摘 要:文章論述了企業(yè)優(yōu)秀員工的作用,提出中小企業(yè)如何管理和培養(yǎng)優(yōu)秀員工的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)優(yōu)秀員工 作用 管理培養(yǎng) 措施
中圖分類號(hào):F243
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)03-263-02
一、優(yōu)秀員工的作用:?jiǎn)T工有多好企業(yè)能做多好
比爾·蓋茨曾說(shuō)“員工素質(zhì)提高一小步,企業(yè)就進(jìn)步一大步。想要打造優(yōu)秀的企業(yè),必先培養(yǎng)優(yōu)秀的員工”。馬云說(shuō)“優(yōu)秀不是與生俱來(lái)的,而是后天塑造出來(lái)的。希望那些想成為精英員工的人們,只要你有心學(xué)習(xí),一定能夠找到適合自己擺脫“平庸”的方法,使自己早日成為公司的優(yōu)秀員工,成為公司的中流砥柱”。
人們常說(shuō):企業(yè)成功看高層,企業(yè)優(yōu)秀看中層,企業(yè)卓越看基層。優(yōu)秀員工的存在對(duì)于企業(yè)有重大意義,一個(gè)制造型的企業(yè),員工決定你產(chǎn)品的品質(zhì);一個(gè)服務(wù)型企業(yè),員工決定你服務(wù)的質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)再好的戰(zhàn)略,再宏大的目標(biāo),最終還是要靠員工去支持和實(shí)現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)主再有優(yōu)秀的品格,再?gòu)?qiáng)大的本事,也不可能代替員工的工作和努力,員工決定企業(yè)的成敗榮辱。從某種意義上說(shuō):?jiǎn)T工有多好企業(yè)能做多好。
有“全球第一CEO”之稱的通用電氣第八任總裁杰克.韋爾奇,他認(rèn)為:一個(gè)成功的CEO,他本人不一定是天才,因?yàn)樘觳乓矔?huì)有疏忽的時(shí)候。因此身為一個(gè)天才的CEO,最重要的一點(diǎn)是一定要懂得群策群力、集思廣益。他說(shuō):“我最大的成就就是發(fā)現(xiàn)人才,發(fā)現(xiàn)一大批人才!他們比大多數(shù)的CEO都要優(yōu)秀?!蓖ㄓ弥猿晒?,杰克.韋爾齊認(rèn)為與通用的用人之道大有關(guān)聯(lián)。韋爾奇曾說(shuō)過:“每一天、每一年,我總覺得花在人身上的時(shí)間不夠。對(duì)我來(lái)說(shuō),人就是一切。我強(qiáng)調(diào)過很多觀點(diǎn),但我尤為注意把人作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在這一點(diǎn)上我傾注了比任何其他事物都多的熱情”。韋爾奇每個(gè)月都要到培訓(xùn)中心去為下屬講課,傳播公司文化,數(shù)十年如一日。
稻盛和夫出任日航董事長(zhǎng)14個(gè)月時(shí)間,從年虧損1500億日元,轉(zhuǎn)為盈利1884億日元,他說(shuō):“我來(lái)日航是為4.5萬(wàn)名日航員工而來(lái),不希望他們流落街頭,失去人生的保障。希望大家重新打造一個(gè)新日航?!蹦杲?0歲,他坐在經(jīng)濟(jì)艙的最后位置,到現(xiàn)場(chǎng)去和員工溝通,支持他們的工作。稻盛改變了員工,也就改變了公司的命運(yùn)。
縱觀中外,可以發(fā)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)講,尤其是那些成功的企業(yè),都是極其重視人的要素,都有著許多與之同呼吸共命運(yùn)的員工?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,人是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的因素。因?yàn)?,人能夠引領(lǐng)企業(yè)的成功,也能決定企業(yè)的興衰。要知道,人在一起只是團(tuán)伙,心在一起,才能成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),任何一名員工都是工作團(tuán)體不可或缺的組成部分。
