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      試論績效考核在高校管理中的應(yīng)用

      2013-12-29 00:00:00藥會青
      經(jīng)濟師 2013年3期

      摘 要:2010年高校開始進行績效考核制度以來,有力帶動和促進了高校薪酬分配體系改革。針對高校績效考核體系運行過程中出現(xiàn)的一系列問題,進一步合理完善高效考核體系,對于調(diào)動廣大高校人員的工作積極性,提高辦學(xué)質(zhì)量和效益,具有十分重要的意義。文章就這一命題進行了闡述和探討。

      關(guān)鍵詞:績效考核 高校管理 應(yīng)用

      中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2013)03-104-02

      隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高校間的競爭日益加劇,為高校的管理機制提出了更高的要求。近年來,高校的績效考核管理體系的實施,為高校管理的改善、競爭力的提高開辟了一條路徑。

      高等學(xué)校教職員工薪酬主要由崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼補貼四部分組成,其中按國家建立統(tǒng)一標(biāo)準核定的崗位工資和薪級工資為基本工資??冃ЧべY是事業(yè)單位收入分配中活的部分。由于這部分薪酬主要通過員工工作實績和貢獻得以體現(xiàn),所以其合理性事關(guān)重大,需要做大量的工作,同時有一個實踐中不斷摸索完善的過程。尤其要在以下幾個方面下功夫。

      一、以績效考核的全面性促進高校的全面發(fā)展

      高??冃Э己耸菍θ9ぷ鞯娜婵己耍仨汅w現(xiàn)在學(xué)校管理的各個方面,切實作到全面考核,全面覆蓋。

      1.考慮角度的全面性。高校中的各項工作性質(zhì)不一,工作崗位繁多,單是考核內(nèi)容的制定就需要做大量的工作。這就要求人力資源部門不僅要全面分析各個崗位所應(yīng)具備的技能技巧、專業(yè)知識與能力要求,而且要編寫全面具體的工作描述和職務(wù)說明等考核細則,為每個教職員工的績效考核提供科學(xué)依據(jù)。更重要的是要為學(xué)校的整體利益著想,從學(xué)校的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略形勢和目標(biāo)出發(fā),全面考慮,明確職責(zé),分解任務(wù),不得偏頗。譬如,教學(xué)與科研是高校教師績效考核的兩個方面。從考核內(nèi)容上首先要解決好教學(xué)和科研之間的平衡問題。鑒于科研成果的硬性特點和在高校學(xué)科建設(shè)水平的重要地位,及其在教師晉升職務(wù)、職稱考核中硬頭指標(biāo)的特殊屬性,各高校在教師考核指標(biāo)的確定中,科研成果的重要性往往高居教學(xué)指標(biāo)之上,因此導(dǎo)致教師重科研,輕教學(xué),忙于科研,忽視教學(xué)的現(xiàn)象??蒲兴焦倘恢匾咝.吘挂越虒W(xué)為重的,決不可顧此失彼,必須通盤考慮,要在強調(diào)提高科研水平的同時,保證教學(xué)質(zhì)量和水平,處理好教學(xué)和科研兩者之間關(guān)系的平衡,避免考核過程的偏激傾向。

      2.考核機制的全面性。高校績效考核范圍之廣,指標(biāo)之多,涉及多個方面,要想對一個人的德能勤績作出全面評價,必須建立全面的評價機制。然而,業(yè)績考評的全面性與參與考評的全面性有很大關(guān)系??荚u工作不但上級要參與,同級和下級也應(yīng)該參與,不但應(yīng)聽取本部門的考評意見,還應(yīng)該征求別的部門的考評意見。本人還應(yīng)該有自我考評意見,以便綜合各個方面的看法,使被考核者的業(yè)績得到全面客觀的評價。不僅如此,業(yè)績考評還應(yīng)該將教職員工的平時考核與年度考核結(jié)合起來,認真對照各自崗位職責(zé)和應(yīng)完成的年度任務(wù),就其業(yè)績作出中肯評價。并在薪酬獎懲物質(zhì)利益方面得以體現(xiàn)的同時,在職場晉升方面也予以足夠關(guān)注和體現(xiàn)。

