摘 要:醫(yī)院舊的財務(wù)制度隨著時代的發(fā)展、社會的進步已經(jīng)暴露出一些不合理之處。財政部為了進一步規(guī)范醫(yī)院的會計核算,提高和改進醫(yī)院的會計信息質(zhì)量,對舊的《醫(yī)院會計制度》作了全面修訂。從2012年1月起已開始實施新的《醫(yī)院會計制度》。新的會計制度的實施,對醫(yī)療制度改革與推進社會發(fā)展有著十分重要的作用。文章對此進行了分析探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計制度 改革 推進 發(fā)展
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-178-02
隨著我國社會、經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平的提高,1998年頒布,1999年1月開始實施的舊的《醫(yī)院會計制度》,在過去的10多年中為醫(yī)院的發(fā)展作出了巨大的貢獻,已經(jīng)完成了自己的歷史使命,在新形勢下已不能再承擔推進公立醫(yī)院的改革、加強醫(yī)院財務(wù)管理,以及提高醫(yī)院績效等方面的任務(wù)。
財政部會計司為適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,經(jīng)過各方面的努力,對舊的《醫(yī)院會計制度》進行全面修訂后形成的新的《醫(yī)院會計制度》,無論是體現(xiàn)會計的真實性、及時性、謹慎性原則,還是在科目轉(zhuǎn)換、報表與自動報賬的設(shè)計等方面,都有了很大的革新,對會計報表正確反映醫(yī)院的即時財務(wù)狀況,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者進行決策,提供了很好的依據(jù)。筆者在本文中擬對醫(yī)院舊的會計制度存在的問題、新醫(yī)院會計制度的改進與調(diào)整,以及新醫(yī)院會計制度對醫(yī)院財務(wù)人員的要求等問題進行探討。
一、醫(yī)院舊的會計制度存在的相關(guān)問題
其一,固定基金的核算方法不利于考核。1999年實施的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定:“醫(yī)院固定資產(chǎn)按賬面價值的一定比例提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新和大型修繕?!边@一規(guī)定明顯存在著以下問題:一是無法正確反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實價值。如果醫(yī)院固定資產(chǎn)不計提折舊,資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)的金額就只能反映固定資產(chǎn)的原來的價值,沒有反映其在使用過程中的損耗,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的不相符,自然無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用情況與實際價值,報表使用者因此無法了解醫(yī)院的整體資產(chǎn)狀況,使決策者出現(xiàn)失誤。二是會導(dǎo)致虛增醫(yī)院凈資產(chǎn)。這是因為舊的醫(yī)院會計制度要求:“醫(yī)院通過提取修購基金的方式使固定資產(chǎn)的資本金額作為凈資產(chǎn)在專用基金一般修購基金科目中核算,以凈資產(chǎn)形式逐漸沉淀在醫(yī)院之中,而同時固定基金的金額保持不變?!苯?jīng)濟效益完成情況的一個重要指標是凈資產(chǎn)的增減變化,但舊的核算方法會造成凈資產(chǎn)的忽增忽減,使考核結(jié)果出現(xiàn)誤差。這種做法的直接弊端就是:同一筆固定資產(chǎn)相對的資本額要在凈資產(chǎn)項目中連續(xù)兩次反映。因此,自然會導(dǎo)致虛增醫(yī)院凈資產(chǎn)。
其二,管理核算不科學(xué)。1999年實施的《醫(yī)院會計制度》在管理費用核算方面不夠科學(xué)。眾所周知,管理費用包括的范圍比較廣泛,例如,醫(yī)院的管理費用,醫(yī)療、藥劑、管理等部門服務(wù)費用,銀行借款利息等等。能否有效地控制管理費用,對醫(yī)療服務(wù)成本、藥品銷售成本以及收余節(jié)支、凈資產(chǎn)等都有直接影響。醫(yī)院是一個特殊的行業(yè),由于自身的原因,不可能做到零庫存。為應(yīng)付各種醫(yī)療需要,所購置的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品或其他材料很多,必須有足夠的儲備才能應(yīng)對可能的突發(fā)需求。但因市場變化等因素,自然在購買——儲備——使用的過程中,肯定會造成已耗費的資金存儲成本及購置成本不能得到補償。如還沿用舊的醫(yī)院會計制度,簡單地將管理費用按職工人員比例進行分攤,勢必會無法分清醫(yī)療成本與藥品成本,給醫(yī)院管理造成混亂。
