羅洛 李乃新|文
目前對標(biāo)管理已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法,其基本思想是通過規(guī)范且連續(xù)的比較分析,幫助企業(yè)尋找、確認(rèn)、跟蹤、學(xué)習(xí)并超越自己的競爭目標(biāo)。
當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜多變,面對新常態(tài)、新形勢、新挑戰(zhàn),如何在激烈的市場競爭中突破重圍、逆勢而上,是擺在每一個企業(yè)面前亟待破解的重要課題。尤其是有色金屬企業(yè)“走出去”較早、國際化程度較高、市場競爭日趨激烈,對標(biāo)管理早已被廣泛應(yīng)用到日常管理之中,大都取得了較為明顯的成效,但也有一些企業(yè)開展的不夠理想、不夠到位。基于此,筆者試圖以對標(biāo)管理為突破口,淺析如何有效提升管理能力,從實踐層面對企業(yè)實施對標(biāo)工作進行探討,以期滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要,不斷提升企業(yè)管理水平和綜合實力。
近年來,從中央企業(yè)到地方企業(yè)大都開展了對標(biāo)工作,有些行業(yè)也都適時開展了對標(biāo)活動。從實施情況來看,對標(biāo)管理是經(jīng)過實踐檢驗的一種有效提升管理水平的手段,是最佳實踐和不斷創(chuàng)新的循環(huán)過程,能夠有效提升企業(yè)管理水平和競爭能力。引入對標(biāo)管理的企業(yè),大部分都能夠?qū)?biāo)工作擺在日常管理的重要位置,作為經(jīng)營管理的重要抓手,加強組織,扎實推進,對搜集的主要指標(biāo)進行比較、分析和判斷,深入查找自身的差距和不足,通過管理創(chuàng)新、技術(shù)變革和不斷實踐,逐步縮小與標(biāo)桿企業(yè)的差距,努力實現(xiàn)追趕和超越,最終形成自身的競爭優(yōu)勢。
對標(biāo)管理是一項系統(tǒng)性工程,是立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)的動態(tài)循環(huán)過程,這四個階段依次遞進、環(huán)環(huán)相扣、不可或缺。對標(biāo)管理工作是企業(yè)在不斷尋找和研究同行業(yè)一流企業(yè)的標(biāo)桿實踐中,以最先進的基準(zhǔn)目標(biāo)與本企業(yè)要素指標(biāo)進行比較和分析,制定并實施相應(yīng)措施,將要素指標(biāo)的優(yōu)化過程不斷地應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的改進中,從而使企業(yè)進入趕超一流、創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的循環(huán)過程。同時要注意處理好對標(biāo)工作與基礎(chǔ)管理的關(guān)系,進一步明確對標(biāo)管理是手段和載體,把對標(biāo)工作作為加強基礎(chǔ)管理的重要手段和有效途徑,不斷提高企業(yè)的管理能力和水平。兩者不能顧此失彼、有所取舍,而應(yīng)該努力做到對標(biāo)工作與基礎(chǔ)管理相互促進、共同提高。
對標(biāo)管理作為一種有效的管理工具,在企業(yè)運用當(dāng)中,也存在一些需要引起重視和及時解決的問題:
一是主要領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。企業(yè)一旦確定實施對標(biāo)后,啟動前期實施階段,也就是立標(biāo)階段,主要領(lǐng)導(dǎo)都比較關(guān)心關(guān)注,全員參與的熱情高漲,但進入對標(biāo)、達(dá)標(biāo)以及創(chuàng)標(biāo)階段后,有些工作抓得不緊、不實,有些甚至流于形式。
二是對標(biāo)思路不夠清晰。有些單位一開始就沒有理清思路,隨大流或者是服從上級開展對標(biāo)管理,沒有搞清楚“對什么”、“和誰對”、“怎么對”,前期調(diào)研不夠扎實,甚至也沒有做好自我剖析,自身有哪些優(yōu)勢、存在哪些劣勢。
三是組織機構(gòu)不健全。開展對標(biāo)的企業(yè)都能成立“一把手”擔(dān)任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立對標(biāo)辦公室,但大部分對標(biāo)辦公室都是與相關(guān)職能部門合署辦公,分工不夠明確,人員身兼數(shù)職,推進措施不夠有力。
四是培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位。雖然企業(yè)都按照階段實施方案,制定了培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,但培訓(xùn)學(xué)習(xí)與對標(biāo)工作結(jié)合的不夠緊密,培訓(xùn)的內(nèi)容有待細(xì)化,培訓(xùn)的針對性還需完善。
針對這些問題,開展對標(biāo)管理的企業(yè)要牢固樹立對標(biāo)意識,進一步理清思路、完善方案,找準(zhǔn)問題和突破口,循序漸進,持續(xù)提高。按照既定方案,以行業(yè)一流企業(yè)為標(biāo)桿,大力實施追趕戰(zhàn)略,學(xué)先進、補短板、優(yōu)指標(biāo)、強管理,通過對標(biāo)活動的扎實開展,逐步實現(xiàn)達(dá)標(biāo)創(chuàng)標(biāo),不斷提升企業(yè)的綜合實力和核心競爭力。
企業(yè)確定實施對標(biāo)管理后,要把對標(biāo)工作作為企業(yè)的“一號工程”,“一把手”全面領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),全體員工積極參與,以上率下、持之以恒,確保執(zhí)行到位、落實到位。也就是說,企業(yè)要根據(jù)自身實際,完善實施方案,科學(xué)設(shè)定標(biāo)桿,細(xì)化工作措施,明確對標(biāo)路線圖、時間表和任務(wù)書,從五大體系入手,確保對標(biāo)有方向、趕超有措施、創(chuàng)標(biāo)有動力。
