摘 要:文章分析了我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上提出了改進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問題的相應(yīng)對(duì)策及建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 原因 對(duì)策
中圖分類號(hào):F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)04-262-03
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在的問題及原因分析
1.國(guó)有的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)決定了內(nèi)部控制建立難。目前,國(guó)有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不利于內(nèi)部控制的建立和嚴(yán)格執(zhí)行,主要是因?yàn)椋海?)經(jīng)營(yíng)者的代理人收入與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果不相關(guān),且缺乏激勵(lì)措施,沒有動(dòng)力建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制;(2)員工沒有被解雇的威脅,且工資實(shí)行“平均化”,員工的工資基本固定,收益和員工的努力程度關(guān)系不大,處于同一職位的員工努力工作與否都獲得一樣的收入,使其沒有動(dòng)力嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制,同時(shí)相應(yīng)的懲罰措施不健全,使內(nèi)部控制的執(zhí)行難以順利進(jìn)行?;I資權(quán)、投資權(quán)、人事權(quán)等全部掌握在經(jīng)營(yíng)者手中,股東很難對(duì)此行為進(jìn)行有效監(jiān)督。在國(guó)有企業(yè)中產(chǎn)權(quán)主體的缺位使國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,國(guó)有企業(yè)的效率長(zhǎng)期受到人們的詬病。
2.公司治理結(jié)構(gòu)不完善,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重。內(nèi)部控制的建設(shè)及有效運(yùn)行,各種規(guī)范和制度的具體實(shí)施都要依賴于企業(yè)內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離使管理范圍增大、管理層次增多、管理職能逐步分解,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),明確各方權(quán)責(zé)、加強(qiáng)內(nèi)部控制?,F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)多為“形備而實(shí)不至”,未達(dá)到內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。多數(shù)國(guó)有大中型企業(yè)在建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的同時(shí)實(shí)行了公司化運(yùn)作體制,建立了“三會(huì)”制度,但國(guó)家仍然保持絕對(duì)控制,股權(quán)過于集中,國(guó)有股一股獨(dú)大,事實(shí)上控制著股東大會(huì),進(jìn)而控制著董事會(huì),而很多董事會(huì)成員兼任總經(jīng)理,與經(jīng)理、管理人職位重合,造成董事會(huì)與經(jīng)理之間的權(quán)利制衡機(jī)制失調(diào);另外,雖然根據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)中必須要設(shè)立監(jiān)事會(huì)和職代會(huì),但是現(xiàn)實(shí)的情況卻是兩者均處于弱勢(shì)地位,監(jiān)事會(huì)不能很好發(fā)揮監(jiān)督職能,職代會(huì)因?yàn)闊o法獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi),只能受制于管理層,不能很好代表民意。獨(dú)立董事制度的引進(jìn)曾經(jīng)讓人們眼前一亮,但是結(jié)果卻并不如意,現(xiàn)在有些國(guó)企獨(dú)立董事只是擺設(shè),更多的是企業(yè)希望聘用一些名氣大的專家人士來提升自身知名度,無形中起到宣傳作用。同時(shí),許多獨(dú)立董事也缺乏自律原則,出于經(jīng)濟(jì)利益,只顧接受企業(yè)的邀請(qǐng),卻并不能盡心盡責(zé)的履行職責(zé),或者說受限于自己有限的時(shí)間和精力,面對(duì)滔滔洶會(huì),只能望會(huì)興嘆。這種不規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了許多公司經(jīng)營(yíng)者集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一身,形成了嚴(yán)重的內(nèi)部人控制。
3.管理者對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠,缺乏重視。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在比較原始的階段,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,只針對(duì)一般員工,而沒有一套針對(duì)公司所有業(yè)務(wù)和所有員工的系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和流程。內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)全員參與的觀點(diǎn),貫穿上至企業(yè)董事會(huì)、管理層,下至普通員工的企業(yè)各層級(jí),各環(huán)節(jié)。有的企業(yè)將內(nèi)部控制狹隘地理解為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等。沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制并不僅僅涉及會(huì)計(jì)領(lǐng)域,它是貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程,控制范圍涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)作業(yè)或業(yè)務(wù)點(diǎn)都是控制點(diǎn)。有的企業(yè)雖然制定的內(nèi)部控制制度很多也很健全,尤其是對(duì)于目前政企分離程度還不高的國(guó)有企業(yè)而言,可能為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查而制定了非常詳細(xì)和完善的內(nèi)部控制制度和流程,但并不重視其執(zhí)行的力度,執(zhí)行的時(shí)候并沒有完全遵照內(nèi)控制度的要求,而是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行。遇到具體問題也多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制流于形式,失去了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性。
