白立云
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)投資者投資決策的后果有很大的影響,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量管理,提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟待解決的問題。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞受企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)生與傳達(dá)時(shí),企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息控制力度強(qiáng)弱的影響,做好企業(yè)內(nèi)部控制,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效手段。該文從企業(yè)目前會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀出發(fā),分析內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系及內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,并對(duì)如何進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出合理化建議。
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成果,對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者具有參照性意義。然而,會(huì)計(jì)信息從產(chǎn)生到公布,整個(gè)過程受到多種因素的影響,因此會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也相應(yīng)受到影響。從目前的狀況來看,國內(nèi)外企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都不理想,很多大型企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息造假行為,使信息使用者蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,并在社會(huì)上造成了很大的負(fù)面影響。基于這一點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題加以研究具有重要的意義。筆者認(rèn)為,若要提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就要從會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生源頭即企業(yè)內(nèi)部著手,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的優(yōu)化提升。
一、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的聯(lián)系
金融行業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部行政部門的管理者與其他部門管理者管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營時(shí),在活動(dòng)中相互聯(lián)系的制約的內(nèi)部管理制度,能夠保證企業(yè)內(nèi)部的正常經(jīng)營和企業(yè)管理措施的正常施行。內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境控制、企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、企業(yè)活動(dòng)整體控制、企業(yè)部門之間的信息交流和監(jiān)督管理各部門,這五大點(diǎn)都與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在聯(lián)系。
內(nèi)部環(huán)境控制。 這是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要因素,企業(yè)的內(nèi)部控制都應(yīng)以內(nèi)部環(huán)境控制為依托,環(huán)境控制的好壞決定了企業(yè)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行力度的強(qiáng)弱,還影響企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營情況。作為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)部分,積極地做好企業(yè)的環(huán)境控制,可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。良好的工作環(huán)境,可以讓會(huì)計(jì)信息采集、統(tǒng)計(jì)、記錄和總結(jié)的過程更加順利,可以真實(shí)地反映企業(yè)的內(nèi)部情況,讓會(huì)計(jì)信息真正做到客觀的展現(xiàn)真實(shí),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。作為企業(yè)內(nèi)部管理的樞紐,內(nèi)部控制也是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的一種行之有效的手段。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出企業(yè)內(nèi)部存在的不足之處,加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的改進(jìn)的控制,平衡企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際管理中,可以按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的管理模式,找出影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不可控制的因素,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,找出問題,做到未雨綢繆。這樣可以促進(jìn)企業(yè)投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有力幫助。
活動(dòng)控制?;顒?dòng)控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中自我調(diào)節(jié)和制約的內(nèi)部控制機(jī)制,其完善與否,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的后果有著決定性的作用。企業(yè)的活動(dòng)控制主要分為兩個(gè)部分:一是以提高企業(yè)經(jīng)營效率,推動(dòng)企業(yè)管理措施施行為目標(biāo)的管理控制。它主要作用是可以改善企業(yè)內(nèi)部的管理模式,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證各項(xiàng)活動(dòng)符合法律法規(guī)。[2]二是以會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)為主的會(huì)計(jì)控制。其目標(biāo)是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,保證業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整度。
信息交流。 企業(yè)內(nèi)部的信息交流主要是為企業(yè)各部門及管理者及時(shí)提供企業(yè)各項(xiàng)信息,讓企業(yè)的新制度或者發(fā)展目標(biāo)可以更快地傳達(dá)到各部,保證企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)性。信息交流也可以為企業(yè)管理者在進(jìn)行目標(biāo)決策前提供以往總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)內(nèi)部員工明確自身責(zé)任,建立一個(gè)行之有效的企業(yè)內(nèi)部信息調(diào)控系統(tǒng),保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息的透明化,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息達(dá)到高質(zhì)量。
