張 靖

(安徽工業(yè)大學(xué) 體育部，安徽 馬鞍山 243002)

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普通高校體育部教學(xué)秘書工作淺析

張 靖

(安徽工業(yè)大學(xué) 體育部，安徽 馬鞍山 243002)

體育部教學(xué)秘書工作具有服務(wù)性的工作性質(zhì)和繁雜性、靈活性、協(xié)調(diào)性特點。做好體育部教學(xué)秘書工作，要有強烈的事業(yè)心、高度的工作責(zé)任感，提高服務(wù)思想，加強業(yè)務(wù)能力，掌握教學(xué)工作的規(guī)律，準(zhǔn)確收集、歸納、整理資料，以保證教學(xué)管理工作順利進行。

體育部；教學(xué)秘書；教學(xué)管理；服務(wù)

普通高校體育部肩負(fù)著全校體育教學(xué)、體育訓(xùn)練競賽、課外活動、學(xué)生體質(zhì)健康測試等工作，是加強校園體育文化建設(shè)的重要教學(xué)單位。[1]體育部教學(xué)秘書作為基層管理人員在高校教學(xué)管理工作中具有重要作用，教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)直接和間接影響著體育教學(xué)的質(zhì)量。

一、體育部教學(xué)秘書的工作職責(zé)及特點

(一)體育部教學(xué)秘書的工作職責(zé)

按照學(xué)校教學(xué)計劃實施意見及要求，協(xié)助制訂體育部的教學(xué)計劃；提出制(修)訂教大綱的原則和意見，組織編寫和審核教學(xué)大綱；結(jié)合體育部的特點，開展教學(xué)研究，組織教學(xué)工作；制訂教學(xué)檢查制度，形成規(guī)范化、制度化的教學(xué)運行機制；協(xié)助體育部分管主任組織教學(xué)質(zhì)量檢查與評價，負(fù)責(zé)教師師德和教學(xué)工作量的考核工作；做好教學(xué)工作量的統(tǒng)計；根據(jù)體育場地、器材、學(xué)生、教師的情況安排選課和制定課表，確保教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)。制定部課程建設(shè)規(guī)則，定期組織專家進行教學(xué)評估，推薦優(yōu)秀課程參加省級及校重點課程評審；組織實施考務(wù)工作，負(fù)責(zé)匯總考試成績和總結(jié)并報送教務(wù)處；做好教學(xué)資料的積累和教學(xué)檔案的建設(shè)工作。掌握各科教師授課、缺課、代課、補課和調(diào)課的情況；做好與各學(xué)院的溝通與交流工作，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)體育部教學(xué)秘書的工作特點

體育部教學(xué)秘書的工作決定了其服務(wù)性的工作性質(zhì)，其工作量大，事務(wù)繁雜,做好這些工作需要有很強的靈活性和協(xié)調(diào)性。

一是繁雜性。體育部教學(xué)秘書除了承擔(dān)一般性的日常教學(xué)管理工作外，還要承擔(dān)教務(wù)處及相關(guān)職能部門、體育部領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的一些工作。另外，在日常工作中時常會碰到一些突發(fā)性教學(xué)事件，教學(xué)秘書必須第一時間了解現(xiàn)狀，上報領(lǐng)導(dǎo)解決問題。總之，體育部教學(xué)秘書工作量大面廣,內(nèi)容繁雜，很多工作甚至直接涉及到教師和學(xué)生的利益，責(zé)任重大。[2]

二是協(xié)調(diào)性。體育部教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作中的協(xié)調(diào)者和推進者。體育部與其他教學(xué)院系的最大區(qū)別是沒有自己的專業(yè)學(xué)生,但是所面對的對象除本部門教師外，還有全校學(xué)生及學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)職能部門。同時,體育部具有自己的特殊性,很多工作具有自己的特點,即需要制定符合自己特色的相關(guān)文件等,這需要與教務(wù)處等相關(guān)部門有很好的交流與溝通。另外體育部教學(xué)秘書要認(rèn)真做好上傳下達工作，對于領(lǐng)導(dǎo)的決策要及時下達給各教師,對于教師的要求要第一時間反饋給領(lǐng)導(dǎo),對于學(xué)生的建議想法要整理并告知領(lǐng)導(dǎo)及教師，在領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間的溝通了解中起到良好的協(xié)調(diào)和推進作用。

三是靈活性。體育部教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的協(xié)助者及領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者，在遇到一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件如體育場地?fù)p毀、體育器材缺失、教師或?qū)W生臨時發(fā)生狀況等問題時，不要慌亂，要冷靜地根據(jù)當(dāng)時的情況靈活處理,如及時與領(lǐng)導(dǎo)、器材管理員聯(lián)系調(diào)配解決隨時調(diào)課、停課等,以保證教學(xué)工作的順利開展。

二、對做好體育部教學(xué)秘書工作的思考

第一，作為全?；鶎咏虒W(xué)管理工作人員，教學(xué)秘書的工作效率直接影響到教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量。因此，教學(xué)秘書要充分認(rèn)識到這份工作的重要性，要以飽滿的熱情投入到工作中，把為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為立足點，不辭辛勞，要有強烈的事業(yè)心，干一行愛一行,甘為孺子牛，任勞任怨地做好本職工作。要努力提高服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，急師生所急。教學(xué)秘書必須要以學(xué)生為主體，做好各項服務(wù)工作，對教與學(xué)展開各項工作，把用心和師生交流當(dāng)作出發(fā)點。要充分認(rèn)識到教務(wù)管理工作無小事，竭誠為全體教師和學(xué)生服務(wù)，不斷提高服務(wù)水平。

