黃燕
摘 要:中小會計(jì)師事務(wù)所作為服務(wù)型企業(yè)在績效評價(jià)跟其他的一般企業(yè)有很大的區(qū)別。在闡釋會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過分析平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢,提出基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:中小會計(jì)師事務(wù)所;績效評價(jià);平衡計(jì)分卡
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0030-02
一、中小會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀
中小會計(jì)師事務(wù)所在會計(jì)師行業(yè)受到市場力量的作用,受到市場環(huán)境的巨大影響,而中小會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略也要受到外部環(huán)境和自身?xiàng)l件的雙重影響,只有對外部環(huán)境和自身?xiàng)l件進(jìn)行深入分析,才能夠更好地應(yīng)對競爭,選擇正確的發(fā)展戰(zhàn)略,從而在競爭中立于不敗之地。
績效評價(jià),就是收集、分析、考核、評價(jià)和傳遞有關(guān)某一個(gè)人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程。它是事后考核工作的結(jié)果,是對過去一個(gè)階段的總結(jié)和回顧,也是績效管理系統(tǒng)中不可或缺的一個(gè)方面。 目前會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.績效考核與事務(wù)所的戰(zhàn)略脫軌。大部分的人認(rèn)為績效考核制度的實(shí)施成果不大會影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這說明他們很少根據(jù)戰(zhàn)略來制定績效考核指標(biāo),在設(shè)定評價(jià)指標(biāo)時(shí)也沒有運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行廣泛調(diào)研,從而使制定指標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo)脫離,執(zhí)行的指標(biāo)未必能達(dá)到制定指標(biāo)者原本想要達(dá)到的意圖,制定的指標(biāo)也未必能夠在執(zhí)行指標(biāo)者中很好的執(zhí)行,這就使得事務(wù)所戰(zhàn)略和員工的日常工作脫鉤,績效考核使員工只清楚自己的工作職責(zé),卻不清楚自己的績效如何影響事務(wù)所戰(zhàn)略,績效考核的成功不能促進(jìn)事務(wù)所戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.評價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制不健全。調(diào)查問卷結(jié)果顯示,80%的事務(wù)所只能做到有時(shí)反饋,而對員工提出的意見或建議,也很少以積極的態(tài)度去面對。目前會計(jì)師事務(wù)所的績效評價(jià)缺乏管理者與員工的交流和溝通,即使有些事務(wù)所制定了談話制度,但也只是事后的。
3.績效評價(jià)不夠透明。調(diào)查問卷顯示,大部分的工作人員覺得事務(wù)所績效評價(jià)不夠公平和公正。要想公平唯有透明化管理。
4.考核主題單一。首先,目前事務(wù)所工作量的考核方式,會抹殺注冊會計(jì)師的學(xué)習(xí)積極性和專業(yè)判斷的發(fā)揮;其次,很多被調(diào)查者不能確定績效評價(jià)對員工的成長及能力的影響。這在很大程度上掩蓋了績效評價(jià)對員工個(gè)人發(fā)展的重要性,消減了員工對績效評價(jià)的期望值,不利于績效考核在員工中間開展,影響員工的積極性。
二、平衡計(jì)分卡概述及其主要評價(jià)內(nèi)容與優(yōu)勢
1.平衡計(jì)分卡的概述。平衡計(jì)分卡就是拋棄傳統(tǒng)的單一的測評方法,建立能夠反映多個(gè)方面的績效指標(biāo),同時(shí)對他們進(jìn)行檢查考評的制度。它是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度去評價(jià)組織業(yè)績的一種新型衡量體系。
