徐瑞
(安陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院,河南 安陽 455000)
基于讀者需求創(chuàng)建高校圖書館品牌服務(wù)*
徐瑞
(安陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院,河南 安陽 455000)
信息時代的讀者閱讀文獻(xiàn)要求新、快、穩(wěn),網(wǎng)絡(luò)閱讀、移動閱讀成為高校讀者閱讀主流。從高校讀者群閱讀目的、閱讀習(xí)慣、獲取文獻(xiàn)途徑入手,分析不同群體信息需求,探索“量身定制”,基于讀者需求建立品牌服務(wù),以品牌服務(wù)提升高校圖書館存在價值。
主體讀者 信息需求 品牌服務(wù)
隨著信息技術(shù)平臺與信息環(huán)境、文化傳播載體和傳播方式的不斷變革,電信網(wǎng)、電腦網(wǎng)絡(luò)、電視網(wǎng)絡(luò)無處不在,信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展又使世界所發(fā)行的期刊幾乎都被數(shù)字化,因而高校讀者閱讀方式、閱讀需求及獲取信息方式也隨之發(fā)生改變。因此,圖書館應(yīng)發(fā)揮優(yōu)勢,了解讀者、分析讀者,基于讀者需求把信息服務(wù)做實。
信息快速發(fā)展,讀者信息獲取方式網(wǎng)絡(luò)化、電子化已成為習(xí)慣,高校讀者閱讀文獻(xiàn)要求信息源新、快、穩(wěn),要求信息服務(wù)個性化、多樣化,讀者到圖書館不再只是借閱紙質(zhì)文獻(xiàn),網(wǎng)絡(luò)閱讀、移動閱讀成為高校讀者閱讀主流,掌上電腦、電子閱讀器、手機(jī)閱讀已成大學(xué)生的常態(tài),這給以紙質(zhì)文獻(xiàn)信息服務(wù)為主的高校圖書館帶來沖擊和挑戰(zhàn)。
1.1 不同讀者群閱讀情況分析
高校圖書館面向讀者是本科生、研究生、教師、科研人員以及教學(xué)服務(wù)人員和離退休教工,而不同時期讀者對文獻(xiàn)資料需求也不同。圖書館應(yīng)及時了解不同學(xué)科、不同層次的讀者需求,基于需求制定相應(yīng)的信息資源庫,構(gòu)建適合不同讀者需求的服務(wù)體系。如通過對不同群體閱讀目的、閱讀習(xí)慣、獲取文獻(xiàn)方式及途徑等的了解,然后依據(jù)需求提供個性服務(wù)(如表1)。
表1 主體讀者群閱讀情況分析
1.2 不同讀者群閱讀特點及需求
1.2.1 本科學(xué)生閱讀特點及需求
剛?cè)胄5拇笠粚W(xué)生不了解高校圖書館各項規(guī)則和職能,圖書借閱量相對低。大二、大三學(xué)生閱讀比較偏重任課教師推薦的教學(xué)參考書,同時也較關(guān)心現(xiàn)實社會熱門技能等級應(yīng)試參考書。大四學(xué)生在選擇書籍時更注重圖書背景、深度、實用性,注重就業(yè)面試技巧、計算機(jī)、英語和等級考試類書籍。如何讓在校期間的大學(xué)生逐步形成自身優(yōu)勢,圖書館應(yīng)發(fā)揮資源優(yōu)勢與各院系合作,針對不同時期學(xué)生閱讀需求和特點給予不同的指導(dǎo)。
1.2.2 研究生閱讀特點及需求
研究生閱讀主要依專業(yè)學(xué)習(xí)和科研需求來找文獻(xiàn),目標(biāo)更明確。閱讀的方法主要依靠網(wǎng)絡(luò),利用隱性數(shù)據(jù)庫來提升其信息采集數(shù)量與質(zhì)量,較偏愛圖書館的二次文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)鏈接文獻(xiàn),研究生的閱讀是高質(zhì)量的“深閱讀”。研究生到圖書館主要為自習(xí)、檢索電子資源、利用電子閱覽室上網(wǎng)和閱覽休閑娛樂讀物。然而多數(shù)研究生閱讀是根據(jù)導(dǎo)師要求來完成某些科研任務(wù),較少具有鉆研精神去追求知識的權(quán)威性,缺少向縱深發(fā)展。
1.2.3 教師和科研人員閱讀特點及需求
