喬津晶
(寧波市圖書館,浙江 寧波 315010)
2002年寧波市圖書館網(wǎng)站成功上線運(yùn)營(yíng),網(wǎng)頁使用PHP程序語言編寫,內(nèi)容設(shè)置甬圖概況、服務(wù)指南、書目檢索、動(dòng)態(tài)信息、特色館藏、數(shù)字資源、甬圖學(xué)會(huì)、縣館導(dǎo)航八個(gè)欄目。網(wǎng)站欄目設(shè)置明晰,資源內(nèi)容豐富,平穩(wěn)運(yùn)行6年,在web1.0時(shí)代向讀者較好地推送了寧波市圖書館的服務(wù)和資源,發(fā)揮了虛擬圖書館的功用。但是,受平臺(tái)開發(fā)語言及開發(fā)力度的制約,在架構(gòu)模式和更多地實(shí)現(xiàn)與讀者互動(dòng)交流的功能、網(wǎng)站對(duì)于數(shù)字資源揭示和整合度等方面都很不足。
隨著圖書館業(yè)態(tài)的不斷變化、社會(huì)需求層次的改變,圖書館網(wǎng)站的架構(gòu)模式和操作平臺(tái)已無法滿足圖書館日常讀者需求。在2008年底經(jīng)過大量前期調(diào)研,寧波市圖書館決定對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版,從圖書館業(yè)務(wù)介紹為導(dǎo)向轉(zhuǎn)向以圖書館資源推介為導(dǎo)向。這次采用了Joomla平臺(tái)的開源模板,基于MySQL數(shù)據(jù)庫的PHP網(wǎng)頁程序語言。這次改版壓縮了欄目設(shè)置,以六大板塊為主軸,在首頁對(duì)于圖書館館藏紙質(zhì)資源和數(shù)字資源作了充分揭示,將讀者使用率高的書目查詢和讀者空間放置在重要位置,增加了音頻、視頻數(shù)字資源,如天一講堂視頻數(shù)據(jù)庫、虛擬參考咨詢平臺(tái)。2008年全市11家公共圖書館統(tǒng)一使用Interlib業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),寧波市圖書館網(wǎng)站承擔(dān)起全市公共圖書館的集成網(wǎng)站功能,既是市館宣傳窗口,也是全市各公共館業(yè)務(wù)窗口。寧波網(wǎng)絡(luò)圖書館和一卡通系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,網(wǎng)站訪問量和業(yè)務(wù)咨詢量猛增,給圖書館網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)帶來很大壓力。
Web語言和Tag技術(shù)帶來互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的改變,web2.0模式重構(gòu)了圖書館網(wǎng)站結(jié)構(gòu),受互聯(lián)網(wǎng)熏陶的用戶,其追求的圖書館服務(wù)更加個(gè)性化、多樣化,讀者之間以及讀者與館員之間交互性特點(diǎn)更為突出。圖書館新服務(wù)的推出、新資源的采購(gòu)很大程度上由讀者通過網(wǎng)絡(luò)渠道反饋,增加網(wǎng)站交互性成為了圖書館網(wǎng)站迫在眉睫的任務(wù),使其更加貼近讀者需求。2013年,經(jīng)過讀者問卷調(diào)查和其它省市圖書館網(wǎng)站的調(diào)研,寧波市圖書館推出了第三次網(wǎng)站升級(jí)改版和提升優(yōu)化。
公共圖書館網(wǎng)站建設(shè)不同于其它圖書館網(wǎng)站建設(shè),其最大不同之處是用戶群體更分散、用戶需求更多樣。在進(jìn)行網(wǎng)站改版設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者需求特點(diǎn)來確定基本原則,主要體現(xiàn)在讀者至上、使用便捷、特色突出、界面友好等幾個(gè)方面。
