摘 要:內(nèi)部審計質(zhì)量是審計職業(yè)生存和發(fā)展的條件,是內(nèi)部審計的生命。醫(yī)院內(nèi)部審計質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部審計工作的地位和作用,以及內(nèi)部審計的未來和發(fā)展,是發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用的決定因素。文章對如何建立科學(xué)、合理、規(guī)范的醫(yī)院內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系進(jìn)行了探索。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計 質(zhì)量管理 探索
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)03-189-02
內(nèi)部審計質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系到內(nèi)部審計工作的地位和作用,以及內(nèi)部審計的未來和發(fā)展。全面提高內(nèi)部審計質(zhì)量,可以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的各項職能,幫助醫(yī)院實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。
可持續(xù)的內(nèi)部審計發(fā)展觀,應(yīng)是內(nèi)部審計發(fā)展與醫(yī)院全面發(fā)展相適應(yīng),有效的內(nèi)部管理是做好內(nèi)部審計工作的基本前提。因此,內(nèi)部審計質(zhì)量管理必須以內(nèi)部審計準(zhǔn)則為依據(jù),遵循基本原則,合理設(shè)置內(nèi)部審計組織機構(gòu),規(guī)范內(nèi)部審計流程。隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,醫(yī)院管理層對內(nèi)部審計的期望值越來越高。有效地參與醫(yī)院內(nèi)部管理,對提高醫(yī)院核心競爭力,具有重要意義。
一、建立內(nèi)部審計長期發(fā)展的戰(zhàn)略性規(guī)劃
內(nèi)部審計長期發(fā)展規(guī)劃是確保醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要保證。必須建立科學(xué)、合理、全面、協(xié)調(diào)的內(nèi)部審計機制,并與醫(yī)院管理相配套,內(nèi)部審計目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展的整體目標(biāo)相一致,即將內(nèi)部審計發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。通過內(nèi)部審計,加大監(jiān)督力度,達(dá)到服務(wù)醫(yī)院的目的,樹立持續(xù)性與漸進(jìn)性并重的觀念。
二、加強審計制度建設(shè),建立健全內(nèi)部審計制度
健全的內(nèi)部審計管理制度可最大程度地提高內(nèi)部職能部門和審計人員之間的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,確保醫(yī)院各項管理工作正常運行。首先要完善各項審計管理制度,建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,如:評價考核制度、責(zé)任追究制度、三級復(fù)核制度等;同時還應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則,結(jié)合醫(yī)院特點,制定更為詳細(xì)的、可操作性強的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,如制定《建設(shè)工程項目全過程審計規(guī)定》、《基本建設(shè)、修繕工程項目審計管理規(guī)定》,這些健全的內(nèi)部審計制度是內(nèi)部審計工作有效開展的基礎(chǔ)和依據(jù)。筆者所在的青島大學(xué)附屬醫(yī)院建立健全了各項內(nèi)部審計制度、審計工作程序、工作方法、崗位職責(zé)、質(zhì)量管理、職業(yè)道德、繼續(xù)教育等方面的內(nèi)部審計工作準(zhǔn)則和規(guī)范,確保了內(nèi)部審計人員在內(nèi)部審計實施過程中明確知道自己應(yīng)該做什么,不能做什么,應(yīng)該怎么做,使內(nèi)部審計工作有章可循,有規(guī)可依,以健全的制度作為基礎(chǔ),為促進(jìn)內(nèi)部審計健康、有序發(fā)展提供質(zhì)量保證。逐步實現(xiàn)以監(jiān)督為主,向監(jiān)督和服務(wù)職能并重的轉(zhuǎn)變,工作中心放在幫助醫(yī)院管理層提高經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)價值增值上來。
三、合理地設(shè)置內(nèi)部審計組織機構(gòu)