從1992年卡普蘭與諾頓在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的第一篇關(guān)于平衡計(jì)分卡文章到2000年的《戰(zhàn)略中心型組織》書籍的出版,平衡計(jì)分卡已從最初的業(yè)績衡量體系轉(zhuǎn)變成為用于戰(zhàn)略執(zhí)行的新績效管理體系,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普蘭與諾頓又出版了一本關(guān)于平衡計(jì)分卡的新書《戰(zhàn)略地圖》?!稇?zhàn)略地圖》實(shí)質(zhì)是闡述的是如何將組織的戰(zhàn)略可視化,通過戰(zhàn)略地圖來描述組織的無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有形成果的路徑,并且在無形資產(chǎn)的衡量和管理上面,提出了“戰(zhàn)略準(zhǔn)備度”這種新的概念。
2.平衡計(jì)分卡的內(nèi)容與優(yōu)勢。平衡記分卡使經(jīng)營者以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),從最關(guān)鍵的四個(gè)方面來考核業(yè)績:(1)財(cái)務(wù)角度:對于一個(gè)企業(yè)而言,并非考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有何缺陷,而是單獨(dú)考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有其局限性,所以平衡計(jì)分卡將財(cái)務(wù)指標(biāo)保留了下來,因?yàn)椴还苁裁雌髽I(yè),財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映過去行為的一個(gè)最直接、最容易計(jì)量的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。(2)顧客角度:這個(gè)維度的績效指標(biāo)分為核心結(jié)果指標(biāo)和顧客價(jià)值主張兩類??傮w來講,核心結(jié)果指標(biāo)是滯后指標(biāo),主要是對公司在客戶、市場方面所取得成果的度量;客戶價(jià)值主張主要指公司的產(chǎn)品和服務(wù)特征、客戶關(guān)系、形象和聲譽(yù)等等。(3)內(nèi)部運(yùn)營角度:這些內(nèi)部運(yùn)作包括滿足客戶需求,保留客戶,財(cái)務(wù)計(jì)劃等。內(nèi)部經(jīng)營過程衡量方法所重視的是對客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程。企業(yè)應(yīng)不斷地根據(jù)主觀和客觀條件改善內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、決策與行動方式,保證企業(yè)自身能具備一定的市場競爭力。(4)學(xué)習(xí)成長角度:強(qiáng)調(diào)企業(yè)為保持其競爭能力與未來發(fā)展,企業(yè)管理層和員工應(yīng)不斷探求學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會。平衡計(jì)分卡的第四個(gè)也是最后一個(gè)層面為驅(qū)動企業(yè)學(xué)習(xí)與成長設(shè)計(jì)的目標(biāo)和指標(biāo)。前三個(gè)層面確定了企業(yè)為取得突破性業(yè)績必須在哪些方面努力。但是企業(yè)的所有努力都是通過“人”這一要素來體現(xiàn)的,因此可以說,學(xué)習(xí)與成長層面是企業(yè)在財(cái)務(wù)、客戶以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面取得良好績效水平的驅(qū)動因素。
