肖 燕,李 娜,陳俊凱,奚從華
(同濟(jì)大學(xué)附屬楊浦醫(yī)院 內(nèi)分泌科,上海200090)
品管圈(quality control circle,QCC)是指同一單位內(nèi)自動自發(fā)實施品管活動所組成永續(xù)性的小組,是屬于機構(gòu)品管活動的一環(huán),在自我啟發(fā)相互啟發(fā)的原則下,運用各種品管、統(tǒng)計與團(tuán)體技巧,以全員參與的方式,持續(xù)不斷推行管理及改善自己的工作場所[1]。它是由日本石川專馨博士于1962年所創(chuàng)[2],20世紀(jì)70年代前后,美國和日本企業(yè)界廣泛推行品管圈活動后,實現(xiàn)了節(jié)約費用、縮短工時、提高管理水平等多項成果[3]。20世紀(jì)90年代,新加坡、臺灣將全面品質(zhì)管理及品管圈活動廣泛應(yīng)用在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)[4]。近年來,國內(nèi)幾家醫(yī)院也引入了全面質(zhì)量管理理論。開展品管圈活動,取得良好的效果[5]。2012年10月,為了提高醫(yī)院管理質(zhì)量,我院通過由質(zhì)管辦組織,科室自愿報名的方式,進(jìn)行了品管圈活動的推行工作。本科室品管圈活動主題是提高護(hù)理人員胰島素注射規(guī)范率,經(jīng)過8個多月取得了良好效果。因經(jīng)文獻(xiàn)檢索,未能查檢到有關(guān)護(hù)理人員胰島素注射規(guī)范率的相關(guān)文獻(xiàn),故現(xiàn)報道如下。
全科人員通過自愿報名的方式圈定品管圈小組成員,設(shè)定圈名與圈徽(見圖1),選出圈長1名、輔導(dǎo)員1名、圈員5名。活動主題定為提高護(hù)理人員胰島素注射規(guī)范率。品管圈實施日期2012年10月—2013年5月。
圖1 護(hù)糖圈圈徽
2.1 現(xiàn)狀把握 小組成員通過對2011版 《中國糖尿病藥物注射技術(shù)指南》的學(xué)習(xí),自制調(diào)查表,針對注射胰島素過程中包括評估血糖、評估注射部位、隱私保護(hù)、評估心理狀況、檢查藥品儲存溫度、確認(rèn)胰島素種類、確認(rèn)胰島素有效期、提前30 min回溫、選擇注射工具、確認(rèn)用物有效期、準(zhǔn)備治療盤、注射前核對、注射部位、確認(rèn)胰島素劑量、消毒、排氣、注射胰島素在內(nèi)的17個項目,進(jìn)行了的檢查。時間為1周:2012年11月12日—2012年11月19日,對10例患者3餐前及睡前的胰島素注射操作步驟進(jìn)行檢查,總檢查項目4 760項(10例患者×4次/d×7 d×17項),其中操作不規(guī)范項目577項。經(jīng)過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,根據(jù)八二法則,找到最多見的問題為6項,累積百分比為83.9%。見表1。
表1 護(hù)理人員577項胰島素注射操作不規(guī)范項目分布情況
2.2 目標(biāo)設(shè)定及設(shè)定理由 應(yīng)用品管圈公式計算,目標(biāo)值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×改善重點×圈能力=87.9% +(1-87.9%)×83.9%×68.0%=87.9%+7.0%=94.9%≈95.0%,即胰島素規(guī)范率提高到95.0%。
其中,檢查項目共4 760項,不規(guī)范項目577項,規(guī)范注射率(現(xiàn)況值)為87.9%。改善重點為不規(guī)范注射前6個項目,累計百分比83.9%。圈能力評分方法為:根據(jù)能勝任5分,尚能勝任3分,無法勝任1分;5名圈員評分總和為17分,圈能力=17/25×100% =68.0%。
故將活動目標(biāo)設(shè)定為護(hù)理人員胰島素注射規(guī)范率為95.0%。
2.3 解析及要因確認(rèn) 通過繪制魚骨圖進(jìn)行原因分析,共找到7個要因,分別為:(1)護(hù)理人員專業(yè)知識不完善;(2)胰島素沒有加鎖保管;(3)沒有具體回溫時間;(4)沒有提醒護(hù)理人員將胰島素從冰箱里取出回溫的裝置;(5)沒有明確排氣的規(guī)定;(6)選取其他注射部位,患者穿脫衣服不方便;(7)患者知識缺乏。
2.4 對策擬定 針對要因,全體圈員通過頭腦風(fēng)暴,依可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性等項目進(jìn)行對策擬定,并進(jìn)行了評分,共選出3個對策。
針對要因:護(hù)理人員專業(yè)知識不完善,沒有具體回溫時間;沒有明確排出胰島素劑量的規(guī)定,患者知識缺乏,除腹部外,患者覺得其他部位穿脫衣服不方便,采取的對策是:(1)對護(hù)理人員進(jìn)行專項培訓(xùn),并定期考核。(2)指定胰島素具體回溫時間及明確注射前胰島素排出劑量2 U(參考《中國糖尿病藥物注射技術(shù)指南》)。(3)冰箱上、胰島素注射筆盒上應(yīng)用標(biāo)識圖。(4)應(yīng)用標(biāo)識卡對患者進(jìn)行宣教。針對要因:沒有提醒裝置。采取的對策是應(yīng)用定時鐘進(jìn)行提醒。針對要因:胰島素盒沒有加鎖保管。采取的對策是:治療室鎖門。