4.內(nèi)部控制制度不力,缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制。不少企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的初衷并不是為了加強(qiáng)企業(yè)的管理,而是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,如缺乏必要的實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,沒有全面的預(yù)算制度,預(yù)算沒有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),對(duì)預(yù)算的監(jiān)督、控制和考核不重視等。企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度往往是應(yīng)付檢查,流于形式,并沒有得到有效的執(zhí)行。
5.風(fēng)險(xiǎn)控制弱化。風(fēng)險(xiǎn)控制弱化主要表現(xiàn)在企業(yè)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的存在認(rèn)識(shí)不足,構(gòu)建和執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí)偏離了風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)有政治風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,前二種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)而言是不可控風(fēng)險(xiǎn),后幾種風(fēng)險(xiǎn)則是企業(yè)在構(gòu)建和執(zhí)行內(nèi)部控制更為重要的部分。但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻把控制資源主要的放在了一些細(xì)小的控制上,如有些企業(yè)在一張差旅費(fèi)報(bào)銷單上需要七、八個(gè)簽字程序,極其煩瑣,表面上控制的很好,卻降低了工作效率也浪費(fèi)了很多的管理資源,還可能忽視企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)既要認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)的存在,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制力度;同時(shí)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)控制的節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)。
6.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。有些國(guó)有企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)仍按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的舊模式—政企合一的原則設(shè)立。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置只考慮到行政管理上的方便,而沒有注意到企業(yè)管理組織的合理性問題。企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。另外,企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,忽視橫向間的聯(lián)系和協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級(jí)各部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不順暢,協(xié)調(diào)性差。授權(quán)審批權(quán)限和責(zé)任不明確、不具體,可操作性不強(qiáng)。因此造成各職能部門和個(gè)人的權(quán)責(zé)劃分不清、業(yè)務(wù)流程模糊,使業(yè)務(wù)流程的可操作性不強(qiáng),一旦出現(xiàn)問題,很難追究或斷定具體的責(zé)任人。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,內(nèi)部控制存在的問題不僅在于缺乏一套科學(xué)系統(tǒng)的流程體系,更在于產(chǎn)權(quán)界定不清晰,公司治理結(jié)構(gòu)不完善帶來的諸多弊端,從源頭上解決問題,才不至于“形至而實(shí)不至”,企業(yè)的內(nèi)控問題才能得以根治。根據(jù)以上國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題的分析,提出以下對(duì)策。
1.改變產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制根基建設(shè)。通過產(chǎn)權(quán)改革,改變國(guó)有企業(yè)所有者缺位的現(xiàn)象,加強(qiáng)所有者的監(jiān)督,從而推動(dòng)經(jīng)營(yíng)者形成強(qiáng)大的內(nèi)部動(dòng)力,建立和執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革的主旨不僅是使經(jīng)營(yíng)者的責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,更要使所有者真正負(fù)起國(guó)有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。