基于平衡計(jì)分卡的績效評價(jià)體系不但要求設(shè)置的績效指標(biāo)必須能夠落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略,提高了戰(zhàn)略的執(zhí)行力,將抽象的、不可觸摸的、和普通員工尤其是基層員工似乎毫無聯(lián)系的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的具體的實(shí)實(shí)在在的行動,通過評價(jià)指標(biāo)來引導(dǎo)員工的日常行為以促使戰(zhàn)略的落實(shí),而且也強(qiáng)調(diào)績效的日常管理,將長遠(yuǎn)發(fā)展的近期目標(biāo)有效結(jié)合。并且平衡計(jì)分卡綜合考慮了四個(gè)方面,這四個(gè)方面也是一個(gè)企業(yè)的框架,強(qiáng)調(diào)從各方各面全面考核,充分體系了其平衡的思想,并且各個(gè)維度既有定量的考核,又有定性的評價(jià),主觀與客觀融合互動;當(dāng)然,更重要的是,平衡計(jì)分卡的這四個(gè)維度及各個(gè)維度下的各個(gè)指標(biāo)實(shí)際是一個(gè)有因果關(guān)系的鏈條,它們相互支持、相互依賴、互為因果。
三、基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)構(gòu)建。對事務(wù)所來說,充足的資金是其開展服務(wù)、拓寬市場、吸引優(yōu)秀人才、做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)層面仍從增加收入、減少費(fèi)用這兩個(gè)大的方面來考核。在此維度中可以設(shè)立以下幾個(gè)指標(biāo)來考核。一是所審計(jì)項(xiàng)目的資產(chǎn)總額,權(quán)益總額,主要反映員工的工作量;二是在執(zhí)業(yè)中所消耗的財(cái)務(wù)資源,這一指標(biāo)主要考核員工因疏忽或錯(cuò)誤導(dǎo)致的超額資源耗費(fèi)。
2.客戶層面的指標(biāo)構(gòu)建。顧客是上帝??蛻艚嵌茸罨镜目紤]就是完全從顧客的需要出發(fā),思考該如何改進(jìn)以更好地滿足客戶。具體設(shè)計(jì)指標(biāo)有:第一,客戶滿意度。提高客戶滿意度才能穩(wěn)定老客戶。第二,建立客戶信息管理制度。第三,發(fā)展并保持與客戶的關(guān)系,加強(qiáng)與客戶溝通。
3.內(nèi)部運(yùn)營層面的指標(biāo)構(gòu)建。高質(zhì)量的服務(wù)水平是事務(wù)所謀求發(fā)展的根本保證,要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)必須做到以下幾點(diǎn):(1)建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)水平。首先是對專業(yè)技能;其次是對信息處理的技能,有助于提供更準(zhǔn)確的專業(yè)服務(wù)。(2)明確員工的職級要求。從審計(jì)人員的工作細(xì)節(jié)入手強(qiáng)化審計(jì)過程。(3)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。(4)建立完善的質(zhì)量控制體系。
4.學(xué)習(xí)與成長層面的指標(biāo)構(gòu)建。人才是發(fā)展的根本。作為典型的知識密集型企業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所尤其如此。對人才的培養(yǎng)和儲備,尤其是國際化人才的培養(yǎng)和儲備,是事務(wù)所做大做強(qiáng)的保證。要做到這點(diǎn)必須:(1)提高自身的競爭力,主要是提高員工的整體工作能力。(2)提高員工對事務(wù)所的滿意度。
參考文獻(xiàn):
[1] 孫清華,趙景華.基于平衡計(jì)分卡的企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理[J].山東社會科學(xué),2008,(3).
[2] 基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所人力資源管理探討[J].無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(6).
[3] 胡奕明.會計(jì)師事務(wù)所績效管理評述[J].中國注冊會計(jì)師,2004,(11):48-52.
[4] 王向華.基于平衡計(jì)分卡的公司績效管理體系研究[D].重慶:重慶理工大學(xué),2006.
[5] 謝暢.平衡計(jì)分卡在會計(jì)師事務(wù)所績效管理中的應(yīng)用[D].重慶:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2007:5.
