基于建設(shè)和諧校園文化視角探討高校檔案管理服務(wù)對策

李梅

摘 要：和諧校園文化是一種健康、向上的校園文化，也是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要力量，高校以建設(shè)和諧校園文化為契機(jī)，既能推動學(xué)校檔案文化發(fā)展的步伐，也能使檔案管理和服務(wù)更貼近社會需要，更是服務(wù)師生員工的重要途徑。所以我們要大力發(fā)揮高校檔案資源的使用，高質(zhì)量服務(wù)校園文化需要。

關(guān)鍵詞：構(gòu)建；校園文化；服務(wù)；檔案管理

高校建設(shè)和諧校園文化是衡量學(xué)校發(fā)展的一個重要指標(biāo)，因為它是在學(xué)校育人環(huán)境中，以學(xué)生為主體，以教師為主導(dǎo)，以促進(jìn)學(xué)生成才為目標(biāo)，由全體師生共同創(chuàng)造出來的一切物質(zhì)和精神的成果。建設(shè)和諧校園文化需要我們以“和諧校園，師生共建，構(gòu)建和諧，師生有責(zé)”的行動準(zhǔn)則來實現(xiàn)，使學(xué)校管理的各方面都得以發(fā)展，尤其是記載學(xué)校歷史的信息數(shù)據(jù)——檔案管理及其傳承服務(wù)理念。

1 以構(gòu)建和諧校園文化為契機(jī)，推動檔案文化發(fā)展的著力點

1.1 建設(shè)內(nèi)容以思想教育為主題，顯特色，突個性

高校校園文化建設(shè)的內(nèi)容必須突出思想道德教育主題，充分體現(xiàn)我國目前對人才培養(yǎng)的思想政治、道德和行為的需求。不但要求教師的主導(dǎo)作用，而且還要深入持久開展理想信念教育，高楊社會主義主主旋律。

建設(shè)校園文化要體現(xiàn)辦學(xué)特色，突顯出本校區(qū)別于其他學(xué)校的個性。不同的高校應(yīng)創(chuàng)造出具有學(xué)校精神、學(xué)校風(fēng)貌、地域特色的校園文化。其建設(shè)點應(yīng)從學(xué)校的辦學(xué)定位入手：如醫(yī)藥學(xué)院的文化要注重培養(yǎng)救死扶傷的人道主義精神；師范學(xué)院注重培養(yǎng)為人師表的奉獻(xiàn)精神。校園文化是時代的，又是歷史的；是民族的，更是開放的。

1.2 建設(shè)方法重點抓雙文明建設(shè)，重精神，促物質(zhì)

高校校園文化建設(shè)體現(xiàn)“兩手都要抓，兩手都要硬”的指導(dǎo)思想。近幾年，許多大學(xué)新建校區(qū)的規(guī)劃首先注重外延擴(kuò)張。教學(xué)樓、宿舍樓、食堂、活動場所等設(shè)施建設(shè)，各種教學(xué)科研設(shè)施配備到位，這些是顯性和必需的。而像人文景觀建設(shè)、校園文化氛圍營造等軟件建設(shè)重視程度不夠，精力投入不多，有規(guī)劃不夠、步伐滯后的問題。因此我們在建設(shè)校園文化的同時不僅要抓“形象工程”，注重校園建筑的造型和空間布局，更要展示校園環(huán)境所應(yīng)承擔(dān)的精神文化蘊(yùn)涵。高品位的校園文化建設(shè)對學(xué)生日漸成熟的品德、才華、體魄，乃至整個世界觀的形成都起潛移默化的影響。

1.3 建設(shè)形式以百家爭鳴為目標(biāo)，建制度，講質(zhì)量

和諧校園文化建設(shè)離不開主體的參與，教師與學(xué)校管理人員應(yīng)起到主導(dǎo)作用，他們的思想境界、行為作風(fēng)對于校園文化的建設(shè)有著重要影響，具體方法以“百花齊放，百家爭鳴”為指導(dǎo)方針，完善各項制度，豐富文化內(nèi)涵。如“心系天下，愛國為民”的政治文化；“發(fā)揚(yáng)美德，更新創(chuàng)造”的道德文化；“崇尚科研，勇于創(chuàng)新”的學(xué)術(shù)文化；“潤物無聲、潛移默化”的環(huán)境文化；“知行合一，學(xué)習(xí)致用”的實踐行為文化；“豐富多彩，各具特色”的文體文化；“繁榮似錦，處處結(jié)果”的院系文化等全方位開展活動進(jìn)行校園文化建設(shè)。