圖書館因讀者而存在,服務(wù)讀者、方便讀者是圖書館工作的核心,圖書館網(wǎng)站建設(shè)也應(yīng)遵循這一核心原則,將讀者的需求和利益擺在首位,無論是在欄目設(shè)置上,還是在版面安排上,都應(yīng)將“讀者至上”貫穿始終,并將這種理念細(xì)化到工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中去。
圖書館網(wǎng)站是各類資訊、資源、服務(wù)的結(jié)合體,這些是優(yōu)勢(shì),同時(shí)也是需要突破的難點(diǎn)。特別是對(duì)于現(xiàn)如今各大圖書館所購(gòu)類型多樣的資源數(shù)據(jù)庫,往往來自不同的平臺(tái)和廠商。如何有效整合這些資源,實(shí)現(xiàn)跨庫統(tǒng)一檢索和參考咨詢,達(dá)到既豐富多樣又使用便捷,是圖書館人和技術(shù)支持團(tuán)體面臨的一大難題和努力方向。
公共圖書館收藏大眾型文獻(xiàn)資源,也收藏著豐富的地方性特色資源和本館特藏資源,這些資源是每個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)站在建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)突出這些特色資源,充分考慮如何將這些優(yōu)勢(shì)資源通過網(wǎng)絡(luò)手段揭示特點(diǎn)和展示內(nèi)容,提供給讀者,既讓本地區(qū)的讀者更了解所在城市,又能讓更多外地讀者了解本地區(qū)特色文化。
界面友好,既是對(duì)用戶而言,也是對(duì)搜索引擎而言。對(duì)于用戶而言,良好的用戶體驗(yàn)可以維系用戶與網(wǎng)站間的長(zhǎng)久良性關(guān)系,增加對(duì)于網(wǎng)站的好感度,從而提升網(wǎng)站的利用率和用戶對(duì)于網(wǎng)站的忠誠(chéng)度;對(duì)于搜索引擎的友好,不僅能提高SEO的效果,還能提高網(wǎng)站信息對(duì)用戶的吸引力和關(guān)注度。
2013年初網(wǎng)站開展改版相關(guān)工作,先進(jìn)行前期調(diào)研,確定欄目設(shè)置后,對(duì)頁面構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì),經(jīng)過多次測(cè)試后發(fā)布網(wǎng)站,最后對(duì)網(wǎng)站后期運(yùn)行維護(hù)制定一系列管理辦法和操作手冊(cè)。2013年6月正式上線運(yùn)行,獲得良好反響,自2013年6月至2014年3月,寧波市圖書館網(wǎng)站訪問量達(dá)470多萬。應(yīng)該說,寧波市圖書館網(wǎng)站建設(shè)和改版是成功的,其經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)和推廣。
網(wǎng)站在確定改版優(yōu)化建設(shè)后,不急于確定欄目和搭建頁面,而是先同網(wǎng)絡(luò)公司溝通,制作一系列針對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)、部主任、各館員以及讀者等不同受眾的調(diào)研表,通過諸如會(huì)議、走訪、隨機(jī)采訪、座談等,收集調(diào)研表200多份。調(diào)研表設(shè)計(jì)針對(duì)性強(qiáng),對(duì)于所搜集的意見和建議有較高的參考性和可操作性。反饋意見收集整理后,在全館開展多次意見征詢會(huì),最終形成一套網(wǎng)站改版優(yōu)化具體方案,方案包括網(wǎng)站建設(shè)原則,欄目設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),后期運(yùn)維方式,標(biāo)準(zhǔn)色、風(fēng)格、特色等一系列的指導(dǎo)性方案。整個(gè)調(diào)研過程歷時(shí)兩個(gè)月,參與調(diào)查人數(shù)近400人次。