教師和科研人員閱讀主要圍繞教學(xué)、科研課題、項目,而一些科研人員和任課教師對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館豐富的數(shù)字資源關(guān)注和依賴度不夠,平時很少瀏覽圖書館網(wǎng)頁,甚至不少教師連圖書館公共檢索功能都不太清楚,特別是一些年長教師文獻(xiàn)檢索能力較弱,圖書館不同數(shù)據(jù)庫特色、檢索策略、技巧學(xué)起來不能很快得心應(yīng)手。檢索技能的欠缺使教師信息獲取能力、處理能力和傳遞能力受到很大影響,如多項檢索條件下,檢索策略構(gòu)建不當(dāng)、關(guān)鍵詞不精確、不能恰當(dāng)擴(kuò)大或縮小檢索范圍等。從閱讀習(xí)慣來看,年輕教師偏愛本專業(yè)期刊、專著等電子版及二三次文獻(xiàn)電子版、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫鏈接,如下載電子文檔;年長教師偏愛與本專業(yè)、學(xué)科領(lǐng)域有關(guān)的學(xué)術(shù)動態(tài),注重紙介期刊和報紙;也有教師二者兼?zhèn)?,既注重紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱又關(guān)注數(shù)字資源更新[1]。
1.2.4 教學(xué)輔助人員和退休教職工閱讀特點及需求
教學(xué)輔助人員閱讀主要是了解與工作相關(guān)政策、法規(guī)、公文函及自己感興趣的學(xué)科知識和文學(xué)作品,這些文獻(xiàn)資料在任何網(wǎng)站都可快速查到,而少數(shù)常去圖書館的人員也只是借閱一些文學(xué)作品和時事期刊、生活期刊,因而對本校圖書館網(wǎng)站關(guān)注度不高,對館藏數(shù)字資源了解甚少。
退休教職工主要關(guān)注報紙、期刊,閱讀就是想獲取一些最新消息,了解新聞時事、最新學(xué)術(shù)信息和養(yǎng)生保健常識,還有花卉種植、寵物飼養(yǎng)等。
從以上分析可以看出,高校不同的讀者群有不同的閱讀特點和需求,圖書館的信息服務(wù)不可整齊劃一,應(yīng)基于不同讀者需求,建立差異化、多層次化服務(wù)體系。差異化服務(wù)是通過對讀者個性閱讀習(xí)慣的分析,分析讀者的信息需求,再對信息進(jìn)行搜索、組織、分析、整理,主動、即時向讀者提供個體需求的信息服務(wù)。
圖1 差異化服務(wù)體系構(gòu)建
2.1 指導(dǎo)式服務(wù),提升本科生信息素養(yǎng)
信息技術(shù)發(fā)展使大學(xué)生閱讀方式及內(nèi)容由傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)向多元化、多層次的方向,以網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)的多媒體技術(shù)成為大學(xué)生學(xué)習(xí)生活不可或缺的一部分。本科生到圖書館多為了在電子閱覽室上網(wǎng)、自習(xí)、閱覽休閑娛樂讀物和檢索電子資源。圖書館要利用獨特的資源優(yōu)勢,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,全方位、多層次為讀者提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(見表2)。
表2 本科生閱讀特點及需求的指導(dǎo)
第一,以“活”的宣傳方式強(qiáng)化信息素質(zhì)教育?!?0后”是在網(wǎng)絡(luò)影響下成長的用戶,他們喜歡新聞、時尚、新鮮事物,樂于分享社會化媒體。高校圖書館應(yīng)突破文獻(xiàn)信息檢索課、新生入館教育、數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)等傳統(tǒng)方式,利用全媒體以輕松娛樂的方式宣傳圖書館服務(wù)。如2010年清華大學(xué)圖書館實施的學(xué)習(xí)參與方式,邀請學(xué)生以讀者視角,策劃信息素質(zhì)教育培訓(xùn)宣傳短片“我的神手助手”,以故事短片的形式介紹一位學(xué)生分享學(xué)習(xí)利用圖書館的經(jīng)歷和體會,真正融入用戶環(huán)境,生動有趣,不說教、不生硬,起到信息素質(zhì)教育“潤物細(xì)無聲”的作用[2],讓學(xué)生在輕松的環(huán)境下學(xué)會如何利用圖書館資源和服務(wù)。
