■ 韓耀軍 吳鳴鏑
淺議軍用元器件的采購管理
■ 韓耀軍 吳鳴鏑
介紹了軍用元器件采購管理的要求,重點討論了進口元器件和國產(chǎn)元器件采購管理的原則和控制措施。供裝備承制單位質(zhì)量管理工作者和軍事代表參考。
合并重組、質(zhì)量管理體系、監(jiān)督、軍代表
在裝備的研制過程中會使用大量的元器件,原航天部對某型號運載火箭控制系統(tǒng)元器件上機情況的統(tǒng)計結(jié)果是:采購晶體管26.8萬只,篩選淘汰20.1萬只,占75%,上機后又更換1103只,可見元器件的質(zhì)量對裝備的可靠性具有決定性的影響。所以元器件的質(zhì)量管理,特別是可靠性管理,具有極為重要的意義,必須給予高度重視。
元器件的質(zhì)量與可靠性管理是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容之一,涉及到的內(nèi)容較多,既有元器件采購管理,也有元器件監(jiān)制管理與驗收管理。以下僅討論元器件的采購管理。
1.1 制定元器件采購質(zhì)量管理辦法
為保證設(shè)計選擇的元器件達到裝備的質(zhì)量和可靠性要求,各系統(tǒng)承制單位應(yīng)對元器件的采購過程加強管理,并按《型號元器件質(zhì)量和可靠性管理規(guī)定》制定《元器件采購質(zhì)量管理辦法》。
《元器件采購質(zhì)量管理辦法》應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1) 采購過程中各部門工作人員的責任;
(2) 元器件采購申請表內(nèi)容要求;
(3) 采購清單的內(nèi)容要求;
(4) 簽訂元器件訂購合同的要求;
(5) 對進口元器件采購的要求;
(6) 采購清單內(nèi)容的審批等。
1.2 制定元器件采購文件
元器件采購應(yīng)制定采購文件,包括采購標準、采購清單和采購合同。采購標準和采購清單可作為采購合同附件。
在型號研制的實樣、試樣(正樣)、定型和批生產(chǎn)等不同階段,應(yīng)根據(jù)型號的實際情況,由有關(guān)部門對元器件技術(shù)標準或要求做出具體規(guī)定,作為采購元器件的技術(shù)依據(jù)。在無可適用的技術(shù)標準作為元器件采購依據(jù)的情況下,應(yīng)制定元器件采購規(guī)范作為采購元器件的技術(shù)依據(jù)。采購規(guī)范應(yīng)包括元器件的電氣和機械性能要求;篩選及允許不合格品率(PDA)要求;質(zhì)量一致性檢驗要求;到貨檢驗要求;防護、包裝和運輸要求及元器件相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)和資料的要求等。
采購清單是在通過評審的《元器件選擇清單》基礎(chǔ)上,經(jīng)采購部門與設(shè)計部門充分協(xié)商后制定的。主要內(nèi)容包括供貨單位、元器件名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采用標準、質(zhì)量等級、是否需要監(jiān)制和(或)驗收、要求進度以及諸如抗輻射、耐鹽霧等特殊環(huán)境要求。
1.3 進行元器件采購評審
在簽訂采購合同前應(yīng)對《元器件采購清單》進行評審,通過評審的《元器件采購清單》可作為簽訂元器件采購合同依據(jù)。評審的主要內(nèi)容應(yīng)包括元器件供應(yīng)方的選擇是否在合格供應(yīng)方目錄范圍內(nèi),是否為該產(chǎn)品的最合適供應(yīng)方;元器件到貨時間是否與型號產(chǎn)品研制進度相適應(yīng),并留有足夠的余量;在采購清單中是否已根據(jù)需要列入了監(jiān)制、驗收、特殊試驗、DPA等要求。
1.4 簽訂元器件采購合同
采購主管部門按照通過審查的“采購清單”,簽訂《元器件訂購合同》,合同內(nèi)容應(yīng)包括元器件名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、適用的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量等級、驗收要求和日期、生產(chǎn)日期、包裝、靜電防護、運輸要求及委托生產(chǎn)單位進行篩選的項目和要求、驗收方式、驗收標準、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及其他特殊要求等。
2.1 進口元器件采購管理存在的問題
當前進口元器件在軍用系統(tǒng)中使用廣泛,多數(shù)進口半導(dǎo)體器件的質(zhì)量較好,可靠性較高,但也有少部分器件的質(zhì)量較差,主要存在以下問題:
