提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

陳富強

摘 要：伴隨著經濟的發(fā)展和各類體制改革的開展與深化，各企事業(yè)單位的檔案數量不斷的增多，各企事業(yè)單位如果仍然采用原有的檔案管理手段將會導致檔案管理效率低下。因此，面對當前各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設存在的問題，必須采用較高科學化水平的檔案管理方式進行檔案的管理。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

隨著網絡技術的發(fā)展，信息技術逐漸深入到社會發(fā)展的各個領域，并起到重要的推動作用。各企事業(yè)單位的檔案作為重要的信息資源，一直以來都是各企事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，為了適應時代的發(fā)展提出了各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設的目標，實現檔案管理的科學化水平建設。所謂的單位管理檔案科學化水平建設是指各企事業(yè)單位采用科學化水平的管理手段對自身的檔案進行管理，實現檔案資源的處置和利用。各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設作為當前檔案管理的先進模式，相比于傳統(tǒng)的檔案管理模式具有便捷、高效的特點，使檔案管理的工作流程進一步簡化，減輕了檔案管理者工作量，應該得到各企事業(yè)單位檔案管理工作者的高度重視，采取積極措施促進各企事業(yè)單位管理檔案的科學化水平建設。

1 當前提高檔案管理科學化水平建設中存在的問題

1.1 檔案管理科學化水平建設缺乏專業(yè)人才

優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設具有重要推動作用，但是目前我國各領域單位管理檔案科學化水平建設的專業(yè)人才十分匱乏，而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業(yè)的知識培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設。此外，部分工作者在進行檔案管理工作時，缺乏認真的態(tài)度和責任心難以及時發(fā)現檔案管理科學化水平建設中存在的問題，對管理檔案科學化水平建設不夠重視。因此，有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學化水平建設人才，促進檔案管理工作的開展。

1.2 領導者對管理檔案科學化水平建設不夠重視

目前，各企事業(yè)單位的領導在提高管理檔案科學化水平建設時，只是簡單的將專業(yè)人才引入，并沒有為其指定相關的研究工作和目標，對管理檔案科學化水平建設工作不夠重視。此外，部分領導對管理檔案科學化水平建設沒有進行全面的了解，沒有將管理檔案科學化水平建設貫徹落實，只是將與管理檔案科學化水平建設的有關工作轉交給下屬，導致管理檔案科學化水平建設工作停滯不前，難以達到預期的目標。

1.3 當期管理檔案工作科學化水平程度低

雖然信息技術已經得到廣泛的發(fā)展和普及，但是許多單位在進行檔案管理時，仍然采用落后的管理方式，將許多重要的檔案信息記載到紙張上，導致現代檔案管理工作的科學化水平程度降低。此外，采用紙質檔案存在許多弊端，其一，紙質檔案容易受到外界環(huán)境的影響極易損壞，一旦發(fā)生損害將難以恢復；其二，在進行信息查找時，難以快速的從紙質檔案中找到。

2 提升各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設水平的路徑

2.1 加強檔案管理科學化水平專業(yè)人才的建設

目前我國的各企事業(yè)單位檔案信息的傳統(tǒng)管理正在被科學化水平的管理方式所取代，科學化水平的管理技術日新月異，檔案管理業(yè)趨于復雜化和多樣化。對于這種現狀一方面可以通過督促工作人員不斷學習提高自身的計算機技術水平，對工作人員的操作技巧進行定時培訓，熟練掌握檔案信息存儲的硬件和軟件操作和維護常識；另一方面要訓練從業(yè)人員的職業(yè)道德，及時更新工作人員的管理理念，杜絕工作人員唯利是圖泄露檔案信息的現象發(fā)生。另外，管理方式的演變不是一蹴而就的，在加強工作人員專業(yè)素養(yǎng)建設的同時，可以將傳統(tǒng)的管理方式和科學化水平的管理方式進行有機結合，實現傳統(tǒng)管理方式向科學化水平管理方式的良好過渡。

2.2 加強領導對檔案管理科學化水平建設工作的重視

為強化各企事業(yè)單位的檔案管理，首先要加強相關管理人員的信息保護意識，從領導階層開始真正做到把信息檔案的管理當做核心任務來完成。檔案管理最重要的部分就是關于檔案的保密性問題，單位領導在進行規(guī)劃時可以將檔案管理室選擇在較為隱秘的地方，對門窗進行防盜加固措施，派專業(yè)人士進行看管，非內部人員禁止入內，對出入者做好登記工作。此外，還要對檔案管理者進行定期培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 完善檔案管理機制

只有建立科學合理的檔案管理機制，才能有效的促進各企事業(yè)單位檔案科學化水平建設水平的提高。在完善檔案管理機制時，管理者可以將科學化水平建設作為各企事業(yè)單位檔案管理工作的業(yè)績考核的之一，最大程度的激發(fā)工作人員的積極性，讓工作人員將飽滿的工作激情投入到各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設水平工作之中。

3 結語

隨著時代的發(fā)展，我國各企事業(yè)單位的管理檔案機制由傳統(tǒng)的紙質檔案逐漸向科學化水平方向發(fā)展，并且科學化水平檔案管理模式在不斷的完善，但是仍然存在許多問題需要解決。因此，要繼續(xù)開展科學化水平檔案管理工作，加強對檔案管理科學化水平建設的探索，加強檔案管理工作的科學化水平建設，提高各企事業(yè)單位檔案管理工作的效率。

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