第二,以嵌入式服務(wù)注入學(xué)生生活與學(xué)習(xí)。嵌入式服務(wù)是圖書館與用戶之間建立密切關(guān)系,圖書館以人性化服務(wù)潛移默化地嵌入用戶的科研與學(xué)習(xí)過程之中。圖書館和用戶之間保持全天候的信息交流環(huán)境,為用戶提供無障礙、即時的服務(wù)[3]。首先是圖書館員走出實體圖書館,深入課堂、學(xué)生宿舍,積極主動與院系教師、學(xué)生聯(lián)系,建立融洽的合作關(guān)系,積極參與課堂討論,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)中的問題;其次是以專業(yè)選修課、專題講座、課堂臨時嵌入等方式,把專業(yè)信息檢索技術(shù)、信息意識、信息道德等與專業(yè)課程學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來,使學(xué)生在專業(yè)課學(xué)習(xí)過程中掌握必需的信息檢索基本知識,提高學(xué)生信息素養(yǎng),增強(qiáng)學(xué)生的自學(xué)能力和科研創(chuàng)新能力[4]。
2.2 主動融入服務(wù),做好研究生課題參謀
融入式服務(wù)是把信息服務(wù)主動融入到滿足讀者需求的全過程,其核心是圖書館為讀者提供針對性強(qiáng)、有深度的信息和知識服務(wù)。融入式服務(wù)不是簡單的“提供型”的被動服務(wù),而是深度參與型、參謀型的服務(wù)。
第一,要結(jié)合各學(xué)科研究生教學(xué)計劃,了解每位導(dǎo)師的科研計劃和項目,更要了解項目擬定、申報、實施、項目終結(jié)等過程,以便提供全程服務(wù)。第二,宣傳館藏的特色文獻(xiàn)資料,“為書找人”,把與重點學(xué)科、重點項目課題相關(guān)的館藏資料編成目錄,以郵件或信件形式發(fā)給研究生。第三,學(xué)科館員要依學(xué)科分工,融入研究生學(xué)習(xí)、項目、課題中進(jìn)行深度參與服務(wù),發(fā)揮網(wǎng)上系統(tǒng)查詢、查新、篩選等技能,滿足讀者的多層次信息需求。
2.3 跟蹤教學(xué)科研,服務(wù)教師和科研人員
高??蒲腥藛T和任課教師對信息的需求不僅強(qiáng)調(diào)其廣度,更注重信息精準(zhǔn)和深度。但對不同閱讀習(xí)慣、不同需求的教師要有不同服務(wù)方式。對那些年紀(jì)偏大或?qū)τ嬎銠C(jī)操作不熟練的科研人員和教師,應(yīng)把館藏文獻(xiàn)資料按專業(yè)、類別、特色分類編成目錄,注明各類文獻(xiàn)館藏位置,以信件或宣傳單形式發(fā)給他們,再通過電話進(jìn)行訪問了解需求。而對年輕教師則建立多元化服務(wù),利用多媒體技術(shù)把館藏布局、文獻(xiàn)檢索方法、各專業(yè)書目用電子郵件傳給他們,通過微博、QQ等方式為讀者提供在線咨詢、參考咨詢,建立館員與讀者、讀者與讀者的交流平臺,高效靈活地為讀者快速、準(zhǔn)確檢索到所需信息。
2.4 信息推送,關(guān)注教學(xué)輔助人員及退休教職工信息需求
高校圖書館應(yīng)更新傳統(tǒng)的宣傳和推廣模式,利用各種媒體全方位、立體化地宣傳圖書館資源與服務(wù),增強(qiáng)吸引力。首先是把信息素質(zhì)教育培訓(xùn)宣傳短片“我的神手助手”掛到圖書館網(wǎng)頁上,讓每個登錄網(wǎng)站者打開網(wǎng)頁即可看到,即可學(xué)習(xí)。其次圖書館員要深入各部門、各科室了解教學(xué)輔助人員信息需求,把圖書館館藏資料、一站式檢索、資源查找等各個模塊功能和服務(wù)制成宣傳手冊發(fā)到各部門、各科室,而不是簡單地將信息資料掛到網(wǎng)站上就可提高資源使用率。最后要針對人們關(guān)注的健康生活問題,發(fā)起討論座談;請專家針對問題舉辦講座;舉辦“優(yōu)秀讀者”活動,以吸引更多的人利用圖書館,提升圖書館的存在價值。