[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint
摘 要:中小會計(jì)師事務(wù)所作為服務(wù)型企業(yè)在績效評價(jià)跟其他的一般企業(yè)有很大的區(qū)別。在闡釋會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過分析平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢,提出基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:中小會計(jì)師事務(wù)所;績效評價(jià);平衡計(jì)分卡
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0030-02
一、中小會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀
中小會計(jì)師事務(wù)所在會計(jì)師行業(yè)受到市場力量的作用,受到市場環(huán)境的巨大影響,而中小會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略也要受到外部環(huán)境和自身?xiàng)l件的雙重影響,只有對外部環(huán)境和自身?xiàng)l件進(jìn)行深入分析,才能夠更好地應(yīng)對競爭,選擇正確的發(fā)展戰(zhàn)略,從而在競爭中立于不敗之地。
績效評價(jià),就是收集、分析、考核、評價(jià)和傳遞有關(guān)某一個(gè)人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程。它是事后考核工作的結(jié)果,是對過去一個(gè)階段的總結(jié)和回顧,也是績效管理系統(tǒng)中不可或缺的一個(gè)方面。 目前會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.績效考核與事務(wù)所的戰(zhàn)略脫軌。大部分的人認(rèn)為績效考核制度的實(shí)施成果不大會影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這說明他們很少根據(jù)戰(zhàn)略來制定績效考核指標(biāo),在設(shè)定評價(jià)指標(biāo)時(shí)也沒有運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行廣泛調(diào)研,從而使制定指標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo)脫離,執(zhí)行的指標(biāo)未必能達(dá)到制定指標(biāo)者原本想要達(dá)到的意圖,制定的指標(biāo)也未必能夠在執(zhí)行指標(biāo)者中很好的執(zhí)行,這就使得事務(wù)所戰(zhàn)略和員工的日常工作脫鉤,績效考核使員工只清楚自己的工作職責(zé),卻不清楚自己的績效如何影響事務(wù)所戰(zhàn)略,績效考核的成功不能促進(jìn)事務(wù)所戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.評價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制不健全。調(diào)查問卷結(jié)果顯示,80%的事務(wù)所只能做到有時(shí)反饋,而對員工提出的意見或建議,也很少以積極的態(tài)度去面對。目前會計(jì)師事務(wù)所的績效評價(jià)缺乏管理者與員工的交流和溝通,即使有些事務(wù)所制定了談話制度,但也只是事后的。
3.績效評價(jià)不夠透明。調(diào)查問卷顯示,大部分的工作人員覺得事務(wù)所績效評價(jià)不夠公平和公正。要想公平唯有透明化管理。
4.考核主題單一。首先,目前事務(wù)所工作量的考核方式,會抹殺注冊會計(jì)師的學(xué)習(xí)積極性和專業(yè)判斷的發(fā)揮;其次,很多被調(diào)查者不能確定績效評價(jià)對員工的成長及能力的影響。這在很大程度上掩蓋了績效評價(jià)對員工個(gè)人發(fā)展的重要性,消減了員工對績效評價(jià)的期望值,不利于績效考核在員工中間開展,影響員工的積極性。
二、平衡計(jì)分卡概述及其主要評價(jià)內(nèi)容與優(yōu)勢
1.平衡計(jì)分卡的概述。平衡計(jì)分卡就是拋棄傳統(tǒng)的單一的測評方法,建立能夠反映多個(gè)方面的績效指標(biāo),同時(shí)對他們進(jìn)行檢查考評的制度。它是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度去評價(jià)組織業(yè)績的一種新型衡量體系。
