趙芝

摘要：在我國(guó)工程造價(jià)的管理中，已經(jīng)逐步地引進(jìn)和推廣信息化管理模式，這給建筑企業(yè)和建筑施工過程帶來很多便利和利益。但是，由于工程造價(jià)的信息化管理還處于發(fā)展起步階段，因此還需要不斷地探索和改進(jìn)。對(duì)此，文章介紹了工程造價(jià)信息化管理概念和大力推行工程造價(jià)信息化管理的原因，并對(duì)存在的問題提出相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià)；信息化；企業(yè)管理措施

中圖分類號(hào)：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）07-0150-02

工程造價(jià)的信息化管理是指在對(duì)工程造價(jià)相關(guān)工作的管理過程中，利用現(xiàn)代化、信息化的方式，將信息化管理滲透到工程造價(jià)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中去，不斷完善工程造價(jià)信息化系統(tǒng)的建立，健全信息化管理所需要的相關(guān)設(shè)施，將信息化管理延伸到預(yù)算、定額管理等多個(gè)方面，加強(qiáng)工程造價(jià)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

1 工程造價(jià)的信息化管理概述

真正地實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理不是單純的指計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而是要將工程造價(jià)的管理體系和管理環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，建立完善的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)。而且保證工程造價(jià)管理體系要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)管理進(jìn)行細(xì)分，每個(gè)子模塊也要建立對(duì)應(yīng)的管理體系。而且還要保證信息化管理的設(shè)備、環(huán)境、技術(shù)等多方面達(dá)到相應(yīng)要求。在工程造價(jià)的信息化管理中，主要使用的是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但這些技術(shù)只是一種工具，針對(duì)工程造價(jià)的實(shí)際需求和具體情況進(jìn)行各方面數(shù)據(jù)、信息的管理，對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算、概算和決算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

工程造價(jià)的信息化管理主要表現(xiàn)在對(duì)工程造價(jià)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的處理方面，還能通過網(wǎng)絡(luò)以網(wǎng)頁形式發(fā)布工程造價(jià)的相關(guān)文件、刊物和普及工程造價(jià)知識(shí)等。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng)軟件，對(duì)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)加以統(tǒng)計(jì)，方便預(yù)算員等相關(guān)造價(jià)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，如果是結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料，能大幅度地提高查詢效率，所以工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫的建立是十分重要的。工程項(xiàng)目的資料、價(jià)格和數(shù)據(jù)的參數(shù)會(huì)不斷變化，所以查詢信息功能要方便，還要研發(fā)能夠隨時(shí)補(bǔ)充或更新數(shù)據(jù)庫中造價(jià)數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)軟件，軟件開發(fā)要結(jié)合工程造價(jià)的實(shí)際需求和特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā)，盡量便于軟件的維護(hù)和使用。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共享性能也要應(yīng)用到造價(jià)管理中來，通過網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)數(shù)據(jù)和價(jià)格等同步到服務(wù)器中，然后實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)材料的統(tǒng)一管理。

2 工程造價(jià)的信息化管理必要性分析

我國(guó)科技發(fā)展速度很快，大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都在向信息化、現(xiàn)代化和科技化的方向發(fā)展，所以工程造價(jià)的管理也要向信息化管理方向發(fā)展。信息化管理主要是企業(yè)想通過這種先進(jìn)的管理方式為企業(yè)獲取更大的利益，同時(shí)也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志。企業(yè)在開展管理工作的過程中，無法讓信息數(shù)據(jù)等資料主動(dòng)流向管理階層，但是管理人員的工作還要繼續(xù)，而且需要及時(shí)地掌握企業(yè)的相關(guān)信息，因此，工作人員將數(shù)據(jù)或資料整理并處理好，利用電子設(shè)備發(fā)送到管理階層，管理人員就能更加科學(xué)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。工程造價(jià)的信息化管理其實(shí)就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為媒介，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理并實(shí)現(xiàn)共享，保證所有相關(guān)人員能及時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息，最終實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的信息化管理。我國(guó)最近幾年計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度飛快，工程造價(jià)管理也已經(jīng)向信息化管理發(fā)展，目前已經(jīng)有很多建筑企業(yè)在管理和經(jīng)營(yíng)中大力推行信息化管理模式，不僅可以提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，也會(huì)為企業(yè)帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。

3 工程造價(jià)信息化管理存在的問題及解決措施探討

3.1 工程造價(jià)信息處理方式

目前，我國(guó)還有很多建筑企業(yè)在工程造價(jià)的管理中采用原來傳統(tǒng)的方式對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集處理。傳統(tǒng)方式的缺點(diǎn)為：數(shù)據(jù)收集不完整、數(shù)據(jù)量不足、精準(zhǔn)度很低、無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，這給工程造價(jià)信息管理工作增加了很大難度，不僅難度高，也無法保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，在更新和維護(hù)上更繁瑣，可能要人工地去翻閱資料，管理效率極低。即使有一部分企業(yè)已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，但是沒有建立相應(yīng)的信息管理體系，管理人員和相關(guān)工作人員及用戶之間無法及時(shí)地共享信息，對(duì)工程造價(jià)的管理有害無利。

