薛淑峰
近年來高校圖書館(以下簡稱“高校館”)電子資源訪問人數(shù)不斷增加,讀者希望及時獲得具體的某一篇電子文獻,高校館也加大了對數(shù)據(jù)庫的購買力度。隨著電子資源建設(shè)力度加大,圖書館面臨新問題:一是文獻建設(shè)經(jīng)費增速低于數(shù)據(jù)庫價格漲幅;二是部分數(shù)據(jù)庫利用率低。為因應(yīng)這種情況,國外高校館尤其是中小型高校館嘗試新的電子期刊建設(shè)方式——按量付費,即PPV(Pay-Per-View)。
PPV是指不再打包購買某一個數(shù)據(jù)庫,而是提供數(shù)據(jù)庫資源列表,當讀者需要某一篇文章時,再由圖書館購買[1]。PPV一般流程是:圖書館與數(shù)據(jù)庫商或出版商達成協(xié)議,在圖書館主頁上公布其資源;圖書館購買一定的支付幣,讀者若需要下載該數(shù)據(jù)庫中的某篇文章,則使用支付幣;在一定時間內(nèi)(通常是24小時,個別出版商延到7天),該文章歸圖書館使用,如果超過時間,則重新付費購買。目前PPV主要有無中介的PPV方式、有中介的PPV方式和租賃方式等。
該方式是指用戶沒有任何限制,只要在校園網(wǎng)IP允許范圍內(nèi),就可訪問PPV資源,自由使用支付幣下載所需文獻。對用戶而言,文獻資源使用方式?jīng)]有任何改變,但可使用的文獻資源范圍擴大了,服務(wù)效率得到了提升。對圖書館而言,用戶的訪問或下載行為不受監(jiān)督,若出現(xiàn)支付幣濫用情況,圖書館難以應(yīng)對,這種無控制的訪問行為對圖書館控制預算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計極為不利。總而言之,無中介的PPV方式帶給用戶的是更滿意的體驗,帶給圖書館的是不可預測的風險。
該方式是指對用戶訪問PPV資源的行為進行一定限制。用戶可自由瀏覽資源列表,若需使用支付幣,則要取得圖書館同意。常見的限制方式有兩種:一是通過分配用戶名和密碼形式限制訪問人員,并監(jiān)督用戶的訪問下載行為,如果用戶有惡意訪問或批量下載行為,可及時通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)來限制該用戶的訪問權(quán)限;二是設(shè)置PPV館員,即指定一個人或幾個人負責PPV項目,若用戶需要使用支付幣,可通過多種形式告知PPV館員,由PPV館員將資源推送給用戶。對用戶而言,訪問PPV資源不方便,由于需要通過館員來獲取資源,訪問時間會受館員工作時間、工作效率的影響;對圖書館而言,可有效地監(jiān)督用戶的行為,防止出現(xiàn)濫用和重復購買行為,可適當控制預算。
該方式是指不再采用任何形式的購買,而是租用某一數(shù)據(jù)庫。圖書館可用較低價格租用出版商的資源,用戶只能瀏覽,不能下載、打印、復制[2]。這種方式使用情況不理想。
美國圣約翰大學圖書館過去持續(xù)增加期刊預算,但電子期刊價格上漲更快,導致70%的期刊經(jīng)費用于打包購買電子資源。面對經(jīng)費的不合理支配,2011年春季該館嘗試采用PPV。通過對所購買資源的使用情況進行統(tǒng)計分析,確定將Wiley-Blackwell作為PPV第一個合作者,采用PPV方式訂購Humanities and Social Science數(shù)據(jù)庫。該館在分析每篇文章使用情況后,2011年40種核心期刊之外的Wiley期刊全部采用PPV訂購方式,允許用戶自由訪問。
PPV實施初期,該館一次性購買1000個支付幣,加上Wiley-Blackwell贈送的5個支付幣,共計1005個支付幣。該館最早打算采取有中介的PPV方式,由館員組成的SuperUser進行SuperUser Control(由館員處理用戶發(fā)來的電子郵件請求,再由館員反饋給用戶),目的是為用戶提供無縫的檢索服務(wù)、快速的用戶反饋,并詳細記錄支付幣使用情況,避免浪費。但由于Wiley無法為用戶和圖書館之間建立電子郵件聯(lián)系渠道,在與出版商協(xié)商失敗后,該館最終采取無中介PPV方式。
在無中介PPV方式,用戶只要在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi),就可自由訪問Wiley-Blackwell資源并下載,在下載前沒有任何提示,用戶也不知道下載需要圖書館付費。這種使用方式與傳統(tǒng)方式?jīng)]有區(qū)別,用戶還可檢索到更多資源,甚至包括圖書館沒有購買的資源。PPV實施的最初一個月,該館增加了所有Wiley-Blackwell文章的鏈接,包括1930篇新文章和1375篇回溯文章。圖書館短時間內(nèi)增加很多資源,導致1005個支付幣不到一個月就用完,其中592個用于購買以前沒有購買過的資源,221個用于購買無現(xiàn)刊的資源,51個用于購買已停訂期刊中的最新資源,89個用于購買已停訂期刊的早前資源,還有52個用于購買該館已有的資源[3]。PPV實施的最初一個月的效果并不理想,由于缺乏有效控制,出現(xiàn)支付幣濫用,有291個支付幣被1個用戶在數(shù)小時內(nèi)用完。該館與出版商及時溝通,希望出版商在限制惡意訪問方面提供幫助,但由于技術(shù)不成熟,沒有實現(xiàn)。