從1992年卡普蘭與諾頓在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的第一篇關(guān)于平衡計(jì)分卡文章到2000年的《戰(zhàn)略中心型組織》書籍的出版,平衡計(jì)分卡已從最初的業(yè)績衡量體系轉(zhuǎn)變成為用于戰(zhàn)略執(zhí)行的新績效管理體系,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普蘭與諾頓又出版了一本關(guān)于平衡計(jì)分卡的新書《戰(zhàn)略地圖》?!稇?zhàn)略地圖》實(shí)質(zhì)是闡述的是如何將組織的戰(zhàn)略可視化,通過戰(zhàn)略地圖來描述組織的無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有形成果的路徑,并且在無形資產(chǎn)的衡量和管理上面,提出了“戰(zhàn)略準(zhǔn)備度”這種新的概念。
2.平衡計(jì)分卡的內(nèi)容與優(yōu)勢。平衡記分卡使經(jīng)營者以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),從最關(guān)鍵的四個(gè)方面來考核業(yè)績:(1)財(cái)務(wù)角度:對于一個(gè)企業(yè)而言,并非考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有何缺陷,而是單獨(dú)考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有其局限性,所以平衡計(jì)分卡將財(cái)務(wù)指標(biāo)保留了下來,因?yàn)椴还苁裁雌髽I(yè),財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映過去行為的一個(gè)最直接、最容易計(jì)量的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。(2)顧客角度:這個(gè)維度的績效指標(biāo)分為核心結(jié)果指標(biāo)和顧客價(jià)值主張兩類??傮w來講,核心結(jié)果指標(biāo)是滯后指標(biāo),主要是對公司在客戶、市場方面所取得成果的度量;客戶價(jià)值主張主要指公司的產(chǎn)品和服務(wù)特征、客戶關(guān)系、形象和聲譽(yù)等等。(3)內(nèi)部運(yùn)營角度:這些內(nèi)部運(yùn)作包括滿足客戶需求,保留客戶,財(cái)務(wù)計(jì)劃等。內(nèi)部經(jīng)營過程衡量方法所重視的是對客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程。企業(yè)應(yīng)不斷地根據(jù)主觀和客觀條件改善內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、決策與行動方式,保證企業(yè)自身能具備一定的市場競爭力。(4)學(xué)習(xí)成長角度:強(qiáng)調(diào)企業(yè)為保持其競爭能力與未來發(fā)展,企業(yè)管理層和員工應(yīng)不斷探求學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會。平衡計(jì)分卡的第四個(gè)也是最后一個(gè)層面為驅(qū)動企業(yè)學(xué)習(xí)與成長設(shè)計(jì)的目標(biāo)和指標(biāo)。前三個(gè)層面確定了企業(yè)為取得突破性業(yè)績必須在哪些方面努力。但是企業(yè)的所有努力都是通過“人”這一要素來體現(xiàn)的,因此可以說,學(xué)習(xí)與成長層面是企業(yè)在財(cái)務(wù)、客戶以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面取得良好績效水平的驅(qū)動因素。
基于平衡計(jì)分卡的績效評價(jià)體系不但要求設(shè)置的績效指標(biāo)必須能夠落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略,提高了戰(zhàn)略的執(zhí)行力,將抽象的、不可觸摸的、和普通員工尤其是基層員工似乎毫無聯(lián)系的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的具體的實(shí)實(shí)在在的行動,通過評價(jià)指標(biāo)來引導(dǎo)員工的日常行為以促使戰(zhàn)略的落實(shí),而且也強(qiáng)調(diào)績效的日常管理,將長遠(yuǎn)發(fā)展的近期目標(biāo)有效結(jié)合。并且平衡計(jì)分卡綜合考慮了四個(gè)方面,這四個(gè)方面也是一個(gè)企業(yè)的框架,強(qiáng)調(diào)從各方各面全面考核,充分體系了其平衡的思想,并且各個(gè)維度既有定量的考核,又有定性的評價(jià),主觀與客觀融合互動;當(dāng)然,更重要的是,平衡計(jì)分卡的這四個(gè)維度及各個(gè)維度下的各個(gè)指標(biāo)實(shí)際是一個(gè)有因果關(guān)系的鏈條,它們相互支持、相互依賴、互為因果。
