栗志超 杜 欣
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工程項目管理在前期施工階段對成本的重視不夠,造成施工人員對成本責任不明晰, 各部門不了解自身成本方面的工作目標及任務; 而且項目缺乏切實可行的管理規(guī)章制度和全面的成本管理體系,大量的成本管理工作落實不到位,人員配置較為混亂,項目部門成員之間又缺乏溝通配合,造成工程項目成本管理環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。 這些情況都造成了工程項目的成本損失,導致成本管理的效率較低。
項目成本管理講究全員、全程管理,這些都需要相關(guān)的成本管理者, 甚至所有的項目參與人員都必須具備必要的專業(yè)背景與專業(yè)知識。 工程項目質(zhì)量成本的管理水平還有待提高。 例如:工程項目的施工單位在外墻飄窗板砌磚時,設(shè)計要求飄窗板上的磚墻沿柱、墻全高要設(shè)置拉結(jié)鋼筋,植筋植入構(gòu)造柱或混泥土墻150mm,飄窗板上的磚墻在轉(zhuǎn)角處設(shè)置構(gòu)造柱。施工單位為了趕進度、趕工期,不按設(shè)計要求施工,管理人員忽視工程項目的“質(zhì)量成本”全程管理控制,造成飄窗板磚墻的拉結(jié)筋長度不足,植筋未植入構(gòu)造柱或混泥土墻體內(nèi),部分轉(zhuǎn)角處未設(shè)置構(gòu)造柱,更有甚者,飄窗板上的磚墻內(nèi)無一根鋼筋。 最后工程項目質(zhì)量不達標,強拆返工,增加了大量人工費和材料費等成本支出,延誤了工期。
工程項目在施工的前期階段,一些相關(guān)項目管理軟件在成本控制和管理中還沒有充分發(fā)揮作用, 僅僅采取一些傳統(tǒng)的成本管理方法。 而且信息管理落后,造成成本管理工作的很多環(huán)節(jié)效率低下,難以系統(tǒng)地對項目成本進行管理和控制。 成本信息的不完善,造成管理人員不能直觀全面地了解項目成本狀況,造成前后脫節(jié),盲目地趕工期導致工程項目成本的額外增加。項目成本管理手段落后,即使做了成本預測,也很難對工程項目進行施工前的成本預測。 所以項目也只能對工程項目成本進行大概地計劃,在真正進行實施的時候,還要重新進行成本的詳細預測。
工程項目要求樹立“項目管理以成本管理為中心”的理念,努力實現(xiàn)過程中自上而下整體重視,施工過程全員參與,形成全程控制成本的良好意識。工程項目首先從制度著手,制定科學嚴格的成本管理規(guī)章制度,以便在項目實施中,成本管理工作順利開展,做到有章可循。 工程項目施工過程中每一個環(huán)節(jié),在工程質(zhì)量得到保障的基礎(chǔ)上,控制各個環(huán)節(jié)的項目成本,最終有效控制總成本。 其次,廣泛宣傳,強化市場意識和所有的參與者的項目成本意識,改變“成本利潤和成本控制與施工人員無關(guān)”的思想,充分認識到降低成本是每個人的責任。 再次,加強宣傳和教育工作,對所有的成員在成本控制和項目競爭力,成本和收益、成本和員工福利等方面加強教育, 使項目團隊認識到成本控制不僅關(guān)系這個項目的效益,還關(guān)系到員工自身的利益。
為了確保工程項目所有參與人員都能在工程項目實施過程中,對節(jié)約項目成本、提高項目效率做出貢獻,專門對相關(guān)工作人員開辦夜校培訓班,進行有針對性地培訓教育。 通過培訓要強化工作人員按制度要求辦事的意識,成本節(jié)約、成本管理的觀念,提高全體參與人員的整體素質(zhì)。 依據(jù)工程項目的總體設(shè)計特點及所需要的技能、資格和管理要求等,制定詳細的培訓計劃,以提高全體人員的整體素質(zhì)。
增強全體員工對工程質(zhì)量成本意識的內(nèi)容主要包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量計劃、技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、工藝、工法和質(zhì)量驗評標準等。 通過基礎(chǔ)知識的普及教育, 提高全體人員的成本意識,對整個工程項目有一個全面概括的了解和掌握。 基礎(chǔ)知識培訓中比較主要的還有安全培訓, 這是每一個工程項目參與人員都必須參加的安全普及知識培訓。 通過安全教育學習,提高全員安全防護意識,減少施工過程中不必要的風險。 通過夜校和例會加強對各類管理人員與施工人員的質(zhì)量成本意識教育, 再落實到工作中去,保證項目質(zhì)量成本。
工程標準的材料選擇是根據(jù)原料的質(zhì)量、規(guī)格和價格等綜合考慮來選擇的。 并建立合格材料的數(shù)據(jù)檔案,從中篩選出信譽最好的材料供應商。 材料要進行嚴格的檢查,不合格材料立即退回。 材料進場后,材料堆放要合理有序,減少材料的損失浪費。
工程項目的施工企業(yè)通過加強對施工階段的工程項目成本的管理控制,對施工階段的人工、工程材料和機械等進行優(yōu)化配置,能及時地糾正施工過程中出現(xiàn)的偏差,控制工程費用在計劃成本范圍內(nèi),最終實現(xiàn)在保證工程質(zhì)量的前提下,以最小的投入獲得最大的收益。 更重要的是,還能提高施工企業(yè)在同行之間的信譽, 使施工企業(yè)在當今市場經(jīng)濟條件下激烈的企業(yè)競爭浪潮中具備明顯的競爭優(yōu)勢,加大了中標的可能性,得到更多的發(fā)展機會。
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