美國三一大學以本科教育為主,約有2500名學生和245名教師。三一大學圖書館從2007年起不再打包訂購Elsevier資源,而是采用PPV方式,每篇文章約30美元。該校以本科教育為主,Elsevier資源下載量較少,用戶多為教師。為此,該館采用有中介的PPV方式,重點針對教師開展該服務(wù),采用分配用戶名和密碼的形式限制使用行為[4],效益顯著。首先,PPV方式獲得教師好評。一方面教師通過用戶名和密碼可直接訪問下載Elsevier資源,而不需要像以前那樣通過館際互借系統(tǒng)來下載資源,提高了效率;另一方面,教師可獲得資源得到擴展。該館統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,76%的下載文章是以前沒有購買的資源。其次,PPV方式降低了圖書館的使用經(jīng)費。自從實施PPV項目并作宣傳,讓教師了解PPV流程以及文章的購買費用之后,該館Elsevier資源購置費下降。第三,該館采取靈活的訪問方式。雖然服務(wù)對象主要是教師,但如果有學生希望訪問Elsevier資源,依然可向圖書館提出申請。
克拉克索大學是小型研究型大學,約有50個專業(yè),3000名學生。克拉克索大學圖書館很早就采用PPV方式,特別之處是不需預付任何費用,由館際互借部門管理,實時付費。主要為教師服務(wù),教師可自由購買多種在線資源,但對單篇文章的費用進行限制。
采用PPV方式可降低圖書館的費用支出,對出版商而言則會影響利潤。正因為如此,很多出版商對PPV并不積極。最積極的Wiley-Blackwell雖然提供靈活的價格策略,用戶可根據(jù)需要購買支付幣,可隨時增加購買量,但只提供24小時的有效期,也無法像打包購買那樣提供有效的訪問監(jiān)控。傳統(tǒng)的購買方式允許資源自由訪問,但數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商或出版商會隨時監(jiān)控資源使用情況,如果發(fā)現(xiàn)惡意訪問或不正常下載,會中斷服務(wù)。但在PPV模式中,出現(xiàn)支付幣濫用情況時,數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商或出版商難以進行限制。
PPV模式的成功實施,一方面應(yīng)由出版商制定合理的靈活的價格策略,允許圖書館隨意購買支付幣,延長支付幣的有效期,比如Sage公司放開Sage Open的訪問;另一方面,出版商應(yīng)提供個性化服務(wù),開發(fā)新系統(tǒng),讓用戶實現(xiàn)無縫對接,同時對用戶的行為進行有效控制。
長期以來圖書館購買的資源都可長期甚至永久讓用戶自行訪問、閱讀和下載,但用PPV采購的電子資源的訪問時間只有24小時,并且只允許一位用戶使用一次,如果多個用戶訪問同一資源,圖書館就需要為同一資源重復付費。在這種方式下,圖書館會失去文獻存儲功能,從知識儲藏地轉(zhuǎn)變成知識訪問樞紐。PPV的推廣需要圖書館改變收藏理念,認可臨時館藏方式。
PPV有多種方式,各有成功的案例。無中介的PPV方式適合特殊研究圖書館或小型圖書館。較大的圖書館適合采用有中介的PPV方式。國內(nèi)圖書館應(yīng)根據(jù)自己的服務(wù)需求以及經(jīng)費情況選擇合適的方式。
無論是傳統(tǒng)的打包購買還是PPV,都會出現(xiàn)濫用情況。在PPV中,濫用變得更難監(jiān)控,有必要與讀者進行交流。觀察成功實施PPV的高校圖書館,都不是完全徹底的無中介PPV,要么實時跟蹤支付幣使用情況,要么在讀者瀏覽全文時有相關(guān)提示。圣約翰大學圖書館在實施PPV初期發(fā)現(xiàn)有52個支付幣用于重復購買,該館在總結(jié)時后悔沒有與讀者進行相關(guān)的交流,在讀者下載文章前沒有進行提示。
PPV是電子期刊建設(shè)的新方式,在國外已被越來越多的圖書館采納。但由于處于發(fā)展初期,面臨許多問題,圖書館應(yīng)積極尋求出版商的支持,探討符合本館的方式,尋求更合適的方法。我國高校館應(yīng)借鑒國外經(jīng)驗,探索適合我國的PPV方式。
[1] Clint Chamberlain,Barbara MacAlpine . Pay-Per-View Article Access:A Viable Replacement for Subscriptions?[J].The Journal for the Serials Community,2008 (3):30-34.
[2] Howard J,Cambridge U.Press would like to rent you an article [EB/OL]. [2013-12-20]. http://chronicle.com/blogs/wiredcampus/cambridge-u-press-wouldliketo-rent-you-an-article/34500.
[3] Maureen Weicher,Tianxiao Zhang. Unbundling the Big Deal with Driven Acquisition of e-Journal[EB/ OL].[2013-10-20]. http://conference.ifla.org/past/ifla77.
[4] Tianxiao Zhang.Pay-Per-View:A Promising Model of E-Ariticles Subscription for Middle/Small Sized Academic Libraries in the Digital Age[EB/OL].[2013-12-20]. http://ozk.unizd.hr/proceedings/index.php/lida2012.