其三,提取壞賬準備核算比例太低。1999年實施的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定:“壞賬準備提取比率為5%。”即:按年末應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費和應(yīng)收醫(yī)療款余額。這一比例在實際操作中根本無法實現(xiàn),醫(yī)院壞賬的實際發(fā)生率要高出許多。例如,許多病人由于家庭困難或者農(nóng)村醫(yī)療保險報銷比例較低等原因而拖欠醫(yī)院費用,有些人還惡意欠逃或出現(xiàn)醫(yī)療糾紛問題久拖不解決。在一些醫(yī)院由于開辟了綠色通道以及首診負責制,導(dǎo)致這種現(xiàn)象增多。雖然醫(yī)院方面也采取了許多做法,盡量避免類似問題,但往往是“按下葫蘆浮起瓢”,其直接后果就是導(dǎo)致大量的壞賬、呆賬無法沖銷,從而使醫(yī)院的流動指標、償債能力失真。
二、新醫(yī)院會計制度的改進與調(diào)整
1.新醫(yī)院會計制度的亮點之一,就是取消了“固定基金”賬戶,建立了“累計折舊”會計科目。按新制度的要求,應(yīng)將原來的固定資產(chǎn)重新分類,重新區(qū)分,并對原有的固定資產(chǎn)作一個全面的清查。一是必須查清每家醫(yī)院各項資產(chǎn)的資金來源。二是必須查清醫(yī)院全部資產(chǎn)的使用年限,掌握賬務(wù)固定資產(chǎn)的折舊情況,沒有提足折舊的要補提折舊,不能再確認為固定資產(chǎn)的要進行及時清理。而對無償調(diào)入、捐贈、盤盈的固定資產(chǎn),則要作賬務(wù)處理,同時計提折舊。
2.新醫(yī)院會計制度的亮點之二,就是提高了醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平,管理費用不再分攤。新會計制度明確規(guī)定,管理費用作為期間費用處理,可以計入醫(yī)療或藥品的直接費用,也可以采用直接計入形式。這樣一來,能夠進一步體現(xiàn)管理支出的真實性,使原來很復(fù)雜的分配費用等問題簡單明了,同時也能給醫(yī)院決策者實施管理提供各種信息,及時掌握和了解醫(yī)院的經(jīng)營管理狀況,提高醫(yī)院的管理水平,降低管理費用。另外,新醫(yī)院會計制度還設(shè)置了“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)”等科目,其涉及的內(nèi)容很多,比如醫(yī)院品牌與知名度、醫(yī)學(xué)科研項目及成果、醫(yī)療服務(wù)理念等,能夠更加全面地反映醫(yī)院資產(chǎn)情況,從而使醫(yī)院會計信息能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。
3.新醫(yī)院會計制度的亮點之三,就是將壞賬準備的提取范圍擴大。出院病人欠費是醫(yī)院壞賬損失的主要環(huán)節(jié),新醫(yī)院會計規(guī)定對壞賬準備的提取范圍為:“應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款”,“年度終了,醫(yī)院可采用余額百分比法、賬齡分析法、個別認定法計提準備?!碧崛馁~準備不能將“在院病人”醫(yī)藥費包含在內(nèi),但可以把除病人欠費以外形成的應(yīng)收款項都計入壞賬準備的計提基數(shù)中。這樣就可以盡量減少醫(yī)院大量呆賬、壞賬的出現(xiàn),避免醫(yī)院的流動指標、償債能力的失真。
4.新醫(yī)院會計制度還有其他許多方面的亮點,比如將藥品收支并入醫(yī)療收支,解決了藥品醫(yī)療收支不匹配的問題;將科教收支納入收支管理,體現(xiàn)了醫(yī)、科、教三位一體的醫(yī)院整體等等,筆者在本文中就不再一一贅述。
總之,隨著新醫(yī)院會計制度的實施,可以更加有效地提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,真實反映醫(yī)院的資產(chǎn)負債狀況與運營情況,對醫(yī)院決策者作出正確的決定,促進醫(yī)院各項工作的開展起到積極的作用。同時,也需要在實施過程中進一步完善與改進。
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2.金曉燕.《醫(yī)院會計制度》的改進與完善.當代醫(yī)學(xué),2009(1)
(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)
(責編:若佳)