內(nèi)部審計組織機構(gòu)的設(shè)置非常重要,是醫(yī)院管理的關(guān)鍵崗位。內(nèi)部審計部門的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作是否有效至關(guān)重要,必須要有恰當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉醫(yī)院運作流程,對潛在的風(fēng)險點保持敏銳的嗅覺?!吨袊鴥?nèi)部審計準(zhǔn)則》指出:“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)保持獨立性和客觀性?!钡趯嶋H工作中,很多單位雖設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但在組織機構(gòu)設(shè)置時將審計部門設(shè)在財務(wù)或其他部門下屬的分部門,這樣使得審計部門的職責(zé)權(quán)限受到限制,有事不敢管,有事不能問,使審計權(quán)限、審計質(zhì)量受到遏制;另有一些單位由于部門領(lǐng)導(dǎo)人對專業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)不熟和專業(yè)知識缺乏,審計發(fā)現(xiàn)和分析風(fēng)險問題能力降低,隱藏一定的審計風(fēng)險。內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性則從根本上決定了內(nèi)部審計工作的存在意義。一般來說,組織地位越高,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性越強,所起的作用就越大。通過促進(jìn)獨立健全內(nèi)部審計機構(gòu)的建立,加強對內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)。
四、規(guī)范內(nèi)部審計工作流程
內(nèi)部審計流程是醫(yī)院內(nèi)部審計工作的依據(jù),醫(yī)院內(nèi)部控制與風(fēng)險作為內(nèi)部審計的直接對象,通過內(nèi)部審計的檢查、評價能不斷促進(jìn)內(nèi)部控制的健全完善,內(nèi)部審計流程是否規(guī)范直接影響到內(nèi)部風(fēng)險的控制。審計工作程序?qū)?nèi)部審計工作具有很強的指導(dǎo)性和約束力,是規(guī)范內(nèi)部審計工作合法性和科學(xué)性,提高審計工作有效保證。按照規(guī)范的內(nèi)部審計流程,自2006年起,我院內(nèi)部審計部門對我院投資、二級法人單位的財務(wù)、經(jīng)濟運行情況、法人代表的經(jīng)濟責(zé)任離任進(jìn)行了審計。通過對以上單位財務(wù)報表審查,運用經(jīng)營能力指標(biāo)、獲利能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、資源利用效果等績效指標(biāo)組成的評價體系,綜合分析和評價以上單位的經(jīng)濟效益狀況,客觀反映了各單位近幾年的管理情況。同時加強對審計成果應(yīng)用的跟蹤檢查,做到“審而要究,審而要改,審而要用”,以上單位在審計后都根據(jù)我們的審計建議,作出了整改措施并實施,有效地提高了各單位的經(jīng)濟效益。同時加強對以上單位財務(wù)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,確保各法人單位在執(zhí)行相關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的管理等各方面的真實、完整性,真正維護(hù)醫(yī)院的整體利益(內(nèi)部審計工作流程見圖1)。
五、加強審計項目質(zhì)量全過程控制
在完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度和規(guī)程的基礎(chǔ)上,確保各項制度和規(guī)程的執(zhí)行到位是審計項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵。因此,內(nèi)部審計部門實施審計項目時,必須對審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告和后續(xù)審計等階段實行全過程質(zhì)量控制。對醫(yī)院建設(shè)項目實施全過程跟蹤審計,維修工程實施工程預(yù)算預(yù)審,提前介入,提升審計質(zhì)量,強化審計工作的建設(shè)性作用(基建、維修工程審計流程見圖2)。
六、通過審計風(fēng)險管理,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量
根據(jù)對被審計單位基本情況的了解和對內(nèi)部控制體系的初步評價,進(jìn)行審計風(fēng)險識別,正確認(rèn)識風(fēng)險,找出風(fēng)險點,分析可能導(dǎo)致審計風(fēng)險出現(xiàn)的各種因素。然后進(jìn)行審計風(fēng)險評估,考慮風(fēng)險發(fā)生的可能性以及風(fēng)險對審計質(zhì)量產(chǎn)生影響的程度。