因前期調(diào)研工作的深入、全面、針對(duì)性強(qiáng),方案通過后,一級(jí)欄目已形成。根據(jù)寧波地方特色和本館自身發(fā)展情況,設(shè)立“關(guān)于甬圖”、“甬圖動(dòng)態(tài)”、“甬圖互動(dòng)”、“讀者空間”、“在線服務(wù)”、“館外服務(wù)”、“甬圖學(xué)會(huì)”、“天一講堂”八大欄目,并根據(jù)每個(gè)欄目具體特點(diǎn)以及本館情況設(shè)置二級(jí)、三級(jí)欄目。在欄目的構(gòu)成比例上,網(wǎng)站更多設(shè)置可為讀者提供資源與服務(wù)的欄目,并進(jìn)行細(xì)分,方便讀者更直接獲取所需信息。
欄目在設(shè)置上分為四部分:資訊類、服務(wù)類、資源類以及其它類。資訊類欄目有“關(guān)于甬圖”、“甬圖動(dòng)態(tài)”、“縣館動(dòng)態(tài)”、“甬圖學(xué)會(huì)”等,以基礎(chǔ)性信息為主,承載宣傳介紹寧波市圖書館的任務(wù);服務(wù)類包括“讀者指南”、“讀者空間”、“館外服務(wù)”、“甬圖互動(dòng)”等欄目,為讀者提供必要幫助信息、參考咨詢、借閱服務(wù)、點(diǎn)書服務(wù)等,反映圖書館所能提供線上線下服務(wù)的窗口;資源類是指諸如“我的圖書館”、“網(wǎng)絡(luò)圖書館”、“自建數(shù)據(jù)庫”、“特色館藏”等欄目,提供讀者各類數(shù)據(jù)庫的便捷使用,讀者需求大,是欄目設(shè)置的核心部分;其它類欄目有“網(wǎng)站管理”、“網(wǎng)站地圖”、“關(guān)于我們”、“聯(lián)系我們”、“相關(guān)鏈接”等,提供一些網(wǎng)站相關(guān)和必備信息。
欄目確認(rèn)后,館方與網(wǎng)站承建方經(jīng)過多次探討和對(duì)網(wǎng)站設(shè)計(jì)稿反復(fù)修改,最終確定頁面構(gòu)架。
頁面構(gòu)架主要分為三個(gè)部分:頭部、主體內(nèi)容部分、底部。頭部主要包括網(wǎng)站名稱、宣傳圖片、Logo以及導(dǎo)航,為網(wǎng)站必備要素。網(wǎng)站名稱簡(jiǎn)潔明了,Logo和宣傳圖片醒目,色調(diào)和諧統(tǒng)一,導(dǎo)航設(shè)置邏輯清晰,給予讀者良好的辨識(shí)性和導(dǎo)向性。主體內(nèi)容部分是網(wǎng)站核心,構(gòu)架要考慮用戶網(wǎng)頁瀏覽習(xí)慣:按從左到右、從上至下的關(guān)注程度遞減。網(wǎng)站內(nèi)容和功能依次排序,適度做相應(yīng)調(diào)整,盡量使各功能區(qū)塊劃分明顯,便于讀者使用。底部為版權(quán)信息欄,主要安排相關(guān)鏈接以及版權(quán)信息、網(wǎng)站聲明、網(wǎng)站地圖等。
頁面在設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔清晰,色調(diào)協(xié)調(diào),杜絕大色塊對(duì)比色對(duì)比,盡量以鄰近色或近似色對(duì)比的用色原則,使用藍(lán)色為主色調(diào),以符合寧波市圖書館網(wǎng)站色彩形象。字體選用微軟雅黑,字型規(guī)整、識(shí)別性強(qiáng)。字號(hào)選擇大小適宜,標(biāo)題字號(hào)與文章字號(hào)進(jìn)行區(qū)分,注意行間距與字間距的一致性,頁面間風(fēng)格統(tǒng)一,有利于增強(qiáng)讀者瀏覽頁面的順暢性和易讀性。