網(wǎng)絡(luò)和媒體的快速發(fā)展拓寬了人們獲取信息的渠道,圖書館對讀者的吸引力逐漸下降,文獻(xiàn)資料的使用率不斷降低,已影響到圖書館的生存與發(fā)展。高校圖書館要在激烈的社會競爭中求生存,必須創(chuàng)建獨特的服務(wù)模式,在數(shù)字技術(shù)與人性化服務(wù)之間尋找平衡點,讓“一切為了讀者,一切方便讀者”滲透到圖書館每項工作中,打造服務(wù)品牌,以品牌服務(wù)推動高校圖書館健康發(fā)展。高校圖書館打造品牌服務(wù)必須一切圍繞讀者、體諒讀者需求,以服務(wù)贏得社會尊重,提升圖書館存在的價值。
高校圖書館的服務(wù)是以滿足師生需求為前提,當(dāng)服務(wù)群體的需求發(fā)生變化,圖書館的服務(wù)也應(yīng)隨之改變,要敏銳捕捉讀者需求及其變化,以動態(tài)的服務(wù)方式適應(yīng)讀者信息需求。充分發(fā)揮獨有的資源場所、人才優(yōu)勢,以創(chuàng)新的服務(wù)理念、靈活多樣的服務(wù)方式,為讀者創(chuàng)建一個快捷、簡便獲取信息的平臺,為讀者“量身定制”服務(wù)。建立與讀者需求相一致的信息服務(wù)體系,主動與讀者建立溝通與互動,能動地適應(yīng)讀者需求,形成與讀者信息需求同步的服務(wù)模式。
3.1 構(gòu)建合理的服務(wù)體系,增加讀者信息源
數(shù)字環(huán)境對具有教育、情報雙重職能的高校圖書館提出了新要求,高校圖書館要在時代競爭中贏得發(fā)展空間,必須以“讀者第一,服務(wù)至上”為核心理念,無論從硬件到軟件,還是從內(nèi)容到形式,應(yīng)全方位、多視角地改革和優(yōu)化。在讀者服務(wù)過程中,針對不同讀者的個性特點和需求,整合資源,調(diào)整服務(wù)功能,用親情和愛心與讀者建立一種關(guān)切、平等、相融的關(guān)系,形成一種以服務(wù)為導(dǎo)向、動態(tài)響應(yīng)的新體系,促進(jìn)讀者潛能的更好發(fā)揮[5]。因同一個讀者在不同時期對文獻(xiàn)需求也不同,所以圖書館要針對不同專業(yè)、不同層次的讀者具體需求,定期為其更新服務(wù)資源體系,提供所需服務(wù)書目。開辟借閱量較高的閱讀區(qū),把讀者借閱較多、流通較快的圖書設(shè)專區(qū)陳列,并定期更新。根據(jù)閱讀傾向編制各學(xué)科專題索引(特別是特色專業(yè))。對現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行深度、廣度開發(fā),滿足多層次讀者對興趣學(xué)科知識的需求,增強(qiáng)讀者多方信息源,從而提高讀者求知欲望和閱讀興趣。
3.2 多形式開展服務(wù)活動,提高文獻(xiàn)利用率
圖書館應(yīng)在觀念、環(huán)境、設(shè)備及內(nèi)容等方面以讀者為中心,全方位滿足讀者的需求,實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)信息的使用價值。例如各學(xué)院圖書館分多個樓層、多個書庫,讀者步入圖書館不知如何獲取所需文獻(xiàn),如果各書庫能在門前展示出本書庫文獻(xiàn)特點、文獻(xiàn)類別、書目等標(biāo)示牌,就能充分利用資源吸引廣大師生走進(jìn)書庫,利用圖書館。
圖書館應(yīng)開展豐富多彩的服務(wù)活動,如新書推薦宣傳單、讀者沙龍、好書推薦,把茅盾文學(xué)獎、魯迅文學(xué)獎等獲獎圖書和經(jīng)典名著以電子化宣傳與傳統(tǒng)宣傳相結(jié)合、BBS、圖書館網(wǎng)主頁和宣傳單、宣傳板等形式,引導(dǎo)讀者來品讀;聘請專家、教授到圖書館做名著欣賞講座;還可結(jié)合時事熱點問題發(fā)帖論壇,引導(dǎo)讀者與讀者間交流感悟。閱讀習(xí)慣的養(yǎng)成、閱讀文化的培育不是通過舉辦一兩次讀書活動就可以做到的,文化的形成需要底蘊(yùn)和積累[6]。高校圖書館只有營造文化氛圍,才能感染、熏陶讀者,促使讀者的閱讀行為延續(xù)和升華,從而提高館藏文獻(xiàn)利用率。