三、基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)構(gòu)建。對事務(wù)所來說,充足的資金是其開展服務(wù)、拓寬市場、吸引優(yōu)秀人才、做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)層面仍從增加收入、減少費(fèi)用這兩個(gè)大的方面來考核。在此維度中可以設(shè)立以下幾個(gè)指標(biāo)來考核。一是所審計(jì)項(xiàng)目的資產(chǎn)總額,權(quán)益總額,主要反映員工的工作量;二是在執(zhí)業(yè)中所消耗的財(cái)務(wù)資源,這一指標(biāo)主要考核員工因疏忽或錯(cuò)誤導(dǎo)致的超額資源耗費(fèi)。
2.客戶層面的指標(biāo)構(gòu)建。顧客是上帝??蛻艚嵌茸罨镜目紤]就是完全從顧客的需要出發(fā),思考該如何改進(jìn)以更好地滿足客戶。具體設(shè)計(jì)指標(biāo)有:第一,客戶滿意度。提高客戶滿意度才能穩(wěn)定老客戶。第二,建立客戶信息管理制度。第三,發(fā)展并保持與客戶的關(guān)系,加強(qiáng)與客戶溝通。
3.內(nèi)部運(yùn)營層面的指標(biāo)構(gòu)建。高質(zhì)量的服務(wù)水平是事務(wù)所謀求發(fā)展的根本保證,要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)必須做到以下幾點(diǎn):(1)建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)水平。首先是對專業(yè)技能;其次是對信息處理的技能,有助于提供更準(zhǔn)確的專業(yè)服務(wù)。(2)明確員工的職級要求。從審計(jì)人員的工作細(xì)節(jié)入手強(qiáng)化審計(jì)過程。(3)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。(4)建立完善的質(zhì)量控制體系。
4.學(xué)習(xí)與成長層面的指標(biāo)構(gòu)建。人才是發(fā)展的根本。作為典型的知識密集型企業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所尤其如此。對人才的培養(yǎng)和儲備,尤其是國際化人才的培養(yǎng)和儲備,是事務(wù)所做大做強(qiáng)的保證。要做到這點(diǎn)必須:(1)提高自身的競爭力,主要是提高員工的整體工作能力。(2)提高員工對事務(wù)所的滿意度。
參考文獻(xiàn):
[1] 孫清華,趙景華.基于平衡計(jì)分卡的企業(yè)戰(zhàn)略性績效管理[J].山東社會科學(xué),2008,(3).
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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint
摘 要:中小會計(jì)師事務(wù)所作為服務(wù)型企業(yè)在績效評價(jià)跟其他的一般企業(yè)有很大的區(qū)別。在闡釋會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過分析平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢,提出基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:中小會計(jì)師事務(wù)所;績效評價(jià);平衡計(jì)分卡
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0030-02
一、中小會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)現(xiàn)狀
中小會計(jì)師事務(wù)所在會計(jì)師行業(yè)受到市場力量的作用,受到市場環(huán)境的巨大影響,而中小會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略也要受到外部環(huán)境和自身?xiàng)l件的雙重影響,只有對外部環(huán)境和自身?xiàng)l件進(jìn)行深入分析,才能夠更好地應(yīng)對競爭,選擇正確的發(fā)展戰(zhàn)略,從而在競爭中立于不敗之地。
績效評價(jià),就是收集、分析、考核、評價(jià)和傳遞有關(guān)某一個(gè)人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程。它是事后考核工作的結(jié)果,是對過去一個(gè)階段的總結(jié)和回顧,也是績效管理系統(tǒng)中不可或缺的一個(gè)方面。 目前會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.績效考核與事務(wù)所的戰(zhàn)略脫軌。