王貴生

(河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司，河南鄭州 450003）

現(xiàn)代企業(yè)成本管理改善措施分析

王貴生

(河南省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)股份有限公司，河南鄭州 450003）

企業(yè)能否成功運(yùn)營是由多種因素綜合影響導(dǎo)致的，企業(yè)成本的高低一定程度上會直接影響到企業(yè)資金運(yùn)營與周轉(zhuǎn)的效率。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的不斷成長，企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多問題，而這些問題都或多或少地與企業(yè)的成本管理有著直接或間接的關(guān)系。在資金總額一定的情況下，假如一個企業(yè)的成本過高，企業(yè)沒有剩余的資金用來擴(kuò)大再生產(chǎn)，還有可能直接影響企業(yè)支付償債能力，此時就迫使企業(yè)進(jìn)行融資，然而當(dāng)前融資環(huán)境相對比較嚴(yán)峻，企業(yè)融資難，風(fēng)險大，一旦融資短缺，很有可能造成破產(chǎn)，引發(fā)財務(wù)危機(jī)等。相反如果一個企業(yè)的成本比較低，資金總額相同時，企業(yè)的可用的資金就更加寬裕，企業(yè)在經(jīng)營過程中資金運(yùn)轉(zhuǎn)就會比較順利，不需要通過各種手段承擔(dān)風(fēng)險來籌集資金。種種跡象表明，在促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)方面，有序高效地進(jìn)行企業(yè)成本管理已迫在眉睫。企業(yè)成本的有效管理是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵因素，解決好企業(yè)成本管理問題才能更有效地促進(jìn)企業(yè)更好盈利發(fā)展。

成本管理；產(chǎn)品成本；市場觀念；成本控制

1 思想轉(zhuǎn)變

1.1 制定正確原則，增強(qiáng)以人為本的社會責(zé)任

企業(yè)原則為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展指引方向，代表企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化、社會責(zé)任，因而在企業(yè)成本管理中必須要制定正確的管理原則。企業(yè)根據(jù)自己從事的所屬行業(yè)，地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，企業(yè)自身每年的實(shí)際盈利情況以及成本管理的操作中存在的問題，觀察整個社會環(huán)境，合理制定適合自己企業(yè)的成本管理原則。所以，企業(yè)只有首先明確成本管理的原則，之后具體如何實(shí)施才能有據(jù)可依。企業(yè)始終是在社會環(huán)境中生存與發(fā)展，所以社會責(zé)任也是體現(xiàn)企業(yè)自身價值的重要標(biāo)志。因此，不能以犧牲質(zhì)量為前提來減少成本，這樣會帶來負(fù)面社會效應(yīng)，影響群眾的生活質(zhì)量，降低企業(yè)的信譽(yù)。如果一個企業(yè)的成本管理的原則不明確，那么在激烈的市場競爭中就很可能會比較功利性，以降低質(zhì)量來減少成本，使得產(chǎn)品質(zhì)量有問題，嚴(yán)重影響市場秩序，造成社會及企業(yè)多方面的損失不可估量。這樣，企業(yè)的各個方面都將受到影響，比如銀行的信貸信譽(yù)、銷售量等。所以說，企業(yè)在成本管理之前，必須首先建立正確的成本管理的原則，明確如何做到以人為本。

1.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的成本管理概念和企業(yè)高層管理方式

企業(yè)可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，總結(jié)經(jīng)營利潤、料工費(fèi)的消耗情況等，組織全體職工了解學(xué)習(xí)企業(yè)成本管理的重要性，學(xué)習(xí)方式方法以及如何從員工的角度節(jié)約成本。不僅僅從思想上重視成本管理，更要從實(shí)際行動中參與成本管理，尤其制定合理的績效措施對積極參與企業(yè)成本管理的員工給予績效獎勵。企業(yè)高層應(yīng)該咨詢專業(yè)成本管理人員，從全局的角度制定企業(yè)成本管理的方案，改變落后的思想觀念，采取有效的適合企業(yè)生存發(fā)展的成本管理措施。企業(yè)高層可以經(jīng)常組織企業(yè)專業(yè)人才與一些成本管理成功轉(zhuǎn)型的企業(yè)交流，觀摩其他企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)，努力改進(jìn)自己的成本管理模式。企業(yè)中成本管理高層人員可以定期針對企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀開展講座，有獎參與等方式，讓企業(yè)全體員工能夠及時了解企業(yè)在成本管理方面存在的問題，讓員工們認(rèn)識到企業(yè)成本在整個企業(yè)運(yùn)營過程中的重要性，使全民參與成本管理，讓每個員工都把企業(yè)當(dāng)作自己的家來經(jīng)營，讓每個該節(jié)約的地方都不浪費(fèi)。營造一個以人為本、獎懲并舉的措施，使每個職工能夠主動參與企業(yè)的成本節(jié)約，融入企業(yè)認(rèn)真參與成本管理。