2.5 對策實施與檢討
2.5.1 學(xué)習(xí)與健康教育 (1)組織學(xué)習(xí),加強培訓(xùn),增加護(hù)理人員專業(yè)知識的掌握。(2)明確胰島素注射前的回溫時間及排出劑量,并設(shè)計標(biāo)識圖進(jìn)行提醒。(3)患者床頭懸掛宣教標(biāo)識卡,以便于了解胰島素注射知識。
2.5.2 應(yīng)用定時鐘提醒回溫 (1)應(yīng)用定時鐘提醒,確保在胰島素注射前將胰島素從冰箱內(nèi)取出。(2)因每日胰島素注射為4個時間段,故定時鐘應(yīng)設(shè)定4個提醒時間。分別為早餐前6:20:00;午餐前10:20:00;晚餐前16:20:00;睡前20:20:00。
2.5.3 因原治療室門,內(nèi)外均可打開,存在安全隱患。如將胰島素筆存放盒提前從冰箱中取出,易造成丟失。故將治療室門更換為單向鎖,以確保安全。
2.5.4 經(jīng)過效果確認(rèn),對策均為有效對策,將工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。(1)將胰島素學(xué)習(xí)考核內(nèi)容列入人員培訓(xùn)制度。(2)將標(biāo)識列入科室標(biāo)識標(biāo)簽的管理制度。(3)將定時鐘的日常維護(hù)列入主班職責(zé)。(4)制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(見表2),形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)。
表2 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書
續(xù)表2
3.1 有形成果 通過品管圈活動,護(hù)理人員的胰島素不規(guī)范注射次數(shù)項目從2012年11月12日—2013年3月28日,由577項降為220項。胰島素注射規(guī)范率由87.9%升至95.4%,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為105.3%,進(jìn)步率為61.88%。
3.2 無形成果 通過雷達(dá)圖(見圖2)顯示出:品管圈活動使小組成員的發(fā)掘問題的能力、興趣感、團(tuán)隊精神、溝通與協(xié)調(diào)能力、積極心、責(zé)任心等均得到了明顯提升。
圖2 品管圈活動無形成果雷達(dá)圖
通過此次品管圈活動,加強了護(hù)理人員的??浦R培訓(xùn),改善細(xì)化了護(hù)理人員胰島素注射流程。通過應(yīng)用醒目的標(biāo)識標(biāo)簽達(dá)到了提醒和宣教的目的。以品管圈活動的形式來處理解決問題,不僅使所有圈員都認(rèn)識到:注射胰島素者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)囑,必須嚴(yán)格把握胰島素的注射方法;做到按時回溫、種類正確、部位準(zhǔn)確、按時注射、嚴(yán)格消毒并定期監(jiān)測血糖變化,以保證治療效果,減少并發(fā)癥的發(fā)生發(fā)展,改善和提高糖尿病患者的生活質(zhì)量[3];而且,也使后續(xù)的操作按PDCA循環(huán),實現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。
在此過程中,品管圈無處不在,無時不有。本次的活動,成為展現(xiàn)基層人員工作價值的一個平臺,大大激發(fā)了大家的主觀能動性,增強了團(tuán)隊凝聚力。這8個月,包含了所有圈員的智慧、努力和汗水。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題,大家都從中大受鼓舞,也大大增強了工作責(zé)任心。使大家認(rèn)識到服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量的重要性。
由于剛剛接觸到品管圈這個工具,故并不能將各個步驟靈活運用。但只要一如既往堅持下去,不僅僅把其當(dāng)成一種活動,而把其作為一項長期改善的工作開展下去,護(hù)理工作必將會像品質(zhì)口號那樣:沒有最好,只要更好。
[1]方桂珍.在護(hù)理人員中推進(jìn)品管圈活動的探討[J].護(hù)理研究,2008,22(12):1103-1104.
[2]沈永蘭,韋田福,吳海斌,等.品管圈活動對提高留置胃管成功率的效果觀察[J].臨床醫(yī)學(xué)工程,2012,7(7):1185-1186.
[3]付 晨,張 鋼.臺灣地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生管理體制的啟示和借鑒[J].中國衛(wèi)生資源,2007,10(1):24-26.
[4]許書慧,朱剛直.我院藥學(xué)部推行品管圈活動的實踐及體會[J].中國藥房,2009,12(16):1225-1227.
[5]付文煥,王曉舜.品管圈活動在藥劑科制劑部門的應(yīng)用與成效[J].中國藥事,2009,3(10):1033-1036.