監(jiān)督評(píng)審。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的監(jiān)督和管理人員的評(píng)審,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在信息交流時(shí)存在的問題,從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息系統(tǒng),是提高企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)效率和可靠度的重要手段。對(duì)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督評(píng)審,可以不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,為提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提供了保障。
二、內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用
提高透明完整度。有效的內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的效率,對(duì)企業(yè)各部門人員進(jìn)行全面的調(diào)控和監(jiān)制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)規(guī)范企業(yè)員工行為,保證企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成制約,可以有效地促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。同時(shí),合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠更好地調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部各部門的職能,對(duì)企業(yè)員工的日常行為進(jìn)行有效的控制,協(xié)調(diào)各部門工作,并考核員工能力。從而達(dá)到明確企業(yè)目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部員工結(jié)構(gòu),促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠高效率的推進(jìn)的目的,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的透明度,保證完整度。
保證真實(shí)正確。有效的內(nèi)部控制,可以提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性和企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度。建立健全的內(nèi)部控制制度,該文原載于中國社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來源可以保證會(huì)計(jì)信息收集、統(tǒng)計(jì)、記錄等一系列工程可有效地反映企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)情況,并針對(duì)其中的問題及時(shí)解決,保證會(huì)計(jì)信息可以真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)內(nèi)部的資金流向和投資成果等財(cái)政情況。
保證合法有效。
有效的內(nèi)部控制,可以使企業(yè)在制定生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)時(shí)能夠貫徹國家的方針政策,保證依法執(zhí)行。建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以有效地監(jiān)視企業(yè)各部門的工作流程,及時(shí)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤的決策,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的合法性。
三、如何加強(qiáng)內(nèi)部控制
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理方式也面臨著巨大的變革,建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的唯一選擇,因此企業(yè)管理機(jī)構(gòu)要采用職業(yè)化的管理制度,優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,及時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)管理工作存在的管理漏洞。同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),提升管理人員,尤其是會(huì)計(jì)人員的道德品質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供良好的道德環(huán)境。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)控制。要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,需要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配,遏制不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息失真現(xiàn)象,首先要進(jìn)行制度建設(shè),明確不同部分的權(quán)責(zé)目標(biāo),并在相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)范下,制定企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)行為規(guī)范,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和可操作性。再者要把企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)管理進(jìn)行劃分管理,避免權(quán)利過于集中滋生不良的企業(yè)會(huì)計(jì)問題,同時(shí)發(fā)揮不同管理部門之間的相互監(jiān)督作用,維持企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
改進(jìn)人力資源管理。良好的人力資源管理可以維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,因此在企業(yè)中要采用嚴(yán)格的人員招聘機(jī)制,綜合考慮企業(yè)員工的工作能力和道德素質(zhì),同時(shí)要完善考核機(jī)制,對(duì)于員工和管理人員采取相同標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)制度,保證企業(yè)公平公正性。此外要提高會(huì)計(jì)人員的企業(yè)地位,只有這樣才能賦予會(huì)計(jì)人員更大的監(jiān)督權(quán)利,有助于提升會(huì)計(jì)信息的管理效率,從而提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制的重要工作內(nèi)容,因此要提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,在法律規(guī)定的前提下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的利益為重,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的法律支撐和經(jīng)濟(jì)決策建議,同時(shí)要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)部分進(jìn)行規(guī)范化要求,保證會(huì)計(jì)信息的來源準(zhǔn)確,為企業(yè)提供科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。
總之,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是主導(dǎo)投資者投資方向的主要因素,一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,會(huì)使投資者做出錯(cuò)誤的投資決策,擾亂經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)秩序,損害企業(yè)的利益,甚至?xí)l(fā)社會(huì)經(jīng)濟(jì)問題。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),完善內(nèi)部控制制度,提升內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響力度,是維持經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)穩(wěn)定的重要手段。
(作者單位:聯(lián)強(qiáng)國際貿(mào)易(中國)有限公司沈陽分公司)