2 制度制定

2.1 事先應(yīng)該加強(qiáng)計劃預(yù)算制度

計劃與預(yù)算在事先的成本管理中起著很重要的作用，能否準(zhǔn)確地預(yù)算直接影響企業(yè)在發(fā)展過程中可用資金的多少。如果一個企業(yè)某一年的預(yù)算過多或者過少，很可能接下來每年的預(yù)算都會有偏差，成本預(yù)算過高可用資金則減少，然而實(shí)際中所需成本很少，則使得企業(yè)資金的利用效率降低，相反，使得企業(yè)可用資金減少，不得不加大風(fēng)險進(jìn)行融資，帶來更多的信貸利息的支出，成本增加。企業(yè)成本的預(yù)算往往是根據(jù)上一年度的賬目來進(jìn)行估算的，存在不確定性，很可能存在跌價和漲價等不確定因素影響成本，同時更要考慮其他銷售成本，高端人員的流動成本等。預(yù)算有一定的上下幅度是可以理解的，因?yàn)橛绊懗杀竟芾淼囊蛩睾茈y確定，但是要盡可能地減少不確定因素的干擾，爭取提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確度。預(yù)算方法有很多種，有傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法，每個企業(yè)的具體成本組成也有所不同，所以必須每個企業(yè)都要根據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)，選擇適合自己的成本管理方式。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)平時實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行測算，減少不必要的支出，以免累計測算。每個企業(yè)的成本管理不一定只有一種方法，在必要時候，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，適當(dāng)結(jié)合多種預(yù)算方法，探索適合自己企業(yè)的方法。所以說企業(yè)的預(yù)算制度在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著舉足輕重的作用，在企業(yè)成本管理之前應(yīng)該考慮企業(yè)計劃和預(yù)算制度。

2.2 加強(qiáng)對企業(yè)成本進(jìn)行專人分類管理以及定期盤點(diǎn)制度

建立專業(yè)人員對成本的分類管理，但是在眾多成本管理的同時既要每個類別都要涉及，也要有所側(cè)重，突出重點(diǎn)。每個企業(yè)的成本分類不同，自然每種類型所占比例大小不同，在分類很多的情況下，可以抓住核心部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要考慮到各個環(huán)節(jié)的成本管理問題，不能有所遺漏，又要抓住重點(diǎn)。其實(shí)企業(yè)成本管理關(guān)系到企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，除了加強(qiáng)對材料的領(lǐng)用與發(fā)出制度的實(shí)行，產(chǎn)品銷售研發(fā)等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行考察，盡量減少成本的浪費(fèi)，對各個成本管理建立分類管理制度，找出成本差異的原因，在以后的成本管理中給予及時合理的改進(jìn)，使得企業(yè)成本管理科學(xué)化、準(zhǔn)確化。

2.3 加強(qiáng)對高層企業(yè)成本管理的分配責(zé)任制

企業(yè)成本管理中最重要的兩個部門就是庫房管理部門以及財務(wù)部門，其中，庫房管理是最直接接觸到材料成本的部門。材料領(lǐng)用支付手續(xù)是否合乎程序，材料是否真正用到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，這就依靠企業(yè)的庫管對材料領(lǐng)用支出時的敏感性以及估計能力，所以，庫管在成本管理中的作用很重要。企業(yè)應(yīng)該定期對庫管進(jìn)行培訓(xùn)，當(dāng)然庫管對庫房的成本也應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。還有一個很重要的部門就是財務(wù)部門，俗話說“財務(wù)就是把關(guān)的”，財務(wù)掌握企業(yè)的整個經(jīng)濟(jì)財政權(quán)力，對企業(yè)的隱形成本有著一定的了解，比如每年高端人才流動的成本。人事流動過大，對企業(yè)成本也是一種增加，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該針對企業(yè)流動較多的情況，提出建立合同違約制度，減少流動性過高。企業(yè)成本管理應(yīng)該建立成本責(zé)任與企業(yè)職工、管理層的薪資掛鉤，定期對各個部門進(jìn)行企業(yè)成本管理的考核，正確管理企業(yè)的成本，減少不必要的浪費(fèi)。