2.完善法人治理結(jié)構(gòu)。法人治理結(jié)構(gòu)就是在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間合理分配權(quán)力,明確各方責(zé)任,建立有效的激勵(lì)、監(jiān)督和制衡機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制實(shí)施的動(dòng)力源泉。德魯克在其所著的《工業(yè)人的未來》一文中就指出:“在現(xiàn)代大型企業(yè)公司里,重要的不是效益問題,而是政治結(jié)構(gòu)和權(quán)力問題”。這也充分說明了完善法人治理結(jié)構(gòu)的重要性,所以解決國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問題應(yīng)該首先從治理結(jié)構(gòu)入手。從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況來看,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面來著手:(1)加強(qiáng)企業(yè)董事會(huì)的建設(shè)。董事會(huì)是代表全體股東行使所有者職能的常設(shè)機(jī)構(gòu),是連接所有者與經(jīng)營(yíng)者的中間地帶。一方面,它要代替股東履行監(jiān)管職責(zé),對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行必要的約束和監(jiān)督,另一方面,它又擁有最高的決策控制權(quán),對(duì)內(nèi)部控制的建立和完善承擔(dān)主要責(zé)任。因此,董事會(huì)建設(shè)是完善企業(yè)法人治理的核心環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部控制體系中也居于核心地位。國(guó)有企業(yè)董事會(huì)應(yīng)盡量避免行政專制,實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的多元化,形成多元制衡機(jī)制。首先,根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事、經(jīng)理不得擔(dān)任監(jiān)事,但對(duì)董事和經(jīng)理是否能夠兼任沒有做出具體的規(guī)定。從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況來看,交叉任職主要體現(xiàn)為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理為一人,董事會(huì)和總經(jīng)理班子人員重疊。據(jù)調(diào)查,在上市公司中,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理由一人兼任的公司比例竟高達(dá)47.7%。這種交叉任職違背了內(nèi)部控制的基本假設(shè),往往造成董事會(huì)與總經(jīng)理班子之間權(quán)責(zé)不清、制衡力度銳減,關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬,企業(yè)由其任意操縱的結(jié)果。因此,建立和完善內(nèi)部控制首先要在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面做到董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分設(shè)、董事會(huì)和總經(jīng)理班子分設(shè),避免人員重疊。其次,要明確董事會(huì)的職責(zé)?!豆痉ā穼?duì)董事會(huì)的職責(zé)做出了詳盡具休的規(guī)定:“董事會(huì)應(yīng)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),并行使下列職權(quán):負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東大會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度。”在實(shí)踐中,各個(gè)企業(yè)的董事會(huì)都應(yīng)該理清權(quán)責(zé),按照《公司法》的要求行使其經(jīng)營(yíng)決策和管理監(jiān)控的職能,切實(shí)維護(hù)所有者的利益。第三,積極推行獨(dú)立董事制度,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)成員的社會(huì)化。我國(guó)國(guó)有企業(yè)上市公司雖然引進(jìn)了獨(dú)立董事制度,但由于各種原因影響,獨(dú)立董事發(fā)揮的作用并不理想。在董事會(huì)人員結(jié)構(gòu)上,內(nèi)部董事占絕對(duì)優(yōu)勢(shì),許多獨(dú)立董事無法對(duì)上市公司的關(guān)鍵資料進(jìn)行審核,造成獨(dú)立董事無法執(zhí)行監(jiān)督職能,他們?cè)诟髯缘亩聲?huì)中主要是出謀劃策或負(fù)責(zé)薪酬制度這樣相對(duì)邊緣的內(nèi)容,而很少涉及中小股民更為關(guān)心的公司財(cái)務(wù)等領(lǐng)域,這些因素導(dǎo)致獨(dú)立董事對(duì)公司治理的貢獻(xiàn)非常有限。因此,完善董事會(huì)應(yīng)從獨(dú)立董事制度入手:一是提高獨(dú)立董事的比例,增強(qiáng)董事會(huì)的獨(dú)立性。二是應(yīng)當(dāng)在法律和公司章程上明確獨(dú)立董事的權(quán)利和責(zé)任。(2)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的作用。針對(duì)目前監(jiān)事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中未能發(fā)揮有效監(jiān)督作用的現(xiàn)實(shí),應(yīng)該對(duì)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能作進(jìn)一步明確與強(qiáng)化。一是監(jiān)事會(huì)有參與董事會(huì)議的權(quán)力。董事會(huì)要向監(jiān)事會(huì)定期或不定期報(bào)告重大事項(xiàng)的決策情況,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)的決議有質(zhì)詢權(quán)和監(jiān)督權(quán);二是監(jiān)事會(huì)有調(diào)查權(quán)。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、管理人員履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)董事、管理人員的違法違紀(jì)行為有權(quán)進(jìn)行制止;三是監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)有監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會(huì)可以直接檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異?;蚋邔庸芾砣藛T干涉財(cái)務(wù)工作時(shí),可以直接向監(jiān)事會(huì)報(bào)告;四是切實(shí)保障職工代表大會(huì)的權(quán)力。我國(guó)《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。確保職工代表大會(huì)的權(quán)力,完善監(jiān)事會(huì)的組成人員,對(duì)充分發(fā)揮企業(yè)職工積極性,加大對(duì)高層管理人員的監(jiān)督力度有著重要意義,因此要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)職工代表大會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的民主管理和民主監(jiān)督。
