王秋
(中鐵大橋局集團第一工程有限公司,河南鄭州 450053)
施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施與提升對策
王秋
(中鐵大橋局集團第一工程有限公司,河南鄭州 450053)
談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。面對市場國際化所帶來的激烈競爭,企業(yè)管理者進一步認識到了決策依賴于準確的統(tǒng)計分析。全面推進統(tǒng)計分析工作,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。本文首先闡述了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的作用,分析了目前施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析工作的現(xiàn)狀,提出了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計分析的實施方法,提出了提升施工企業(yè)統(tǒng)計分析的保障措施。
施工企業(yè);統(tǒng)計分析;實施;提升
隨著建筑業(yè)市場的迅猛發(fā)展,各施工企業(yè)所面臨的市場資源規(guī)模日益縮小,競爭也趨于激烈。增強企業(yè)的核心競爭力,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是施工企業(yè)目前面臨的重大課題。而在企業(yè)發(fā)展的進程中,通過經(jīng)濟指標的統(tǒng)計分析,不僅可以了解到企業(yè)經(jīng)營績效的現(xiàn)狀,又能對企業(yè)未來的發(fā)展提供決策支撐。
統(tǒng)計分析以統(tǒng)計資料為依據(jù),運用科學(xué)的統(tǒng)計方法,通過把得到的信息進行研究、論證,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的特征和規(guī)律,預(yù)測企業(yè)發(fā)展的方向,為企業(yè)科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù),從根本上解決生產(chǎn)過程中遇到的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的工作做好指導(dǎo),并能為企業(yè)發(fā)展指明方向、做好規(guī)劃。施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作,在促進企業(yè)健康發(fā)展的進程中有至關(guān)重要的作用。
2.1 統(tǒng)計分析工作作用弱化
目前,統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用程度普遍較低,提取分析功能差,不能實現(xiàn)有效的決策支持,僅僅停留在數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能和簡單分析上。因而,在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,很少將統(tǒng)計分析作為參考依據(jù)。
2.2 統(tǒng)計分析質(zhì)量不高
統(tǒng)計臺帳和原始記錄不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性大。主要是統(tǒng)計人員往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤,進而影響統(tǒng)計分析的準確性。
2.3 統(tǒng)計人員素質(zhì)參差不齊
施工項目機構(gòu)配置的主要特點是:人員精簡、機構(gòu)設(shè)置少,公司許多職能部門在項目部沒有對口單位。統(tǒng)計員兼職的多,專職的少,且變動頻繁,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位常被撤銷或合并。
3.1 明確施工企業(yè)統(tǒng)計分析的主要任務(wù)
開展施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作,首要明確施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作的主要任務(wù)。施工企業(yè)的統(tǒng)計分析,就是通過對大量數(shù)據(jù)和綜合平衡指標進行對比,從而揭示施工生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律性,發(fā)現(xiàn)各種問題并提出解決問題的辦法和措施。主要任務(wù)有三個:第一,與預(yù)期對比作出綜合評價。即檢查、總結(jié)、分析施工企業(yè)各類計劃完成情況及經(jīng)濟效益的高低,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出綜合評價。第二,縱橫向?qū)Ρ日页霾罹?。即及時分析施工單位生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的成績和薄弱環(huán)節(jié),揭露存在的問題,找出橫向、縱向?qū)Ρ炔罹啵岢鼋鉀Q問題的具體辦法。第三,動態(tài)對比找出規(guī)律。即綜合分析各項經(jīng)濟指標的動態(tài)數(shù)列和相互關(guān)系,研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)律性,為不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益以及參與決策咨詢發(fā)揮積極作用。
3.2 施工企業(yè)統(tǒng)計分析的基本途徑
施工企業(yè)統(tǒng)計分析,要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、勞動管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、物資設(shè)備管理等方面進行分析。在宏觀與微觀分析、綜合與專業(yè)分析活動中,提高統(tǒng)計分析產(chǎn)品的時效性、敏銳性和前瞻性,發(fā)揮統(tǒng)計分析職能。主要有以下三個基本途徑:
3.2.1 強化進度分析,及時客觀反映情況。
施工進度分析是利用進度統(tǒng)計資料,定期分析施工企業(yè)計劃完成情況、生產(chǎn)進度情況。運用對比法、指數(shù)法對某個報告期的生產(chǎn)進度作出客觀評價。這類分析,必須要做到“短平快”,特別是時效性要強,如果時間拖得很長,即失去了進度分析的意義。一般都在報告期終了時馬上進行,因此要強化年度、季度、月度施工計劃完成情況的進度分析。
