)制不健全。內(nèi)部晉升是對教學(xué)管理人員進(jìn)行激勵的主要機(jī)制。從理論上講,內(nèi)部晉升主要是以員工功績大小為晉升標(biāo)準(zhǔn)。但是由于教學(xué)管理產(chǎn)出難以量化,使業(yè)績難以評價,因此,現(xiàn)實中業(yè)績并不能成為教學(xué)管理人員晉升的有效標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校重視職稱評定,一般領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的晉升都有職稱要求,教學(xué)管理人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和職稱不掛鉤導(dǎo)致其缺乏職稱評定的積極性,而缺乏職稱又在職務(wù)晉升中把很多教學(xué)管理人員拒之門外,因此,教學(xué)管理人員的晉升機(jī)制形同虛設(shè),其激勵功能也喪失殆盡。
二、學(xué)校教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革的影響因素
從上述現(xiàn)狀分析可以看出,影響教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革的因素主要有學(xué)校行政文化、人事管理制度。
1.良好的行政文化是教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革順利進(jìn)行的前提
組織文化是組織長期發(fā)展中形成的價值理念和行為規(guī)范,發(fā)散于整個組織之中。在良好的組織文化中,“尊重知識,尊重人才”的價值認(rèn)同,“共同協(xié)作,相互分享”的團(tuán)隊精神,“關(guān)心人,理解人”的人文關(guān)懷,能夠滿足教學(xué)管理人員作為“社會人”的各種層次需求,從而可以激發(fā)他們的積極性和潛在能力。從行政生態(tài)學(xué)角度看,行政文化是公共組織內(nèi)部高度整合的“凝聚劑”和“驅(qū)動力”。良好的學(xué)校行政文化強(qiáng)調(diào)“以人為本”、適度分權(quán)、參與管理、能力至上等。只有在良好的行政文化背景下,學(xué)校宏觀管理層才有可能對教學(xué)管理人員的激勵機(jī)制產(chǎn)生重視,為激勵機(jī)制改革打下堅實的價值基礎(chǔ)。
2.現(xiàn)代人力資源管理體系是教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革順利進(jìn)行的保障
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,科學(xué)技術(shù)革命的興起,全球化趨勢的加強(qiáng),傳統(tǒng)的人事管理體系已不能適應(yīng)現(xiàn)實需求。只有健全的現(xiàn)代人力資源管理體系才能推動學(xué)校教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革?,F(xiàn)代人力資源管理把人看成是組織發(fā)展的“第一資源”,重視對人員的開發(fā)和激勵,相信人、尊重人,注重人的主觀能動性的發(fā)揮,建立完善的現(xiàn)代人力資源管理體系有利于學(xué)校人事制度改革,保證教學(xué)管理人員的激勵機(jī)制改革在有效的環(huán)境中進(jìn)行。
現(xiàn)代人力資源管理要求員工“進(jìn)出口”渠道暢通,改變“一業(yè)而終”,平平穩(wěn)穩(wěn)干到退休的情況,建立競爭機(jī)制,迫使激勵機(jī)制隨之改革、逐漸完善,薪酬、晉升、培訓(xùn)、輪崗制度作為一個完整的系統(tǒng)相輔相成,互為補(bǔ)充,對人員管理具有正面的激勵效應(yīng),可見采用現(xiàn)代人力資源管理的科學(xué)方式有利于推動教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革順利前行。
三、學(xué)校教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革的途徑
1.重塑行政文化,為教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革提供價值基礎(chǔ)
激勵機(jī)制改革必須以行政價值觀和管理理念變革為前提。現(xiàn)代管理要求學(xué)校重塑管理理念,重新定位管理職能,以此來誘發(fā)教學(xué)管理人員的動機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動積極性的目的。傳統(tǒng)的行政管理思想將管理人員限制在狹隘的框架內(nèi),導(dǎo)致激勵標(biāo)準(zhǔn)偏離應(yīng)有的軌道,激勵失靈。所以,必須改造和整合學(xué)校行政文化,充分發(fā)揮其激勵效應(yīng)。大力提倡“人本管理”,注重培育團(tuán)隊精神,通過行政倫理教育,大力培育教學(xué)管理人員主人翁精神和服務(wù)意識,通過對現(xiàn)有行政文化的重塑,大力弘揚成就取向理念,實現(xiàn)行政文化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮其對教學(xué)管理人員的隱性激勵效應(yīng),逐步建立起適合現(xiàn)代學(xué)校激勵制度運作的價值理念,從而充分發(fā)揮其對教學(xué)管理人員的激勵作用。
2.構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理體系,為教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革提供良好環(huán)境
現(xiàn)代人力資源管理體系是個開放的、參與式的管理系統(tǒng),因此,實現(xiàn)參與式管理,調(diào)動教學(xué)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,能夠形成有效激勵,推動教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革。
