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      基于心理契約的普通話水平測試員激勵(lì)策略研究

      2014-03-20 02:31:00曹旻歐陽君
      外語與翻譯 2014年4期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)型契約普通話

      曹旻,歐陽君

      (湖南第一師范學(xué)院教務(wù)處,湖南長沙,410205)

      自1994年普通話水平測試工作在我國開展以來,二十年間,普通話水平測試員在普通話水平測試事業(yè)的發(fā)展中扮演著極為重要的角色。在普通話推廣工作不斷深入和計(jì)算機(jī)輔助測試全面應(yīng)用的今天,測試工作的改進(jìn)和創(chuàng)新都對(duì)測試員的綜合素質(zhì)和測試員隊(duì)伍的管理提出了更高要求。本文引入心理學(xué)中“心理契約”理論,從心理契約的“物質(zhì)激勵(lì)”“環(huán)境支持”和“發(fā)展機(jī)會(huì)”三維度的視角出發(fā),嘗試提出有效針對(duì)測試員隊(duì)伍特點(diǎn)的激勵(lì)措施,為其管理實(shí)踐提供一種動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)管理思路。

      一、普通話水平測試員隊(duì)伍的特點(diǎn)

      (一)個(gè)人素質(zhì)

      根據(jù)蔣冰冰和王頤嘉的調(diào)查報(bào)告顯示,測試員隊(duì)伍整體文化程度較高,本科比例達(dá)到68.3%,研究生(包括碩士和博士)比例達(dá)到 15.1%。“測試員隊(duì)伍是一支以教師為主體、老中青結(jié)合、外聘知識(shí)型員工組成的隊(duì)伍,整體上具有較高的政治素質(zhì)和文化素質(zhì)?!盵1]美國管理學(xué)家德魯克在1959年將知識(shí)型員工定義為“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”[2]。測試員不僅具有作為知識(shí)型員工的典型特征,更因工作的特殊性而具有自身特點(diǎn)。首先,測試員具有專業(yè)性的知識(shí)與技能,更具有積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)意識(shí),對(duì)于自身技能水平與專業(yè)素養(yǎng)的提高有著強(qiáng)烈的渴望。第二,測試員的自主性和獨(dú)立性意識(shí)較強(qiáng)。正如知識(shí)型員工崇尚時(shí)間的自由分配,希望根據(jù)自己的意愿安排工作計(jì)劃,在工作中更多強(qiáng)調(diào)自我引導(dǎo)、自我管理與控制。第三,注重自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。按照馬斯洛的需要層次理論所述,知識(shí)型員工不再滿足于獲得生理需要和安全需要,而是更加注重精神層次的社交需要、尊重需要,尤其是自我實(shí)現(xiàn)需要的滿足。測試員熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,希望自身價(jià)值能夠獲得他人和組織的認(rèn)可,以期真正實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

      (二)工作性質(zhì)

      測試員隊(duì)伍是一個(gè)由外聘員工組成的臨時(shí)性集體,也給測試員隊(duì)伍管理和日常測試工作的開展帶來了一定的困難。一方面,測試工作性質(zhì)特殊,測試員多為兼職,測試工作是臨時(shí)性任務(wù)。尤其是近幾年計(jì)算機(jī)輔助測試已全面推廣,測試員的工作任務(wù)主要集中在測試中第四題說話題的測評(píng),通過測試系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),完全實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程測評(píng)。雖然測試員無須面對(duì)考生和測試站管理人員,可以在規(guī)定評(píng)分時(shí)段中自由安排工作。但是,便捷的同時(shí)也出現(xiàn)了測試員工作紀(jì)律松散,測試效率不高,信息交流不暢等情況。測試員隊(duì)伍缺少規(guī)范督促和有效監(jiān)管,使得測試站工作協(xié)調(diào)、管理難度加大。另一方面,測試員多為與測試站無隸屬關(guān)系的外聘人員,在完成自己的本職工作以后再利用空余時(shí)間參與測試。這就使得測試員與其管理部門——測試站之間關(guān)系穩(wěn)定性不夠,測試員隊(duì)伍作為一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的凝聚力有限,從而極易造成測試員的工作效率低下和人員流失。