      3.考核群體的全面性。高??冃Э己巳后w不僅局限于教師群體,還包括行政管理、學(xué)生管理和后勤服務(wù)人員等幾個群體,從工作崗位角度又可分為行政崗位、技術(shù)崗位和后勤崗位,必須注重考核群體的全面性,實現(xiàn)績效考核制度的全面覆蓋,設(shè)計出不同類型的指標(biāo)要求和考評辦法,做到無一遺漏。并分別從業(yè)務(wù)知識水平、科研能力和教學(xué)工作實績、政治表現(xiàn)、職業(yè)道德、組織紀律、協(xié)作精神等方面提出要求,通過全面考核,促使業(yè)務(wù)水平和工作能力的全面提高,促使學(xué)校的全面發(fā)展。

      二、以績效考核的層次性體現(xiàn)其激勵作用

      高??冃Э己说淖畲髢?yōu)越性就在于它的激勵性。業(yè)績越多,貢獻越大,薪酬就越高。這樣彼此就會有差別。有差別才會有競爭,有競爭才會有發(fā)展。所以,績效考核必須體現(xiàn)其差別,以促進這種激勵功能最大限度地發(fā)揮。

      1.指標(biāo)體系的層次性。高校績效考核是人力資源管理的一種激勵手段,即根據(jù)職務(wù)要求,對教職員工的實際業(yè)績實施考評和獎懲。作為考核依據(jù)的指標(biāo)體系應(yīng)強調(diào)對每個崗位的特殊性與特殊要求??己酥笜?biāo)的設(shè)計必須體現(xiàn)具體的層次特征,根據(jù)不同崗位的工作特性可分為若干系列,每個系列又可分為若干個層級,可以通過客觀的定量測定,制定不同的量化指標(biāo)體系,促使指標(biāo)考核體系直觀化。為了便于鑒別,可比性指標(biāo)體系必須符合易于區(qū)分的原則,使不同崗位工作的教職員工在指標(biāo)要求方面拉開距離,從而為公正實施對員工的評價、考核、獎懲奠定基礎(chǔ)。

      2.考核辦法的層次性。高校工作崗位繁雜多樣,績效考核辦法也不盡相同,應(yīng)在對不同崗位、不同專業(yè)、不同職務(wù)的教職員工在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作業(yè)績、紀律制約等方面提出不同要求的同時,對不同崗位采取不同的業(yè)績考核辦法。以教師科研成果的考核為例,高校學(xué)科之多,差異性之大,其科研的性質(zhì)、方法、難度也千差萬別。衡量成果的辦法、標(biāo)準、尺度也應(yīng)有所不同,不可千篇一律。倘若用同樣的標(biāo)準去考核各個學(xué)科的教師,顯然有失科學(xué)與公平。其科研考核辦法應(yīng)視其學(xué)科性質(zhì)、地位及其所創(chuàng)造經(jīng)濟與社會價值的不同而有所不同。還有,一些高校在教師科研分值的評價中存在著單純追求期刊級別、文章篇幅和字數(shù)的現(xiàn)象,應(yīng)將其質(zhì)量和應(yīng)用價值擺在重要位置,改變產(chǎn)量與質(zhì)量的錯位現(xiàn)象。

      3.薪酬結(jié)構(gòu)的層次性。高??冃Э己藢嵭幸詠恚?nèi)崗位津貼等薪酬的劃分存在太過細,級差小的現(xiàn)象,不能充分體現(xiàn)業(yè)績和貢獻的不同,當(dāng)然也影響到激勵作用的發(fā)揮。由此看來,薪酬結(jié)構(gòu)的層次性就顯得非同小可。在業(yè)績的衡量及績效薪酬的分配中,教學(xué)人員與管理人員之間、管理人員與技術(shù)人員之間、教授與講師之間,不同類別崗位要適當(dāng)拉開差距,要注重教職工工作年限、任職年限的差別,更要注重其工作表現(xiàn)及其實際業(yè)績貢獻的差別,以平衡各類人員的利益關(guān)系。必須顧及部門、身份以及崗位的不同因素,在績效工資的兌現(xiàn)中體現(xiàn)其層次和差別,以強化其公平性和激勵效果。鑒于后勤崗位的特殊性,可以摹擬市場化的機制進行運作,摸索出一套大家都能接受的薪酬結(jié)構(gòu),以全面調(diào)動大家的積極性。