網(wǎng)站搭建完成,做好域名申請(qǐng)、備案、配置服務(wù)器等工作,網(wǎng)站原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,根據(jù)寧波市圖書館的具體情況,選擇保留舊網(wǎng)站數(shù)據(jù),兩網(wǎng)站并行方式,僅選擇各欄目下10條歷史數(shù)據(jù),作為測(cè)試信息進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在上線測(cè)試期間,逐頁逐面打開各鏈接,測(cè)試地址有效性,并查看頁面代碼是否正確,瀏覽器有無兼容性問題,CSS是否合理,有無錯(cuò)行、移位等問題,根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行修改,反復(fù)幾次,直到問題再無發(fā)生,最終于2013年5月發(fā)布試運(yùn)行。
網(wǎng)站搭建完成后,隨即而來的是平穩(wěn)有序的長(zhǎng)期運(yùn)維問題。寧波市圖書館為此做了多方面安排。首先,網(wǎng)站編輯部為各部門分配信息上傳帳號(hào),并在全館組建了一支由館員兼任的,遍及各部門的信息員隊(duì)伍,為更好培養(yǎng)各部門信息員的信息編寫能力和信息意識(shí),定期邀請(qǐng)相關(guān)工作者到館培訓(xùn)。其次,編輯部制定并出臺(tái)相關(guān)規(guī)章制度和操作手冊(cè),以規(guī)范信息員信息上傳和后臺(tái)操作。再次,館領(lǐng)導(dǎo)親抓信息工作,對(duì)先進(jìn)部室和個(gè)人進(jìn)行表彰、獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工工作熱情。
寧波市圖書館網(wǎng)站于2013年6月5日正式上線運(yùn)行,僅上線五個(gè)月,就在年底的文化廣電新聞出版局局屬13家單位網(wǎng)站評(píng)測(cè)中獲得第一名。本次評(píng)測(cè)由承擔(dān)寧波市政府網(wǎng)站評(píng)測(cè)多年的專業(yè)評(píng)測(cè)公司,經(jīng)過初評(píng)和復(fù)評(píng),以兩項(xiàng)分?jǐn)?shù)按比例相加,最終得出結(jié)果,寧波市圖書館網(wǎng)站在初評(píng)與復(fù)評(píng)中均為第一。之所以取得如此成功的改版效果,其關(guān)鍵在于網(wǎng)站處理好資源、服務(wù)和人三者的關(guān)系。而網(wǎng)站正式運(yùn)行后,健全的管理制度保障了網(wǎng)站后期運(yùn)維的規(guī)范性和長(zhǎng)效性。
一切以用戶使用為出發(fā)點(diǎn),人性化設(shè)計(jì)無處不在,提升訪問速度、減少點(diǎn)擊次數(shù),符合用戶操作習(xí)慣。圖書館網(wǎng)站進(jìn)入欄目建設(shè)后,將人性化設(shè)計(jì)理念充分注入在網(wǎng)站的各處細(xì)節(jié)中。網(wǎng)站重視頁面效果對(duì)讀者使用中所產(chǎn)生的影響,努力提升美觀度、揣摩讀者瀏覽習(xí)慣、提升讀者使用感受。如首頁中“我的圖書館”和“書目查詢”版塊中都加入使用說明,讀者如有對(duì)功能和使用方法不了解,便可點(diǎn)擊使用說明(采用溫馨且輕松的設(shè)計(jì)手法來設(shè)計(jì)這些說明,或者提示性的彈出窗),既可為讀者提供必要的信息,又可使讀者閱讀說明文字時(shí)不感到枯燥乏味。
網(wǎng)站注重對(duì)頁面冗長(zhǎng)代碼優(yōu)化和對(duì)SEO的優(yōu)化,增強(qiáng)規(guī)范性和可解析性,提升用戶訪問速度和訪問質(zhì)量。經(jīng)過優(yōu)化,圖書館頁面人均瀏覽次數(shù)翻了三倍。