——組織體系科學(xué)化。成立組織機構(gòu),組建對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,成立對標(biāo)辦公室和項目執(zhí)行小組。在設(shè)立組織機構(gòu)時,有條件的企業(yè)要盡可能單獨設(shè)立部門,抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強的人員,專門負(fù)責(zé)推進對標(biāo)工作。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓對標(biāo),靠前指揮,親力親為,務(wù)必使工作進班組、指標(biāo)到一線。按照實際情況分類指導(dǎo)所屬企業(yè)開展工作,加強督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,將對標(biāo)工作落到實處。做好輿論宣傳,加大典型項目和先進單位的報道力度,及時反映工作成效,全面總結(jié)新成果,不斷增強全員參與對標(biāo)管理的自覺性,形成對標(biāo)管理的濃厚氛圍。
——管理體系精細(xì)化。按照對標(biāo)工作分工,各司其職,形成合力,全面推進。結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要牽頭制定對標(biāo)實施方案和管理辦法,全面梳理關(guān)鍵要素指標(biāo),明確對標(biāo)方法、實現(xiàn)步驟和主要任務(wù);各執(zhí)行單位及項目執(zhí)行小組要結(jié)合實際,制定對標(biāo)工作方案和階段性工作計劃。根據(jù)對標(biāo)管理的工作步驟和進度安排,把握實效性、先進性、持續(xù)性的原則,完善對標(biāo)指標(biāo)體系,動態(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫,以選定的行業(yè)標(biāo)桿為榜樣,開展實踐對標(biāo)活動,確保對標(biāo)工作取得實效。適時編制對標(biāo)手冊,做到人手一冊,熟悉對標(biāo)方向、內(nèi)容及措施,實現(xiàn)工作環(huán)環(huán)相扣、動力層層傳遞,形成關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)鏈和責(zé)任鏈,保證對標(biāo)活動落到實處。
——制度體系程序化。逐步建立健全適合企業(yè)發(fā)展的制度體系,實現(xiàn)長效化、科學(xué)化、制度化。嚴(yán)格落實“一把手”負(fù)責(zé)制,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、經(jīng)常問,推進對標(biāo)活動深入開展;建立培訓(xùn)制度,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)貫徹始終,熟悉方式方法,掌握對標(biāo)內(nèi)容,用最新的理論知識指導(dǎo)對標(biāo)工作;建立評價制度,定期組織專家對指標(biāo)體系進行評價,動態(tài)修改完善指標(biāo)體系;建立考核制度,將對標(biāo)工作納入績效考核中,完善激勵機制,實行獎懲并重,最大限度激發(fā)全員參與的工作熱情,不斷推動對標(biāo)管理深入開展。
——責(zé)任體系立體化。按照對標(biāo)實施方案,逐級落實責(zé)任,夯實對標(biāo)基礎(chǔ),確保做到責(zé)任全覆蓋、立體化。對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要全面負(fù)責(zé)對標(biāo)工作,做好統(tǒng)籌安排、方案審批、對標(biāo)成果的批準(zhǔn)、表彰和發(fā)布等工作;對標(biāo)辦公室要完善實施方案,優(yōu)化指標(biāo)體系,組建執(zhí)行小組,做好成果的核查評估、人員培訓(xùn)、對標(biāo)總結(jié)等工作;項目執(zhí)行小組要負(fù)責(zé)具體推進工作,收集標(biāo)桿企業(yè)和本單位歷年來的要素指標(biāo)統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析并確定要素指標(biāo)目標(biāo)值,在生產(chǎn)運行、工藝流程和管理模式等方面實施改進措施。各層級要做到各負(fù)其責(zé),認(rèn)真履職,確保執(zhí)行到位,努力縮小與標(biāo)桿企業(yè)的差距。要以項目執(zhí)行小組為主力,以要素指標(biāo)為導(dǎo)向,扎實推進,持續(xù)優(yōu)化,一步一個臺階提升要素指標(biāo),做到時間服從質(zhì)量,確保各項指標(biāo)持續(xù)提升。
——文化體系人性化。結(jié)合企業(yè)實際和文化特點,通過創(chuàng)建與之相融合的對標(biāo)文化,營造良好的對標(biāo)氛圍,不斷提高全員的素質(zhì)素養(yǎng),努力做到以文化建設(shè)促進對標(biāo)活動、用對標(biāo)活動豐富文化內(nèi)涵。適時舉辦形式多樣的對標(biāo)文化活動,通過征文比賽、經(jīng)驗交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式,推進對標(biāo)文化與企業(yè)文化相融合,凝聚正能量,傳播好聲音,將對標(biāo)文化根植在全員、發(fā)揮于管理,有效促進文化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,努力推動對標(biāo)活動持續(xù)深入開展。
對標(biāo)管理工作涉及面廣、任務(wù)量大,是一項長期性、復(fù)雜性、艱巨性的工作任務(wù),不能一蹴而就、一勞永逸。對標(biāo)工作只有起點,沒有終點。在對標(biāo)過程中,開展三到五年,或者企業(yè)認(rèn)為時機比較成熟之際,有必要召開一次對標(biāo)管理總結(jié)大會,全面回顧對標(biāo)工作,總結(jié)成績和經(jīng)驗,查找問題和不足。通過全面總結(jié),鞏固對標(biāo)成果,開啟新一輪對標(biāo)活動,持續(xù)縮短與標(biāo)桿企業(yè)的差距,實現(xiàn)立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)的良性循環(huán),打造國際一流企業(yè)集團,努力建設(shè)有色金屬強國。