第二，體育教學(xué)秘書工作所處的環(huán)境、工作性質(zhì)、服務(wù)對象都比較特殊。教學(xué)秘書不僅要具備一定的文秘知識, 還要有較高的體育專業(yè)素質(zhì)。要熟悉體育部所開課程的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、課程設(shè)置以及學(xué)分、學(xué)時的分配, 同時還要了解每位教師各方面的工作情況,各年級的學(xué)生的基本情況, 學(xué)校體育場地、器材、實驗室等設(shè)施的基本條件, 以便安排教師時各盡其所，充分發(fā)揮教師的教學(xué)水平。

要加強業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，對突發(fā)事件能夠做出及時的反應(yīng)，并處理好問題。要有較強的專業(yè)基礎(chǔ)能力和社交表達能力，熟練掌握各種管理手段，有計劃、分輕重、抓重點、有步驟地開展各項工作，做到有輕重緩急地解決各種問題。[2]體育部教學(xué)秘書還得具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和良好的人際關(guān)系，因此需要加強對口頭表達能力和文字表達能力的培養(yǎng)。

在現(xiàn)代信息化知識年代，體育部教學(xué)秘書要把學(xué)生的成績、教學(xué)計劃、教師的各種材料用電腦進行存檔編號、備份，以備不時之需。隨著科技的不斷進步，現(xiàn)代化工具對體育部教學(xué)秘書尤為重要，要努力熟悉與教學(xué)管理相關(guān)的各種軟件，適應(yīng)高校發(fā)展的要求，改善教學(xué)管理工作。

第三，體育部教學(xué)秘書的工作雖然繁雜,卻具有一定的規(guī)律性。大部分教學(xué)工作均是以學(xué)期為周期的，每個學(xué)期期初、期中、期末的工作內(nèi)容主線與重點大致是一樣的。因此，為了更好地完成教學(xué)管理工作，必須認(rèn)真研究并掌握學(xué)校相關(guān)的教學(xué)管理文件，掌握其規(guī)律。新學(xué)期開始主要做好以下工作：發(fā)放學(xué)生點名冊和課表, 收集教師的教案，教學(xué)工作的準(zhǔn)備，對上學(xué)期期末理論試卷及學(xué)生成績登記表進行分類整理和歸檔，配合教務(wù)處組織學(xué)生進行選課。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進行期初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末教學(xué)檢查。期中教學(xué)檢查時組織教學(xué)委員會聽看課，選派教師參加教務(wù)處組織的教師座談會,組織參加學(xué)生座談會。 及時掌握教與學(xué)的基本情況，對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，讓教師知道向哪方面努力, 學(xué)生怎樣去學(xué)，以保障教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定。期末教學(xué)工作特別繁忙，根據(jù)學(xué)校下達的教學(xué)計劃編排下個學(xué)期的課表并上報教務(wù)處，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定下學(xué)期的體育教材，安排教室組織期末體育理論考試，把監(jiān)考安排表發(fā)給教師等。最后還要收集整理試卷、點名冊、教案、成績冊等，并輸入電腦，及時計算核對教師工作量、上報教學(xué)成果獎等。

第四，建立齊全、科學(xué)、準(zhǔn)確的教學(xué)檔案。體育部教學(xué)秘書必須建立各種和教學(xué)有關(guān)資料、檔案，為體育部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供各種數(shù)據(jù)。一是教師業(yè)務(wù)檔案。包括教師的授課情況、個人簡歷登記表、課程執(zhí)行情況登記表、學(xué)歷學(xué)位及榮譽證書復(fù)印件、教學(xué)科研情況登記表等材料。[3]二是教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。包括各種教學(xué)文件、教學(xué)改革材料、師資隊伍結(jié)構(gòu)等、課程表、考試課程安排表、教材使用情況、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、授課計劃、任課計劃、聽課調(diào)課記錄、教學(xué)獲獎情況。三是科研檔案。根據(jù)年份建立總目錄和分目錄，有歷年科研立項情況、歷年發(fā)表的論文論著統(tǒng)計、論文論著的獲獎情況等。對所有資料進行歸類分類, 利用先進計算機網(wǎng)絡(luò),對檔案進行整理歸類，及時向領(lǐng)導(dǎo)和教師提供準(zhǔn)確的信息資料，逐步實現(xiàn)資源共享，為教學(xué)管理現(xiàn)代化打下堅實的基礎(chǔ)。

[1]許瑞奎,姚煜斌.淺議高校公體類教學(xué)秘書工作[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版), 2013,29(22):172-173.

[2]王凌燕.淺析院系教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及素養(yǎng)要求[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2013,13(1):28.

[3]王德琴.淺議高校院系教學(xué)秘書工作[J].長治學(xué)院學(xué)報,2008,25(3):89-90.

(責(zé)任編輯汪繼友)

ABriefAnalysisofTeachingSecretaries’WorkinPEDepartmentinCollegesandUniversities

ZHANGJing

(PE Department, AHUT, Ma’anshan 243002, Anhui, China)

Teaching secretaries in PE departments are to serve. Their work is complex, flexible and coordinative. They could do a good job with a strong sense of professionalism and responsibility. Furthermore, they should develop service ideology, improve professional ability, grasp principles of teaching, accurately collect, classify and sort sources to keep teaching management run smoothly.

PE department; teaching secretary; teaching management; service

2014-03-22

張 靖(1963-)，男，江蘇靖江人，安徽工業(yè)大學(xué)體育部研究實習(xí)員。

G473

：A

：1671-9247(2014)04-0150-02