打通信息報(bào)送渠道,報(bào)送及時(shí),專人審核,確保信息發(fā)布的及時(shí)有效、客觀真實(shí)。網(wǎng)站信息報(bào)送通道全面打通,原發(fā)信息占80%。網(wǎng)站從信息員隊(duì)伍建設(shè)入手,對(duì)信息工作實(shí)行計(jì)分考核與評(píng)比,對(duì)信息真實(shí)性、信息質(zhì)量、信息時(shí)效性進(jìn)行管理。同時(shí),對(duì)信息內(nèi)容實(shí)行分級(jí)審核制度,上傳信息均需經(jīng)過源頭審核、編輯審核雙重把關(guān),確保信息內(nèi)容真實(shí)客觀。由于圖書館工作方式和模式限制,在合作性和共享性上有所遺憾和缺陷。
圖書館網(wǎng)站通過多樣的形式,向讀者傳達(dá)信息、服務(wù)和提供讀者相互交流溝通的平臺(tái)。網(wǎng)站設(shè)置常見問題在線解答(FAQ),將讀者在使用圖書館時(shí)可能遇到的一系列問題以問答形式,預(yù)先告知讀者,以便讀者更好地使用圖書館各種資源。網(wǎng)站開設(shè)提問圖書館員,以郵件往來和在線QQ的互動(dòng)方式,對(duì)讀者所提問題,如館藏服務(wù)、資源利用、信息檢索、原文傳遞等,由專職館員進(jìn)行在線解答。網(wǎng)站開設(shè)讀者交流和讀者論壇等多向式的互動(dòng)渠道,使讀者可針對(duì)所參與的活動(dòng)、展覽、講座等在線分享心得和感受,又或參與線上活動(dòng)。同時(shí)還考慮某些讀者不希望或不便于公開的問題,網(wǎng)站開設(shè)留言板和讀者意見箱,解決讀者在圖書館使用中所產(chǎn)生的疑問、意見或建議。形式、內(nèi)容、方式多樣,有利于讀者根據(jù)自身情況,參與到圖書館交流互動(dòng)中去,發(fā)揮讀者的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)讀者與圖書館間的聯(lián)系,大大提高了讀者對(duì)圖書館的認(rèn)同感和歸屬感。
數(shù)字化資源和特色館藏資源是圖書館網(wǎng)站使用價(jià)值和服務(wù)的集中體現(xiàn)。寧波市圖書館以網(wǎng)站為平臺(tái),整合“網(wǎng)絡(luò)圖書館”、“我的圖書館”、“自建數(shù)據(jù)庫”以及“特色館藏”等資源。基于對(duì)用戶使用習(xí)慣的研究,網(wǎng)站將“網(wǎng)絡(luò)圖書館”和“我的圖書館”排布在首頁顯著位置,還以ifarmer的方式嵌入在每個(gè)二級(jí)頁面中,便于讀者隨時(shí)使用。15城市圖書館較多使用圖創(chuàng)公司的Interlib系統(tǒng)和OPAC系統(tǒng),兩套系統(tǒng)在界面風(fēng)格和構(gòu)架方式上均與圖書館網(wǎng)站有較大差異。為了提升讀者使用感受,為讀者操作帶來便利,網(wǎng)站聯(lián)合開發(fā)技術(shù)人員,在可變更范圍內(nèi),對(duì)兩套系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化,使Interlib系統(tǒng)資源排布更趨合理,OPAC系統(tǒng)界面和操作模式符合圖書館網(wǎng)站整體風(fēng)格。由于我國(guó)圖書館間合作與共享還較落后,資源平臺(tái)相對(duì)混亂,沒有統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在跨庫檢索或資源共享上,可發(fā)展的空間較大。
寧波市圖書館網(wǎng)站建設(shè)和改版取得了成功,但今后仍要與時(shí)俱進(jìn),嵌入如微博、微信等新媒體技術(shù)與平臺(tái)。不斷拓寬與讀者交互的渠道,不斷增加資源的數(shù)量和類型,使圖書館網(wǎng)站更符合讀者的需求和習(xí)慣。
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