張浩陽
探索工程總承包項目會計核算的注意事項
張浩陽
工程總承包模式是通過優(yōu)化設(shè)計與施工集成,使設(shè)計方案更加合理,降低工程成本,基本消除業(yè)主工程建設(shè)工期風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和追加投資風(fēng)險,因此工程總承包財務(wù)會計是項目管理體系的組成部分。
工程總承包項目;會計核算;注意事項
對于一個單位來說,在單位中會計屬于單位中經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ),而會計基礎(chǔ)的工作則將會是會計工作的基本環(huán)節(jié),我國目前是非常重視會計的基礎(chǔ)工作,同時也對會計工作制定了一系列的規(guī)章制度,在單位中會計作為一個重要的職位往往會影響著整個團隊的運作,其中在工程總承包項目中可以體現(xiàn)出會計的重要性,如果會計核算在某個細(xì)節(jié)出了問題將會影響到整個工程團隊的財政計劃,列如:會計將工程隊所要用到的鋼筋的成本算少了,那么這個工程隊所預(yù)支的款項無法聚集在一起,是否該將買水泥的錢拿去買鋼筋呢,還是偷工減料讓住戶住上沒有保障的房子呢,這些都是不可以出現(xiàn)的問題,由此可見會計核算在工程總承包項目中有著舉足輕重的地位,因此,工作人員應(yīng)該注意所有該注意的事項,避免差錯的出現(xiàn)。
(一)會計核算存在的根本問題
會計核算出錯存在的根本問題是工作人員對會計核算工作認(rèn)識不足。會計核算工作對工程總承包項目工作的影響往往是直接的,正因為如此,工程總承包項目工作中應(yīng)該把會計核算工作放在重要的位置上。這種認(rèn)識對加強會計核算工作有著大大的提升,也會提高整個單位的整體水平。加強會計人員對專業(yè)知識的認(rèn)知性,提高會計人員基礎(chǔ)工作方面知識,加強會計人員個人素質(zhì),有許多工作總承包項目中的會計核算工作人員為了達(dá)到滿足自身的利益,利用專業(yè)與自己的工作之便,做假賬,瞞著領(lǐng)導(dǎo)獲取不義之財,這些問題的出現(xiàn)都源于會計人員個人素質(zhì)不強,因此,對會計人員個人素質(zhì)的培養(yǎng)也是相當(dāng)重要的一件事情。
(二)加大會計核算工作的管理
加強對會計核算工作的規(guī)范性管理是提高工程總承包項目質(zhì)量的一種快捷方式,大多問題其實都出自于管理松散的原因,工程總承包項目的負(fù)責(zé)人也必須重視對會計人員的管理,加大對會計核算的重視力度,真正做到認(rèn)真負(fù)責(zé),建立一個完善的管理系統(tǒng)。沒有完善的管理系統(tǒng),必然會造成會計核算工作的混亂無序,由此可見加大會計核算工作的管理是迫在眉睫的一件事情,也是提高整個工程總承包項目質(zhì)量的一種方法。
(三)提高員工個人素質(zhì)
在會計核算的員工身上便肩負(fù)了很重的責(zé)任,需要會計人員有一定的能力去完成工作,這就必須提高員工個人素質(zhì),對于一個會計人員來說,首要具備的素質(zhì)就是“誠信”,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)實事求是的去記錄、核算,再將整理好的資料反饋給上層領(lǐng)導(dǎo),“誠信”對于會計人員來說,是一種非常重要的品質(zhì)。其次,會計人員還需要具備一定的應(yīng)變能力。會計核算是非常重要的存在,如果會計人員遇到問題不及時反饋,只是一味的拖延時間,這將會延誤整個工程隊的進度,會計人員應(yīng)該有一定的獨立性、條理性、靈活性,這樣才能認(rèn)真做好每一件事情。由此可見,會計人員的個人素質(zhì)對于會計工作來說也是一個非常重要的問題。
(一)工程總承包項目工作管理者的忽視
會計核算工作在工程總承包項目工作中是舉足輕重的地位,然而一些工程隊卻忽視它在工程建設(shè)中的作用,這些都為會計核算工作帶來失誤,因此,工程隊?wèi)?yīng)該改善經(jīng)營管理、加強重視力度。將會計核算工作提到工程總承包項目工作中的核心地位,會計工作通過生成和提供會計信息為改善經(jīng)營管理、加強宏觀調(diào)控服務(wù)。會計工作在提供上述服務(wù)中,必須以健全的會計工作做保證。在實際工作中,一些工程總承包商對會計核算工作不重視,導(dǎo)致差錯的出現(xiàn),造成款項不實、余款不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息無用,不僅給工程總承包項目工作帶來消極影響,也容易因提供虛假會計信息而造成國家宏觀經(jīng)濟決策失誤;同時,會計工作的混亂無序,也影響到工程總承包項目的成敗。因此,工程總承包項目領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強對會計核算工作的重視,加強對會計核算工作的管理力度,讓會計核算工作真正做到在合理的管理和監(jiān)督下認(rèn)真完成工作,讓工程總承包項目完成的更好。
(二)重視工程總承包項目中的會計核算工作
工程總承包項目工作者應(yīng)該充分的重視會計核算工作,會計核算工作提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會計信息使用者的需要。工程總承包項目的會計核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),或累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。工程總承包項目的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工程總承包項目應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算。工程總承包項目的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比,并且在一個工程總承包項目中會計核算工作應(yīng)當(dāng)及時進行,不得提前或延后。而且會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運用。進行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。并且工程總承包項目的各項資產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后,各項資產(chǎn)賬面價值的調(diào)整,應(yīng)按照制度的規(guī)定執(zhí)行。除法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度另有規(guī)定外,工程隊人員不得自行調(diào)整其賬面價值。在進行會計核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則。
會計核算工作在工程總承包項目中具有重要地位,工作人員必須充分重視,將失誤降到最低點,工程總承包項目的會計核算工作應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則,認(rèn)真的做好會計核算的工作,讓工程總承包項目工作順利進行。在一個工程團隊里,會計核算工作作為舉足輕重的地位需要工程總承包項目領(lǐng)導(dǎo)者高度重視,狠抓會計核算的管理工作,讓會計核算工作的失誤減少到最小,讓工程總承包項目完成的最好。
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(作者單位:長嶺煉化岳陽工程設(shè)計有限公司)