摘 要:藥品是醫(yī)院中重要的物資,它是用于診斷及治療疾病的特殊商品,是醫(yī)院醫(yī)療管理工作中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。文章首先介紹新醫(yī)院會計(jì)制度產(chǎn)生的背景,然后分析新舊醫(yī)院會計(jì)制度藥品會計(jì)核算的主要變化,并列出新舊醫(yī)院會計(jì)制度藥品會計(jì)核算銜接的具體方法。
關(guān)鍵詞:會計(jì)制度 藥品會計(jì) 會計(jì)核算
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)04-182-02
藥品是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)必不可少的重要物資,藥品消耗占醫(yī)院全部物資消耗的比重很大。藥品具有數(shù)量較大、品種較多、使用受到效期限制、領(lǐng)用次數(shù)較多、價(jià)格變動頻繁等特點(diǎn),因此,應(yīng)加強(qiáng)藥品數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等各個(gè)方面的管理,從而提高醫(yī)院藥品占用資金的使用效率。這就要求,必須加強(qiáng)醫(yī)院藥品的相關(guān)會計(jì)核算。
一、新醫(yī)院會計(jì)制度產(chǎn)生的背景
我國于1998年11月17日發(fā)布,并于1999年1月1日起正式開始實(shí)施的《醫(yī)院會計(jì)制度》(以下簡稱為舊制度)已經(jīng)施行了十幾年,在當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對公立醫(yī)院的發(fā)展起到了重要的作用,加強(qiáng)了公立醫(yī)院的會計(jì)核算,并且有利于規(guī)范公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。但是,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生管理體制改革的不斷推進(jìn),舊制度越來越難以適應(yīng)新形勢下深化公立醫(yī)院改革、加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的需要。因此,財(cái)政部于2010年12月31日發(fā)布了新的《醫(yī)院會計(jì)制度》(以下簡稱為新制度),并自2012年1月1日起開始在全國范圍內(nèi)實(shí)施,舊制度同時(shí)廢止。
二、新舊醫(yī)院會計(jì)制度藥品會計(jì)核算的主要變化
(一)原藥品核算相關(guān)會計(jì)科目設(shè)置
1.“藥品”科目?!八幤贰笨颇坑脕砗怂汜t(yī)療服務(wù)中用到的藥品。在“藥品”一級科目下,設(shè)置“藥庫藥品”和“藥房藥品”兩個(gè)二級科目;“藥庫藥品”科目設(shè)置“西藥”、“中成藥”和“中草藥”三個(gè)三級科目;“藥房藥品”科目設(shè)置“住院藥房”、“門診藥房”和“中藥房”三個(gè)三級科目;該科目借方反映藥品的增加,貸方反映藥品的減少,月末余額表示期末庫存的藥品。
2.“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目。舊制度中,藥品是按零售價(jià)進(jìn)行核算的,藥品的零售價(jià)和成本價(jià)(購進(jìn)價(jià))之差在“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目反映。在“藥品進(jìn)銷差價(jià)”一級科目下,設(shè)置“西藥”、“中成藥”和“中草藥”三個(gè)二級科目。售出藥品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)在借方反映,購入藥品增加的進(jìn)銷差價(jià)在貸方反映,月末余額表示庫存藥品尚未實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)。
3.“藥品收入”科目。“藥品收入”科目用來核算醫(yī)院按照藥品進(jìn)價(jià)15%的加成后銷售實(shí)現(xiàn)的收入。在“藥品收入”一級科目下,設(shè)置“門診收入”和“住院收入”兩個(gè)二級科目;每個(gè)二級科目分別設(shè)置“西藥”、“中成藥”和“中草藥”三個(gè)三級科目;該科目借方反映藥品收入的減少和結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的藥品收入,貸方反映藥品收入的增加,該科目月末沒有余額。
4.“藥品支出”科目。“藥品支出”科目用來核算的是醫(yī)院藥品業(yè)務(wù)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和攤?cè)氲墓芾碣M(fèi)用,其中主要是購入藥品的進(jìn)價(jià)成本。在“藥品支出”一級科目下,按照費(fèi)用種類設(shè)置二級科目。該科目借方反映藥品費(fèi)用的增加,貸方反映結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤減少的藥品費(fèi)用,該科目月末沒有余額。
(二)新藥品核算相關(guān)會計(jì)科目設(shè)置
