黃志聰
(中國人民銀行呈貢支行,云南 昆明 650500)
2013年3月,人民銀行呈貢支行在全省縣支行中,首家申請獲得了《云南省金融信息交互平臺》(以下簡稱“平臺”)IP地址通道。我們在應(yīng)用搭建和使用中發(fā)現(xiàn)了5個問題,值得注意,才能很好使用這個平臺的各項功能,發(fā)揮平臺潛能,提高信息交互質(zhì)量。經(jīng)較為嚴(yán)密的二次開發(fā)、逐用戶使用測試和近8個月實際運行,該平臺能很好使用,實現(xiàn)了平臺功能“零”故障、“零”差錯、“零”延誤。通過平臺的使用,提高了呈貢轄區(qū)金融機構(gòu)信息交互效率;為各商業(yè)性金融機構(gòu)節(jié)約了大量人、財、物力;為貫徹地方黨委政府其他工作指示精神,提供了對接承接平臺。得到了各參與方一致支持和褒獎。
云南省金融信息交互平臺的開發(fā)設(shè)計,采用瀏覽器-服務(wù)器(Browser/Server)結(jié)構(gòu),簡稱B/S結(jié)構(gòu)。作為最終用戶,各用戶單位的客戶端不需要安裝專門軟件,只需要瀏覽器即可,瀏覽器通過Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。B/S結(jié)構(gòu)簡化了客戶端工作,只需輸入IP地址登錄即可使用;但作為高級用戶的系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)給出了模塊化“搭集木”式的二次開發(fā)與設(shè)計功能,可根據(jù)工作需求,進(jìn)行廣泛靈活的組合開發(fā)。因此,會出現(xiàn)各單位(支行)使用該平臺時,由于系統(tǒng)管理員在二次開發(fā)設(shè)計時,因理念不同、平臺潛力挖掘程度不同,出現(xiàn)最終用戶界面與功能千姿百態(tài),并不相同的局面;這種設(shè)計的靈活性,也決定了要使用好該平臺,必須合理地進(jìn)行軟件的二次開發(fā)。
一是軟件開發(fā)方提供的《云南省金融信息交互平臺用戶手冊》只提供了二次開發(fā)的部分流程化、最簡化的內(nèi)容說,平臺的很多可實現(xiàn)的功能并未在手冊中列出、更未說明具體怎么使用。如:在平臺上發(fā)布公告通知、工作動態(tài)后,平臺提供了“短信通知”功能,平臺用戶會收到“《關(guān)于XX的通知》已完成,請查看!”的提醒。該功能是平臺潛在的,極具使用價值的功能,需要在二次開發(fā)中調(diào)用設(shè)計進(jìn)去,為各用戶進(jìn)行全面配置;二是平臺使用北京億中郵信息技術(shù)有限公司的eYou電子郵件系統(tǒng),為用戶集成了電子郵件模塊功能。此功能與平臺系統(tǒng)的用戶無關(guān)聯(lián),郵件功能與平臺相互既融合又獨立,可單獨使用,也可通過平臺使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的點對點傳輸。郵件功能的方便與否,也是需要在二次開發(fā)中為用戶進(jìn)行全面配置后,才能實現(xiàn)的。
用一句話對該平臺進(jìn)行描述的話,可以這什說,“該平臺與人民銀行辦公自動化系統(tǒng)OA功能類似,但擬稿過程中,改稿流轉(zhuǎn)權(quán)限逐級審核、工作進(jìn)展信息可通過手機接收等功能方面,則體現(xiàn)出該平臺全面優(yōu)于人民銀行內(nèi)網(wǎng)OA”。一是用戶實行分組管理??啥x組內(nèi)的角色類型,并設(shè)定該角色所具有的功能權(quán)限;二是功能模塊實行等級管理??稍O(shè)定哪些數(shù)據(jù)信息需要授權(quán)才能訪問。發(fā)布信息出去,需要從起草人流轉(zhuǎn)到具有最終審批權(quán)人,審批后才能正式發(fā)布。