3 技術(shù)方面

3.1 采用軟件系統(tǒng)給予輔助

成本統(tǒng)計的準(zhǔn)確與否也是影響成本管理的重要因素，所以企業(yè)成本管理過程中的統(tǒng)計工作應(yīng)該采取軟件系統(tǒng)給予輔助，采用高效的電腦系統(tǒng)來統(tǒng)計，輔助成本管理。畢竟人無完人，完全人為的成本統(tǒng)計容易產(chǎn)生差錯，而且會耗費(fèi)大量的人力物力。如果采用電子信息化的電腦系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計，數(shù)據(jù)將會更加準(zhǔn)確，成本管理更加便捷高效，對企業(yè)經(jīng)營材料類型的多變復(fù)雜也能一一解決。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營之前，生產(chǎn)經(jīng)營過程以及售后等環(huán)節(jié)，成本的消耗無時不在，采用電子信息化的電腦系統(tǒng)，既能簡化手續(xù)，及時、準(zhǔn)確、安全、有效地處理成本，又能提高企業(yè)的管理水平。由于計算機(jī)計算的數(shù)據(jù)相對準(zhǔn)確，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行成本預(yù)算與決策時則提高了成本的可行性，不會導(dǎo)致成本預(yù)算與實(shí)際差距過大或過小，影響企業(yè)的正常經(jīng)營。

3.2 采取電子信息反饋系統(tǒng)跟蹤管理

企業(yè)在進(jìn)行成本管理時可以采取相應(yīng)的軟件系統(tǒng)予以輔助，但是在成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)完成后，企業(yè)也應(yīng)該建立成本管理的電子信息的反饋系統(tǒng)。負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理的專業(yè)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計后，就應(yīng)該及時利用相關(guān)專業(yè)知識，針對企業(yè)的現(xiàn)狀，建立一個企業(yè)的成本管理電子信息反饋系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展各階段的跟蹤管理。這樣跟蹤反饋系統(tǒng)便于高層實(shí)時監(jiān)控整個企業(yè)的成本管理的運(yùn)行過程，及時查找問題。電子信息反饋系統(tǒng)的跟蹤管理，既便于企業(yè)高層實(shí)際監(jiān)管企業(yè)的成本管理，同時更加實(shí)現(xiàn)了成本管理的科學(xué)性，又加強(qiáng)了工作人員的責(zé)任意識，及時查找工作的失誤。如果企業(yè)出現(xiàn)成本管理的問題，可以查找每天的記錄，具體問題出在什么地方，都可以迅速查找，方便總結(jié)，更加促進(jìn)企業(yè)成本管理的科學(xué)有序。

4 結(jié)語

企業(yè)成本的管理不僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部制度的完善、人員成本管理意識的增強(qiáng)、企業(yè)高層成本觀念的改變、與時俱進(jìn)，還有一個很重要的措施就是必須加強(qiáng)企業(yè)外部的監(jiān)管。俗話說：有壓力才能有動力，僅僅靠自己的自覺，很多時候一旦出現(xiàn)誘惑時可能難以抵御，必須輔之以外在監(jiān)管的壓力。政府職能監(jiān)管部門加大審查的力度以防通過虛假成本造成偷稅漏稅，民間社會審計也要加大企業(yè)審計的準(zhǔn)確性，加大對企業(yè)成本管理的監(jiān)督。當(dāng)然還有一些質(zhì)量監(jiān)管部門要著重注意一些企業(yè)采取降低質(zhì)量減少成本來獲利，造成社會問題，引起人們對企業(yè)的質(zhì)疑。企業(yè)的成本管理需要外界的有力監(jiān)管，才能使企業(yè)的成本管理符合行業(yè)規(guī)則，符合社會效益。審計部門在審計過程中，不僅僅對收入利潤進(jìn)行檢查，存貨成本這一類也是檢查的重點(diǎn)，不能以企業(yè)提供的資料存貨明細(xì)來進(jìn)行測試，要實(shí)施正確的審計程序采集證據(jù)，不能夠縱容企業(yè)的成本虛假，給稅收、工商部門帶來損失，同時也給企業(yè)成本管理帶來問題。

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[2]王斯伊.企業(yè)成本管理存在問題分析與改進(jìn)方法[J].中國外資,2012,07:84+86.

[3]徐洪波.中小企業(yè)成本管理問題探析——以南京華健電子有限公司為例[J].無線互聯(lián)科技,2012,10:69-70.

F426

A

1003-5168(2014)04-0211-02

王貴生（1973.8—），男，河南許昌人，經(jīng)濟(jì)師，本科學(xué)歷，研究方向：工商管理。