施工進度分析的基本要求是:要反映施工計劃的完成程度,說明完成計劃和未完成計劃的原因,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行中的問題并提出解決問題的措施,同時,還可根據(jù)以往年度同期完成水平及全年計劃要求,對今后完成情況作出科學(xué)預(yù)測。例如:反映某施工單位上半年生產(chǎn)完成情況時,在分析報告中可列舉產(chǎn)值、實物工作量與去年同期對比,求出指數(shù)升降情況;職工人數(shù)和勞動生產(chǎn)率增減和升降情況;然后分析促使產(chǎn)值、實物工作量增減的因素和影響勞動生產(chǎn)率升降的原因,還可以對財務(wù)成本、質(zhì)量情況進行分析,并據(jù)此預(yù)測全年生產(chǎn)經(jīng)營完成情況。進行分析報告力求文字簡明扼要,情況擺得明、問題提得準。
3.2.2 強化專題分析,善于捕捉關(guān)鍵點。
專題分析即對施工企業(yè)經(jīng)濟活動中的某一個問題作專門的分析研究。專題分析要緊扣主題,重點突出,篇幅不宜太長。但為了增加專題分析的主動性和可讀性,應(yīng)盡可能引用一些典型事例,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)和實際情況結(jié)合起來,從正反兩個方面剖析問題,既肯定成績,又指出不足,使專題分析的觀點更加鮮明。
對專題分析的選題,要注意結(jié)合目前施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中的熱點及難點問題,以及對施工管理決策和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響的問題開展分析。
3.2.3 強化綜合分析,全面揭示趨勢和發(fā)展
綜合分析即把被研究的總體中各個方面的指標和情況,相互結(jié)合聯(lián)系起來作為一個整體進行研究,以便對被研究的總體作出全面的評價,為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門提供決策依據(jù)。如目前推行的工程項目經(jīng)濟活動分析就屬此類。在綜合分析的過程中,應(yīng)當把握以下兩個重點:一是從統(tǒng)計資料中主要平衡關(guān)系進行分析。例如:分析勞動力的數(shù)量與施工產(chǎn)值的平衡,材料供應(yīng)量與消耗量的平衡;機械設(shè)備生產(chǎn)能力與施工產(chǎn)值的平衡等。二是從施工活動中的因果關(guān)系進行分析。
施工企業(yè)發(fā)揮統(tǒng)計分析作用,使統(tǒng)計工作順利實施,應(yīng)采取必要的保障措施來提升統(tǒng)計分析水平。
4.1 建立培訓(xùn)機制,提高人員素質(zhì)
施工企業(yè)統(tǒng)計分析工作,實質(zhì)上是利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行的施工企業(yè)經(jīng)濟科學(xué)研究工作,因此,要求統(tǒng)計人員必須具備知識面廣、思路清晰、政策性和邏輯性強,有一定的語言和文字表達能力。通過建立培訓(xùn)機制,定期或不定期地對專業(yè)統(tǒng)計人員進行培訓(xùn),在提高統(tǒng)計業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,提高統(tǒng)計人員的分析研究水平,以便更好地適應(yīng)當前大力開展統(tǒng)計分析的新形勢。
4.2 實現(xiàn)信息共享,擴大統(tǒng)計信息源
統(tǒng)計分析是建立在豐富的統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上的深加工。擴大統(tǒng)計信息源,不僅是充分分析內(nèi)容的前提,也是提高分析質(zhì)量的必要條件。開展統(tǒng)計分析,必須要有多方面的信息資料,需要長期堅持不懈的努力,勤于采集,點滴積累,積少成多,同時還可根據(jù)統(tǒng)計分析的要求,建立統(tǒng)計分析臺帳和統(tǒng)計分析網(wǎng)絡(luò)。
4.3 深入調(diào)查研究,掌握一線材料
施工生產(chǎn)的實際活動,比全面統(tǒng)計資料更生動、豐富得多,統(tǒng)計報表的綜合指標一般只能反映施工企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的結(jié)果,反映不出發(fā)展過程的具體情況和具體原因。因此,必須深入到施工生產(chǎn)第一線去進行調(diào)查研究,掌握第一手材料,充實到統(tǒng)計分析報告中去,以彌補統(tǒng)計報表的不足。
4.4 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,提供真實可靠信息
統(tǒng)計數(shù)據(jù)是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ),每篇統(tǒng)計分析報告都離不開大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。只有準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),才有可能引伸出正確的觀點,從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴重失實,則會導(dǎo)致論點錯誤,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤。因此,在進行統(tǒng)計分析前要著重對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行邏輯審查,對于一些指標數(shù)值時而大起大落,相關(guān)指標相互矛盾的現(xiàn)象,一定要查明原因,防止差錯。
4.5 創(chuàng)新分析方法,適應(yīng)發(fā)展需求
建筑市場競爭日趨激烈,為了更好地應(yīng)對各種狀況,施工企業(yè)不僅要對當前的實際情況進行統(tǒng)計分析,還要針對瞬息萬變的市場情況進行預(yù)測并采取積極的對策;這就要求統(tǒng)計人員一方面要熟練地運用過去行之有效的傳統(tǒng)分析方法,另一方面也要積極采取現(xiàn)代化統(tǒng)計手段,運用計算機和數(shù)學(xué)模型等來提高統(tǒng)計分析的質(zhì)量,進行發(fā)展趨勢的預(yù)測。
運用統(tǒng)計分析方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要工作。全面推進統(tǒng)計分析工作,有利于加強企業(yè)管理、提高經(jīng)濟效益,有利于促進市場競爭力的提升。
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TU71
A
1003-5168(2014)04-0222-02
王秋(1979—),女,河南鎮(zhèn)平人,蒙古族,畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院,工程師,研究方向:施工企業(yè)計劃統(tǒng)計管理。