大部分的人認(rèn)為績效考核制度的實(shí)施成果不大會影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這說明他們很少根據(jù)戰(zhàn)略來制定績效考核指標(biāo),在設(shè)定評價(jià)指標(biāo)時(shí)也沒有運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行廣泛調(diào)研,從而使制定指標(biāo)和執(zhí)行指標(biāo)脫離,執(zhí)行的指標(biāo)未必能達(dá)到制定指標(biāo)者原本想要達(dá)到的意圖,制定的指標(biāo)也未必能夠在執(zhí)行指標(biāo)者中很好的執(zhí)行,這就使得事務(wù)所戰(zhàn)略和員工的日常工作脫鉤,績效考核使員工只清楚自己的工作職責(zé),卻不清楚自己的績效如何影響事務(wù)所戰(zhàn)略,績效考核的成功不能促進(jìn)事務(wù)所戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.評價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制不健全。調(diào)查問卷結(jié)果顯示,80%的事務(wù)所只能做到有時(shí)反饋,而對員工提出的意見或建議,也很少以積極的態(tài)度去面對。目前會計(jì)師事務(wù)所的績效評價(jià)缺乏管理者與員工的交流和溝通,即使有些事務(wù)所制定了談話制度,但也只是事后的。
3.績效評價(jià)不夠透明。調(diào)查問卷顯示,大部分的工作人員覺得事務(wù)所績效評價(jià)不夠公平和公正。要想公平唯有透明化管理。
4.考核主題單一。首先,目前事務(wù)所工作量的考核方式,會抹殺注冊會計(jì)師的學(xué)習(xí)積極性和專業(yè)判斷的發(fā)揮;其次,很多被調(diào)查者不能確定績效評價(jià)對員工的成長及能力的影響。這在很大程度上掩蓋了績效評價(jià)對員工個(gè)人發(fā)展的重要性,消減了員工對績效評價(jià)的期望值,不利于績效考核在員工中間開展,影響員工的積極性。
二、平衡計(jì)分卡概述及其主要評價(jià)內(nèi)容與優(yōu)勢
1.平衡計(jì)分卡的概述。平衡計(jì)分卡就是拋棄傳統(tǒng)的單一的測評方法,建立能夠反映多個(gè)方面的績效指標(biāo),同時(shí)對他們進(jìn)行檢查考評的制度。它是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度去評價(jià)組織業(yè)績的一種新型衡量體系。
從1992年卡普蘭與諾頓在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的第一篇關(guān)于平衡計(jì)分卡文章到2000年的《戰(zhàn)略中心型組織》書籍的出版,平衡計(jì)分卡已從最初的業(yè)績衡量體系轉(zhuǎn)變成為用于戰(zhàn)略執(zhí)行的新績效管理體系,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普蘭與諾頓又出版了一本關(guān)于平衡計(jì)分卡的新書《戰(zhàn)略地圖》?!稇?zhàn)略地圖》實(shí)質(zhì)是闡述的是如何將組織的戰(zhàn)略可視化,通過戰(zhàn)略地圖來描述組織的無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為有形成果的路徑,并且在無形資產(chǎn)的衡量和管理上面,提出了“戰(zhàn)略準(zhǔn)備度”這種新的概念。
2.平衡計(jì)分卡的內(nèi)容與優(yōu)勢。平衡記分卡使經(jīng)營者以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),從最關(guān)鍵的四個(gè)方面來考核業(yè)績:(1)財(cái)務(wù)角度:對于一個(gè)企業(yè)而言,并非考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有何缺陷,而是單獨(dú)考核財(cái)務(wù)指標(biāo)有其局限性,所以平衡計(jì)分卡將財(cái)務(wù)指標(biāo)保留了下來,因?yàn)椴还苁裁雌髽I(yè),財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映過去行為的一個(gè)最直接、最容易計(jì)量的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。(2)顧客角度:這個(gè)維度的績效指標(biāo)分為核心結(jié)果指標(biāo)和顧客價(jià)值主張兩類??傮w來講,核心結(jié)果指標(biāo)是滯后指標(biāo),主要是對公司在客戶、市場方面所取得成果的度量;客戶價(jià)值主張主要指公司的產(chǎn)品和服務(wù)特征、客戶關(guān)系、形象和聲譽(yù)等等。(3)內(nèi)部運(yùn)營角度:這些內(nèi)部運(yùn)作包括滿足客戶需求,保留客戶,財(cái)務(wù)計(jì)劃等。內(nèi)部經(jīng)營過程衡量方法所重視的是對客戶滿意程度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程。