新制度取消了藥品15%的加成,按照進(jìn)價(jià)銷售。由此,醫(yī)院對藥品的核算理念進(jìn)行了改變,由原制度的按藥品售價(jià)進(jìn)行核算,改為了按藥品進(jìn)價(jià)進(jìn)行核算,并取消了對藥品進(jìn)銷價(jià)差的核算。因此,新制度取消了“藥品”科目和“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目,藥品增減變動相關(guān)的事項(xiàng),都在“庫存物資”科目中核算。并且,將原有的“藥品收入”和“藥品支出”分別并入“醫(yī)療收入”和“醫(yī)療支出”科目核算,使醫(yī)院的會計(jì)科目更加簡潔明了。
1.“庫存物資”科目?!皫齑嫖镔Y”科目其核算范圍有所擴(kuò)大,含有原“藥品”科目的內(nèi)容。包括“藥品”、“衛(wèi)生材料”、“低值易耗品”和“其他材料”等二級科目;在“藥品”二級科目下再設(shè)置“藥庫藥品”和“藥房藥品”兩個(gè)三級科目;該科目借方反映庫存物資的增加,貸方反映庫存物資的減少,月末余額表示期末庫存的物資。
2.“醫(yī)療收入”科目?!搬t(yī)療收入”科目其核算范圍有所擴(kuò)大,含有原“藥品收入”科目的內(nèi)容。包括“門診收入”和“住院收入”兩個(gè)二級科目;在兩個(gè)二級科目下都設(shè)置“藥品收入”三級科目;該科目借方反映醫(yī)療收入減少和結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的醫(yī)療收入,貸方反映醫(yī)療收入的增加,該科目月末沒有余額。
3.“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目?!搬t(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目其核算范圍有所擴(kuò)大,含有原“藥品支出”科目的內(nèi)容。該科目按照醫(yī)療費(fèi)用種類設(shè)置二級科目,其中包括藥品費(fèi);該科目借方反映各種醫(yī)療費(fèi)用的增加,貸方反映結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤減少的醫(yī)療費(fèi)用,該科目月末沒有余額。
(三)新藥品核算相關(guān)核算方法
1.購入藥品。
借:庫存物資—藥品—藥庫藥品—西藥等
貸:銀行存款等
2.調(diào)撥藥品到藥房。
借:庫存物資—藥品—藥房藥品—門診藥房—西藥等
貸:庫存物資—藥品—藥庫藥品—西藥等
3.銷售藥品。
借:庫存現(xiàn)金等
貸:醫(yī)療收入—門診收入—藥品收入—西藥等
4.結(jié)轉(zhuǎn)藥品銷售成本。
借:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本—藥品費(fèi)
貸:庫存物資—藥品—藥房藥品—門診藥房—西藥等
三、新舊醫(yī)院會計(jì)制度藥品會計(jì)核算的銜接
醫(yī)院在開始執(zhí)行新制度前,藥品會計(jì)應(yīng)當(dāng)會同醫(yī)院相關(guān)部門對本單位藥庫藥品、藥房藥品進(jìn)行全面清查和核實(shí),對于發(fā)現(xiàn)的藥品盤盈、盤虧、毀損等情況,要按舊制度規(guī)定處理完畢。
將原賬中“藥品”相關(guān)明細(xì)科目的借方余額轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資—藥品相應(yīng)明細(xì)科目的借方,相應(yīng)的會計(jì)處理如下所示:
借:庫存物資—藥品—藥庫藥品—西藥等
庫存物資—藥品—藥房藥品—門診藥房—西藥等
貸:藥品—藥庫藥品—西藥等
藥品—藥房藥品—門診藥房—西藥等
將原賬中“藥品進(jìn)銷差價(jià)”相關(guān)明細(xì)科目的貸方余額以紅字(負(fù)數(shù))轉(zhuǎn)入新賬中“庫存物資—藥品”相應(yīng)明細(xì)科目的借方,相應(yīng)的會計(jì)處理如下所示:
借:庫存物資—藥品—藥庫藥品—西藥等
庫存物資—藥品—藥房藥品—門診藥房—西藥等
貸:藥品進(jìn)銷差價(jià)—西藥等
“藥品”科目和“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目做對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)之后,原制度下的“藥品”科目和“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目將無余額,實(shí)現(xiàn)了新舊會計(jì)制度下藥品會計(jì)核算的有效銜接。
參考文獻(xiàn):
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3.黃華鳳.淺析新醫(yī)院會計(jì)制度幾點(diǎn)變化[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(5)
4.王淑霞.淺析新醫(yī)院會計(jì)制度的多重特性[J].會計(jì)之友,2011(22)
(作者單位:哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院 黑龍江哈爾濱 150086)(責(zé)編:賈偉)