員工有多好,企業(yè)才能做多好。企業(yè)要通過人來(lái)完成工作,人與人之間的相互關(guān)系、團(tuán)體間的相互關(guān)系將會(huì)影響到企業(yè)的任何一種變革,影響企業(yè)項(xiàng)目的改進(jìn)甚至整個(gè)企業(yè)的發(fā)展?。當(dāng)人出現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)就必須具備解決問題的能力,因?yàn)檫@些問題如果得不到及時(shí)解決,最終將會(huì)影響到企業(yè)其他層面的因素。人與人之間的工作關(guān)系或團(tuán)隊(duì)活力的功能失調(diào)會(huì)影響到工作的質(zhì)量及企業(yè)的士氣,并最終影響到向顧客提供的產(chǎn)品。
對(duì)于絕大多數(shù)優(yōu)秀員工來(lái)講,都想在一個(gè)效益好、待遇高、人際關(guān)系和諧、工作環(huán)境舒適、企業(yè)文化豐富、個(gè)人能力得到極大發(fā)揮、具有遠(yuǎn)大發(fā)展前景的企業(yè)工作??墒菍?duì)于那些處于創(chuàng)業(yè)之初,或者在經(jīng)濟(jì)不景氣、發(fā)展遇到困難的企業(yè)來(lái)說(shuō),本身不具備吸引優(yōu)秀人才的本錢,如果企業(yè)想要凝聚人心搞發(fā)展,那么就要做到以人為本、善待員工,只有真正把精力集中到為員工著想的思路上,最大限度地把員工最根本的利益維護(hù)好,員工才能心甘情愿地一心一意跟著企業(yè)謀發(fā)展。
現(xiàn)實(shí)中,不同的企業(yè),員工的素質(zhì)參差不齊,有的較好,有的次,原因有很多,仔細(xì)分析一下會(huì)發(fā)現(xiàn),管理體系和培訓(xùn)體系健全的企業(yè)優(yōu)秀員工要多一些。原因很簡(jiǎn)單,沒有規(guī)矩不成方圓,人是需要不斷激勵(lì)和學(xué)習(xí)的,這是一個(gè)成長(zhǎng)的過程。因此,公司擁有優(yōu)秀員工的前提之一,就是企業(yè)要有一個(gè)完善的管理體系,在這里強(qiáng)調(diào)的管理體系主要指的是人力資源管理,以人為本,這個(gè)“本”并非指資本,而是對(duì)企業(yè)員工的基礎(chǔ)準(zhǔn)則,并通過激勵(lì)、培養(yǎng)和引導(dǎo)的方式培養(yǎng)造就具有企業(yè)歸屬感的員工,經(jīng)得起檢驗(yàn)的優(yōu)秀員工。
二、中小企業(yè)優(yōu)秀員工培養(yǎng)和管理的途徑
優(yōu)秀員工不能從天上掉下來(lái),也不能設(shè)想僅僅通過自我發(fā)展成長(zhǎng)起來(lái),更不能期望直接從勞動(dòng)力市場(chǎng)上招聘獲得。優(yōu)秀員工必須在被置于特定的崗位之后,通過崗位角色管理規(guī)范化造就出來(lái)和培養(yǎng)出來(lái)。要想在企業(yè)組織內(nèi)部,造就一大批杰出員工,必須通過三條并行的途徑實(shí)現(xiàn)。
一是靠管理。管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,是對(duì)新加入團(tuán)隊(duì)員工的管理。每個(gè)公司都有自己的企業(yè)文化,它必須占有主導(dǎo)地位,在公司錄取人才時(shí),就應(yīng)該建立測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估新員工的工作方式、價(jià)值觀及興趣等,要找到與公司文化相近的人,不要求招到最優(yōu)秀的人才,因?yàn)閮?yōu)秀的人永遠(yuǎn)都有機(jī)會(huì)在等他,他隨時(shí)都會(huì)離開,當(dāng)公司的文化達(dá)不到能駕馭優(yōu)秀的人才時(shí),企業(yè)一定要找合適的人才,合適的人才才會(huì)與公司共同成長(zhǎng)。其次,是對(duì)“問題員工”的處理。任何一個(gè)企業(yè)不同的時(shí)期,都會(huì)有不同程度的“問題員工”,管理者無(wú)論是“淘汰出局”“委曲求全”還是“網(wǎng)開一面”,這些都不是理想而有效的管理方法。對(duì)“問題員工”處理不好,不要說(shuō)沒有好員工,只怕還會(huì)激化矛盾,甚至讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)變得“內(nèi)訌”四起而最終成為一盤散沙,恐怕連公司的良性發(fā)展都難以為繼。人本管理的要義就是通過別人的工作來(lái)達(dá)成自己與組織的目標(biāo)。因此,管理制度要有應(yīng)對(duì)方案,對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,個(gè)人職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),針對(duì)員工存在的不同“問題”,深入挖掘,探其實(shí)質(zhì),找到“問題”的癥結(jié)和關(guān)鍵需求,“問題員工”才能真的不會(huì)成為難以解決的難題。當(dāng)然,如果“問題員工”確實(shí)一無(wú)長(zhǎng)處,那就可以讓他離開企業(yè)。