針對(duì)這個(gè)問題，最有效的解決措施就是建立工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫，很多建筑企業(yè)已經(jīng)針對(duì)工程造價(jià)建立數(shù)據(jù)庫，但是質(zhì)量和數(shù)量等因素導(dǎo)致我國(guó)沒有完善的工程造價(jià)信息化管理產(chǎn)業(yè)。但對(duì)工程造價(jià)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理又是十分重要的，所以工作人員要將相關(guān)領(lǐng)域的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，對(duì)工程造價(jià)的信息數(shù)據(jù)庫及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，為日后工程造價(jià)管理提供有力的保障。同時(shí)也能提高工程造價(jià)信息化管理水準(zhǔn)。

3.2 工程造價(jià)信息化管理軟件研發(fā)

目前，大部分建筑企業(yè)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變工程造價(jià)管理方式，都在向信息化管理的方向努力，但是信息化管理軟件的設(shè)計(jì)不夠人性化，工作人員還要反復(fù)地、頻繁地操作，而且操作方式比較復(fù)雜。軟件研發(fā)人員在設(shè)計(jì)軟件時(shí)沒有站在操作人員的角度考慮，而是以功能的實(shí)現(xiàn)為首要任務(wù)，這就要求工程造價(jià)人員具有較為專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是很多工程造價(jià)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)不夠了解，這無疑是給造價(jià)人員增加了工作量，也大大地降低了管理效率，同時(shí)給軟件未來的發(fā)展和應(yīng)用增添了

障礙。

所以，工程造價(jià)信息化管理軟件的設(shè)計(jì)要以人性化為主，其次才是功能需求。軟件設(shè)計(jì)工作者首先要簡(jiǎn)單了解工程造價(jià)的管理工作，這樣才能根據(jù)工程造價(jià)的具體需求實(shí)現(xiàn)更好的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)要考慮使用性，操作界面要簡(jiǎn)單大方，操作流程要簡(jiǎn)潔且不能過于規(guī)范化，不能要求造價(jià)人員必須按照什么步驟進(jìn)行操作。最好能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)傳統(tǒng)管理的模式設(shè)計(jì)功能界面，這樣即使造價(jià)人員的計(jì)算機(jī)水平很低，也能短時(shí)間內(nèi)掌握基本的操作。同一種功能的實(shí)現(xiàn)方法要多樣化，不能過于死板到必須使用某一種方式才能解決某個(gè)問題。設(shè)計(jì)人員一定要了解造價(jià)人員的操作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)管理軟件的智能化

發(fā)展。

3.3 造價(jià)人員信息化管理水平

我國(guó)目前的工程造價(jià)工作人員呈現(xiàn)老齡化趨勢(shì)，年輕人占的比例很少，這也就造成了信息化管理推進(jìn)的難度又一次提高。最大的困難就是年齡較大的工程造價(jià)人員缺乏信息化管理的意識(shí)，這就導(dǎo)致造價(jià)管理的信息化實(shí)現(xiàn)在本質(zhì)上面臨困難。

工程造價(jià)的信息化管理想要更好地實(shí)現(xiàn)，最關(guān)鍵的問題是造價(jià)人員的信息化管理意識(shí)和綜合素質(zhì)的提升。造價(jià)人員要充分利用工程造價(jià)數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)管理水平的提升。同時(shí)工程造價(jià)的工作人員和管理人員還要利用多種渠道和方法和新聞媒體合作，首先讓新聞媒體對(duì)工程造價(jià)的信息化管理意識(shí)有所增強(qiáng)，這樣有利于新聞媒體對(duì)工程造價(jià)信息化的宣傳，最終實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的信息化管理和工程管理水平的提高。

4 結(jié)語

綜上所述，工程造價(jià)的信息化管理要從信息化管理意識(shí)提高、軟件設(shè)計(jì)、設(shè)備更新和功能方法等多方面開展并加強(qiáng)，當(dāng)然在這些方面不斷提高的前提就是資金，因此國(guó)家相關(guān)部門可以在造價(jià)管理信息化發(fā)展方面給予企業(yè)以大力支持。同時(shí)造價(jià)人員要從以往工作經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn)，在提高管理水平和業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，時(shí)刻關(guān)注信息化管理的相關(guān)技術(shù)發(fā)展，掌握信息化管理的操作方法，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)工程造價(jià)的信息化管理。

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