3.3 依據(jù)讀者閱讀傾向,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
讀者閱讀傾向是讀者為實現(xiàn)閱讀愿望,將閱讀需要付諸閱讀行為、表現(xiàn)閱讀特點的一種趨勢[7]。高校圖書館應(yīng)采用多種渠道和方法,深入課堂、教研室、科室調(diào)研,以座談會、調(diào)查表等形式,了解師生對信息源的需求種類和需求量,總結(jié)出信息需求一般規(guī)律。創(chuàng)建學(xué)生讀者服務(wù)平臺和教師讀者服務(wù)平臺,最大限度發(fā)揮文獻(xiàn)資源的利用價值。從“重藏輕用”轉(zhuǎn)向“藏用并舉”,合理配置紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)館藏比例,使學(xué)生和教師以最快速度高效利用圖書館的特色文獻(xiàn)資源。
3.4 發(fā)揮專家學(xué)者優(yōu)勢,開展特色服務(wù)
高校圖書館服務(wù)要貼近讀者的專業(yè)需求,因此圖書館須有專職館員深入院系,了解專業(yè)教師對文獻(xiàn)信息的需求,請專業(yè)教師推薦書目,構(gòu)建特色庫。邀請專業(yè)教師和專家針對學(xué)科圖書提供咨詢服務(wù)。專業(yè)教師在教學(xué)過程中對該學(xué)科前沿問題有較深了解,他們推薦的圖書會增強(qiáng)讀者在借閱過程中的針對性,能讓學(xué)生較快掌握新知識、新信息,能加強(qiáng)學(xué)生對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和鉆研,為以后更好地發(fā)揮專業(yè)特長架起橋梁。
3.5 發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建媒體服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富及獲取快捷化,大學(xué)生和年輕教師青睞網(wǎng)絡(luò)閱讀,他們獲取信息和娛樂都在網(wǎng)上進(jìn)行。圖書館可用自己的網(wǎng)絡(luò)平臺,將優(yōu)秀文學(xué)作品、相關(guān)的評論、插圖以及優(yōu)秀書目的推薦信息上傳到網(wǎng)上,對讀者進(jìn)行閱讀指導(dǎo)。利用多媒體技術(shù),把館藏布局、文獻(xiàn)檢索方法、書目推薦、專家讀者書評等制成電子光盤,用BBS播放,充分利用電子郵箱、QQ等網(wǎng)絡(luò)工具,確保在任何時間、地點都能提供在線咨詢、參考咨詢、讀者溝通等多種服務(wù),幫助讀者快速、高效、準(zhǔn)確檢索到所需信息。
高校圖書館要想獲得師生的青睞,必須創(chuàng)新服務(wù)理念,把“坐等上門”服務(wù)變?yōu)椤爸笇?dǎo)式”“融入式”“跟蹤式”“推送式”等主動服務(wù),利用各種優(yōu)勢宣傳自己的業(yè)務(wù),形成品牌效應(yīng)。讓每一位師生都知道圖書館,了解圖書館的職能,都能享受到圖書館提供的個性服務(wù)。品牌服務(wù)就是讓讀者滿意、讓讀者有驚喜,這樣才能吸引更多讀者的關(guān)注。只有圖書館的服務(wù)讓更多讀者所了解和推崇,圖書館員的形象和服務(wù)才會深入人心,高校圖書館資源利用率才能不斷提高,圖書館競爭力才能不斷提升。
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徐 瑞女,1963年生。雙學(xué)士,館員。研究方向:圖書流通、成人教育。
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2014-03-03;責(zé)編:徐向東。)
*本文系安陽市社會科學(xué)規(guī)劃課題“高校圖書館做大做強(qiáng)導(dǎo)讀服務(wù)”(課題編號:ASKG13108)研究成果。