這樣管理,一方面保證了信息知曉范圍的可“限定”作用,信息發(fā)布的“審批”作用;另一方面,如果設(shè)定時權(quán)限設(shè)計不合理,使用中就難免出現(xiàn)各種“怪象”,如:有的機構(gòu)收到了通知,有的機構(gòu)卻說收不到通知,收不到通知的機構(gòu)往往是因沒有打開其查看通知的權(quán)限造成的。同時,同處一個級別的單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)或用戶,也可因此原因,造成有的人看得到某條信息,有的人卻看不到。因此,除了信息發(fā)布的最終審核權(quán)外,一般情況下,應(yīng)盡量把每個用戶的權(quán)限盡量放開一些,減少實際使用中的各種不便。
一是各級領(lǐng)導(dǎo)通常對本部門發(fā)布的信息,都有層層事先閱知和把關(guān)改稿的需要,這就要求在二次開發(fā)中,有必要把各級領(lǐng)導(dǎo)作為用戶,導(dǎo)入系統(tǒng)中,并授予較高權(quán)限,以實現(xiàn)辦公過程全環(huán)節(jié)電子化,減少傳統(tǒng)送稿審稿方式,提升辦公效益。二是系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中,每個用戶發(fā)布信息的容量大小,是由管理員設(shè)定的,通常不應(yīng)限定得太小,如:單個郵件設(shè)定為1M以內(nèi),而用戶某次發(fā)送郵件達(dá)1.5M時,就發(fā)不出去了,因此數(shù)值設(shè)定能大盡量大一些,或者每個部門要有一個用戶有較大容量的郵箱,方便在本部門內(nèi)解決各種不同發(fā)送量的需求,以此提高系統(tǒng)的整體可用性,減少工作中對科技人員的依賴。三是平臺提供了維護(hù)權(quán)限轉(zhuǎn)讓功能。任何一個起草稿件的起草人,都可將自己的稿件移交給其他用戶幫助修改,并最終移交給領(lǐng)導(dǎo)修改和定稿。實際使用中科技人員要做好教育培訓(xùn)和使用測試工作,保障平臺各項功能得到正確認(rèn)識和使用。
該平臺作為一款“小眾”軟件,開發(fā)方在開發(fā)中,重點放在在實現(xiàn)平臺各項功能正常使用。在編程設(shè)計中對使用的方便性考慮較少。因此,用起來不如一些大型互聯(lián)網(wǎng)公司的頁面用著順手。這并不奇怪,只要掌握了平臺的“個性”脾氣,是不影響所有功能的正常發(fā)揮的。如:登錄郵箱時,該平臺只默認(rèn)用戶全名精確輸入,需輸入郵箱+域名,不支持模糊或簡寫輸入。舉例講,用戶黃志聰需登錄自己郵箱時,必須在用戶欄輸入hzc@chg.km.ynpbc.com,其中任何一個字符缺少,都是不行的。又如:在郵件系統(tǒng)的二次開發(fā)中,可在收件人旁為用戶增列“地址簿”、“全局地址簿”、“郵件列表地址”三個輔助工具,也可不列出。但作為開發(fā)和使用人員,我們發(fā)現(xiàn),僅有“全局地址簿”實現(xiàn)了直接選姓名,即可自動輸入收件人對應(yīng)的郵箱地址,其余兩項并不好用。因此,在開發(fā)中,若不全面加以測試,用戶用起來,就會出現(xiàn)各種不好用的怪事。比如說,要給馮振寧發(fā)一封郵件,在開發(fā)者沒有增列“地址簿”、“全局地址簿”、“郵件列表地址”三個輔助工具的情況下,用戶只有手工輸入fzn@chg.km.ynpbc.com,這么長的字符串;若只增列了“地址簿”、“郵件列表地址”兩個輔助工具,點擊進(jìn)去后,卻發(fā)現(xiàn)里面是空的;只有增列“全局地址簿”后才會發(fā)現(xiàn),點擊進(jìn)去后選中馮振寧這幾個漢字前的方框后,再點確定,fzn@chg.km.ynpbc.com這么長串地址就精確地輸入到收件人對話框里了。試想一下,作為對計算機和網(wǎng)絡(luò)不熟悉的用戶,準(zhǔn)確輸入fzn@chg.km.ynpbc.com,是有一定困難的,很容易出現(xiàn)差錯,容易導(dǎo)致有的單位收到郵件了,有的單位卻反映他們并未收到。