      二、普通話水平測試員心理契約的概念與維度

      心理契約這一概念最早由學(xué)者Argyris在上世紀(jì)60年代提出,后由美國心理學(xué)家 Schein引入心理學(xué)領(lǐng)域。目前通常將其表述為“雇傭雙方對(duì)雇傭關(guān)系中彼此對(duì)對(duì)方應(yīng)付出什么同時(shí)又應(yīng)得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心成份是雇傭雙方內(nèi)隱的不成文的相互責(zé)任”[3]。心理契約是測試站與測試員之間的心理紐帶。作為影響測試員行為態(tài)度的重要因素之一,心理契約既是測試站和測試員兩者之間雇傭關(guān)系的內(nèi)在體現(xiàn),又是測試員對(duì)其與測試站兩者之間相互責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)隱的主觀約定和期望。以朱曉姝、王重鳴在2005年通過對(duì) 562名知識(shí)性員工的調(diào)查從而提出的心理契約的三個(gè)維度為依據(jù)[4],測試員心理契約三個(gè)維度的具體內(nèi)容包括:測試站對(duì)測試員提供的物質(zhì)激勵(lì)、環(huán)境支持和發(fā)展機(jī)會(huì)。物質(zhì)激勵(lì)主要包含薪酬、福利、獎(jiǎng)金等物質(zhì)經(jīng)濟(jì)條件。心理契約中這一類成分是可見的、明顯的,可以通過書面形式約定的。環(huán)境支持主要包含工作條件、工作時(shí)間、認(rèn)可業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)支持、合作氛圍、信任尊重等測試站提供的外在與內(nèi)在、有形與無形的支持。發(fā)展機(jī)會(huì)指的是測試站提供給個(gè)人的人事晉升、培訓(xùn)深造、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、交流溝通和公平對(duì)待等與測試員個(gè)人發(fā)展密切相關(guān)的機(jī)會(huì)和途徑。

      三、基于心理契約的普通話水平測試員激勵(lì)策略

      (一)基于心理契約“物質(zhì)激勵(lì)”維度的激勵(lì)策略

      1. 以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的薪酬模式

      測試員特殊的工作性質(zhì)使得測試站不能參照學(xué)校等常規(guī)事業(yè)單位的薪酬制度為測試員提供工作報(bào)酬。按照3P理論模型,根據(jù)職位(Position)、能力(Person)、業(yè)績(Performance)三種不同的衡量維度,存在三種不同的薪酬模式:以職位為基礎(chǔ)適用于管理人員、以能力為基礎(chǔ)適用于研發(fā)人員和以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)適用于銷售人員的薪酬模式。雖然測試員屬于知識(shí)型員工,但通常在工作中使用已有技能進(jìn)行工作,因而可以參照以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的銷售人員薪酬模式,按照測試任務(wù)工作量計(jì)算報(bào)酬。對(duì)于全年度測試任務(wù)完成數(shù)量較多和完成質(zhì)量較好的測試員,可以給予一定比例的額外物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì),如設(shè)立“年度測試工作量突出獎(jiǎng)”“測試工作先進(jìn)個(gè)人”等獎(jiǎng)項(xiàng)。

      2. 以能力和職位為基礎(chǔ)的薪酬模式

      對(duì)于已具備一定測試經(jīng)驗(yàn)和資歷的測試員,可以參考以能力和職位為基礎(chǔ)的薪酬模式,如建立“星級(jí)測試員”評(píng)定機(jī)制。測試任務(wù)達(dá)到一定數(shù)量且通過特定考核程序的測試員可以參與評(píng)定,經(jīng)由專家組成的評(píng)定小組評(píng)為不同星級(jí)的測試員。參考高校教師職稱與課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,根據(jù)星級(jí)高低設(shè)置不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn),制定更為合理、科學(xué)的寬帶型薪酬制度。這樣可以有效地避免不分能力高低、不分工作量大小的薪酬“一刀切”情況,充分調(diào)動(dòng)每一位測試員的工作積極性,極大地提高工作效率。