3.嚴(yán)格執(zhí)行控制制度。我國(guó)國(guó)有企業(yè)大多都有一套似乎齊全的內(nèi)部控制制度,但制度健全不等于制度有效,“行”之有效才是真正的有效,而多數(shù)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題恰恰就在于執(zhí)行失效或無效上。因此,解決這一問題需要做到以下方面。(1)對(duì)現(xiàn)存的管理問題進(jìn)行評(píng)估和整改。內(nèi)部控制體系的建立健全是我國(guó)國(guó)有企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制的前提條件,這就需要國(guó)有企業(yè)要加大調(diào)研力度,在企業(yè)各層面認(rèn)真開展流程、制度的梳理工作,對(duì)己經(jīng)出現(xiàn)問題的地方查缺補(bǔ)漏,把企業(yè)長(zhǎng)期以來積累的管理問題挖掘出來,對(duì)其存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和識(shí)別,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)的重大、重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并按照問題的嚴(yán)重性和控制的薄弱點(diǎn)進(jìn)行整改和完善,制定相應(yīng)的管理策略和解決方案,從而為整個(gè)內(nèi)部控制體系的建立健全、實(shí)施和檢查做好基礎(chǔ)工作。(2)按照規(guī)范要求建立健全內(nèi)部控制體系。在做好上述工作的基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)要按照財(cái)政部等五部委頒布的內(nèi)部控制規(guī)范、內(nèi)部控制指引等要求,結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn)抓緊建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系。(3)全面提升企業(yè)的管理水平。國(guó)有企業(yè)要以建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系為契機(jī),在嚴(yán)格執(zhí)行控制制度,有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,全面提升企業(yè)的管理水平。特別是加大對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的改造和投入,充分運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。
4.重視加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全審計(jì)制度。國(guó)有企業(yè)面臨著復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,其內(nèi)部控制的建設(shè)和完善是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過程,這期間對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理就是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。因此,解決國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問題還要樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),包括評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,應(yīng)對(duì)和處理隨之帶來的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制進(jìn)而完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,除了高層管理人員的重視與支持外,還要有專門的機(jī)構(gòu)承擔(dān)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制以及對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控的工作。國(guó)有企業(yè)有必要建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、制度,強(qiáng)化審計(jì)管理。一方面是內(nèi)部審計(jì)部門既不從事具體的業(yè)務(wù)活動(dòng),又獨(dú)立于管理部門和其他業(yè)務(wù)部門,具有獨(dú)立性;另一方面,內(nèi)部審計(jì)部門在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的過程中,可以建議管理部門采取適當(dāng)措施控制風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見具有一定的客觀公正性,企業(yè)高層可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要予以采納,及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn)。為達(dá)到以上目的,國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,包括健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提高審計(jì)人員素質(zhì),擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍,深化內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的審計(jì)和監(jiān)控,建立風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
5.明確內(nèi)部控制責(zé)任主體。制度執(zhí)行不力、有章不循是國(guó)企內(nèi)部控制的一個(gè)嚴(yán)重問題。在內(nèi)部控制框架體系中必須明確內(nèi)部控制責(zé)任主體,這直接關(guān)系到內(nèi)部控制能不能真正實(shí)現(xiàn),發(fā)揮實(shí)效。國(guó)企內(nèi)部控制薄弱,其中很重要的原因是因?yàn)槠髽I(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。因此,要把內(nèi)部控制責(zé)任明確落實(shí)到實(shí)際執(zhí)掌企業(yè)大權(quán)的關(guān)鍵人和實(shí)際負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)可靠性的高級(jí)管理人員身上,要求公司法定代表人、總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性負(fù)責(zé),才能有效提高內(nèi)控的執(zhí)行效力。
