邸美仙,劉菁,孫茜,楊程伍,保健媛,殷冬梅,焦姣(.《中國中西醫(yī)結(jié)合急救雜志》編輯部,天津 300050;.《實用器官移植電子雜志》編輯部,天津 3009)
編輯加工是對準備錄用的稿件進行修改、潤色,使之更加有科學性和實用性的過程,是在審稿基礎(chǔ)上進行的,是保證出版物質(zhì)量的一項重要程序??萍计诳庉嬙诰庉嬤^程中要注意如下問題。
編輯對文稿進行加工的基本要求是使之內(nèi)容準確、文字清楚、言語簡潔。這就要求編輯對文章進行全面閱讀,對內(nèi)容增加、刪減或改動,對錯誤加以修正,使其內(nèi)容準確,達到規(guī)范化和標準化的統(tǒng)一。編輯應(yīng)樹立嚴格的標準化意識,在稿件的排版設(shè)計、單位和量的統(tǒng)一、參考文獻的查核、名詞術(shù)語的使用上嚴格執(zhí)行標準;這就要求編輯要有嫻熟的業(yè)務(wù)知識,增強選稿和鑒定稿件的能力,并能更準確地反映作者的學術(shù)思想和學術(shù)內(nèi)容。
編輯加工作應(yīng)注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。編輯要結(jié)合工作實際,從內(nèi)容入手,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,通過嚴格的審查和修改,使文章達到內(nèi)容和形式的完美統(tǒng)一,并使之成為精品。
內(nèi)容新穎并不僅是一篇好論文的要求。好的論文應(yīng)有清晰的層次,有序的段落安排,內(nèi)容敘述前呼后應(yīng),文章結(jié)構(gòu)脈絡(luò)明確,讀者閱讀后會留下完整、清晰的印象。而且編輯加工要嚴格執(zhí)行規(guī)范和標準,期刊要定期以投稿須知或稿約的形式刊登出對論文的要求,使作者在投稿時就心中有數(shù)。
編輯加工要適度。有的編輯認為一篇內(nèi)容完整和寫作水平好的文章不需要花費太多時間加工,但是錯誤常常隱藏在字里行間,需要編輯認真反復辨析才能發(fā)現(xiàn),既要避免淺度加工,又要避免過度加工。過度加工是編輯固有的思維,或在加工過程中不求甚解,或不勤于考辨求證造成的。編輯要尊重作者,要深刻理解稿件的內(nèi)容和作者的行文風格,并依據(jù)規(guī)范有理有據(jù)地改動,不能想當然,并且要與作者溝通后提出修改意見,征得作者的同意再進行修改。應(yīng)注意以下原則:修改原則性內(nèi)容一定要慎重;對沒有把握的內(nèi)容要勤于考證辨析;只改非改不可之處,對可改可不改者以不改為好;在刊印前把清樣讓作者核對,讓作者認可修改的地方;在文稿校對時采用交叉校對法,以便發(fā)現(xiàn)錯誤。
學術(shù)期刊因有較強的專業(yè)性和較高的理論性,同行專家的審稿意見對能否錄用稿件起到舉足輕重的作用。所以要優(yōu)選審稿人,多次多人審稿可以對文章的學術(shù)質(zhì)量進行嚴格把關(guān),并科學設(shè)計審稿意見書,匯總好審稿意見,最好能做到一修定稿,減少來回修改稿件的次數(shù)。
綜上所述,一個優(yōu)秀的編輯進行稿件加工就是要嚴格執(zhí)行規(guī)范。編輯加工中,既要強化編輯的綜合素質(zhì),嚴把文章質(zhì)量關(guān),認真修改,適度合理加工,又要在規(guī)定的權(quán)力范圍有理有節(jié)地進行編輯加工,才能保證期刊的質(zhì)量得以提高。