李國(guó)生

【摘 要】檔案管理工作是圖書(shū)館管理工作的重要組成部分，分析當(dāng)代高校圖書(shū)館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面的現(xiàn)狀和問(wèn)題，針對(duì)上述問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施，為當(dāng)代高校圖書(shū)館與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行高效的檔案管理和健康發(fā)展有重要的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；管理制度；管理方式；應(yīng)急備份；工作創(chuàng)新；高效；人性化

引言

檔案管理時(shí)圖書(shū)館工作中重要的不能缺少的工作之一，是圖書(shū)館提供圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)、服務(wù)讀者等的前提和基礎(chǔ)，高效的圖書(shū)館檔案管理工作能為圖書(shū)館的發(fā)展奠定良好的服務(wù)支持。近年來(lái)，隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等的日益普及等，但該高校圖書(shū)館的檔案管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在信息化時(shí)代如何做好圖書(shū)館的檔案管理工作，提高圖書(shū)館管理水平和服務(wù)水平成為了圖書(shū)館工作中面臨的重要問(wèn)題。

一、當(dāng)代高校圖書(shū)館檔案管理工作的內(nèi)容

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，不同時(shí)期圖書(shū)館檔案管理工作有著不同的特點(diǎn)，高校圖書(shū)館檔案管理工作的內(nèi)容也存在著異同。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息高速發(fā)展的今天，高校圖書(shū)館檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

首先，黨組織建設(shè)相關(guān)檔案。主要包括黨組織建設(shè)、發(fā)展、黨員發(fā)展、黨組織活動(dòng)、培訓(xùn)材料，黨組織工作總結(jié)、工作計(jì)劃等等，是保證黨的建設(shè)和基層發(fā)展及為圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)頭功理論依據(jù)和發(fā)展方向的重要組成材料；其次，行政工作方面檔案。行政工作檔案涵蓋面較廣，主要包括圖書(shū)館整體運(yùn)行的各個(gè)方面，包括行政事務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、考評(píng)材料等等內(nèi)容，做好行政工作檔案的管理工作是保障圖書(shū)館高效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)；最后，業(yè)務(wù)檔案。主要包括圖書(shū)館圖書(shū)紙質(zhì)書(shū)籍館藏資料、電子圖書(shū)、期刊、數(shù)據(jù)平臺(tái)資料、期刊、雜志、報(bào)紙征訂、上架及過(guò)刊館藏等，是整個(gè)圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的中心和關(guān)鍵，是圖書(shū)館開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的重心。[1]

二、當(dāng)代高校圖書(shū)館檔案管理工作的現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)高校圖書(shū)館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面普遍存在著一些問(wèn)題。

第一，在檔案管理制度方面不完善，有的甚至沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理工作，忽視檔案管理的重要性和必要性，導(dǎo)致檔案資料不完整，影響圖書(shū)館管理、服務(wù)讀者和運(yùn)營(yíng)的有效性。

第二，檔案管理方式單一，或檔案管理方式與圖書(shū)館的發(fā)展實(shí)際不想符導(dǎo)致檔案管理整體效率低下，管理效果不明顯，影響圖書(shū)館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和圖書(shū)館業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展。

第三，缺乏圖書(shū)館檔案資料的應(yīng)急備份，或根本沒(méi)有對(duì)圖書(shū)館檔案資源進(jìn)行應(yīng)急備份的意識(shí)，在出現(xiàn)意外的情況下丟失大部分甚至全部館藏圖書(shū)資源，應(yīng)對(duì)各種圖書(shū)檔案破壞情況往往茫然不知所措，對(duì)高校和社會(huì)資源造成一種浪費(fèi)。

第四，現(xiàn)有的部分高校圖書(shū)館檔案管理工作缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、4G技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)代，固守原有的傳統(tǒng)檔案管理模式及方式已不能適應(yīng)信息化的當(dāng)今社會(huì)發(fā)展節(jié)奏，導(dǎo)致圖使館整體工作效率降低等。

三、圖書(shū)館檔案管理工作的措施

針對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應(yīng)急備份、工作創(chuàng)新等方面存在的上述問(wèn)題，本文從圖書(shū)館管理機(jī)制建設(shè)、多元化管理方式、應(yīng)急備份預(yù)案設(shè)計(jì)、與時(shí)俱進(jìn)的工作創(chuàng)新幾個(gè)方提出了圖書(shū)館檔案管理工作的新舉措，為高校圖書(shū)館的改革提供理論支持。

首先，建立健全圖書(shū)館檔案管理機(jī)制建設(shè)。[2]針對(duì)所在高效圖書(shū)館的發(fā)展實(shí)際和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合所在高效科研研究的重點(diǎn)和學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)，制定與之相對(duì)應(yīng)的圖書(shū)館檔案管理相關(guān)制度和規(guī)范，重視高效圖書(shū)館檔案管理機(jī)制建設(shè)，約束高校圖書(shū)館檔案管理工作人員，以便于圖書(shū)館更好的為高?？茖W(xué)研究和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供智力支持，同時(shí)提高高校圖書(shū)館檔案管理工作效率和效果，促進(jìn)高效圖書(shū)館與高效學(xué)科建設(shè)并行發(fā)展。

其次，多元化檔案管理方式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，檔案管理的方式也應(yīng)之進(jìn)行改革，多元化檔案管理方式，根據(jù)不同的檔案管理內(nèi)容，結(jié)合圖書(shū)館檔案儲(chǔ)存現(xiàn)狀，多元化檔案管理方式，如對(duì)電子期刊進(jìn)行信息化處理及管理，利用系統(tǒng)或平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“無(wú)人”自動(dòng)智能服務(wù)讀者等。

再次，制定圖書(shū)檔案管理應(yīng)急預(yù)案。圖書(shū)館是高校師生學(xué)習(xí)和查詢知識(shí)的平臺(tái)，但是一旦平臺(tái)發(fā)生事故或意外，高校師生將失去這些資源，同時(shí)學(xué)校也承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)損失，因此做好圖書(shū)館檔案的日常應(yīng)急備份，在圖書(shū)資源發(fā)生意外的時(shí)候可以在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)圖書(shū)館光藏資源的流通和服務(wù)，為高?？蒲泻徒虒W(xué)研究提供資源保障。

最后，與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新。[3]總所周知，每個(gè)時(shí)代都有每個(gè)時(shí)代的特點(diǎn)，那么圖書(shū)館檔案管理工作也如此，因此把握各個(gè)時(shí)期的圖書(shū)檔案管理工作特點(diǎn)和重點(diǎn)，做好圖書(shū)管理工作創(chuàng)新，是圖書(shū)館高效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。如在信息化的今天，運(yùn)用信息化技術(shù)和平臺(tái)進(jìn)行檔案管理和運(yùn)營(yíng)等。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理是圖書(shū)館管理工作的中心和關(guān)鍵，應(yīng)該加強(qiáng)重視，與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行檔案管理改革，提高管理效率，更好的提高檔案的利用率，做好圖書(shū)館服務(wù)師生、服務(wù)高校、服務(wù)教育的工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 方華. 高校圖書(shū)館檔案工作的具體內(nèi)容與規(guī)范化措施[J] 辦公室業(yè)務(wù)·圖苑論壇， 2014.1：132-133.

[2] 童菊珍.高校圖書(shū)館檔案管理工作淺析[J].河北科技圖苑，2012，01（05）：96-97.

[3] 安向前.論高校圖書(shū)館檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新[J].晉中學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，01（03）：69.