影響審計質(zhì)量的因素是多樣的,有內(nèi)在的、外在的、體制的、管理的,但人的因素是審計質(zhì)量控制的主要方面。我院對審計人員的管理主要表現(xiàn)在:一方面對應(yīng)遵守的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)控制的內(nèi)容等,實行三級復(fù)審制度。各項工程審計需由兩人共同實地查看,材料單價的確定,審計處組織基建、維修部門通過市場調(diào)查后共同議價。通過這些管理手段,達(dá)到審計結(jié)果,有效控制審計質(zhì)量。另一方面切實提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。樹立科學(xué)審計理念,加強職業(yè)道德建設(shè),把審計人員的職業(yè)理想同崗位職責(zé)、審計事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,轉(zhuǎn)化審計人員的意識,推動審計質(zhì)量的提高,同時對審計人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。內(nèi)部審計應(yīng)有具備高素質(zhì)的專業(yè)化人才,可以按照專業(yè)性來劃分審計小組,如專門的工程審計、財務(wù)報表審計等。內(nèi)部審計人員管理非常重要,注重對內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育,目的在于快速提升審計人員的各方面專業(yè)技術(shù)水平和專業(yè)技能,盡快提高審計工作質(zhì)量。
要加強和外部審計的協(xié)作,對一些專業(yè)性強、資金投入大的項目,請有資質(zhì)、專業(yè)性強的審計事務(wù)所進(jìn)行審計。
七、體會
1.建立內(nèi)部審計質(zhì)量評估指標(biāo)。中國內(nèi)部審計協(xié)會于2012年4月6日發(fā)布了《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法(試行)》和《中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊(試行)》,自5月1日起施行。規(guī)定了評估目標(biāo)、評估依據(jù)、評估主體、評估人員、評估內(nèi)容、組織方式、結(jié)果利用等內(nèi)容,是我國內(nèi)部審計質(zhì)量評估的總體規(guī)范。我們要以《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法(試行)》和《中國內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊(試行)》為依據(jù),對內(nèi)部審計工作包括內(nèi)部審計的組織和管理、內(nèi)部審計預(yù)算、內(nèi)部審計計劃、內(nèi)部審計實施、內(nèi)部審計評價、內(nèi)部審計報告、內(nèi)部審計結(jié)果等各方面的問題進(jìn)行評估。形式可用發(fā)放問卷方式、平衡記分卡法等進(jìn)行。如:(1)是否有正式的內(nèi)部審計章程;(2)內(nèi)部審計是否獨立,是否能獲取各種信息;(3)內(nèi)部審計是否以風(fēng)險為導(dǎo)向,是否進(jìn)行充分的風(fēng)險分析評估;(4)內(nèi)部審計檢查的程序是否公正、有序,是否充分記錄;(5)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題是否及時得到反饋和改正,尤其是要加強事前審計,加大預(yù)防力度。
目前這些問題也反映了今后內(nèi)部審計發(fā)展趨勢和方向:(1)內(nèi)部審計與風(fēng)險管理;(2)內(nèi)部審計審核內(nèi)部控制系統(tǒng);(3)內(nèi)部審計報告;(4)內(nèi)部審計在醫(yī)院管理中的作用;(5)內(nèi)部審計和外審的協(xié)作;(6)內(nèi)部審計咨詢;(7)內(nèi)部審計之間的溝通協(xié)調(diào);(8)內(nèi)部審計部門知識管理。對內(nèi)部審計的各項工作進(jìn)行獨立的評估,找出存在的缺陷,并提出切實可行的改進(jìn)建議,從而幫助內(nèi)部審計更好地履行職責(zé)。
2.建立審計質(zhì)量的內(nèi)部考核和評價制度。將審計質(zhì)量的評價和考核內(nèi)容納入審計人員年度績效評價和考核中,以充分調(diào)動內(nèi)審人員的積極性和創(chuàng)造性,在提高審計質(zhì)量的同時,促進(jìn)內(nèi)審人員專業(yè)能力的提升。同時內(nèi)部審計成果必須得到落實,要促使被檢查部門執(zhí)行內(nèi)部審計成果,將跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和審計建議的實施情況,及時反饋審計部門,審計部門對不能落實的內(nèi)部審計成果,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
建立和完善內(nèi)部內(nèi)部審計質(zhì)量管理是加強風(fēng)險控制,促進(jìn)科學(xué)管理的重要手段,是實現(xiàn)醫(yī)院全面、協(xié)調(diào)、健康與可持續(xù)發(fā)展的重要保證。進(jìn)一步加強對內(nèi)部審計質(zhì)量管理,對改善醫(yī)院經(jīng)營管理,提高社會效益和經(jīng)濟效益等方面,將發(fā)揮積極作用。
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(作者單位:青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院 山東青島 266000)
(責(zé)編:若佳)