6.優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、管理層的管理理念、企業(yè)全體員工的執(zhí)行理念、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化建設(shè)和人力資源管理等等,直接影響著員工實(shí)施控制活動(dòng)和履行控制責(zé)任的態(tài)度和行為,支配著企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施和經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到了決定性的不可或缺的作用。內(nèi)部控制環(huán)境的核心內(nèi)容包括企業(yè)文化、員工素質(zhì)、組織管理等,因此,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,解決國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問題應(yīng)該做到以下方面。(1)改進(jìn)企業(yè)文化。首先,國(guó)有企業(yè)高層管理人員必須高度重視企業(yè)文化建設(shè),積極塑造企業(yè)講誠(chéng)信、重道德的價(jià)值觀;其次,高層管理人員要率先垂范,身體力行,為全體員工做出表率;最后,要保障企業(yè)文化與企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致性。(2)提高員工素質(zhì)。企業(yè)員工是實(shí)施內(nèi)部控制的主體,再好的內(nèi)部控制如果沒有高素質(zhì)的人去實(shí)施也不會(huì)產(chǎn)生好的效果。因此,國(guó)有企業(yè)要特別重視員工素質(zhì)的提高,提高員工的素質(zhì)應(yīng)該是有效實(shí)施內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。為了解決這一問題,可以采取引進(jìn)高素質(zhì)人才,加大培訓(xùn)力度,促進(jìn)人才選拔和培養(yǎng)機(jī)制等方式實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。(3)強(qiáng)化組織建設(shè)。國(guó)有企業(yè)規(guī)模大型化、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的特點(diǎn),決定了企業(yè)要不斷強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),建立健全適合企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)規(guī)模以及行業(yè)特點(diǎn)的組織管理模式,減少管理層次,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步完善管理制度,提升制度的執(zhí)行力,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力和管理效率。(4)加強(qiáng)廉政建設(shè)。要高度重視國(guó)有企業(yè)的反腐倡廉建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其領(lǐng)導(dǎo)人員的監(jiān)管,特別是進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)建設(shè),將企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)改革與企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的完善結(jié)合起來,將反腐倡廉建設(shè)融入企業(yè)的生產(chǎn)決策、經(jīng)營(yíng)管理過程,切實(shí)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)如監(jiān)事會(huì)、職工代表大會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)等對(duì)于腐敗行為的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、懲處的重要監(jiān)督功能。
結(jié)束語
通過對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)性質(zhì)的研究,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題的分析,總結(jié)出我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的主要原因是:根本制度上的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部控制環(huán)境不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部管理控制體系及制度不夠健全,執(zhí)行力不足等。完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)對(duì)策是:優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),從根本上改變國(guó)有企業(yè)所有者缺位對(duì)內(nèi)部控制的影響;改進(jìn)國(guó)有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu),從而改善內(nèi)部控制環(huán)境,健全內(nèi)部審計(jì)制度等。這對(duì)于解決我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的現(xiàn)實(shí)問題,加強(qiáng)改進(jìn)管理,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
有效的內(nèi)部控制的建立,不僅要有科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系做指導(dǎo),更要注重源頭上的問題,才不至于“形至而實(shí)不至”。因此,要不斷創(chuàng)新思想、轉(zhuǎn)變觀念,確立系統(tǒng)科學(xué)的發(fā)展思路,更要理性選擇,抓住關(guān)鍵因素,有步驟、分重點(diǎn)地構(gòu)建我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系。
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(作者單位:中國(guó)神華哈爾烏素煤炭分公司 哈爾烏素露天煤礦企業(yè)管理部 內(nèi)蒙古鄂爾多斯 010300)
(責(zé)編:李雪)