(1)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,寓激勵于學(xué)習(xí)中。人的需求中最高層次需求是自我實現(xiàn)的需求,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,知識更新速度不斷加快,人的知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。雖然教學(xué)管理人員可以在實踐中不斷豐富和積累知識,但顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,仍需要不斷學(xué)習(xí)。因此,要建立培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會激勵機(jī)制,通過繼續(xù)教育和培訓(xùn)充實他們的知識和能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會,滿足他們自我實現(xiàn)的需要。這是一種精神激勵也是一種尊重激勵,它能夠加速被激勵者自信力爆發(fā),具有持續(xù)激勵的功效,有助于促使教學(xué)管理人員個人的價值取向、行為取向與組織目標(biāo)不斷靠近,最終達(dá)到契合的關(guān)鍵精神激勵因素。
(2)構(gòu)建參與型組織。現(xiàn)代人力資源管理的實踐經(jīng)驗和研究表明,現(xiàn)代人都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會讓組織成員參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。激勵是否有效關(guān)鍵在于是否滿足了激勵對象的需求,對其需求最了解的莫過于激勵對象自己,因此,構(gòu)建參與型組織是教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革的第一步,學(xué)校應(yīng)鼓勵教學(xué)管理人員積極主動地參與到激勵機(jī)制改革過程中,把個體的意愿納入激勵機(jī)制模式選擇中來,通過一線工作人員的反饋了解組織成員的最新需求及未來需求動向,及時更新衡量標(biāo)準(zhǔn),變換激勵手段,調(diào)整激勵模式,把從上而下與從下而上兩種途徑在共同的認(rèn)同感支配下,統(tǒng)一到共同的改革需求上來。
3.構(gòu)建完善的激勵制度,為教學(xué)管理人員激勵機(jī)制改革提供制度平臺
(1)創(chuàng)新考核制度,以科學(xué)發(fā)展觀構(gòu)建考核體系。分類設(shè)置考核內(nèi)容,以績效目標(biāo)為準(zhǔn)則,使考績與教學(xué)管理人員的晉升、工資、獎金等緊密聯(lián)系,嚴(yán)格以考績?yōu)橐罁?jù),充分發(fā)揮考核的激勵作用。學(xué)校教學(xué)管理的工作特點決定了考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理的實際情況,對不同內(nèi)容的工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的分析,制定科學(xué)合理、能夠準(zhǔn)確反映工作效果,且便于操作的績效考核指標(biāo)體系,并且使考核結(jié)果與職務(wù)聘任、工資獎金、職稱評定、輪崗晉升等掛鉤,促使教學(xué)管理人員對自己嚴(yán)格要求,形成良性競爭,激發(fā)其工作積極性。
(2)改革工資制度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮工資的激勵功能。通過對相同崗位和同等級別實行報酬差異的原則,打破“大鍋飯”和平均主義,讓職稱評審和薪酬調(diào)整緊密結(jié)合,使教學(xué)管理人員更注重自己的能力發(fā)揮與責(zé)任感。調(diào)整工資結(jié)構(gòu),對同樣的崗位嘗試實行寬帶薪酬、以人定薪政策,以增加收入的變動彈性。改進(jìn)工資外收入的獎金制度,以任務(wù)的客觀數(shù)據(jù)以及每個人的工作義務(wù)和效率為依據(jù)建立績效工資。
(3)引進(jìn)培訓(xùn)制度,促使教學(xué)管理人員不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。強(qiáng)化在職教育,提供給教學(xué)管理人員進(jìn)修機(jī)會,將培訓(xùn)規(guī)范化、系統(tǒng)化,提高管理人員的整體素質(zhì),使其更好地服務(wù)于教育,讓管理人員能感受到學(xué)校的重視,增加其主人翁意識和責(zé)任感,樹立“以師生為本”的服務(wù)觀念,更好地投入工作。
(4)規(guī)范和完善晉升活動,充分發(fā)揮晉升機(jī)制的激勵作用。第一,建立衡量考核教學(xué)管理人員業(yè)績的科學(xué)指標(biāo)體系,將考核結(jié)果用在職位聘用和職務(wù)升降上,通過實行多元評價,完善主觀業(yè)績評價機(jī)制,使基于功績制的晉升活動能落到實處,從而強(qiáng)化激勵效應(yīng)。第二,規(guī)范晉升機(jī)制,杜絕晉升活動中的暗箱操作,實現(xiàn)晉升的公開、公正、合法、透明。第三,完善職位分類制度,拓寬晉升渠道。根據(jù)職位類別設(shè)置職務(wù)序列,為多數(shù)基層教學(xué)管理人員開辟機(jī)會均等的晉升通道,在新的職位分類制下,教學(xué)管理人員有了“職務(wù)晉升”與“職級晉升”等晉升通道,一名普通科員,通過努力也可以拿領(lǐng)導(dǎo)職稱級的工資,這樣就給予員工更多激勵,有利于建立有效的激勵機(jī)制。
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