1.4 以檔案信息服務(wù)傳播校園文化，內(nèi)容多，影響廣

借助檔案來傳播校園文化，以公眾喜聞樂見的形式開展檔案展覽、網(wǎng)絡(luò)、各種出版物進(jìn)行傳播，將文化潛移默化的滲透到每個人思想中。充分發(fā)揮檔案生動性和原始性的特點：首先豐富檔案展覽內(nèi)容，為校園文化提供良好素材，根據(jù)學(xué)校不同時期文化建設(shè)重點靈活取材，進(jìn)行布展。借助先進(jìn)技術(shù)，形象生動，更好滿足公眾需求；其次從時空角度分析，可在檔案館辦教學(xué)成果展，優(yōu)秀校友檔案展覽，增加師生自豪感、歸屬感。師生可隨時解讀校園文化，增強(qiáng)主人翁意識，有助于增加其對學(xué)校的認(rèn)同感和熱愛，讓每個人了解校園文化，認(rèn)可校園文化。

2 發(fā)揮高校檔案資源使用，高質(zhì)量服務(wù)校園文化建設(shè)的對策

檔案是一種文化財富，是人類積淀和傳播文化的有效手段，即是人類文化的“傳播器”，也是整個社會文化的基石。文化是檔案積累的源泉，文化盛則檔案盛，沒有文化的繁榮和進(jìn)步，檔案就失去了堅實的支撐。因此，檔案文化不僅要傳播、傳承校園文化，還要創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)校園文化。

2.1 檔案文化資源服務(wù)高校校園文化建設(shè)途徑

1.高校檔案是宣傳教育文化建設(shè)的資源。高校是人才培養(yǎng)的專門場所，宣傳教育需有影響力和說服力的素材，高校檔案獨特之處在于它是過去活動中形成的，能直觀形象地再現(xiàn)高校歷史活動全貌，有不容置疑的可信度。憑可靠的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映高校里的真實情況，這樣可增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

2.高校檔案是校園文化建設(shè)的信息資源。高校檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識信息產(chǎn)品在校園文化傳承方面的價值和作用，在編研開發(fā)過程中注入文化傳承的因素，利用檔案資源，開發(fā)出多功能的信息產(chǎn)品，并通過各種渠道將信息產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)布。此外，記載學(xué)校發(fā)展歷史取得的成果方面的檔案，是開發(fā)編研傳承校園文化的生動素材，如撰寫組織沿革大事記、年鑒材料、校史文化等信息產(chǎn)品，都是檔案信息產(chǎn)品的具體形式，它們都在從不同的角度和層次發(fā)揮著文化傳承的作用，將校園特色文化代代相傳。

3.檔案對外服務(wù)是文化建設(shè)的資源。在教學(xué)、科研工作的同時，利用自身各種資源對社會服務(wù)，如在畢業(yè)生就業(yè)過程中，一些用人單位為更好地了解學(xué)生的歷史情況或因工作調(diào)動，需要查閱學(xué)生人事檔案，開放或提供利用高校檔案是高校對外服務(wù)文化建設(shè)的重要形式。所以高校檔案不僅具有對內(nèi)部管理的憑證和參考價值，隨著時間的推移，也有對社會服務(wù)的價值。

2.2 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量

檔案管理活動面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)體現(xiàn)在檔案管理對象的數(shù)字化，管理手段的現(xiàn)代化，管理模式的多樣化。新技術(shù)的運(yùn)用使檔案工作效率大大提高，檔案信息的獲取和利用更加便捷。在整個社會現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案收集、整理、保管、利用及工作方式都在經(jīng)歷重大變革，這給現(xiàn)代檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。

1.提高意識，緊跟時代步伐。檔案管理人員不僅具有堅定的服務(wù)政治定位，還要有服務(wù)形式的精品定位。檔案工作的服務(wù)性突出表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。服務(wù)形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。在電子文件時代前端控制和全程管理理念等一系列先進(jìn)理念的引入和先進(jìn)管理模式的運(yùn)用，開創(chuàng)了檔案管理工作的新格局。

2.注重編研，提高檔案利用率。針對信息開發(fā)和編研工作存在的問題。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念在服務(wù)形式上樹立“精品”意識。信息開發(fā)要利用規(guī)律及社會各項工作發(fā)展的趨勢、目標(biāo)提前作出預(yù)測，有目的進(jìn)行選題，突出重點使開發(fā)的信息具有特色。通過最快捷的檢索途徑把最優(yōu)秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

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