二是靠培訓(xùn)。任何一家公司都要有建全的培訓(xùn)機(jī)制,管理大師德魯克認(rèn)為:“組織就是平凡人共同創(chuàng)造偉業(yè)的地方”。好員工是公司培養(yǎng)出來(lái)的,并不是與生俱來(lái)的。公司的培訓(xùn)對(duì)于優(yōu)秀員工的成長(zhǎng)具有以下作用:
1.吸引優(yōu)秀員工。企業(yè)重視培訓(xùn)才能吸引優(yōu)秀人才的加盟。因?yàn)榕嘤?xùn)不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,更是人才自身的需要。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查,許多人才在應(yīng)聘選擇企業(yè)時(shí),其中一個(gè)重要的因素便是要考慮這個(gè)企業(yè)是否能對(duì)員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。有公司曾在北京的十幾所大學(xué)進(jìn)行大學(xué)生求職意向調(diào)查。結(jié)果表明:80%以上的人把去外企謀職或國(guó)企當(dāng)做自己的第一選擇。當(dāng)問及原因時(shí),同學(xué)幾乎都把培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì)當(dāng)做首選因素。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀員工。日本松下電器公司有一句名言:“出產(chǎn)品之前先出人才”,其創(chuàng)始人松下幸之助更是強(qiáng)調(diào):“一個(gè)天才的企業(yè)家總是不失時(shí)機(jī)地把對(duì)職員的培養(yǎng)與訓(xùn)練擺上重要的議事日程”。教育是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)大背景下的有力武器,誰(shuí)擁有它就預(yù)示著成功,只有自愿把自己的企業(yè)推向懸崖峭壁的人,才會(huì)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)置若罔聞。要想快出人才,多出人才,出好人才企業(yè)只有依靠?jī)?nèi)部培訓(xùn)才能獲得更多的優(yōu)秀員工。通過實(shí)施有效培訓(xùn)不但能迅速提高基層員工綜合能力,企業(yè)中層管理者和骨干員工的管理專業(yè)素質(zhì)也會(huì)顯著提高。
3.留住優(yōu)秀員工。教育培訓(xùn)是留住優(yōu)秀員工的重要手段。企業(yè)的每個(gè)發(fā)展階段都有企業(yè)最需要的才人和相應(yīng)的崗位,企業(yè)只有通過持續(xù)不斷的培訓(xùn),員工的工作技能和個(gè)人綜合素質(zhì)才能得到顯著地提升,并且為企業(yè)的高速發(fā)展做出他們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。如果沒有培訓(xùn),絕大多數(shù)優(yōu)秀員工是不可能留下來(lái)的。沒有人喜歡在不能得到知識(shí)提升和個(gè)人發(fā)展的地方長(zhǎng)期工作的。
4.鼓舞員工士氣。在企業(yè)人力資源開發(fā)和管理中,對(duì)員工的培訓(xùn)往往被視為企業(yè)的福利。持續(xù)不斷地培訓(xùn)不只是讓員工得到個(gè)人知識(shí)和能力的提高,還會(huì)使員工發(fā)自內(nèi)心的感激企業(yè)為他們提供了使自己成長(zhǎng),發(fā)展和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。這樣的結(jié)果鼓舞了士氣、激發(fā)了潛能并有效調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性。當(dāng)員工有了自尊和自信心,他就會(huì)在工作中將要我做轉(zhuǎn)化為我要做。而員工敬業(yè)精神的產(chǎn)生,會(huì)自然而然地增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力。