      除此之外還應(yīng)當(dāng)看到,在測試員隊(duì)伍中,各人擅長的工作領(lǐng)域不同,存在“測試型”“培訓(xùn)型”“科研型”和“綜合型”等不同類型測試員,測試站應(yīng)當(dāng)全面綜合考慮,設(shè)置與測試員類型特點(diǎn)相適應(yīng)的績效考核和薪酬模式。

      (二)基于心理契約“環(huán)境支持”維度的激勵(lì)策略

      1. 健全信息溝通渠道,增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力

      測試員隊(duì)伍具有臨時(shí)性、松散性的特點(diǎn)[1],工作時(shí)間和地點(diǎn)也相對(duì)自由。這種“彈性工作制”使得測試員之間、測試員與測試站之間信息渠道不暢,交流溝通有限,團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力,也給測試站進(jìn)行日常管理帶來諸多不便。作為組織一方的測試站應(yīng)當(dāng)積極建立及時(shí)通暢的信息交流渠道,利用微博、微信等“微媒體”手段,搭建各類快捷便利的公共信息平臺(tái)。這樣不僅可以增進(jìn)隊(duì)伍成員間的溝通互動(dòng),還可以通過對(duì)各類測試資訊和語言知識(shí)的分享和交流,提升業(yè)務(wù)能力,拓寬技能視野,密切人際關(guān)系,增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力,并一定程度上提高測試員對(duì)測試站的忠誠度和信任感,有效規(guī)避人員流失和工作效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,信息交流過程中應(yīng)當(dāng)采取“上下雙向”的溝通策略,組織與個(gè)人雙方的訴求才能得到充分表達(dá),以達(dá)成共識(shí)。

      2. 重視語言文字環(huán)境建設(shè),營造和諧文化氛圍

      與此同時(shí),測試站應(yīng)當(dāng)重視與語言文字相關(guān)的環(huán)境建設(shè),積極營造普通話學(xué)習(xí)和測試的和諧氛圍。高校測試站可以配合“推普周”,在校園中開展形式多樣的普通話推廣活動(dòng),如開展每年一度的“中華誦”經(jīng)典誦讀大賽,邀請語言文字專家和優(yōu)秀測試員進(jìn)行主題講座和專題培訓(xùn),舉辦測試和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),設(shè)立面向?qū)W生申報(bào)的語言文字專項(xiàng)科研課題,舉行各類語言文字藝術(shù)晚會(huì)和展演等等。非高校測試站可以舉行講座培訓(xùn)等適應(yīng)社會(huì)考生特點(diǎn),范圍廣、周期短、影響大的主題活動(dòng),還可以與其他社會(huì)媒體聯(lián)合舉辦與語言文字相關(guān)的比賽和文藝活動(dòng),激發(fā)社會(huì)的學(xué)習(xí)和測試熱情,擴(kuò)大測試影響力。對(duì)測試員個(gè)人而言,通過積極參與此類活動(dòng),能夠提升他們的身份認(rèn)同感和集體榮譽(yù)感,促進(jìn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。