(1)部分進口器件來歷不明,有些是經(jīng)多次轉(zhuǎn)手的走私貨;
(2)進口渠道混亂,甚至不法經(jīng)銷商進滯銷品甚至殘次品,有些尚未經(jīng)過檢驗和認證機構(gòu)把關(guān),使得質(zhì)量無法保證;
(3) 進口器件有不少是該公司在國外的子公司生產(chǎn)或封裝的,部分子公司的工藝質(zhì)量較差,工藝監(jiān)控不嚴,又沒有嚴格的出廠篩選檢驗,使得器件質(zhì)量很差;
(4) 國內(nèi)有些廠家從國外進口芯片進行封裝,產(chǎn)品打上國外廠家的相同型號以進口元器件冒牌出售,有的器件后工序質(zhì)量較差,造成器件質(zhì)量存在問題。
由于進口半導(dǎo)體器件存在上述問題,如果盲目購買和使用,會給型號研制和生產(chǎn)引入重大質(zhì)量隱患。因此,必須加強進口元器件的采購管理,從源頭抓起。
2.2 進口元器件采購管理措施
進口元器件的采購管理應(yīng)貫徹“統(tǒng)一歸口、集中引進、確保質(zhì)量、供貨穩(wěn)定”原則,統(tǒng)一組織采購。該原則在各軍工型號貫徹有差異,如不能完全貫徹執(zhí)行,也要在采購環(huán)節(jié)進行以下控制:
(1) 型號試樣用進口元器件必須通過可靠、可信的國外生產(chǎn)商或供應(yīng)方引進,不允許在國內(nèi)公司自行采購。型號初樣階段前如急需,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可以考慮在國內(nèi)采購。在型號轉(zhuǎn)入初樣時,重新落實引進渠道,并組織采購評審;
(2) 編制進口元器件采購文件時要審查是否具備到貨復(fù)驗條件,國內(nèi)無法檢驗的應(yīng)從嚴審批;
(3) 各型號總體單位應(yīng)制定進口元器件選用目錄,審定合格供應(yīng)方和代購商控制范圍,并實施動態(tài)管理;
(4) 在購買和使用前應(yīng)隨機抽取少量樣品進行質(zhì)量鑒別,確信無質(zhì)量問題后,方可購買和使用;
(5) 采購后的入廠檢驗必須按照型號元器件相關(guān)規(guī)范要求進行必要的質(zhì)量檢驗工作,確認無問題才允許裝機使用。
2.3 國產(chǎn)元器件采購管理措施
2.3.1 國產(chǎn)元器件采購原則
元器件采購一般應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一,確保進度,控制成本,統(tǒng)籌訂貨”的原則,在采購過程中積極主動參與元器件的質(zhì)量管理。采購元器件需在型號配套元器件合格供應(yīng)方名錄范圍內(nèi)選擇供應(yīng)方。使用合格供應(yīng)方目錄外元器件,又沒有質(zhì)量認定結(jié)論的,應(yīng)首先經(jīng)過質(zhì)量認定或認證。應(yīng)特別注意:
(1) 對集成電路類器件的采購,應(yīng)在合同中明確規(guī)定芯片的來源,是否為國產(chǎn)芯片;
(2) 需要時,在合同中規(guī)定供貨廠要提供第三方有資質(zhì)實驗室進行的DPA報告。
2.3.2 采購應(yīng)注意的事項
(1) 采購合同中必須明確采購標準以及對被采購元器件的特殊要求,尤其是質(zhì)量保證等級;
(2) 元器件采購單位必須是合格供應(yīng)方目錄上的單位。如果不在目錄上,應(yīng)按照元器件合格供應(yīng)方質(zhì)量認證程序進行,合格后才可購買。特殊情況無法進行認證的,應(yīng)由主管同意后才可進行采購;
(3) 進口元器件采購一定要選擇信譽好、有合作基礎(chǔ)的供應(yīng)商,要充分考慮后續(xù)供貨問題;
(4) 國產(chǎn)元器件采購合同中應(yīng)對要采購的集成電路是否采用國產(chǎn)芯片作出明確要求。
綜上所述,加強元器件采購管理是裝備質(zhì)量與可靠性管理的重要工作之一。然而,長期以來,我國元器件使用單位對元器件的管理有不同的認識和態(tài)度。一種意見是,元器件的失效問題,是元器件生產(chǎn)廠的事,與使用單位無關(guān),使用單位對元器件的失效無能為力。結(jié)論就是坐等元器件廠提高產(chǎn)品質(zhì)量,型號對了就買,買了就用,壞了就換。另一種意見是,元器件的失效問題,使用單位也有責任,而且是可以有所作為的。為此,加強元器件采購的管理工作,是軍事代表及質(zhì)量管理工作者的重要任務(wù)之一。
1. 付桂華,電子元器件使用可靠性保證[M],北京:國防工業(yè)出版社,2011
2. 秦英孝,可靠性維修性保障性管理[M],北京:國防工業(yè)出版社,2004
(作者單位:裝甲兵軍事代表局、駐寶雞地區(qū)軍事代表室)