三是靠夸獎(jiǎng):好員工是哪里來(lái)的?好員工是夸獎(jiǎng)出來(lái)的。
現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)主都希望自己有一大批好員工。阿里巴巴的馬云喜歡“聰明而且踏踏實(shí)實(shí)做事的人”。比爾·蓋茨希望自己的員工“忠實(shí)、誠(chéng)信、勤奮”、星巴克董事長(zhǎng)舒爾茨欣賞“擁有老板沒有的專長(zhǎng)和特質(zhì)”的員工、沃爾瑪創(chuàng)始人最看重具有“工作熱情”的員工、百度的CEO常常強(qiáng)調(diào)“員工長(zhǎng)本事的速度,決定公司前途”。
好員工是哪里來(lái)的?并非從天上掉下來(lái)的,也不是自己成長(zhǎng)起來(lái)的,從一定意義上說(shuō),好員工是夸獎(jiǎng)出來(lái)的。
人們都知道,軍隊(duì)是執(zhí)行力最強(qiáng)的組織,軍人以服從命令為天職。軍隊(duì)為什么涌現(xiàn)出那么多杰出的軍人,除了別的因素之外,軍隊(duì)有一套激勵(lì)人進(jìn)取,激發(fā)人潛能的機(jī)制,其中最重要的是夸獎(jiǎng)。讓戰(zhàn)士受獎(jiǎng)立功,把喜報(bào)寄回家。
誰(shuí)都會(huì)說(shuō)學(xué)校是教育力最好的機(jī)構(gòu),學(xué)校會(huì)讓人進(jìn)步和成長(zhǎng)。學(xué)校為什么能培育出那么多優(yōu)秀的“學(xué)生”。除了別的條件之外,學(xué)校也有一套激勵(lì)學(xué)生努力追求的辦法,其中也包括夸獎(jiǎng)。許多在小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)時(shí),受過老師夸贊的,都有那種自豪的感覺。如果沒有那些鼓舞,可能很多人不會(huì)在某一領(lǐng)域持續(xù)下功夫,并受益終身。一句表?yè)P(yáng)、一張獎(jiǎng)狀、一件小物品的獎(jiǎng)勵(lì),本算不得什么,但它一定是一種鼓舞,一個(gè)導(dǎo)向。
長(zhǎng)期的管理實(shí)踐證明,如果希望通過制度、升職和加薪的刺激使員工被激勵(lì),有效但不長(zhǎng)久;如果真心關(guān)注員工,喜歡員工,就會(huì)長(zhǎng)久被激勵(lì)。判斷一個(gè)管理者是不是有效的激勵(lì)者,標(biāo)準(zhǔn)可以十分簡(jiǎn)單:那就是你的員工對(duì)你的感覺,或者在你面前,他的自我感覺。他覺得你喜歡他嗎?欣賞他的工作嗎?他覺得你在心里感謝他的努力嗎?你留意到他的付出了嗎?在你面前,他感覺到自信嗎?
如果這些答案是肯定的,那么在激勵(lì)方面就是合格的。最好的激勵(lì)方法,就是珍惜你的下屬,看重他的成就,讓他感覺到你欣賞他。而要做到這一點(diǎn),最簡(jiǎn)單直接的方法就是:夸獎(jiǎng)和贊美他。
夸獎(jiǎng),可以激發(fā)下屬的責(zé)任心和自信心,讓他們變得自主。夸獎(jiǎng),是人的精神氧氣;贊美,是人最根本的心理需求。夸獎(jiǎng),是有效塑造員工行為的方法,能夠讓員工感覺安全和愉快,因之而更投入地工作,成為你所希望的優(yōu)秀員工。
總之,作為企業(yè)主真心希望員工是什么樣的人,他們就會(huì)是什么樣的人,最適宜的辦法就是夸獎(jiǎng)。對(duì)新員工要夸獎(jiǎng)他們的每一點(diǎn)進(jìn)步,對(duì)有缺點(diǎn)的員工也要找出他的長(zhǎng)處去激勵(lì)他們彌補(bǔ)不足,對(duì)做出各種努力的員工就稱贊他們的努力。當(dāng)然對(duì)非常優(yōu)秀的員工更要給他們相應(yīng)的榮耀和獎(jiǎng)賞。要造就一批杰出員工,就必須通過管理、培訓(xùn)和夸獎(jiǎng)來(lái)不斷塑造和培養(yǎng),讓員工真正融入和投入到企業(yè)管理中,不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
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(作者單位:寧波同創(chuàng)強(qiáng)磁材料有限公司 浙江寧波 315192)(責(zé)編:李雪)