      (三)基于心理契約“發(fā)展機(jī)會(huì)”維度的激勵(lì)策略

      1. 加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn),挖掘個(gè)人職業(yè)潛能

      測試員作為典型的知識(shí)型員工,具有積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)意識(shí),對(duì)于自身技能水平與專業(yè)素養(yǎng)的提高有著強(qiáng)烈的渴望。根據(jù)抽樣調(diào)查報(bào)告顯示,測試員隊(duì)伍中絕大多數(shù)都贊同并希望加強(qiáng)后續(xù)培訓(xùn)[1]。測試員工作目的不僅局限于物質(zhì)利益,更有著極大的內(nèi)在成就動(dòng)機(jī),希望通過發(fā)揮專長促進(jìn)個(gè)人成長,滿足對(duì)事業(yè)的追求。培訓(xùn)不再僅僅成為測試站作為組織提供的一種福利,更是幫助測試員進(jìn)行職業(yè)生涯管理的一種手段?!奥殬I(yè)生涯管理就是把員工個(gè)人需要和企業(yè)需要結(jié)合起來,做到人盡其才,不僅能最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,還為員工描繪出一種發(fā)展前景,從而增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感?!盵5]值得一提的是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,培訓(xùn)內(nèi)容已由“補(bǔ)缺”向“挖潛”轉(zhuǎn)型。有學(xué)者曾提出心理契約的“創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向”維度。“而組織對(duì)知識(shí)型員工除了基本職責(zé)和忠誠的要求外,更期望知識(shí)型員工能夠創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新,不斷提升組織的競爭力?!盵4]測試站可以通過開展有關(guān)創(chuàng)業(yè)知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn)輔導(dǎo),幫助測試員進(jìn)行與專業(yè)技能相關(guān)的創(chuàng)業(yè)活動(dòng),充分挖掘測試員的職業(yè)潛能。

      后續(xù)培訓(xùn)的開展一方面可以滿足測試員提升自我的愿望,另一方面通過提高測試員專業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)測試工作的新要求。例如,隨著計(jì)算機(jī)輔助測試的全面應(yīng)用,測試站通過開展多批次的有關(guān)測試評(píng)分能力和評(píng)分系統(tǒng)操作技巧的培訓(xùn)講座,完成測試工作“人測”到“機(jī)測”的過渡,實(shí)現(xiàn)了測試工作水平的整體躍升。

      2. 構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,“讓學(xué)習(xí)成為工作新的形式”

      彼得·圣吉認(rèn)為學(xué)習(xí)型組織可以不斷擴(kuò)展員工真正期望的結(jié)果的能力,新的擴(kuò)張性的方式得到培育,集體抱負(fù)得以釋放,而且人們可以不斷了解如何共同學(xué)習(xí)[6]。學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)成員“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,讓學(xué)習(xí)成為工作新的形式”的自我學(xué)習(xí)機(jī)制。測試站構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,應(yīng)當(dāng)建立多元反饋和開放的學(xué)習(xí)系統(tǒng),重在開創(chuàng)多種學(xué)習(xí)途徑,運(yùn)用各種方法引進(jìn)知識(shí),鼓勵(lì)測試員之間的知識(shí)分享和技能互惠,以提高測試員的學(xué)習(xí)意識(shí),提升個(gè)人價(jià)值,增強(qiáng)測試站的組織關(guān)系和組織活力,促進(jìn)測試站工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

      [1]蔣冰冰,王頤嘉.普通話水平測試員隊(duì)伍管理的新視角——心理契約管理[C]//第四屆全國普通話培訓(xùn)測試學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集.北京:語文出版社,2009:281-286.

      [2]彼得·德魯克.變動(dòng)中的管理界[M].上海:上海譯文出版社,1999:110.

      [3]陳加洲,凌文輇,方俐洛.組織中的心理契約[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào),2001,4(2):74-78.

      [4]朱曉姝,王重鳴.中國背景下知識(shí)型員工的心理契約結(jié)構(gòu)研究[J].科學(xué)學(xué)研究,2005,23(1):118-122.

      [5]王勝杰.基于心理契約的知識(shí)型員工的激勵(lì)策略研究[D].杭州:浙江師范大學(xué),2013.

      [6]彼得·圣吉.第五項(xiàng)修煉[M].上海:上海三聯(lián)出版社,1998:238-239.

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