      三、通過透明度體現(xiàn)公平性

      在高校績效考核中,考核者與被考核者的溝通是關(guān)系到績效管理能否真正發(fā)揮其應(yīng)有作用的關(guān)鍵因素。因為相互間的溝通可以有效避免由于信息不暢造成的誤解和抵觸,確保評價和考核的公平性和有效性。這種溝通是建立在一定的透明度基礎(chǔ)之上的。然而,目前高校的績效考核往往忽略了溝通環(huán)節(jié),考核的透明度和互動性不夠。教師作為被考核者,往往只知道考核結(jié)果,而對考核的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準等知之甚少,只是被動地接受上級管理者的考核和評價。這一方面使得考核的透明性和權(quán)威性受到質(zhì)疑;另一方面,由于缺乏教師的參與,考核缺乏互動性,也不利于考核指標(biāo)的改進和完善。

      1.提高考核規(guī)定的透明度。提高考核規(guī)定的透明度就是要將所有的考核制度與考核規(guī)則公開化,讓每個教職員工都心知肚明。學(xué)??冃Э己朔桨赋雠_后,應(yīng)對所有參與評價的各級管理者及教師組織績效評價程序、評價標(biāo)準、評價執(zhí)行等相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn),提高考核規(guī)定的透明度。一方面,使大家對績效評價系統(tǒng)做到心中有數(shù);另一方面,可使考核執(zhí)行者增強責(zé)任感,自覺照章辦事,降低錯誤的發(fā)生率。

      2.提高評價結(jié)果的透明度??冃Э己藨?yīng)該注重考核者與被考核者之間的雙向交流,特別是考核結(jié)果出來后,這種交流更加重要。據(jù)悉,大部分院校的績效考核都采取給員工打分的辦法,打分的結(jié)果大部分不予公開。有的院??己私Y(jié)果出來后,打印出來只給被考核者本人的打分結(jié)果,接著是會計造表,銀行取錢。除考核者以外,誰也無從知曉其他人的得分狀況。這樣會大大削弱考核作用和激勵力度??冃Э己藨?yīng)該是公開的,不能當(dāng)作一種機密,應(yīng)該實行考核結(jié)果公示制度,廣泛征求大家意見。考核結(jié)果公示完畢,考核者還應(yīng)就其評語進行耐心細致的解釋及思想工作,與被考核者進行雙向交流,傳遞正反兩面的評價信息,肯定其積極的一面,在予以應(yīng)有的開導(dǎo)和鼓勵的同時,指出差距和努力方向。還可以借此機會,了解被考核者的想法和要求,征求其意見和建議,促使績效考核政策的改進與完善。

      3.通過監(jiān)督確保透明度。鑒于績效工資制度操作實施過程中存在的各種問題和有待完善之處,很有必要采取適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督措施,以確保高??冃Э己藢嵤┻^程的透明度和公平性。學(xué)校可以成立以紀檢部門牽頭的績效考核管理檢查監(jiān)督機構(gòu),對績效指標(biāo)的制定、指標(biāo)體系質(zhì)量和數(shù)量的把握、績效指標(biāo)的完成、績效考評的操作情況進行全方位監(jiān)督,檢查實施績效考核的公正、公開和透明度;檢查實施績效考核的真實性和合理性;檢查考核評價結(jié)果的公布情況,確??冃Э己斯芾淼暮侠磉\行。同時,及時發(fā)現(xiàn)考核過程中出現(xiàn)的問題,找出原因,予以糾正。如發(fā)現(xiàn)有明顯失職和作弊行為,即對相關(guān)責(zé)任者予以通報和批評,以有力促進績效考核工作的逐步完善。

      參考文獻:

      1.劉薇.對高??冃гu價管理的思考.中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(7)

      2.司林,波趙曉,冬趙悅.高校教師績效考核方案設(shè)計與應(yīng)用.科技與管理,2008(4)

      (作者單位:晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西晉中 030600)

      (責(zé)編:若佳)

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