企業(yè)應(yīng)不斷地根據(jù)主觀和客觀條件改善內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、決策與行動方式,保證企業(yè)自身能具備一定的市場競爭力。(4)學(xué)習(xí)成長角度:強(qiáng)調(diào)企業(yè)為保持其競爭能力與未來發(fā)展,企業(yè)管理層和員工應(yīng)不斷探求學(xué)習(xí)與成長的機(jī)會。平衡計(jì)分卡的第四個(gè)也是最后一個(gè)層面為驅(qū)動企業(yè)學(xué)習(xí)與成長設(shè)計(jì)的目標(biāo)和指標(biāo)。前三個(gè)層面確定了企業(yè)為取得突破性業(yè)績必須在哪些方面努力。但是企業(yè)的所有努力都是通過“人”這一要素來體現(xiàn)的,因此可以說,學(xué)習(xí)與成長層面是企業(yè)在財(cái)務(wù)、客戶以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面取得良好績效水平的驅(qū)動因素。
基于平衡計(jì)分卡的績效評價(jià)體系不但要求設(shè)置的績效指標(biāo)必須能夠落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略,提高了戰(zhàn)略的執(zhí)行力,將抽象的、不可觸摸的、和普通員工尤其是基層員工似乎毫無聯(lián)系的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的具體的實(shí)實(shí)在在的行動,通過評價(jià)指標(biāo)來引導(dǎo)員工的日常行為以促使戰(zhàn)略的落實(shí),而且也強(qiáng)調(diào)績效的日常管理,將長遠(yuǎn)發(fā)展的近期目標(biāo)有效結(jié)合。并且平衡計(jì)分卡綜合考慮了四個(gè)方面,這四個(gè)方面也是一個(gè)企業(yè)的框架,強(qiáng)調(diào)從各方各面全面考核,充分體系了其平衡的思想,并且各個(gè)維度既有定量的考核,又有定性的評價(jià),主觀與客觀融合互動;當(dāng)然,更重要的是,平衡計(jì)分卡的這四個(gè)維度及各個(gè)維度下的各個(gè)指標(biāo)實(shí)際是一個(gè)有因果關(guān)系的鏈條,它們相互支持、相互依賴、互為因果。
三、基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)構(gòu)建。對事務(wù)所來說,充足的資金是其開展服務(wù)、拓寬市場、吸引優(yōu)秀人才、做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)層面仍從增加收入、減少費(fèi)用這兩個(gè)大的方面來考核。在此維度中可以設(shè)立以下幾個(gè)指標(biāo)來考核。一是所審計(jì)項(xiàng)目的資產(chǎn)總額,權(quán)益總額,主要反映員工的工作量;二是在執(zhí)業(yè)中所消耗的財(cái)務(wù)資源,這一指標(biāo)主要考核員工因疏忽或錯(cuò)誤導(dǎo)致的超額資源耗費(fèi)。
2.客戶層面的指標(biāo)構(gòu)建。顧客是上帝??蛻艚嵌茸罨镜目紤]就是完全從顧客的需要出發(fā),思考該如何改進(jìn)以更好地滿足客戶。具體設(shè)計(jì)指標(biāo)有:第一,客戶滿意度。提高客戶滿意度才能穩(wěn)定老客戶。第二,建立客戶信息管理制度。第三,發(fā)展并保持與客戶的關(guān)系,加強(qiáng)與客戶溝通。
3.內(nèi)部運(yùn)營層面的指標(biāo)構(gòu)建。高質(zhì)量的服務(wù)水平是事務(wù)所謀求發(fā)展的根本保證,要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)必須做到以下幾點(diǎn):(1)建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)水平。首先是對專業(yè)技能;其次是對信息處理的技能,有助于提供更準(zhǔn)確的專業(yè)服務(wù)。(2)明確員工的職級要求。從審計(jì)人員的工作細(xì)節(jié)入手強(qiáng)化審計(jì)過程。(3)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。(4)建立完善的質(zhì)量控制體系。
4.學(xué)習(xí)與成長層面的指標(biāo)構(gòu)建。人才是發(fā)展的根本。作為典型的知識密集型企業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所尤其如此。對人才的培養(yǎng)和儲備,尤其是國際化人才的培養(yǎng)和儲備,是事務(wù)所做大做強(qiáng)的保證。要做到這點(diǎn)必須:(1)提高自身的競爭力,主要是提高員工的整體工作能力。(2)提高員工對事務(wù)所的滿意度。
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